Ответ. Сразу скажем, что для вас это не командировочные расходы (т.к. вы возмещаете расходы не своих, а чужих работников <ст. 166, 168 ТК>). В целях налога на прибыль вы списываете их в состав «других» прочих расходов <подп. 49 п. 1 ст. 264 НК> либо по тому же основанию, что и вознаграждение исполнителю за оказанные услуги <Письмо Минфина России от 17.12.2009 N 03-03-06/1/815>.
Теперь про НДС. Поскольку при выставлении таких затрат исполнителем заказчику для возмещения <ст. 421 ГК> не происходит какой-либо реализации товаров, работ, услуг, то объекта НДС не возникает <п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 39 НК>. Исполнитель не перепродает вам проживание и проезд, он потребил эти услуги сам. А вы всего лишь возмещаете его расходы на это. Так что исполнитель «накручивает» НДС на стоимость проживания, проезда и суточных неправомерно. Для ясности пример. За проживание гостиница взяла с Исполнителя 118 руб., в т.ч. 18 руб. – НДС (этот НДС гостиница начислит у себя как НДС с реализации). Ровно столько вы и должны возместить Исполнителю.
Если же исполнитель пытается выставить вам к возмещению 139,24 руб. (118 руб. + 118 руб. х 18%), в т.ч. 21,24 руб. НДС, то для этого у него нет оснований. В целях НДС полученное от вас возмещение для исполнителя Минфин рассматривают как суммы, связанные с расчетами по оплате его услуг <п. 2 ст. 153, подп. 2 п. 1 ст. 162 НК, Письма Минфина от 22.04.2015 № 03-07-11/22989, от 15.08.2012 N 03-07-11/300, от 02.03.2010 N 03-07-11/37, от 09.11.2009 N 03-07-11/288>. Исполнитель должен увеличить на эти суммы свою налоговую базу, исчислив с них НДС по ставке 18/118 (10/110) – то есть «вынув» НДС из стоимости этих услуг, а не начислив его «сверху» <п. 4 ст. 164 НК>. Счет-фактуру с НДС он при этом вам не выставляет, а выписывает для себя в одном экземпляре <п. п. 3, 18 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137>.
А вот когда по условиям договора расходы исполнителя на проезд, проживание и суточные работников включены в стоимость оказываемых им услуг, т.е. не выделены отдельной суммой в цене договора, то заказчик определяет налоговую базу по НДС исходя из договорной цены и выставляет счет-фактуру с НДС, начисленным «сверху» на всю ее величину <подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 154 НК>. И весь этот НДС подлежит вычету у заказчика.
Налоговые риски: что привлекает внимание налоговиков и как защитить позицию компании
Увольнение — документы, выплаты, сроки
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Когда можно совмещать обязанности производителя работ и допускающего
Дополнительное соглашение на совмещение должностей: когда требуется и как оформить
Производственный календарь на 2027 год (шестидневка)
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Расчет сверхурочных часов при сменном графике
Увольнение в связи со смертью работника
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 год (пятидневка)
Производственный календарь на 2027 год (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 19 часов!
Налог при АУСН за август 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за август 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за сентябрь 2026 г.
Осталось 4 дня!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за август 2026 г.
НДС 3 платеж за 2 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 сентября 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 9 месяцев 2026 г.
Осталось 11 дней!
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 23 по 30 сентября 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ за период с 23 по 30 сентября 2026 г.