Главная → Бухгалтерский форум → Как списать представительские расходы

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 27 мая 2016 г.

Как списать представительские расходы

Посетитель

0 баллов

27 мая 2016 г. в 11:25

Добрый день, коллеги. Директор компании предоставляет чеки за завтрак/обед, которые необходимо провести как представительские расходы и компенсировать эти расходы. Проясните пожалуйста, как необходимо правильно оформить представительские расходы, с учетом, что по чекам, как правило, проходит по одному кол-ву два-три блюда?

Ответы и обсуждение

0 баллов

27 мая 2016 г. в 11:25

Для целей налогообложения прибыли в качестве представительских расходов можно учесть затраты, связанные, в частности, с проведением переговоров с представителями других компаний и клиентами - физическими лицами (п. 2 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 05.06.2015 N 03-03-06/2/32859). К таким расходам относятся, в том числе затраты на организацию официального приема (завтрака, обеда, иного аналогичного мероприятия), проводимого как на территории вашей организации, так и за ее пределами, например, в ресторане.

При этом все расходы должны быть подтверждены соответствующими первичными документами (п.1 ст. 252 НК РФ). Помимо обычных первичных документов о понесенных затратах (чеков, накладных, актов и т.п.), нужно оформить документы, подтверждающие цель мероприятия. Это могут быть (Письма Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288, от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26):

(и) приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении представительского мероприятия, в котором указать цель его проведения и работников организации, которые должны в нем участвовать;

(и) отчет о проведенном мероприятии, утвержденный руководителем организации, в котором указать:

- время и место проведения мероприятия;

- программу мероприятия;

- состав участников (приглашенных и принимающей стороны);

- величина расходов на организацию мероприятия;

- результаты проведения мероприятия (например, заключены какие-либо договоры).

Некоторые организации предпочитают составлять также и смету представительских расходов (хотя сейчас ни Минфин, ни налоговики ее не требуют <Письма Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288, ФНС от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852>).

В вашем случае вы можете, например, указать в отчете руководителя, что ваша организация оплачивает расходы только на обслуживание представителей других организаций. При этом в переговорах со стороны клиента участвует один человек.

Для целей налогообложения прибыли в качестве представительских расходов можно учесть затраты, связанные, в частности, с проведением переговоров с представителями других компаний и клиентами - физическими лицами (п. 2 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 05.06.2015 N 03-03-06/2/32859). К таким расходам относятся, в том числе затраты на организацию официального приема (завтрака, обеда, иного аналогичного мероприятия), проводимого как на территории вашей организации, так и за ее пределами, например, в ресторане.
При этом все расходы должны быть подтверждены соответствующими первичными документами (п.1 ст. 252 НК РФ). Помимо обычных первичных документов о понесенных затратах (чеков, накладных, актов и т.п.), нужно оформить документы, подтверждающие цель мероприятия. Это могут быть (Письма Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288, от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26):
(и) приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении представительского мероприятия, в котором указать цель его проведения и работников организации, которые должны в нем участвовать;
 (и) отчет о проведенном мероприятии, утвержденный руководителем организации, в котором указать: 
- время и место проведения мероприятия;
- программу мероприятия;
- состав участников (приглашенных и принимающей стороны);
- величина расходов на организацию мероприятия;
- результаты проведения мероприятия (например, заключены какие-либо договоры).
Некоторые организации предпочитают составлять также и смету представительских расходов (хотя сейчас ни Минфин, ни налоговики ее не требуют <Письма Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288, ФНС от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852>). 
В вашем случае вы можете, например, указать в отчете руководителя, что ваша организация оплачивает расходы только на обслуживание представителей других организаций. При этом в переговорах со стороны клиента участвует один человек.

Отмена

Ответить