Данный вопрос в законодательстве не урегулирован. По мнению Минтруда, это может сделать следующий работодатель по новому месту работы (письмо Минтруда от 29.04.2015 N 14-2/В-307). Но для этого ему нужны:
(или) официальные документы от прежнего работодателя. Например, приказ об увольнении работника;
(или) документы из городского архива, подтверждающие ликвидацию организации;
(или) решение суда, принятого в порядке особого производства, об установлении факта прекращения трудовых отношений.
Обращаться в архив или суд, разумеется, придется самому работнику.
Отметим, что при плановой ликвидации таких проблем обычно не возникает, поскольку все работники, как правило, увольняются одной датой. Если же кадровик по каким-то причинам уволился раньше, то можно сделать приказ о возложении обязанностей по ведению и выдаче трудовых книжек на любое другое лицо (п.45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Тем более, что сегодня использование печати при заверении записей в трудовых книжках для АО и ООО уже не обязательно (п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ). Хотя Роструд с этим и не согласен (письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1).
Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения
Зарплата и пособия
Новая форма счета-фактуры в 2026 году
Туристический налог – 2026: кто платит, в каком размере и в какие сроки
Ставки налога при УСН в 2026 г. в регионах: общие и для избранных
Новая декларация по налогу на прибыль — 2026
Строка 041 декларации по налогу на прибыль в 2026 году
Декларация по прибыли: строка 210
Строка 320 декларации по налогу на прибыль: как заполнить
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 8 дней!
Осталось 17 дней!
Налог при АУСН за январь 2026 г.
Декларация по налогу на имущество организаций за 2025 г.
Расчет 6-НДФЛ за 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за февраль 2026 г.