Тема нашей конференции – страховые взносы. Поэтому мы будем говорить только о них.
Предоставление бесплатного питания работникам - это не что иное, как выплата им в натуральной форме. Поэтому если можно определить, за кого из работников вы оплачивали обеды столовой, то со стоимости таких обедов придется начислить страховые взносы <ч. 1 ст. 7, ч.3,6 ст.8, ч.6 ст.15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1, 3 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗп.4 Письма Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19>. При этом в указанную выше стоимость включается сумма НДС.
Для того, чтобы начислить страховые взносы, надо определить сумму месячных выплат каждому конкретному работнику. После того, как эта сумма определена, она попадает в отчетность по страховым взносам так же, как и начисленная заработная плата. К примеру, в расчете РСВ-1 стоимость питания работников наравне с обычной зарплатой будет отражаться в подразделе 2.1 Раздела 2:
(и) в составе суммы по строке 200, в которой указываются начисленные работникам суммы, облагаемые пенсионными взносами,
(и) в составе суммы по строке 210, в которой указываются начисленные работникам суммы, облагаемые взносами на обязательное медицинское страхование.
Если же питание работников организовано так, что нельзя четко определить сумму выплаты на конкретного работника – к примеру, если питание организовано по принципу шведского стола, то страховые взносы некоторые организации не начисляют. Однако в таком случае возможны споры с проверяющими. Подробнее данную ситуацию мы уже рассматривали в статье «Налоги шведского стола», опубликованной в журнале «Главная книга», 2013, № 6, с.29.