С 2013 г. все организации и предприниматели обязаны начислять взносы в ПФР по дополнительному тарифу, если работники заняты на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, дающих право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости < ч. 1, 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ>.
Для того чтобы проверить, есть ли у ваших работников право на досрочную пенсию, загляните в перечень, содержащийся в п. 1 ст. 27 Закона от 17.01.2001 и специальные Список 1 и Список 2 < утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10>.
В трудовом договоре наименование должностей указывается в соответствии со штатным расписанием <ст. 56 ТК РФ>. Причем, если выполнение работ по определенным должностям, специальностям связано с предоставлением льгот, в том числе с досрочным назначением пенсии, то их наименование и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках и перечнях работ, в том числе в п. 1 ст. 27 Закона от 17.01.2001 и специальных Списке 1 и Списке 2 <ст. 57 ТК РФ>. Если наименование должностей в вашем штатном расписании и трудовых договорах работников, занятых на вредных работах, не соответствуют указанным в п.1 ст. 27 Закона от 17.01.2001 и специальных Списке 1 и Списке 2, то их надо привести в соответствие, исправив штатное расписание и заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Взносы по дополнительному тарифу, если аттестация рабочих мест не проводилась, начисляются в следующем размере < п. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ; ч. 1, 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ>:
[если] работники заняты на работах, указанных в подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ (поименованных в Списке № 1 <утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10>), то в 2013 г. – 4%; в 2014 г. – 6%; в 2015 г. – 9%;
[если] работники заняты на работах, указанных в подп. 2-18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ (поименованных в Списке № 2 <утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10>), то в 2013 г. – 2%; в 2014 г. – 4%; в 2015 г. – 6%.
До 2014 г. результаты аттестации никак не влияли на размер дополнительного тарифа пенсионных взносов. С 2014 г. эти результаты до проведения спецоценки учитываются следующим образом:
[если] условия труда признаны вредными или опасными, то взносы в ПФР с выплат работнику, занятому на этом месте, надо платить по дифференцированным тарифам от 2 до 8% в зависимости от класса (подкласса) условий труда (3.1-3.4, 4) < ч. 2.1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ>.
[если] условия труда признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), то с выплат работникам, которые трудятся на рабочих местах в условиях, дающих им право на досрочную пенсию, взносы надо платить по доптарифам 4 или 6% <ч. 1, 2 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ>.
Более подробные ответы на свои вопросы Вы можете найти в материалах, опубликованных в ГК:
Страховых взносов стало больше, ГК 2013, № 01, с. 20
Как платить страховые взносы в 2014 году, ГК 2014, № 01, с. 21.
Условия труда по результатам аттестации оптимальные, а доптариф в ПФР - максимальный? ГК 2014, № 06, с. 81.