Независимо от основания увольнения сотрудникам, у которых есть неиспользованные дни отпуска, компенсацию за все годы работы в организации надо выплатить в день увольнения < ст. 84.1, ст. 127, ст. 140 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.01.2021 N 14-2/ООГ-521>.
Компенсацию считайте так: средний дневной заработок умножьте на количество не использованных работником дней отпуска < п. 9 Положения, утв. Постановление Правительства от 24.12.2007 N 922 >. Средний дневной заработок определяйте по общим правилам.
Особенность в том, что при сокращении численности или штата полную компенсацию за весь текущий рабочий год нужно выплатить тем, кто на момент сокращения проработал в таком году от 5,5 месяца и не ходил в отпуск в этом рабочем году. Если человек ходил в отпуск, то компенсацию считайте только за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год < п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 >.
Во избежание споров с работниками лучше действовать по такому же правилу не только с сотрудниками, которые работают у вас первый рабочий год, но и с теми, кто работает не первый год.
Рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска вам поможет наш калькулятор.
Подробнее о правилах расчета компенсации за неиспользованные отпуска читайте:
Неотгулянный отпуск: компенсируем при увольнении, ГК, 2022, N 7, с. 75.