Списаны расходы по командировке: проводка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Списаны расходы по командировке: проводка

24 мая 2016
12:48
Посетитель
Компания занимается продажей ароматизаторов для предприятий-производителей пищевой продукции. Для демонстрации вкусовых качеств ароматизаторов конкретной продукции сотрудники часто приобретают за наличный расчет продукты, такие как кетчуп, майонез, йогурт, газированные напитки и т.д., и отчитываются по данным расходам через авансовый отчет. При этом компания не признает приобретенную продукцию в качестве активов и не приходует на счет 10 «Материалы», а сразу списывает на расходы. Вопрос: Какие документы, помимо кассового и товарного чеков, необходимо приложить к авансовому отчету (Акт? Заявление?) для признания таких расходов в составе расходов уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
24 мая 2016
12:48
Консультант ГК

Чтобы включить в налоговые расходы стоимость кетчупа, майонеза, йогурта, газированных напитков и т.д., вам нужны будут документы, подтверждающие как их приобретение, так и их использование для служебных целей.

Обоснованность расходования подотчетных средств на приобретение данных продуктов руководитель подтвердит, подписав авансовый отчет сотрудника. К авансовому отчету сотрудник должен будет приложить кассовый и товарный чеки, подтверждающие перечень и стоимость приобретенных продуктов <п. 1 ст. 252 НК РФ>. Необходимость покупки демонстрационных материалов стоит прямо оговорить в приказе руководителя о направлении работника в командировку. Понадобиться также смета расходов, где будет указано, какие продукты, в каком количестве и по какой ориентировочной цене должен приобрести сотрудник. Чтобы отнести стоимость этих продуктов на затраты, необходимо составить документ об их расходовании <п. 1 ст. 252 НК РФ>. Это может быть, например, акт.

Заметим, что списывать стоимость приобретенных продуктов со счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" сразу на затратные счета, без отражения на счете 10 "Материалы" методологически неверно. Чтобы не "раздувать" номенклатуру материалов, можно принимать продукты на учет однородными группами (скажем, напитки, кисломолочные продукты, соусы) на основании авансового отчета с приложенными чеками. А затем списывать со счета 10 на основании акта, оформленного командированным.

Ответить
ОПРОС
Планируете ли вы участвовать в эксперименте для работодателей по внедрению электронного кадрового документооборота?
Даже не слышали о таком эксперименте
Краем уха что-то такое слышали, но подробностей не знаем
Мы в курсе эксперимента, но участвовать не будем
Да, наша компания планирует участвовать в этом эксперименте
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
Нужное