Кто заполняет в УПД (статус 1) от поставщиков строки 16 и 19
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Кто заполняет в УПД (статус 1) от поставщиков строки 16 и 19

25 мая 2020
07:21
finance48
Посетитель
Добрый день! Кто должен заполнять в УПД (статус 1) от поставщиков строки 16, 19, если товар приходит на склад и его принимает кладовщик, а на приход ставит менеджер и плюс - оригиналы документов могут приходить намного позже поступления товара. Верно ли будет, если оригиналы документов подпишет в строках 16,19 генеральный директор
Отредактировано модератором, 25.05.2020.
26 мая 2020
19:01
Консультант ГК

По общему правилу право подписи первичных документов имеют лица, внесенные в перечень, определенный руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером <п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н>.

Так как форма УПД используется в качестве первичного документа <Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@>, именно руководитель организации по согласованию с главбухом определяет, кто будет лицом, ответственным за оформление сделки.

Предоставление полномочий на подписание документов может быть оформлено в виде:

- распорядительного документа (приказа, распоряжения, внутреннего положения о праве подписи на документах);

- либо доверенности от имени организации.

Также положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора (в том числе товарных накладных, актов и УПД), можно закрепить в договоре с поставщиком или приложении к нему.

В строке «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял» налоговая служба рекомендует указывать должность, подпись и ФИО лица, получившего груз от имени покупателя <Приложение N 3 «Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД», утв. Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@>. Поэтому если кладовщик уполномочен принимать товар, то лучше указывать именно его ФИО, наименование должности и ставить его подпись. Это будет более соответствовать реальному оформлению приемки товара.

ФИО менеджера, его должность и подпись можно отразить в строке «Ответственный за правильное оформление сделки, операции», а можно ввести дополнительную строку, если за оформление сделки отвечает как менеджер, так и генеральный директор.  Напомним, что по Закону о бухучете лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных <ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ>.

По нормам Гражданского кодекса генеральный директор, несомненно, вправе действовать по сделке от имени организации (как правило, это закреплено в уставе). Поэтому он может подписать оригиналы документов от имени покупателя. Однако тем самым он возьмет на себя полную ответственность за прием товара и оформление данной операции.

Ответить
ОПРОС
Воспользовались ли вы программой туристического кешбэка за отдых в России?
Да, нам удалось «урвать» путевку с компенсацией
Нет, отдых в России оплатили из «своего кармана»
Нет, предпочли российскому отдыху заграничный
Нет, решили провести отпуск дома/на даче
Нет, отпуска не было и пока не предвидится
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектФорум
Нужное