Нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен, его работодатель устанавливает самостоятельно путем издания соответствующего ЛНА. Однако п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению трудовых книжек возлагается на работодателя, поэтому во избежание утраты документов работников организации трудовые книжки хранят не в номенклатурном деле, а в специальных ящиках или сейфах.