Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Семинар «Кадры? Кадры. Кадры!», актуально на 24 августа 2020 г.

Содержание

Кадры? Кадры. Кадры!

Поправки

МРОТ на 2021 г. — 12 392 руб.?

Минтруд разместил на портале обсуждения проектов нормативных актов Приказ об утверждении прожиточных минимумов на II квартал 2020 г. Согласно планам министерства для трудоспособного населения минимум составит 12 392 руб.

Если к моменту опубликования Приказа его текст не изменится, то федеральный МРОТ-2021 будет таким же — 12 392 руб., что на 262 руб. больше нынешнего минимума, равного 12 130 руб.12 392 руб. – 12 130 руб. = 262 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ

А это, как вы понимаете, коллеги, означает пересчет многих показателей. В частности, минимальный среднедневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности в 2021 г. будет равен 407,41 руб. против теперешних 398,79 руб.12 392 руб. х 24 / 730 = 407,41 руб.; 12 130 руб. х 24 / 730 = 398,79 руб.

Офисным работникам больше не нужны медосмотры

Наконец закончен давний спор Минтруда, Роструда и Роспотребнадзора о медосмотрах работников, которые большую часть своего рабочего времени проводят за компьютером. С 24 мая медосмотры для них необязательны.

Сама работа за компьютером теперь не считается вредным фактором. А вот если на рабочем месте превышен предельно допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц), то это другое дело, надо пройти медосмотр.

Такой позиции всегда придерживались чиновники Рос­тру­да и Рос­пот­реб­над­зо­ра. Они считали, что медосмотры обязательны, только если спецоценка признала рабочие места вредными, а если нет — то осмотры не нужныПисьма Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3; Роспотребнадзора от 07.07.2015 № 01/7890-15-27.

А Минтруд не соглашался. По его мнению, при работе за компьютером медосмотры были обязательны всегда и от реальных условий труда, определенных спецоценкой, не зависели. Так как само наличие электромагнитного поля широкополосного спектра частот было названо в Перечне вредных и опасных производственных факторов и в СанПиНеп. 3.2.2.4 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н; п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03; Письма Минтруда от 12.07.2019 № 15-2/В-1828, от 18.08.2015 № 15-1/ООГ-4397.

Минздрав, в свою очередь, обещал изменить Перечень и исключить из него работы на ПЭВМ при отсутствии вредных факторов. Что и было сделано в апреле совместным Приказом Мин­тру­да и Мин­здра­ваПриказ Минтруда № 187н, Минздрава № 268н от 03.04.2020.

В результате над небольшими работодателями, которые не проводили медосмотры офисного персонала по незнанию или из экономии, больше не висит дамоклов меч в виде внушительных штрафов. Для организаций это, на минуточку, от 110 000 до 130 000 руб. за каждого необследованного работникач. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Ежегодная диспансеризация для работников 40+

Продолжим тему здоровья персонала поправками в порядок предоставления оплачиваемых отгулов для бесплатной государственной диспансеризации. До недавнего времени работникам — пенсионерам и предпенсионерам полагалось 2 таких дня в календарном году, а остальным — 1 день раз в 3 годаст. 185.1 ТК РФ (ред., действ. до 11.08.2020).

Но штука в том, что еще в прошлом году людям в возрасте 40 лет и старше, не достигшим пенсионного или предпенсионного возраста, власти разрешили обследоваться раз в год, а не раз в 3 года. Но поправки в ТК не внесли, и это ограничивало работников соответствующего возраста в выборе дней для диспансеризации. Проходить процедуру нужно было в выходной или брать день за свой счет, и то, если работодатель был согласенподп. 2 п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 13.03.2019 № 124н.

Теперь перекос устранили: с 11 августа сотрудникам 40+ положен 1 оплачиваемый средним заработком «медицинский» отгул в каждом календарном годуст. 185.1 ТК РФ.

Но это не все поправки. Власти наконец-то восполнили пробел, из-за которого люди, взявшие отгул для диспансеризации, могли не подтверждать работодателю, что действительно ее прошли. А не пролежали весь день на диване, к примеру.

В итоге в ТК установили, что работодатель вправе обязать сотрудников предоставлять справки о медобследовании, прописав это в локальном нормативном акте.

Соответственно, если человек выходной взял, а справку не принес, значит, он совершил дисциплинарный проступок. За что можно и выговор объявитьст. 185.1, 192 ТК РФ.

Сокращение и ликвидация: новые правила выплаты выходных пособий

По старым правилам уволенный в связи с ликвидацией организации или по сокращению работник мог рассчитывать на выходное пособие и средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения.

Причем деньги за третий месяц выплачивали, только если за 14 календарных дней после увольнения работник встал на учет в службу занятости, но она его не трудоустроила. Срок выплаты денег сотруднику — ближайший после его обращения день, установленный в организации для выплаты зарплатыст. 178 ТК РФ (ред., действ. до 13.08.2020); п. 12 Положения, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.88 № 113/6-64.

С 13.08.2020 в ТК уточнили, что средний заработок выплачивается работнику не только за полный месяц, когда он не был трудоустроен, но и за его часть. То есть если работник устроился на работу, допустим, в середине месяца, средний заработок ему выплатят пропорционально периоду, когда он в этом месяце еще не работалст. 178 ТК РФ.

Правда, эту поправку можно назвать технической, поскольку на практике большинство работодателей второй месяц оплачивали пропорционально и раньше. Но очевидно это было не всем, некоторые даже судились. Теперь же к формулировке ТК не придерешься — все четко.

Дополнительно изменения увеличили срок на обращение работника в службу занятности для трудоустройства после увольнения. Теперь это 14 рабочих, а не календарных дней.

Также в ТК установили новые сроки выплат в связи с сокращением или ликвидацией. Чтобы получить деньги за второй или третий месяц после увольнения, бывший сотрудник должен подать заявление об этом в течение 15 рабочих дней после окончания месяца. Затем у работодателя есть 15 календарных дней на выплату запрошенной суммы.

А еще вместо того, чтобы платить помесячно, работодатель в день увольнения вместе с выходным пособием авансом может выплатить человеку еще один или даже два среднемесячных заработка.

Справка

Аналогичные поправки внесли в ст. 318 ТК, регулирующую выплаты работникам Крайнего Севера. Им даны те же 15 рабочих дней на обращение за среднемесячным заработком за второй и третий месяцы после увольнения, а с решением службы занятости — за четвертый, пятый, шестой месяцы без работы.

Также «северный» работодатель может заменить ежемесячную выплату денег за второй — шестой месяцы, единовременно выдав работнику пятикратный среднемесячный заработок.

Единовременная компенсация удобна при ликвидации фирмы, поскольку отныне событие не зарегистрируют, пока работодатель не укажет в заявлении по форме № Р16001, что полностью расплатился с персоналом. Впрочем, пока соответствующих строк в образце заявления нет, но, видимо, их скоро внесутподп. «а» п. 1 ст. 21 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Штрафы за нарушения правил воинского учета: больше и дольше

Все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников. За учетные нарушения военкомат может оштрафовать должностное лицо, которое этим занимается. Обычно это руководитель, хотя он вправе приказом возложить эту обязанность на другого работника. С 5 мая штрафы за нарушение воинского учета значительно выросли, хотя и не достигли астрономических размеров. Взгляните на таблицуп. 7 ст. 8 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ; Закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ; ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ; пп. 9, 54 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

НарушениеШтраф, руб.
до 05.05.2020с 05.05.2020
Несообщение в военкомат сведений о принятых или уволенных гражданах, обязанных состоять на воинском учетест. 21.4 КоАП РФот 300 до 1000от 1000 до 5000
Непредставление до 1 ноября в военкомат списка сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учетст. 21.1 КоАП РФот 1000 до 3000
Несообщение работнику о повестке либо необеспечение ему возможности вовремя явиться в военкоматст. 21.2 КоАП РФот 500 до 1000

Но это еще не все. С 2 месяцев до 3 лет увеличился срок давности привлечения к ответственности за эти нарушения. Сделано это для того, чтобы меньшее количество нарушителей могло избежать штрафов. Ведь военкоматы и местные органы власти должны проверять состояние воинского учета ежегодно только в организациях с численностью свыше 500 человек, а в остальных — раз в 3 годач. 1 ст. 4.5 КоАП РФ; п. 3 приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017.

Эксперимент с электронным кадровым документооборотом: что это и с чего начать

Еще до карантина было понятно, что многим работодателям использовать бумажные кадровые документы не только неудобно, но иногда и невозможно. Решение этой проблемы предложило Правительство — электронный кадровый документооборот. Обкатать его решили на эксперименте, который продлится до 31 марта следующего года. Соответствующий Закон приняли уже в разгар пандемии коронавирусач. 5 ст. 1 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ.

Участие в эксперименте добровольное как для работодателей, так и для работников, в том числе вновь принятых. Причем работник в любой момент может отказаться. О своем отказе он должен письменно уведомить работодателя за 2 недели. Исключение — дистанционные сотрудники и работники, привлеченные по договору аутстаффинга, они вообще в эксперименте не участвуютч. 1 ст. 3, п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 6 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ.

Для присоединения к процессу работодателям надо было подать в Минтруд заявление. На основании этих заявлений Минтруд утвердил перечень работодателей — участников эксперимента. Список не окончательный — до 01.12.2020 туда может попасть любой желающийпп. 4, 5 Положения, утв. Приказом Минтруда от 14.05.2020 № 240н.

Работодатель самостоятельно выбирает и дату перехода на электронный документооборот, и виды документов, которые будут оформляться в электронном виде. Есть их рекомендованный перечень, где прямо перечислены, в частности, трудовые договоры, приказы о приеме/увольнении, графики отпусков или сменности.

Но, по сути, список не закрытый, поскольку завершают его, цитирую, «другие [документы] в соответствии с нормами трудового законодательства». Исключение — трудовые книжки и форма СТД-Р, которые в проекте не участвуют.

До присоединения к эксперименту работодатель долженч. 2 ст. 5 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ:

— утвердить локальный нормативный акт (ЛНА) об эксперименте с приложением перечня кадровых документов, которые намерен оформлять в электронном виде;

— ввести в строй собственную информационную систему для электронного кадрового документооборота и обеспечить ее взаимодействие с сайтом «Работа в России». Вариант — с 01.10.2020 использовать сервис «Электронный кадровый документооборот» того же сайта;

— не позднее чем за месяц до начала эксперимента письменно уведомить об этом каждого работника и получить от них заявления о согласии на участие либо отказе от него;

— утвердить список согласившихся работников, ознакомить их под роспись с профильным ЛНА, выдать им ключи электронных подписей.

Эксперимент с электронным кадровым документооборотом: что делать присоединившимся

С переходом на электронный документооборот у работодателя появляются новые обязанности, например:

— хранить электронные кадровые документы в течение тех же сроков, что и бумажныеч. 5 ст. 5 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ;

— предоставлять сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи им заявления электронные документы способом, который тот указал в заявлении. Есть три варианта: на бумаге, в электронном виде с усиленной цифровой подписью либо через размещение документа в личном кабинете сотрудника на сайте «Работа в России»ч. 7 ст. 5 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ;

— в день увольнения выдать работнику копию приказа о прекращении трудового договора способом, указанным в заявлении сотрудникач. 8 ст. 5 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ;

— оплачивать расходы по созданию, использованию и хранению электронных документов, в том числе стоимость электронной подписи для работникач. 11 ст. 5 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ.

Направлять сотрудникам электронные уведомления и знакомить их с электронными документами можно только в рабочее время. Это важный аспект, поскольку от момента получения уведомлений или момента ознакомления с кадровыми документами отсчитывают множество «кадровых» сроков. К примеру, 2 месяца до увольнения по сокращению штатовст. 180 ТК РФ.

Теперь о подписании электронных документов. Работодатель всегда должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. А для работника возможны вариантыст. 7 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ:

— если электронные кадровые документы создаются в собственной информационной системе работодателя — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись;

— если для этого используется сайт «Работа в России» — простая электронная подпись, используемая для получения электронных государственных или муниципальных услуг.

И еще одна обязанность, о которой должны помнить работодатели. Не позднее 01.08.2020, 01.12.2020 и 02.04.2021 им нужно сдать в Минтруд отчет о результатах экспериментап. 12 Положения, утв. Приказом Минтруда от 14.05.2020 № 240н.

Трудовой договор

Как нумеровать трудовые договоры и допсоглашения

Работодатели привыкли нумеровать трудовые договоры, хотя такого требования нет в ст. 57 ТК и подзаконных актах. Но это, без сомнения, удобно, потому номера используют почти все.

Структура номера трудового договора у каждого работодателя может быть своя. Например, Минтруд в Письме № 14-2/В-519 предложил такой вариант: первому трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., можно присвоить № 1-20/01, где:

— 1 — порядковый номер договора внутри года или месяца (у второго договора будет 2, у третьего — 3 и т. д.);

— 20 — год;

— 01 — месяц, то есть январь (будь это август, код был бы 08).

А 2 годами ранее министерство предлагало иной вариант: первому по счету трудовому договору, заключенному в 2018 г., присвоить номер 1/18, второму — 2/18 и так до конца года. Мне это нравится больше, поскольку номер месяца ничего полезного не добавляетПисьмо Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 (п. 3).

Тем не менее принцип нумерации может быть любым, главное — прописать его в локальном нормативном акте. С дополнительными соглашениями к трудовым договорам еще проще: их можно нумеровать по порядку начиная с № 1. То есть будет примерно так: «Дополнительное соглашение от... №... к трудовому договору от... №...».

При большом желании можно обойтись и вовсе без нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Но вряд ли это будет удобно, особенно если принять несколько человек на работу в один день.

Условия труда в трудовом договоре до и после проведения СОУТ

Организация создала для нового работника рабочее место, на котором оценка условий труда не проводилась. Возникли вопросы: как в трудовом договоре прописать условия труда до спецоценки и как внести в него изменения после этой процедуры? Вот что ответил МинтрудПисьмо Минтруда от 26.03.2020 № 15-1/В-1375.

До СОУТ в трудовом договоре можно указать общую характеристику условий труда: описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним. А после спецоценки — дополнить недостающими сведениями, в частности:

— перечислить вредные или опасные производственные факторы;

— привести итоговый класс и подкласс условий труда;

— прописать размеры и виды гарантий и компенсаций за вредную работу.

Но дополнение трудового договора такими сведениями — это изменение его условий, на что работник должен дать свое согласие. Видимо, чтобы избежать этого, Минтруд предлагает действовать по правилам ст. 74 ТК.

Она позволяет работодателю в одностороннем порядке пересмотреть положения договора, если их невозможно сохранить по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Но об этом работодатель должен уведомить сотрудника не позднее чем за 2 месяца до даты корректировки трудового договора.

В итоге чиновники пришли к выводу, что внести изменения в трудовой договор нового сотрудника, для которого создано новое рабочее место, можно не ранее чем через 2 месяца со дня утверждения отчета о СОУТ.

И тут и возникает три вопроса. Первый и основной: с чего бы просто не предложить работнику подписать допсоглашение к договору и зафиксировать там результаты СОУТ? Ему ведь незачем упираться, зарплата же не срезается.

Вопрос второй: даже если идти путем Минтруда, можно ли в рассматриваемой ситуации говорить, что условия труда на рабочем месте изменялись? Это же новое рабочее место и спецоценка только зафиксировала его изначальное состояние.

Ну и третий вопрос: это что же, если, в теории, работник будет упираться до конца, не желая изменений в трудовом договоре, его увольнять? Не слишком круто?

Одним словом, я бы на ст. 74 ТК не опиралась и просто предложила бы человеку подписать допсоглашение к трудовому договору, зафиксировав тем самым результаты СОУТ. И не через 2 месяца с даты утверждения отчета, а хоть в тот же день.

КС: нельзя многократно перезаключать срочные трудовые договоры по одной и той же должности

По общему правилу с работником заключают бессрочный трудовой договор. Причины для заключения срочного договора перечислены в ст. 59 ТК РФ.

История из жизни. ЧОП подписывало с охранниками срочные трудовые договоры для выполнения заведомо определенной работы. Договор заключали на год, а потом перезаключали на следующий год. ЧОП объясняло это тем, что договоры с заказчиками охранных услуг также были ограничены временными рамками.

Однако не всех работников это устраивало. Один из охранников, с которым таким образом договор перезаключали более 10 лет, а потом уволили, решил добиваться правды в суде и дошел до КС.

Суд указал: ограниченный срок действия гражданско-правовых договоров работодателя с заказчиками не причина для заключения срочных трудовых договоров с работниками. Ограниченный период оказания услуг в любой сфере, в том числе и в охране, не означает срочного характера работы персонала. Иначе можно дойти до того, что, например, с водителем можно подписать трудовой договор на 1 день, за который фирма взялась перевезти что-то для заказчика.

А многократное перезаключение срочных трудовых договоров лишь подчеркивает, что характер работы на самом деле бессрочный. Соответственно, нет препятствий для подписания трудового договора без ограничения срока действияПостановление КС от 19.05.2020 № 25-П.

Как сделать внешнего совместителя основным работником

Работа по совместительству возможна только при наличии основной работы. Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники, Минтруд рассказал в Письме № 14-2/В-308ст. 282 ТК РФ.

Итак, при увольнении внешнего совместителя с основной работы он не становится автоматически штатным сотрудником второго работодателя. И чтобы сделать его таковым, совсем не обязательно расторгать трудовой договор на работе по совместительству и заключать новый по основному месту работы. Достаточно оформить допсоглашение, в котором прописать, что работа по внешнему совместительству теперь основная.

Как отразить это в трудовой книжке, если работник не отказался от ее ведения и по его желанию основной работодатель внес в книжку сведения о работе по совместительствуст. 66 ТК РФ?

Тогда при заключении допсоглашения внесите в трудовую книжку, например, такую запись: «Работа по совместительству в должности бухгалтера с 25.08.2020 стала основной». А если вы действовали через процедуру «увольнение — прием», сделайте обычные записи об увольнении и приеме на работу.

Если записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке нет, в своей записи о приеме на работу укажите период совместительства. Например: «Принята на должность бухгалтера, с 01.08.2019 по 24.08.2020 работала в качестве совместителя»Письмо ГИТ по Москве от 22.04.2020 № ПГ/09316/10-1372/05/18-1193.

Заполнение СЗВ-ТД тоже зависит от того, какой способ оформления вы выбрали. Если договор с совместителем не расторгался, а было заключено дополнительное соглашение к нему, то в форме СЗВ-ТД нужно отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

Например, если сведения на работника вы подаете впервые, заполните СЗВ-ТД так:

— по первой строке табличной части в гр. 2 — «01.08.2019», гр. 3 — «ПРИЕМ», гр. 4 — «Бухгалтер (совместитель)»;

— по второй строке в гр. 2 — «25.08.2020», гр. 3 — «ПЕРЕВОД», гр. 4 — «Бухгалтер».

Если после увольнения с основной работы вы тоже уволили внешнего совместителя и заключили с ним новый трудовой договор, то в форме СЗВ-ТД нужно показать и увольнение с работы по совместительству, и прием на основную работу. В нашем примере это будет выглядеть так:

— по первой строке табличной части СЗВ-ТД в гр. 2 — «01.08.2019», гр. 3 — «ПРИЕМ», гр. 4 — «Бухгалтер (совместитель)»;

— по второй строке в гр. 2 — «24.08.2020», гр. 3 — «УВОЛЬНЕНИЕ», гр. 4 — «Бухгалтер (совместитель)»;

— по третьей строке табличной части СЗВ-ТД в гр. 2 — «25.08.2020», гр. 3 — «ПРИЕМ», гр. 4 — «Бухгалтер».

Наконец, если в 2020 г. вы уже подавали СЗВ-ТД на внешнего совместителя, ставшего основным работником, у вас просто не будет первой записи о приеме по совместительству.

Оплата труда

Не проиндексировали зарплату — заплатите штраф

По ТК работодатель обязан регулярно индексировать зарплату сотрудников. Порядок индексации надо установить коллективным договором либо локальным нормативным актом. Если это не сделано, увильнуть все равно не выйдет, первая же проверка трудинспекции, например по жалобе работника, предпишет утвердить документст. 134 ТК РФ; п. 2 мотивировочной части Определения КС от 19.11.2015 № 2618-О; Кассационное определение Судебной коллегии по административным делам ВС от 05.06.2020 № 60-КА20-2.

Некоторые работодатели хитрят: прописывают порядок индексации в коллективном договоре, но не проводят ее. Расчет такой: если это вскроется, максимум, что грозит фирме, — штраф за нарушение условий коллективного договора по ст. 5.31 КоАП, составляющий 3000—5000 руб. Невелика цена на фоне значительной экономии на зарплатах, которая перекроет штраф с лихвой.

Однако Роструд в Письме № ПГ/24772-6-1 предупредил, что эта схема не пройдет. Если работодатель не индексирует зарплату по коллективному договору, он фактически занижает ее. Квалифицировать это как прямую невыплату денег проблематично, а вот счесть нарушением трудового законодательства вполне можно.

И тогда налицо состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП. А там совсем другие суммы штрафов: 1000—5000 руб. для руководителя и 30 000—50 000 руб. для организации. За повторное нарушение накажут еще строже: директору грозит дисквалификация на срок до 3 лет, а фирме — штраф 50 000—70 000 руб.

Ликбез по депремированию от ГИТ по Москве: основания

В ТК предусмотрена выплата премий работникам, но нет оснований для ее лишения. Однако это не значит, что такое невозможно, и Письмо столичной Гострудинспекции № 77/7-5692-20-ОБ — отличное тому подтверждение. В нем подробный рассказ о депремировании и его оформлении.

По мнению ГИТ, оставить человека без премии можно за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей. Например, за срыв плана или часовое опоздание в периоде, за который положена премия. Все причины лишения премии чиновники рекомендует подробно перечислить в ЛНА, например в положении о премировании. Иначе суд может посчитать депремирование незаконным.

Учтите, оформить лишение премии в качестве дисциплинарного взыскания нельзя. Все виды взысканий указаны в ст. 192 ТК, и депремирования там нет. Зато наказать работника за проступок, например, и выговором, и лишением премии вполне допустимо. Это не считается двойной ответственностью за одно нарушение. Главное — предусмотреть такой механизм в ЛНА.

Ликбез по депремированию от ГИТ по Москве: как применить и оформить

Лишение премии — потенциально конфликтная ситуация с работником. Поэтому надо все тщательно проверить. Для начала загляните в трудовой договор. Если там формулировка вроде «Работнику ежемесячно выплачивается премия в сумме… руб.», то такая премия — фиксированная часть зарплаты, оставить без нее нельзястатьи 22, 135 ТК РФ; Письмо ГИТ по Москве от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ.

Таким образом, депремирование возможно, только если из трудовых договоров и локальных нормативных актов не вытекает безусловная обязанность работодателя поощрять персонал. И все зависит, к примеру, от решения руководителя.

Корректная формулировка может быть такой: «Руководитель принимает решение о выплате премий в зависимости от результатов труда работников и финансовых возможностей организации».

Как оформить депремирование? Если порядок оформления прописан в вашем ЛНА — строго следуйте ему. Если такого порядка нет, достаточно издать приказ о лишении премии, ознакомив с ним работника под роспись. И предупредите об этом бухгалтерию, чтобы та ошибочно не начислила выплату.

Приказ о депремировании составьте в произвольной форме, укажите в нем:

— ф. и. о., должность работника, которого вы оставляете без премии;

— период, за который премия не будет выплачена;

— основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено.

От себя добавлю: приказ о депремировании уместен, если это способ дополнительного наказания нерадивого работника, когда нужно придать огласке его нарушения. В остальных случаях отдельный приказ о депремировании ни к чему: достаточно издать приказ о назначении премий. Те, кто в него не попал, лишаются денег автоматически.

Отъезд в командировку или возвращение оттуда в выходной день обойдутся работодателю дороже

За рабочие дни в командировке, включая день отъезда и приезда, человеку платят средний заработок. Днем выезда считается дата отправления транспорта из населенного пункта, где сотрудник работает постоянно, а днем приезда — дата возвращения туда же. Если транспорт уходит до 23.59 включительно, днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — следующиест. 167 ТК РФ; пп. 4, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

А как оплачивать день отъезда или приезда, если он выпал на выходной? Ответ на этот вопрос есть в Письме Минтруда № 14-1/ООГ-1110. За эти дни положен не средний заработок, а двойная оплата за работу в выходной. При расчете суммы учитывайте часы с момента отправления транспорта и до окончания суток выходного дня.

Есть и другой вариант. Если работник пожелает, ему можно предоставить другой день отдыха и оплатить выходной в дороге в одинарном размере. Тогда за месяц, в котором работник был в командировке, он получит средний заработок, плюс обычную зарплату, плюс одинарную ставку. А за месяц, в котором возьмет отгул, — зарплату полностью, но отработает он на один день меньшеп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

ВС: не ниже МРОТ должен быть голый оклад

Если в регионе нет своего МРОТ, то действует федеральный минимум, сейчас это 12 130 руб. за полностью отработанный месяц. И довольно долго в судах был разнобой мнений о том, что сравнивать с МРОТ: голый оклад или сумму со всеми доплатами, вроде премий и районных коэффициентов.

Один работодатель в Еврейской автономной области выбрал второй вариант, но трудинспекция с ним не согласилась и оштрафовала по ч. 6 ст. 5.27 КоАП за занижение зарплаты. Организация решила оспорить это в ВС, но ничего не вышлоПостановление ВС от 10.02.2020 № 65-АД20-1.

Суд объяснил, что гарантированно получить МРОТ человек может, только если этой сумме равен его чистый оклад. Меньше заплатить не получится. Доплаты, премии — все это хорошо, но выдавать их работодатель не обязан. А значит, работник не защищен от того, что в один прекрасный момент получит меньше МРОТ.

Что до районных коэффициентов, то зарплату сравнивают с МРОТ без их учета. Иначе выходит, что работа на Крайнем Севере в этой части не отличается от работы где-нибудь в Краснодарском крае: что там минимум 12 130 руб., что там. А это, конечно, несправедливо. Соответственно, при коэффициенте, допустим, 1,5 минимальный оклад северянина — 18 195 руб.12 130 руб. х 1,5 = 18 195 руб.Постановление КС от 07.12.2017 № 38-П

Районный коэффициент надо применять и к премиям?

Продолжим тему северных выплат. С МРОТ и окладами разобрались, а что с премиями? Увеличивать их на районный коэффициент или нетст. 315 ТК РФ?.

Минтруд в Письме № 14-1/В-424 сказал, что, да, увеличивать. Мол, районные коэффициенты и процентные надбавки начисляют на зарплату в целом, а не на отдельные ее составляющие. А по ТК в понятие «заработная плата» входит вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. И раз премия — часть зарплаты, значит, и ее надо платить с коэффициентомст. 129 ТК РФ.

Оно, конечно, так, но не совсем. В Письме речь о ежемесячной фиксированной премии к окладу, размер которой установлен в трудовом договоре. Получается, что ситуация крайне специфическая, поскольку премия там — часть оклада, о чем мы уже сегодня говорили.

Если же премия исчисляется в процентах от оклада, то там уже заложен коэффициент. Ну а премию в твердой сумме всегда можно разложить на составляющие так, чтобы коэффициент учитывал финансовые возможности работодателя.

Допустим, в вашей местности районный коэффициент 1,5, вы готовы поощрить работника премией 15 000 руб. и не копейкой больше. Но если в приказе написать просто 15 000 руб., то по подходу Минтруда придется выдать 22 500 руб.15 000 руб. х 1,5 = 22 500 руб.

А если призвать на помощь арифметику, то можно высчитать сумму премии, умножение которой на коэффициент даст искомые 15 000 руб. А именно — 10 000 руб. Ее и укажите в приказе с оговоркой об увеличении на районный коэффициент15 000 руб. / 1,5 = 10 000 руб..

Отпуск

Отпускной стаж и срок на выплату отпускных

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году. Давайте вспомним, как посчитать стаж, дающий право на отпускст. 122 ТК РФ.

Стаж отсчитывается с первого дня работы. Если какие-либо периоды не включаются в отпускной стаж (например, отпуск по уходу за ребенком и отпуск за свой счет в части, превышающей 14 дней за рабочий год), то окончание рабочего года отодвигается на число этих дней. А вот время простоя, независимо от его причин, из отпускного стажа исключать не надоПисьмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.

Важно понимать, что режим рабочего времени на стаж для отпуска и его длительность не влияет. Так, женщина, которая трудится, допустим, по 4 часа в день параллельно с отпуском по уходу за ребенком, зарабатывает право на 28 дней основного отпуска точно так же, как и ее коллега, работающий полный деньПисьмо Минтруда от 08.06.2020 № 14-2/ООГ-7942.

Первый отпуск работник может взять после 6 месяцев работы в конкретной организации. А отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется уже в любое время рабочего года по графику отпусков. То есть работник вправе уйти в отпуск даже в начале рабочего года, за который ему полагается отпуск.

Роструд в Письме № ПГ/20884-6-1 напомнил, что трехдневный срок на выплату отпускных исчисляется в календарных, а не рабочих днях. Поэтому, когда день выплаты приходится на выходной или праздник, надо выдать отпускные наканунест. 14 ТК РФ.

К примеру, человек, который запланировал отдых с понедельника, должен получить отпускные не позднее четверга предыдущей недели. А если четверг — нерабочий праздничный день, то в среду.

Впрочем, никто не запрещает вам платить отпускные раньше, допустим выдавать деньги на отдых вместе с обычной зарплатой за первую или вторую половину месяца.

Средний заработок и нерабочие дни: чехарда от Роструда

Режим нерабочих дней еще долго будет волновать умы бухгалтерского и кадрового сообщества. Все случилось так спонтанно и быстро, что даже чиновники не успели подготовиться и выработать единую позицию по спорным вопросам.

Конкретно сейчас речь идет об исчислении среднего заработка в ситуации, когда в расчетный период попали те самые нерабочие дни (с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и наконец 1 июля), причем в эти периоды человек не трудился, но получал за них не средний заработок, а именно зарплату, как если бы он работал.

Многие поначалу были уверены, что исключать дни и начисленные за них суммы из подсчета среднего заработка не нужно. Ведь, на первый взгляд, в Положении о его исчислении нет подходящей нормы об этом. Такой же логики придерживался и РострудПисьмо Роструда от 15.06.2020 № ТЗ/3025-6-1.

А вот Минтруд решил иначе и приравнял нерабочие дни к периоду, когда человек не трудится, но за ним сохраняется рабочее место. А такое время и его оплата в подсчете отпускных не участвуютПисьмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

В кулуарах специалисты министерства дополнительно объясняли свою позицию вот еще чем. Многие работодатели не платили премии за нерабочие дни, справедливо полагая, что это поощрение за труд, а не за его отсутствие. И при большой премиальной части зарплаты люди, отдыхавшие в нерабочие дни, теряют в среднем заработке, если эти периоды включить в подсчет.

В итоге Роструд сдался и принял сторону начальства. Сейчас ведомства едины в своем мненииПисьмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1.

Отпуск для работника, которого скоро уволят

Нужно ли включать в график отпусков человека, срок трудового договора с которым истекает в самом начале рабочего года, к тому же если у него есть неотгулянные дни за прошлые годы? Минтруд ответил на этот вопрос утвердительноПисьма Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395, от 27.03.2020 № 14-2/В-321.

Ситуация была такой: работник увольнялся в середине января и имел в запасе 16 дней отпуска за предыдущие рабочие годы. И разумеется, он вправе был использовать их, что называется, в натуре, а не получить компенсацию при увольнении. Если, конечно, договорился с работодателем, поскольку график отпусков в большинстве случаев — предмет обсуждения сторон трудового договора, а не воля одной из них.

Больше того, Минтруд подчеркнул, что раз новый рабочий год для человека уже начался, то с согласия работодателя он вправе взять и еще 28 дней основного отпуска. Причина: ТК не увязывает длительность очередного отпуска с количеством дней, отработанных в том рабочем году, за который сотрудник берет время для отдыха.

Другое дело, что давать так много дней авансом в рассмотренной ситуации нерационально, поскольку человек их явно не отработает. Да, излишне выплаченные отпускные можно удержать при окончательном расчете в день увольнения. Но вряд ли получится забрать всю сумму, остаток придется подарить работникуОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 05.02.2018 № 59-КГ17-19.

Возвращаясь к ситуации, которую рассмотрел Минтруд, повторю: 16 дней отпуска за предыдущие рабочие годы в график на текущий год включить можно, если все с этим согласны. Даже когда увольнение предстоит в январе. Однако норм, обязывающих работодателя так поступить, нет.

Работодатель вправе установить срок для подачи заявления на отпуск в удобное время

Как я уже говорила, отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который люди обсуждают с работодателем. Однако есть сотрудники, имеющие право на отпуск в любое удобное для них время. Это, например, работники с тремя и более детьми до 12 лет или муж, чья жена в декретном отпуске.

Конкретная дата отпуска определяется лишь желанием такого работника. Обязан ли работодатель предоставить отдых, если в графике отпусков указаны другие даты и одновременно уходят в отпуск другие работники?

С одной стороны, запрета на внесение изменений в график отпусков в течение текущего календарного года в ТК нет. Значит, нет и препятствий для предоставления отпуска тогда, когда работник пожелает.

С другой стороны, как при этом выполнить требование ст. 136 ТК об оплате отпуска не позже чем за 3 дня до его начала? Этот срок нельзя сократить ни по соглашению, ни на основании коллективного договора. А работник может сегодня написать заявление на отпуск с завтрашнего дня.

Решение этой проблемы предложил Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-1439. Он посоветовал работодателям установить разумный срок для подачи заявления на отпуск для таких работников. Это позволит выполнить и пожелание работника, и требования ТК.

Правда, Минтруд не сказал, что будет, если человек нарушит установленный работодателем срок. Не отпустить сотрудника в «удобный» отпуск нельзя — вы ущемите его право на это. Наложить дисциплинарное взыскание? Тоже вряд ли, поскольку в ТК срок для подачи заявления на отпуск в удобное время не установлен.

В общем, совет Минтруда неплохой, но подходит лишь для бесконфликтных ситуаций и дисциплинированных сотрудников, которые понимают, для чего работодатель хочет получить заявление заранее.

В остальных случаях «удобный» отпуск все равно придется предоставлять и оплачивать с нарушением срока. Даже если «привилегированный» сотрудник принес заявление за 5 минут до конца рабочей смены и собрался на отдых с завтрашнего дня.

Если в отпуске заболел ребенок

Дети, особенно маленькие, часто заболевают, не выбирая для этого время. Бывает, что недуг ребенка совпадает с основным отпуском матери. В итоге вместо отдыха она проводит время у постели малыша, для чего берет больничный по уходу. И у мамы возникает резонный вопрос: можно ли продлить отпуск, раз толком отдохнуть не получилось?

По закону нельзя, ответил Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-8522. Это возможно, только если заболел сам работник, находящийся в отпуске. Остальные периоды нетрудоспособности (вроде ухода за больным ребенком или карантина) продлевают отпуск лишь в случаях, когда это установлено локальным нормативным актом работодателя либо коллективным договоромПисьмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393.

Также чиновники обратили внимание вот на какой момент. Больничный листок по уходу должен быть выдан и, соответственно, оплачен только с первого рабочего дня по завершении отпуска. Но вряд ли работница и врач, который оформлял листок, вникали в эти нюансы. Скорее всего, он выписан датой обращения. Поэтому будьте внимательны при назначении пособия, не заплатите лишнего.

Пособия

Поправки: для расчета пособий северянам увеличиваем МРОТ на коэффициент

По общему правилу пособия по болезни, беременности и уходу за ребенком рассчитывают из среднего заработка сотрудника. Если средний заработок ниже МРОТ, пособие надо платить исходя из МРОТ. Поэтому сравнивают эти две величины и выбирают наибольшуюч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Есть и другое правило: в местностях, где зарплата выплачивается с учетом районных коэффициентов, на эти коэффициенты надо увеличить и пособия, исчисленные исходя из МРОТп. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Чиновники ФСС настаивали: сравнивать средний заработок северянина надо с обычным МРОТ, без учета коэффициента. Только итоговую сумму пособия, исчисленного исходя из МРОТ, надо умножать на коэффициент. А если пособие платят исходя из фактического среднего заработка, то коэффициент вообще не применяют, потому что он уже учтен в среднем заработкеПисьмо ФСС от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП.

При таком подходе работники с заработком немного выше МРОТ получали пособие меньше, чем те, кто вообще ничего не заработал либо получал меньше МРОТ. Потому что последним пособие, исчисленное исходя из МРОТ, умножали на коэффициент. Суды давно заметили эту несправедливость и поддерживали работодателей, которые на этапе сравнения среднего заработка с минимальным брали МРОТ с коэффициентомОпределения ВС от 30.10.2017 № 307-КГ17-15371, от 26.02.2018 № 307-КГ17-23297.

И вот с 19 июня споров по этому поводу больше не будет. Порядок применения районных коэффициентов при расчете пособий северянам теперь четко прописан в Законе № 255-ФЗ. МРОТ надо умножать на них всегда: и на этапе сравнения со средним заработком, и при расчете пособия исходя из МРОТч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

К сожалению, для больничных, открытых до 19.06.2020, законодатели ничего не предусмотрели. Поэтому, если вы не готовы спорить, считайте пособия так, как советовал ФСС. Есть еще один вариант — задать вопрос своему отделению ФСС и поступить так, как там скажут.

Поправки: больничный до 01.04.2020 и после

Напомню, размер пособия по болезни зависит не только от зарплаты, но и от стажа работы. Работникам со стажем 8 и более лет выплачивают пособие в размере 100% среднего заработка, со стажем от 5 до 8 лет — 80%, а со стажем менее 5 лет — 60%.

Именно для работников с небольшим стажем, молодых специалистов, власти установили временный порядок исчисления пособий за периоды нетрудоспособности с 01.04.2020 по 31.12.2020. Смысл в том, чтобы в пересчете за полный календарный месяц такие сотрудники получали не ниже МРОТп. 1 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ.

В связи с временным порядком сначала необходимо рассчитать сумму пособия, которая полагалась бы работнику за полный месяц исходя из его среднего заработка и стажа, и сравнить ее с МРОТ. Если МРОТ окажется больше, пособие за дни болезни в этом месяце нужно будет исчислить исходя из МРОТпп. 1, 2 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ.

Рассчитать пособие исходя из МРОТ несложно: нужно разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце и умножить на число календарных дней болезни. Это и будет размер пособия, которое нужно выплатить.

Давайте посчитаем вместе. МРОТ на 2020 г. — 12 130 руб. Значит, оплата больничного при полной занятости составит:

— 391,29 руб. в день, если в месяце 31 календарный день;

— 404,33 руб. в день, если в месяце 30 календарных дней.

И конечно, тем, кто работает в режиме неполного рабочего времени, пособие исходя из МРОТ надо считать пропорционально отработанному временип. 4 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ.

Кстати, во временном порядке законодатели сразу предусмотрели, что в регионах, где действуют районные коэффициенты к зарплате, МРОТ нужно брать с учетом этих коэффициентовп. 3 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ.

А вот для «переходных» больничных, открытых до 1 апреля, законодатели, как и в случае с поправками для северян, ничего не предложили. Но по версии Главного управления ФСС по Москве временный порядок применяется, только если временная нетрудоспособность наступила после 1 апреля. Соответственно, листки, выписанные до этой даты, нужно было оплачивать по-старомуПисьмо ГУ МРО ФСС от 22.06.2020 № 07-12/03-2510.

Хотя если читать Закон буквально, то в нем речь идет о нетрудоспособности, приходящейся на период с 01.04.2020 по 31.12.2020, без привязки ко времени, когда она наступила. То есть дата выдачи больничного значения не имеет.

Поправки: повышен ли размер пособия по уходу за ребенком

За время самоизоляции доходы многих россиян сократились. Правительство решило поддержать семьи с детьми, увеличив с 1 июня минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет до 6752 руб.ст. 15 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ

Причем теперь размер пособия не зависит от того, на какого по счету ребенка оно выплачивается — первого, второго или последующих. Давайте посмотрим, как в действительности выросли пособия. Взгляните на таблицу.

На какого ребенка назначается пособиеРазмер пособия, руб.
с 01.02.2020 по 31.05.2020с 01.06.2020
На первого3375,776752,00
На второго и последующих6751,54

Как видите, реально выросло только пособие на первого ребенка. На второго и последующих детей оно увеличилось всего на 46 копеек. Без комментариев.

Но, как бы там ни было, с 1 июня нельзя платить меньше 6572 руб. за полный месяц ухода за ребенком до 1,5 лет.

Ошибка в наименовании страхователя в листке нетрудоспособности: когда исправлять, а когда — нет

В июле Главное управление ФСС по Москве выпустило вроде бы обнадеживающее Письмо № 14-15/7710-1110-ЛНК об ошибках в названии работодателя в больничных листках.

Главная мысль чиновников — сокращенное или, цитирую, «неточное» наименование организации — техническая ошибка, которая не влияет на возможность назначения пособия. Ведь отделение ФСС всегда может установить фирму-страхователя по его регистрационному номеру, который тоже приводят в листке.

А вот если в больничном, снова цитата из Письма, «указана совершенно другая организация», то бланк испорчен и работнику придется получать новый листок.

Но позвольте, где грань между «неточным» наименованием и «совершенно другим»? Когда вместо ООО «Рога и копыта» в листке ПАО «Крылья и хвосты», то, пожалуй, понятно, грубая ошибка налицо. А если «Рога и копыта» просто названы ПАО вместо ООО? Либо ООО «Корвет» записано как ООО «Корсет»?

Потому я и сказала с самого начала обсуждения Письма, что оно вроде бы обнадеживающее. А на деле почти бесполезное, поскольку судить о степени грубости ошибки все равно будет конкретный ревизор из ФСС. Ну а работодателям лучше не расслабляться и при любой неточности в наименовании в больничном отправлять сотрудников за дубликатами.

Визит к доктору пропустил — пособие исходя из МРОТ получил

По Закону № 255-ФЗ неявка заболевшего работника к врачу, о чем свидетельствует код «24» в строке «Отметки о нарушении режима» больничного, может быть основанием для снижения пособия до МРОТ в расчете на полный календарный месяцст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В июне московское Управление ФСС напомнило, что пособие снижается не за весь период нетрудоспособности, а только с даты неявки и по последней день болезни включительно. Еще в 2012 г. так решил ВАС, и, как видим, чиновники уважают позицию суда по сей деньПостановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11, Письмо ГУ МРО ФСС от 11.06.2020 № 14-15/7710-2216л.

Впрочем, работодатель вправе запросить у сотрудника письменные объяснения неявки и признать ее причину уважительной. Тогда в строке «Условия исчисления» больничного следует указать код «48» и выплатить полное пособие.

После выплаты пособия нельзя подать заявление о замене лет

Расчетный период для больничного — два календарных года до года начала нетрудоспособности. Причем один или оба года можно заменить. Вот три общеизвестных условия для этогоч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

1) в одном или двух календарных годах расчетного периода работница была в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком;

2) женщина подала заявление о замене лет;

3) замена лет приведет к увеличению пособия.

А вот четвертое условие выводится от обратного и заключается в том, что заявление надо подать до назначения и выплаты пособия. Если пособие уже получено, поменять годы расчетного периода нельзя. Ведь Закон № 255-ФЗ не обязывает работодателя пересчитывать выплаченные пособия в этой ситуацииПисьмо ГУ МРО ФСС от 01.04.2020 № 14-15/7710-1253л.

Перерасчет предусмотрен Законом лишь для одного случая — когда пособие исчислено без учета выплат бывшего работодателя. Тогда, после представления человеком справки о заработке с предыдущей работы, пособие нужно посчитать заново и доплатитьч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Как оплачивать больничный инвалиду

Для инвалидов действует специальный порядок оплаты больничных. В Законе о нем написано довольно сухо: не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году. Как применять эти лимиты, рассказали столичные специалисты ФССч. 3 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Письмо ГУ МРО ФСС от 18.02.2020 № 14-15/7710-140л.

Итак, по одному случаю болезни можно оплатить не более 4 месяцев, независимо от количества больничных листов, которые выписали инвалиду. Но истекает 4-ме­сячный срок в то же число 4-го месяца болезни, в которое был выдан первый больничный лист. Например, работник-инвалид был на больничном с 03.08.2020 по 25.12.2020. Оплате подлежит период с 03.08.2020 по 03.12.2020.

А для соблюдения правила о 5-ме­сячном сроке надо посчитать общее количество дней болезни с 1 января по 31 декабря и перевести их в месяцы. Чиновники решили, для такого подсчета один месяц признается равным 30 календарным дням.

Увольнение

Заявление на увольнение по электронной почте подать нельзя

Ранее мы с вами обсудили, как принять участие в эксперименте по использованию электронных кадровых документов. Следующее Письмо Минтруда — для организаций с бумажным документооборотом.

По мнению ведомства, работник такой фирмы не может направить заявление об увольнении, подписанное электронной подписью, по emailПисьмо Минтруда от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773.

Чиновники не отрицают, что работодатель вправе выбрать форму ведения кадровых документов: на бумаге или в электронном виде. Но это право не распространяется на документы, оформление которых в письменном виде прямо предусмотрено ТК, в их числе и заявление об увольнении. Ведь в ст. 80 ТК РФ сказано, что о расторжении трудового договора работник предупреждает работодателя письменно.

Интересно, что, по мнению некоторых судов, отозвать заявление об увольнении «по собственному» человек может и через email, в том числе отправив скан собственноручно написанного заявления, и даже через СМС. Но, как вы понимаете, до судов доходят конфликтные ситуации, когда работники не согласны с увольнениемПостановление Президиума Кемеровского облсуда от 18.06.2018 № 44г-40/2018; Апелляционное определение Мосгорсуда от 22.05.2019 № 33-22466/2019.

СТД-Р положена только работникам, отказавшимся от ведения бумажных трудовых книжек

Форма СТД-Р — сведения о трудовой деятельности работников. Она представляет собой совокупность всех данных о человеке, которые работодатель сдал в ПФР через формы СЗВ-ТД, начиная с 2020 г. и по день увольнения.

Но дело в том, что СЗВ-ТД мы сдаем на всех сотрудников, а вот СТД-Р положена отнюдь не каждому. Эту форму работодатель выдает при увольнении либо по запросу только людям, подавшим заявление об отказе от ведения трудовых книжек на бумаге.

Если работник пока не определился с решением или подал заявление о сохранении бумажной трудовой, то при увольнении вместо СТД-Р он получит книжку с соответствующей записью. И требовать, чтобы ему выдали еще и СТД-Р, не имеет праваПисьмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465.

С другой стороны, если вам не жалко, выдайте документ. А если жалко, разъясните человеку, что форму СТД-Р с электронной подписью ПФР он всегда может получить в личном кабинете на сайте Фонда.

Справка

Срок уведомления работников о необходимости подачи заявления о сохранении бумажной трудовой книжки или об отказе от нее перенесли с 30.06.2020 на 31.10.2020п. 2 Постановления Правительства от 19.06.2020 № 887.

Само заявление сотрудники должны предоставить до 31.12.2020. Важно предупредить персонал, что перейти на электронные сведения о работе можно один раз, передумать и вернуться к записям в трудовую книжку на бумаге не получитсяПисьмо Минтруда от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.

Сокращаемому работнику предлагайте вакансии во всех филиалах города

ТК разрешает уволить работника в связи с сокращением штата или численности, если его невозможно перевести на другую вакантную должность. При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, имеющиеся у него в данной местностист. 81 ТК РФ.

В деле, рассмотренном ВС, у организации было несколько филиалов в одном городе, но работника уволили, потому что в филиале, где он трудился, не было подходящих вакансий.

Высшие арбитры посчитали увольнение неправомерным, и вот почему.

Под данной местностью надо понимать населенный пункт, который по трудовому договору является местом работы человека. И если в трудовом договоре в качестве работодателя указана головная организация, то работнику нужно предложить вакансии во всех филиалах компании, расположенных в этом населенном пунктеОпределение ВС от 20.01.2020 № 5-КГ19-217.

Кстати, в этом деле работодатель допустил еще одну ошибку.

Увольняемый работник был членом первичной профсоюзной организации филиала, в котором работал. А руководитель филиала согласовал его увольнение только с головной профсоюзной организацией. Более того, головной профсоюз в своем согласии на увольнение работника указал, что тот отказался от трудоустройства при проведении сокращения, хотя такого отказа со стороны работника не было.

В итоге ВС отменил решения нижестоящих судов и направил дело на новое рассмотрение.

ВС: в день рождения можно уйти с работы пораньше. Но есть нюанс...

Июльское Определение ВС № 16-КГ20-5 — очередной пример того, что сложившиеся традиции и негласные договоренности, которые не закреплены на бумаге, работают до первого конфликта. И в его разрешении не очень-то помогают.

Суть дела: сотрудница по заведенному у работодателя порядку в свой день рождения ушла домой на 4 часа раньше. Мол, так всегда было и ничего за это не было: достаточно предупредить непосредственного начальника.

Но у работодателя уже был зуб на сотрудницу, ей припомнили еще пять случаев отсутствия на работе в течение пары-тройки часов и в итоге оформили прогул с последующим увольнением. В судах двух инстанций женщина ссылалась на негласную традицию, однако ей отказали: без записи в ПВТР это ничего не стоит. Увольнение законно.

ВС же прислушался к аргументам работницы. И попенял коллегам, что те ограничились формальностью: нет ничего о дне рождения в ПВТР — и ладно. А надо было вникнуть в ситуацию, изучить, вдруг действительно в этот день все уходили пораньше и не повезло только истице. Не проверили суды и то, знал ли руководитель женщины об ее уходе или нет.

Еще одно стандартное замечание ВС в спорах об увольнении за прогул, и это дело не исключение, — наказание должно соответствовать тяжести проступка. То есть простого отсутствия на рабочем месте 4 часа подряд мало — нужно проверить, к каким негативным последствиям это привело, как работник себя вел в прошлом и так далееОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 01.06.2020 № 11-КГ20-3.

Справка

Похожий спор ВС рассмотрел в июне. Только повод для отсутствия на работе был печальный — похороны родственника. Сотрудница подала заявление об отпуске за свой счет и с устного согласия руководителя ушла, что было обычной практикой, с ее слов.

Женщину уволили за прогул, мотивируя это тем, что официально никто ей отпуск не одобрил, приказа об этом нет. Но ВС учел, что письменный отказ в предоставлении этого отпуска работодатель тоже не оформил. И пришел к выводу, что в деле нужно разобраться детальнее, и вернул его в суд первой инстанцииОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2.

5000 руб. компенсации морального вреда мало за 8 лет неофициального трудоустройства

Представьте, что вы 8 лет работаете на одном месте, думая, что делаете это официально, трудовая книжка находится у работодателя и все как полагается.

И вот вы собираетесь уволиться, однако в последний рабочий день не получаете ни трудовую книжку, ни расчет. Вы бомбардируете бывшего работодателя требованиями, но ответа не получаете.

В итоге вам приходится подать на него в суд и, естественно, помимо собственно долга и требования об уплате взносов, вы заявляете о компенсации морального вреда, оценив его в 100 000 руб. А суд берет и срезает эту сумму до 5000 руб.

Именно так было в споре, по которому ВС вынес Определение № 15-КГ20-2-К1. Наши суды всегда ценили моральный вред не очень высоко, но тут случай прямо-таки вопиющий и ВС не прошел мимо. Он указал, что столь значительное уменьшение компенсации ничем не мотивировано и не соответствует сложившейся ситуации.

Человек много лет работал «в черную», не подозревая об этом, 5 лет из 8 ему не шел стаж, а взносы за него платили только 3 года. С ним не рассчитались в день увольнения, не отдали трудовую книжку, что помешало ему — одинокому отцу — устроиться на новую работу. И вот это все стоит лишь 5000 руб.? Вердикт ВС — дело пересмотреть.

Справка

Если работодатель не выдал трудовую книжку и не ознакомил работника под роспись с приказом об увольнении, то подать в суд иск о восстановлении на работе можно и позже чем через месяц со дня увольнения. Ведь в таком случае срок давности для обращения в суд даже не начинает течьОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 25.05.2020 № 74-КГ20-3.

Иностранные работники

Поправки: изменения в миграционном учете

Любой иностранец, находящийся в РФ, должен встать на миграционный учет по месту пребывания. В июне в профильный Закон № 109-ФЗ были внесены поправки, которые вступят в силу с 07.09.2020. Итак, что же изменится для работодателей, которые обеспечивают иностранных сотрудников еще и жильем, а потому обязаны ставить их на миграционный учетпп. 4, 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ; Закон от 08.06.2020 № 182-ФЗ?

Главное — уведомление о прибытии иностранца в место пребывания можно будет подать через портал госуслуг. В ответ миграционная полиция пришлет отрывную часть документа, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица. Корешок надо распечатать и передать иностранцуп. 2 ч. 2 ст. 22 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ (ред., действ. с 07.09.2020).

Пока же постановка иностранца на миграционный учет с помощью сайта госуслуг невозможна — уведомление приходится отвозить в территориальный отдел ГУВМ лично, обращаться в МФЦ или на почту. Все эти способы сохранятся и после 7 сентября, но, согласитесь, сделать все по Интернету будет гораздо удобнееп. 2 ч. 2 ст. 22 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ.

Кроме того, еще до внесения поправок в Закон № 109-ФЗ, МВД обновило форму уведомления о постановке иностранного работника на миграционный учет. Новую форму надо применять с 13 июня, но в целом она практически идентична предыдущей, утвержденной в конце 2019 г., — изменения можно назвать техническимиПриказ МВД от 24.03.2020 № 180.

Так, в форме уточнили, что дату окончания действия документа, подтверждающего право на пребывание или проживание в РФ, указывать не нужно, если документы, например вид на жительство, выданы без ограничения по сроку. И дополнили, что в строку «Сведения о законных представителях» нужно вписать ф. и. о. и дату рождения соответствующего человека. Раньше это было неочевидно.

Если организация-работодатель предоставляет иностранному сотруднику жилое или нежилое помещение для пребывания, но не поставит его на миграционный учет, то ее директора могут оштрафовать на сумму от 40 000 руб. до 50 000 руб., а саму организацию — на сумму от 400 000 руб. до 500 000 руб.ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ

Справка

Есть изменения в Законе № 109-ФЗ и для физлиц. С 07.09.2020 любой иностранец, у которого есть собственное жилье в России, вправе выступать принимающей стороной, то есть ставить у себя на миграционный учет или регистрировать других иностранцевп. 7 ч. 1 ст. 2 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ (ред., действ. с 07.09.2020).

Пока это доступно только мигрантам с видом на жительство и высококвалифицированным специалистам, причем последние могут «учитывать» лишь членов своей семьип. 7 ч. 1 ст. 2 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ.

Поправки: свободный наем иностранных студентов

С 5 августа российские фирмы и ИП могут трудоустраивать иностранных студентов-очников на работу без каких-либо ограничений. Ранее для этого таким студентам приходилось получать специальное разрешение на работуподп. 7.1 п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Больше того: студентам-иностранцам позволили трудиться вне региона обучения, что удобно, например, когда вуз расположен в Москве, а подработку студент нашел в области. Или наоборотподп. «в» п. 1 ст. 1 Закона от 06.02.2020 № 16-ФЗ.

Помимо очного обучения, условий для свободного трудоустройства всего два: вуз должен иметь государственную аккредитацию и работать иностранный студент может лишь в свободное от учебы время. Так что, если его отчислят либо срок обучения подойдет к концу, студента надо тут же уволитьп. 8.1 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Поправки: отдаленные радужные перспективы для арендодателей торговых объектов

Сейчас ч. 2 ст. 18.16 КоАП позволяет штрафовать любого арендодателя торговой недвижимости за то, что арендатор использовал труд нелегала. Никого не интересует, что другие законы и подзаконные акты не обязывают арендодателей, кроме компаний, управляющих рынками, контролировать своих контрагентов. А тем более не предоставляют им для этого каких-либо полномочий.

Потому сейчас, если миграционная полиция найдет на торговом объекте, к примеру, иностранца без патента, то арендодателю светит штраф до 800 000 руб., а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 млн руб.ч. 2, 3 ст. 18.16 КоАП РФ

Защититься от наказания практически нереально. Не поможет ни установленная в договоре обязанность арендатора соблюдать миграционное законодательство, ни запрос у арендатора документов по иностранным работникам. По мнению ВС, арендодатель должен каждый день обходить торговые места и контролировать, кто там находитсяПостановления ВС от 16.03.2018 № 5-АД18-20, от 17.12.2019 № 5-АД19-253.

Странность такого регулирования наконец-то стала очевидна и властям, поэтому в Госдуму внесли законопроект, по которому отвечать за действия арендаторов будут лишь компании, управляющие розничными рынками. Правительство одобрило инициативу, так что с большой вероятностью поправки примут уже в ходе осенней сессиизаконопроект № 986457-7.

ВС предупреждает: ошибка в уведомлении о найме или об увольнении иностранца может стоить очень дорого

У работодателей иностранцев есть одна важная обязанность — уведомлять миграционную полицию о заключении и расторжении трудовых либо гражданско-правовых договоров с ними. На это дается всего 3 рабочих дня со дня события. При этом не имеет значенияп. 6 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ:

— какое у иностранца гражданство, если только оно не белорусскоеПостановление ВС от 07.06.2018 № 83-АД18-6;

— каков статус мигранта: постоянно или временно проживающий либо временно пребывающий;

— нужно ли иностранцу для работы в России отдельное разрешение либо патентПисьмо ФМС от 02.04.2015 № МС-3/18223;

— предоставляет работодатель иностранцу помещение для пребывания или нет. От этого зависит только необходимость постановки на миграционный учет.

Справка

В феврале 2020 г. КС решил, что работодатель не должен подавать новое уведомление при изменении профессии (должности) или адреса рабочего места иностранца, указанных в изначальном уведомлениип. 1 резолютивной части Постановления КС от 04.02.2020 № 7-П.

За неуведомление либо нарушение порядка или формы уведомления работодателю грозит штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП от 400 000 руб. до 800 000 руб. А если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то штраф по ч. 4 ст. 18.15 КоАП может составить и 1 млн руб.

Однако в указанных нормах ничего не говорится об ответственности за ошибки, допущенные в самом уведомлении. Можно ли штрафовать за это? Да, решил ВС в Постановлении № 9-АД20-7.

Так, одна организация в Нижнем Новгороде, заполняя документ, ошиблась в дате заключения договора с иностранцем: вместо 10 сентября указала 12 августа. Суд счел это нарушением формы уведомления и назначил штрафПостановление Нижегородского райсуда Нижнего Новгорода от 21.01.2019 № 5-11/2019(5-1466/2018;).

Компания решила бороться за отмену наказания в ВС, но тот согласился с выводами суда региона: ошибка в содержании уведомления приравнивается к нарушению его формы. Так что будьте предельно внимательны, заполняя этот документ.

«Патентные» новости

Как известно, временно пребывающие в РФ мигранты из безвизовых стран, не входящих в ЕАЭС, в большинстве случаев могут работать у нас на основании только патента. МВД напомнило, что это касается и граждан ЛНР и ДНР.

Да, Россия признает их республиканские паспорта и документы об образовании, а также разрешает пересекать границу без виз. Но преференций по трудоустройству у таких иностранцев нет, кроме случая, когда они, например, оформили временное убежище в РФ и получили свидетельство об этомРазъяснения МВД «О порядке осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Патент на работу действителен максимум 12 месяцев при условии, что мигрант внес авансовые платежи по НДФЛ за каждый из них. Однако из-за коронавируса Президент РФ приостановил течение сроков «годности» патентов, которые должны были закончиться в период с 15 марта по 15 июня. То есть за этот период оплачивать такие патенты было не нужноподп. «г» п. 1 Указа Президента от 18.04.2020 № 274 (ред., действ. до 15.06.2020); Письмо Минфина от 30.07.2020 № 03-04-09/66816.

И сейчас работодателям важно понять, патенты каких иностранных сотрудников продолжают действовать, а каких — нет. Просто норму Указа Президента многие понимают неправильно. Будто все патенты, у которых изначальная дата завершения срока «годности» с 15 марта по 15 июня, с 16 июня действительны еще 3 месяца. Это не так.

Приостановка работает по-другому. Предположим, патент иностранца заканчивался 19 марта. Когда 15 марта отсчет срока действия документа поставили на паузу, до финала оставалось 5 дней. Соответственно, ровно столько патент был действителен после возобновления отсчета срока с 16 июня и закончился 20 июня.

Если же патент мигранта был действителен до даты позже 15 июня, например до 1 августа, то для него Указ Президента вообще ничего не значит. Как было 1 августа, так и осталось.

Впрочем, переоформлять патент без выезда из РФ сейчас можно сколько угодно раз. До 5 мая это разрешалось лишь единожды, дальше иностранцу приходилось увольняться, возвращаться к себе, а после снова приезжать в Россию и получать новый патент. Пандемия сделала это невозможным, и власти упростили порядокЗакон от 24.04.2020 № 135-ФЗ.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Удалось ли вам получить из бюджета субсидию на нерабочие дни?
Да, уже пришли деньги на всех работников
Да, но сумма меньше, чем мы ожидали
Нет, мы только подали заявление, ждем
Нет, наш вид деятельности не в списке пострадавших отраслей
Нет, мы не относимся к МСП и НКО
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное