Отчитываемся в ПФР — форма СЗВ-ТД
Когда и на кого подавать
В самом начале семинара я сказал, что сведения о трудовой деятельности работника работодатель передает в ПФР. С этой целью Правление Фонда утвердило форму отчетности для работодателей —
Форма включает в себя строки для указания данных о работодателе, работнике, отчетном периоде, способе ведения трудовой книжки работника и таблицу, в которой указывают сведения о его трудовой деятельности. Согласно Порядку заполнения в
Кадровое мероприятие | Обозначение в |
Прием на работу (службу) | ПРИЕМ |
Перевод на другую постоянную работу | ПЕРЕВОД |
Изменение наименования работодателя | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
Увольнение с работы | УВОЛЬНЕНИЕ |
Лишение судом в качестве основного или дополнительного уголовного наказания права занимать определенные должности, заниматься определенной деятельностью. Запись вносят только при увольнени | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
На работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло, форму в 2020 г. не подавайте. То есть «нулевой»
— на руководителя — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой догово
— на председателя ТСЖ, гаражного кооператива, дачного, садоводческого, огороднических товарищест
— при переводе работника на другую должность на время отсутствия основного работник
— если работник отучился на курсах повышения квалификации.
Строки сдачи
Вид кадрового мероприятия | Сроки подачи | ||
с 01.01.2020 по 31.03.2020 | с 01.04.2020 до 27.04.2020 | с 27.04.2020 по 31.12.2020 | |
Прием на работу и увольнение | Не позднее | Не позднее 28.04.2020 | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении |
Другие мероприятия | Не позднее |
В 2021 г. такого разнобоя уже не будет: о приеме и увольнении отчитываемся не позднее ближайшего рабочего дня, а об остальных кадровых мероприятиях — до
А еще на тех работников, с которыми ничего не произойдет до конца 2020 г., не позднее 15.02.2021 надо сдать
Обратите внимание, срок представления
В этом и других подобных случаях ориентироваться также надо на дату приказа, даже если она раньше даты увольнения и приема. Так, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 01.10.2020 по 14.10.2020, а приказ о расторжении трудового договора издан 30.09.2020, то форму
Правила и примеры заполнения СЗВ-ТД
В целом, коллеги, форма
При первой подаче
Если же последняя запись на начало 2020 г. — запись о переименовании компании, в
Наименование трудовой функции в гр. 4 указывайте в соответствии со своим штатным расписанием. В гр. 6 «Причины увольнения...» надо указать без каких-либо сокращений основание прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ и пункт, часть статьи, статью ТК или иного федерального закона.
В гр. 7 «Наименование документа» указывайте название, дату и номер приказа (распоряжения), решения или иного документа. А в гр. 9 — его номер, но без значка N.
Заполнять гр. 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 г. не требуется. Это будут делать работодатели, которые применяют профстандарты, начиная с 2021 г., и только при наличии такого
Вот примеры заполнения
Пример. СЗВ-ТД при приеме на работу
Пример. СЗВ-ТД при увольнении
Пример. СЗВ-ТД при переводе
Пример. СЗВ-ТД при подаче заявления о выборе электронной трудовой книжки
Пример. СЗВ-ТД при подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки
Пример. СЗВ-ТД при переименовании организации (фрагмент)
№ | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | |||||||
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | ||||||
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | 01.08.2019 | ПРИЕМ | Бухгалтер | Приказ | 01.08.2019 | 18 | |||
2 | 25.08.2020 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | ООО «Тау» с 25.08.2020 переименовано в ООО «Тау-групп» | Протокол | 11.08.2020 | 2 |
СЗВ-ТД и совместители
Отдельно хочу поговорить о совместителях применительно к
Внешнему совместителю запись в книжку вносит основной работодатель на основании копии приказа о приеме на работу по совместительству. А запись о внутреннем совместительстве работодатель делает по просьбе работника.
Иными словами, трудовая книжка совместителя всегда находится у его основного работодателя. Получается, что именно последний должен уведомить совместителя о переходе на ЭТК, получить заявление от работника о выборе формы трудовой книжки и отчитаться об этом по форме
А работодатель, у которого человек трудится как внешний совместитель, ничего этого делать не должен. Он может лишь попросить работника принести копию заявления о выборе формы книжки, чтобы быть в курсе происходящег
Но если вы проводите с внешним или внутренним совместителем кадровые мероприятия, вы и подаете
Обратите внимание на следующие особенности заполнения
В гр. 4 бумажной формы надо указать, что работник является совместителем. А в электронной
На внутреннего совместителя заполните отдельные строки для кадровых мероприятий по основному договору и по договору о внутреннем совместительстве.
Вот примеры заполнения
Пример. СЗВ-ТД на внутреннего совместителя
Пример. СЗВ-ТД на внешнего совместителя
Когда совместитель увольняется с основной работы, появляется возможность перевести его в ваши основные работники. Это можно сделать двумя способами. Первый — оформить допсоглашение к трудовому договору, в котором прописать, что работа по совместительству теперь основная. И второй — действовать через процедуру «увольнение-прием». Как в этом случае заполнить
Если договор с совместителем не расторгался, а было заключено дополнительное соглашение к нему, то в форме
В этом случае если сведения на работника в 2020 г. вы подаете впервые и при этом он трудоустроился к вам как внешний совместитель до 2020 г., то в первой строке табличной части формы отразите его прием в качестве внешнего совместителя.
Пример. СЗВ-ТД при переводе внешнего совместителя в основные работники (фрагмент)
№ | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | |||||||
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | ||||||
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | 01.08.2019 | ПРИЕМ | Бухгалтер (совместитель) | Приказ | 01.08.2019 | 18 | |||
2 | 25.08.2020 | ПЕРЕВОД | Бухгалтер | Приказ | 24.08.2020 | 24 |
Если после увольнения внешнего совместителя с основной работы вы, в свою очередь, тоже его уволили и заключили новый трудовой договор, то в форме
Пример. СЗВ-ТД при увольнении внешнего совместителя для приема в основные работники (фрагмент)
№ | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | |||||||
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | ||||||
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | 01.08.2019 | ПРИЕМ | Бухгалтер (совместитель) | Приказ | 01.08.2019 | 18 | |||
2 | 24.08.2020 | УВОЛЬНЕНИЕ | Бухгалтер (совместитель) | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ | 21.08.2020 | 23 | ||
3 | 25.08.2020 | ПРИЕМ | Бухгалтер | Приказ | 24.08.2020 | 24 |
Как внести изменения и исправить ошибки в СЗВ-ТД
Чтобы дополнить, уточнить или исправить сведения в
В остальных случаях действуйте так. Из первоначальной
Вот примеры исправления самых распространенных ошибок. Взгляните.
Пример. Исправление даты заявления о ведении трудовой книжки
Пример. Отмена заявления о ведении трудовой книжки
Пример. Исправление сведений о трудовой деятельности
Пример. Отмена сведений о трудовой деятельности
Ответственность за ошибки в СЗВ-ТД или за ее непредставление
Организацию, а в 2020 г. и ее должностное лицо (по умолчанию — руководителя) за непредставление формы
За повторное в течение года нарушение должностному лицу грозит дисквалификация на
Как ни удивительно, но с 2021 г. для должностных лиц штрафы станут значительно ниже: в ст. 15.33.2