Выплаты при рождении ребенка в 2023 году

Во многих странах новоиспеченные родители получают материальную поддержку от государства. Россия не исключение. Одни пособия женщина вправе получить еще в период беременности, другие – после рождения ребенка. А на некоторые из них имеет право и папа новорожденного.

На какие детские пособия могут рассчитывать родители

Действующим законодательством РФ предусмотрены федеральные и региональные пособия на детей. Понятно, что региональные пособия выплачиваются только жителям конкретного региона в отличие от федеральных. Кроме того, назначение и тех, и других выплат может зависеть от уровня дохода семьи.

Есть и пособия, предназначенные только для семей определенных категорий, например, многодетных, семей с детьми-инвалидами и т.д. О них в этой статье говорить не будем.

В таблице приведены пособия, назначаемые в 2023 году независимо от региона регистрации / проживания и от уровня благосостояния семьи, а также максимальный срок в течение которого нужно обратиться за назначением пособия. То есть подать заявление и иные документы работодателю или в СФР – Социальный фонд России. Он появился в 2023 году и теперь исполняет те обязанности, которые раньше были возложены на ФСС и ПФР. 

В таблице указан самый поздний срок для обращения за пособием. Ждать его, конечно, не нужно. К примеру, заявление на выплату пособия по беременности женщина обычно пишет, как только оформила больничный, дающий ей право на декретный отпуск, а не после того, как этот отпуск заканчивается.

Все перечисленные выше пособия выплачиваются за счет СФР (ст. 4 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, далее - Закона N 81-ФЗ). Ниже поговорим о них подробнее. 

Кто имеет право на детские пособия в 2023 году 

Единовременное пособие при рождении ребенка заплатят одному из родителей без каких-либо дополнительных условий. А вот пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет платят только лицам, застрахованным в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

К ним относятся в первую очередь все работающие граждане. А с 2023 года в число застрахованных попали также исполнители и авторы, нанятые по гражданско-правовым договорам (ГПД). Но не любым. Это должен быть договор на оказание услуг, выполнение работ, договор авторского заказа либо иной договор, по которому автор получает выплаты (к примеру, издательский лицензионный договор). При этом физлицо, с которым заключен ГПД, не может быть ИП или самозанятым (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и еще одно условие для появления у исполнителя по ГПД прав на пособия: с его доходов в 2022 году должны быть уплачены взносы на ВНиМ в размере 4833,72 руб. или более. То есть в 2022 году он должен был работать по трудовому договору. Только при соблюдении всех перечисленных требований оформленный по ГПД сможет рассчитывать на детские пособия в 2023 году (ч. 4.2 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). 

Как разъяснял Минтруд, порядок расчета пособия по беременности и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и для работниц, и для исполнительниц по ГПД одинаковый (хотя пособие по уходу может оформить и папа, об этом ниже). Считает и выплачивает пособие СФР исходя из имеющихся у него данных о доходах родителя. Эти данные в Фонд поступают из ИФНС. Далее для простоты лиц, работающих по трудовым договорам и ГПД, будем называть работниками (в случае пособия по беременности - работницами), а работодателей и заказчиков по ГПД – работодателями. 

Отметим, что для малоимущих граждан, у которых есть дети, предусмотрена дополнительная социальная поддержка. В первую очередь это единое пособие, которое положено нуждающимся семьям с детьми, а также беременным с 2023 года. Но его мы рассмотрели в отдельном материале. 

Пособие по беременности и родам (БиР)

Это пособие еще называют декретным. Назначается оно на основании листка нетрудоспособности, оформленного в женской консультации, где указывается период освобождения от работы в связи с беременностью (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее – Закона N 255-ФЗ; ч.6 ст.13 Закона N 255-ФЗ).

Обычно отпуск по БиР начинается на сроке 30 недель, ближе к 7 месяцам беременности, и длится 140 календарных дней – 70 дней до родов и 70 дней после родов. Предполагаемую дату родов определяет врач. Но если беременность многоплодная и/или роды были осложненные, то отпуск по БиР может длиться дольше – максимум 194 дня (ст. 255 ТК РФ).

Женщина не обязана брать отпуск именно с того дня, который указан в больничном. Она вправе уйти в отпуск и позже, а до того продолжать работать и получать зарплату. Но продлить или перенести отпуск по БиР нельзя. То есть период декретного отпуска в любом случае должен укладываться в даты, указанные в больничном.

Неработающая женщина в общем случае не имеет права на декретное пособие. Но есть исключения. Например, оно предусмотрено для беременных, ранее уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя (с прекращением деятельности ИП-работодателя). В этом случае женщина должна получить статус безработной в службе занятости. И обязательным условием является то, что между увольнением и постановкой на учет в службе занятости должно пройти не более 12 месяцев (ст. 6 Закона N 81-ФЗ). За самим пособием женщина должна будет обратиться в СФР (ст.4.1 Закона N 81-ФЗ).

Как считаются декретные

Размер пособия по беременности и родам определяется исходя из среднего заработка женщины. Он рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по БиР (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). То есть если женщина идет в отпуск по беременности в 2023 году, то в расчете будет участвовать ее заработок за 2021 и 2022 гг.

Для определения среднего дневного заработка суммарный заработок женщины за 2 года делится на 730 или 731 день, реже 732 дня (Письмо ФСС от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л). Если он не превышает 2736,99 руб., то сумма пособия будет рассчитана исходя из полученного значения.

Допустим, средний дневной заработок работницы составил 2124 руб. В ее больничном листе указан период нетрудоспособности продолжительностью 140 календарных дней и на этот период она берет отпуск по БиР. Тогда сумма декретного пособия составит 297 360 руб. (2124 руб. х 140 дн.).

Если же средний дневной заработок окажется больше, чем 2736,99 руб., то пособие будет рассчитано именно исходя из суммы 2736,99 руб. (почему так, см. ниже). Соответственно, максимально возможное пособие по БиР для отпуска в 140 календарных дней в 2023 году – 383 178,60 руб. (2736,99 руб. х 140 дн.).

Возможна и обратная ситуация, когда средний дневной заработок женщины оказывается слишком маленьким. По Закону он не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. То есть начиная с 01.01.2023 не может быть меньше 533,98 руб. (16 242 руб. х 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, минимальное пособие по БиР при отпуске в 140 дней, назначенное после 01.01.2023 составляет 74 757,20 (533,98 руб. х 140 дн.). Кстати, если сотрудник работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то 533,98 руб. следует увеличить на установленный районный коэффициент.

Для самостоятельного расчета пособия по беременности и родам воспользуйтесь калькулятором.

Как оформить пособие по беременности и родам в 2023 году

С  2022 года листки нетрудоспособности в общем случае оформляются только в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Это касается и больничных по беременности. Информацию об открытии такого больничного и основные сведения из него (ФИО работницы, дата рождения, СНИЛС, период нетрудоспособности, причина оформления и т.д.) работодатель получает автоматически (п.19 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, далее – Постановление N 2010). То есть беременной даже не нужно сообщать номер больничного. Конечно, при условии, что не будет никаких технических сбоев. 
Если же вдруг работодатель не получит уведомление о больничном, то беременной сотруднице нужно будет самой рассказать работодателю о своем листке нетрудоспособности и указать его номер. 

Также организации и ИП должны передавать определенные сведения в СФР на своих работников (п. 6, 7 Постановления N 2010). В том числе данные о том, каким образом и на какой счет Фонд должен выплатить пособие работнику(-це) при наступлении страхового случая (п.2.1 ч.2 ст.4.1, ч. 13-15, 25 ст.13 Закона N 255-ФЗ). Так что указывать в заявлении на декретный отпуск реквизиты для перечисления пособий не нужно, если работодатель собрал эти данные со своих работников раньше, и на момент оформления декрета они не изменились. 
Но заявление на отпуск по БиР написать все-таки надо (ст.255 ТК РФ). Поскольку, как было сказано выше, женщина не обязана брать отпуск ровно на те даты, которые указаны в больничном. Даты отпуска она как раз и укажет в заявлении. Приложить к нему электронный листок нетрудоспособности женщина, конечно, не сможет, но вправе указать его номер в заявлении.

В итоге заявление может выглядеть так: 

Работодатель должен будет передать данные для расчета пособия по БиР в СФР в течение 3 рабочих дней после получения из Фонда информации о выдаче сотруднице больничного по БиР и запроса, а если к этому моменту заявления от сотрудницы еще не будет (потому что она решила попозже уйти в отпуск по БиР) – после получения заявления от работницы. А Фонд должен  будет назначить пособие в течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя (ч.8 ст.13, ч.1 ст.15 Закона N 255-ФЗ; п. 22, 23 Правил № 2010). 

Напомним, что пособие по БиР может быть перечислено только на счет, к которому открыта карта платежной системы «Мир», либо на некарточный банковский счет (п. 2 ч. 5 ст. 30.5 Закон от 27.06.2011 N 161-ФЗ, п. 4 Перечня выплат, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2018 N 1466). Снять деньги с последнего женщина может в кассе отделения соответствующего банка. 

Как получить максимальные декретные

Максимальное пособие по беременности и родам в 2023 году получит та работница, чей доход составил:

• в 2021 году – 966 000 руб. или более (в среднем 80 500 руб. в месяц или более);
• в 2022 году – 1 032 000 руб. или более (в среднем 86 000 руб. в месяц или более).

Это так называемые предельные суммы баз, на которые начисляются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если женщина зарабатывает больше, то на сумму превышения взносы уже не начисляются. И именно исходя из указанных выше предельных значений определяется максимальная сумма среднего дневного заработка для пособия по БиР в 2023 году.

Формула получается такая: (1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 дн. = 2736,99 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л).

Единовременная выплата при рождении ребенка в 2023 году: размер пособия

Это фиксированная выплата, которую вправе получить один из родителей. С 01.02.2022 ее размер составляет 20 472,77 руб. Если родилось двое или более детей, то указанную сумму выплатят за каждого новорожденного (ст. 11 Закона N 81-ФЗ). Не имеет значения, каким по очередности в семье родился ребенок. Будь он первый в семье, второй или шестой, выплатят все равно 20 472,77 руб. Также не имеет значения, какую зарплату получают родители, могут вообще ее не получать. Пособие все равно дадут.

Единовременное пособие при рождении ребенка ежегодно индексируется, но не с 1 января, а с 1 февраля (ст.4.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Таким образом, на ребенка, рожденного в январе 2023 года, один из его родителей получит пособие в размере 20 472,77 руб. А если ребенок родится в феврале 2023 года или позднее, то пособие выплатят уже в большей сумме. Власти сообщили, что в этом году пособие увеличат на 11,9%, тогда размер его с 01.02.2023 составит 22 909,03 руб. 

К единовременному пособию при рождении ребенка применяется районный коэффициент, если родитель работает в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности (ст. 5 Закона N 81-ФЗ). При этом родитель должен исполнять свою трудовую функцию именно в таком районе и место работы должно быть указано в его трудовом договоре (Письмо ГУ – МРО ФСС от 11.05.2021 N 10-16/01-445л).

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году

Сегодня сведения о рождении ребенка поступают в СФР из органов ЗАГС (ч.9 ст.13 Закона N 255-ФЗ). Вместе с ними Фонд получает данные и о родителях ребенка – их ФИО и СНИЛС (п. 26, 27 Постановления N 2010). А дальше все зависит от ситуации: 
- если оба родителя официально трудоустроены, то единовременное пособие получит один из них. Причем при равных условиях приоритет будет у мамы; 
- если работает только один из них, то у него и будет приоритет в получении единовременного пособия; 
- если оба не работают, то за пособием один из них (по их выбору) сможет обратиться в СФР. 
То есть если хотя бы один из родителей работает (или оба) для получения пособия не нужно подавать ни заявление, ни справку из ЗАГС о рождении ребенка, ни справку о том, что другой родитель данное пособие не получал, как было в 2021 году и ранее. Все необходимые данные, в том числе и информацию о том, перечислялось ли кому-то пособие в связи с рождением этого ребенка, СФР получит сам в рамках межведомственного взаимодействия с другими госорганами (п.п. 28, 33 Постановления № 2010).
От работодателя потребуется только информация о районном коэффициенте, если он применяется. Представить ее нужно будет в СФР не позднее 2 рабочих дней после получения запроса (п. 32 Постановления № 2010). 
Выплатить пособие Фонд должен в течение 10 рабочих дней с даты получения сведений о рождении ребенка из органа ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). 

Выплаты на детей до 1,5 лет: ежемесячное пособие по уходу

После окончания отпуска по беременности и родам мама ребенка вправе оформить отпуск по уходу за ним до достижения ребенком 3 лет. Оплачивается период только до достижения 1,5 лет. Заявление на отпуск обычно пишут сразу на период до 3 лет, тогда отдельно оформлять отпуск до 1,5 лет не нужно. Последним днем отпуска является день, когда ребенку исполнится 3 года. Кроме мамы взять детский отпуск может папа, бабушка или другой родственник ребенка, который будет осуществлять уход за ним (ст. 13, 14 Закона N 81-ФЗ, ч. 1,4 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ). Тогда и ежемесячное пособие будут выплачивать этому родственнику.

Как оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2023 году

В 2023 году работница (или работник) должна подать заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком вместе с заявлением на отпуск по установленной форме (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Заполнить ее обычно помогает работодатель. Другие документы представлять не обязательно. Сведения о рождении ребенка СФР получит от органов ЗАГС, а информация о том, что другой человек (родственник, опекун и т.д.) не оформлял себе отпуск по уходу именно за этим ребенком, также в любом случае будет у Фонда (п. 39 Постановления N 2010).

Образец заявления на отпуск приведен ниже. Реквизиты счета можно не приводить, если они не менялись. Копию свидетельства о рождении можно не прикладывать. 

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления работником передает сведения, необходимые для назначения ежемесячного пособия, в СФР (ч. 11 ст. 13 Закона N 255-ФЗ), а Фонд в свою очередь, проверив информацию, в том числе о том, что никто другой не уходил в отпуск по уходу за этим ребенком, назначит ежемесячное пособие в течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от организации / ИП-работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Как считается ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком определяется исходя из среднедневного заработка, который берется за 2 календарных года, предшествующих году оформления соответствующего отпуска. Размер пособия в общем случае составляет 40% от среднего заработка. Поэтому для расчета суммы за месяц среднедневной заработок умножается на 30,4 дн. и на 40% (ст. 11.2, ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Существуют максимум и минимум пособия по уходу за ребенком. Максимальное пособие определяется с учетом лимитов, на которые начисляются страховые взносы (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Схема его расчета схожа с той, которая применяется при определении максимального пособия по беременности и родам.

Максимальное пособие в 2023 году равняется 33 281,80руб. или (1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 дн. х 30,4 дн. х 40%.
Кстати, если отпуск по уходу начинается в одном году и переходит на следующий, то пособие не пересчитывается. То есть если мама, к примеру, оформила отпуск по уходу за ребенком в 2022 году и ей назначили пособие в сумме 31 282,82 руб., то и в 2023 году ежемесячно она будет получать по 31 282,82 руб. руб. до тех пор, пока отпуск по уходу до 1,5 лет не закончится. 

Минимальное пособие на ребенка с февраля 2022 года составляет 7677,81 руб. (ст. 15 Закона N 81-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства от 28.01.2021 N 73). И если у женщины был такой заработок, что ее расчетное пособие оказалось меньше указанной суммы, то платить ей будут все равно 7677,81 руб. в месяц. Такая ситуация возможна, к примеру, если женщина работала не весь расчетный период (2 года, предшествующие году оформления отпуска по уходу). Указанное значение также увеличивается на районный коэффициент, если он установлен.

С февраля 2023 года минимальное пособие по уходу также будет проиндексировано на 11,9% (ст.4.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).  Значит, сумма его будет равна 8 591,47 руб. 

Рассчитать пособие вы можете с помощью нашего калькулятора.

Можно ли выйти на работу и сохранить ежемесячное пособие

Будучи в отпуске по уходу за ребенком, работница(-к) может выйти на работу, но только на неполный рабочий день (ст. 93, 256 ТК РФ). Это обязательное условие. Ведь трудиться полный рабочий день и одновременно ухаживать за ребенком невозможно. При этом пособие по уходу за сотрудником сохраняется в полном объеме, и плюс он получает зарплату, рассчитанную пропорционально отработанному времени (Письмо ФСС от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2498).

ФСС в свое время высказывал мнение, что работник, ухаживающий за ребенком, утрачивает свой привычный заработок, что частично компенсируется пособием по уходу. Но если работник выходит на работу, к примеру, на 0,8 ставки и одновременно с этим продолжает получать пособие в размере 40% заработка, то его совокупный доход оказывается больше, чем было до отпуска по уходу за ребенком. А значит, имеет место злоупотребление правом. Вероятно, такой же позиции будет придерживаться и СФР.

Законодательно нигде не установлено, на какое количество часов должен быть сокращен рабочий день сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Но если из-за выхода на работу пособие «приобретает характер дополнительного материального стимулирования», то СФР может отказать лицу в выплате пособия по уходу (Письмо ГУ – МРО ФСС от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л).

Напомним: информацию о том, что работник трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу, СФР получает от работодателя (пп. «в» п. 35 Постановления N 2010). 

Ежемесячное пособие на ребенка до 3 лет в размере 50 руб. отменено

Очень скромное пособие в размере 50 руб. в месяц отменено с 01.01.2020 (п. 2 Указа Президента РФ от 25.11.2019 N 570). Так что ребенку, рожденному в 2021 году или позднее, пособие в 50 руб. после достижения 1,5 лет уже не положено. 

Единовременное пособие при постановке на учет в женской консультации отменили, но ввели другое

Раньше при постановке на учет в женской консультации в ранние сроки беременности, т. е. до 12 недель, было положено единовременное пособие (п. 3 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ в ред., действ. до 01.07.2021). Оно было введено еще в 90-е гг. прошлого века, чтобы стимулировать женщин как можно скорее обратиться в медицинскую организацию при наступлении беременности. То есть данная мера была направлена на сохранение здоровья будущей мамы и ребенка. Но размер пособия был довольно скромным: изначально – 300 руб., а с учетом ежегодной индексации в I полугодии 2021 года – чуть более 700 руб.

В итоге с 01.07.2021 данное пособие отменено (п. 1 ст. 4, п. 2 ст. 6 Закона от 26.05.2021 N 151-ФЗ). Но при этом было введено ежемесячное пособие при постановке на учет в женской консультации для беременных с невысоким уровнем дохода. Правда, потом и его отменили, а взамен ввели новое единое пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка. Его же платят и малоимущим семьям с детьми. Но это отдельная тема для беседы. Поэтому о нем написана отдельная статья. 

Какие еще выплаты можно получить при рождении ребенка

Во многих субъектах РФ есть свои региональные выплаты на детей. О них вы можете узнать на региональном сайте госуслуг или в местном органе соцзащиты. Также информацию о детских выплатах зачастую размещают на стендах женских консультаций, роддомов, перинатальных центров и других аналогичных учреждений.

К таким региональным бонусам относятся и наборы для новорожденных – коробки с самыми необходимыми вещами для малышей. Их выдают далеко не во всех регионах. Наборы отличаются и по названию, и по составу. Кроме того, в некоторых субъектах РФ вместо набора в натуральном виде можно получить денежную компенсацию. Например, в Москве и Московской области это будет 20 000 руб.

И конечно, нельзя не сказать про сертификат на материнский капитал, который с 2020 года оформляется при рождении любого по очередности ребенка, в том числе и первого. До 31.01.2023 сумма маткапитала на первого ребенка составляет 524 527,90 руб., на второго – 693 144,10 руб. (при условии неиспользования маткапитала на первого).  С учетом индексации с 01.02.2023 на 11,9% указанные суммы достигнут соответственно 586 946,72 руб. и 775 628,25 руб. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.