Предоставляем сведения работнику — форма СТД-Р
Как и когда выдавать
Работнику, который выбрал ЭТК и отказался от дальнейшего ведения бумажной трудовой книжки, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за весь период работы у него. Поэтому Минтруд утвердил еще одну форму отчетности для работодателей —
Чтобы получить сведения, работник должен подать вам письменное заявление или направить запрос по электронной почте, если это разрешено ЛНА. В заявлении человек указывает, как он хочет получить сведения: на бумаге или в электронном виде. При увольнении
Бумажную форму
— при увольнении — в последний рабочий день;
— по заявлению работника — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Работнику, который при увольнении не забрал
Работнику, который решил продолжить вести бумажную трудовую книжку, вы не обязаны выдавать
Как заполнить
Пример. СТД-Р при приеме и увольнении в 2020 г.
Показывать ли в
С другой стороны, тот же Порядок заполнения ссылается на
Тем не менее второй пример заполнения
Пример. Отражение в СТД-Р сведений о приеме, переводе, подаче заявления о выборе формы книжки и увольнении работника, а также о переименовании организации (фрагмент)
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки | ||
дата подачи | ||
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности | 07.07.2020 | |
дата подачи |
№ | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | |||||||
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | ||||||
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | 01.08.2017 | ПРИЕМ | Бухгалтер | Приказ | 01.08.2017 | 18 | |||
2 | 01.08.2018 | ПЕРЕВОД | Заместитель главного бухгалтера | Приказ | 01.08.2018 | ||||
3 | 26.08.2019 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | ООО «Бета» с 26.08.2019 переименовано в ООО «Альфа» | Протокол | 16.08.2019 | 2 | |||
4 | 30.10.2020 | УВОЛЬНЕНИЕ | Заместитель главного бухгалтера | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ | 29.10.2020 | 34 |
СТД-Р для совместителя
Но как работодатель внешнего совместителя узнает, подавал ли тот по основному месту работы заявление на ЭТК или нет? Для этого в ЛНА можно предусмотреть обязанность внешнего совместителя уведомить работодателя о переходе на ЭТК и представить копию трудовой книжки с соответствующей записью. Так внешний совместитель подтвердит право на получение
Так же, как при заполнении
Пример. СТД-Р для внешнего совместителя (фрагмент)
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки | ||
дата подачи | ||
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности | ||
дата подачи |
№ | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | |||||||
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | ||||||
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | 01.08.2018 | ПРИЕМ | Бухгалтер (совместитель) | Приказ | 01.08.2019 | 18 | |||
2 | 30.10.2020 | УВОЛЬНЕНИЕ | Бухгалтер (совместитель) | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ | 29.10.2020 | 34 |
Как исправить ошибки в СТД-Р
Если в полученной форме
Кроме того, работодатель может и сам обнаружить ошибку. ТК не говорит, как действовать работодателю в этом случае. Однако логично предположить, что ему также следует направить работнику скорректированную
Принцип исправления ошибок в
Пример. Исправление СТД-Р (фрагмент)
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки | ||
дата подачи | ||
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности | 07.07.2020 | |
дата подачи |
№ | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | |||||||
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | ||||||
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | 10.02.2020 | ПРИЕМ | Менеджер отдела закупок | Приказ | 10.02.2020 | 12 | Х | ||
2 | 10.02.2020 | ПРИЕМ | Менеджер отдела продаж | Приказ | 10.02.2020 | 12 |
Что будет, если не выдать работнику СТД-Р
Итак, мы выяснили, что при увольнении или по запросу работника, отказавшегося от бумажной трудовой, ему надо выдать сведения по форме
— для должностного лица или ИП — от 1000 до 5000 руб.;
— для организации — от 30 000 до 50 000 руб.
Но это еще не все. Если работник будет лишен возможности трудиться
Такая же ответственность наступает и за невыдачу бумажной трудовой книжки работнику, который продолжает ее использовать. Если работодатель не заплатит добровольно, сотрудник имеет право обратиться в
Поэтому, если по каким-либо причинам сотрудник не забрал
А если сотрудник не забрал бумажную трудовую книжку в день увольнения, придется направить ему уведомление о том, что надо ее получить или дать согласие на ее отправку почтой.
Но в обоих случаях со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи
Сведения о трудовой деятельности работника из Пенсионного фонда — форма СТД-ПФР
Сведения о своей трудовой деятельности работник может получить не только у работодателя, но и в МФЦ, отделении ПФР или через сайт госуслуг. Это могут сделать даже те, кто выбрал бумажную трудовую книжк
Сведения выдадут по форме
Важно понимать, что в
Электронные сведения можно выгрузить в виде скана бумажной выписки, распечатать или сохранить. С портала госуслуг сведения сразу можно переслать на электронную почту. Кроме того, они всегда доступны для просмотра в истории ваших обращени
Электронную