Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец

Если работодатель обратился в ФСС за возмещением (возвратом), то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы. В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов.

Бланк реестра больничных листов

Утвержденного бланка реестра больничных листов нет. Поэтому работодатель вправе разработать собственную форму такого реестра.

В реестре листков нетрудоспособности имеет смысл указать следующие данные:

• фамилию, имя, отчество работников, которым были выданы больничные листы;
• СНИЛС работников;
• реквизиты больничных листов (номер, дата выдачи);
• периоды болезни;
• причины нетрудоспособности (код);
• количество календарных дней, пропущенных работниками по причине болезни;
• суммарное количество календарных дней больничного с начала года, если листок нетрудоспособности выдан работнику для ухода за больным ребенком или другим членом семьи;
• суммы пособия, выплачиваемые из средств работодателя;
• суммы пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС.

Образец реестра больничных листов

Такой реестр может выглядеть следующим образом:

№ п/п	Дата подачи БЛ работодателю	ФИО работника	СНИЛС работника	Стаж	Номер БЛ	Дата выдачи БЛ	Код причины нетрудоспособности	Период болезни
								с	по
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Количество календарных дней болезни	Количество календарных дней с начала года, когда работник отсутствовал в связи с уходом за больным ребенком/членом семьи	Общая сумма пособия, руб.	Сумма пособия за счет средств работодателя, руб.	Сумма пособия за счет средств ФСС, руб.	Примечание
11	12	13	14	15	16

Штраф за отсутствие реестра

Так как обязательное ведение реестра больничных листов законодательно не установлено, то и штрафа за отсутствие этого документа быть не должно.