Бухгалтерская консультация:
актуально на 26 сентября 2018 г.
Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец
3
Если работодатель обратился в ФСС за возмещением (возвратом), то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы. В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов.
Бланк реестра больничных листов
Утвержденного бланка реестра больничных листов нет. Поэтому работодатель вправе разработать собственную форму такого реестра.
В реестре листков нетрудоспособности имеет смысл указать следующие данные:
- фамилию, имя, отчество работников, которым были выданы больничные листы;
- СНИЛС работников;
- реквизиты больничных листов (номер, дата выдачи);
- периоды болезни;
- причины нетрудоспособности (код);
- количество календарных дней, пропущенных работниками по причине болезни;
- суммарное количество календарных дней больничного с начала года, если листок нетрудоспособности выдан работнику для ухода за больным ребенком или другим членом семьи;
- суммы пособия, выплачиваемые из средств работодателя;
- суммы пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС.
Образец реестра больничных листов
Такой реестр может выглядеть следующим образом:
| № п/п | Дата подачи БЛ работодателю | ФИО работника | СНИЛС работника | Стаж | Номер БЛ | Дата выдачи БЛ | Код причины нетрудоспособности | Период болезни | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| с | по | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Количество календарных дней болезни | Количество календарных дней с начала года, когда работник отсутствовал в связи с уходом за больным ребенком/членом семьи | Общая сумма пособия, руб. | Сумма пособия за счет средств работодателя, руб. | Сумма пособия за счет средств ФСС, руб. | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Штраф за отсутствие реестра
Так как обязательное ведение реестра больничных листов законодательно не установлено, то и штрафа за отсутствие этого документа быть не должно.
