Форма 5-З

Организации должны сообщать Росстату сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг). Для этих целей была разработана форма 5-З (утв. Приказом Росстата от 15.07.2015 № 320).

Статистическая форма 5-З: кто именно должен сдавать данную форму

Форму 5-З в «статистику» (так часто бухгалтеры называют Росстат и его территориальные отделения) должны представлять все юридические лица, за исключением:

• организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства. Проверить, относится ли ваша компания к субъектам малого предпринимательства, можно, обратившись к специальному реестру ФНС;
• бюджетных организаций;
• банков, страховых компаний и иных финансово-кредитных организаций.

Кстати, вы всегда можете уточнить, нужно ли сдавать ту или иную статистическую отчетность, в т.ч. форму 5-З, именно вашей организации. Для этого воспользуйтесь онлайн-сервисом Росстата.

Форма 5-З в «статистику»: бланк

Скачать бланк формы 5-З можно на сайте Росстата или же в базе КонсультантПлюс.

Форма 5-З в 2016 году: сроки представления

Данная форма является квартальной. Сдается форма 5-З по итогам I квартала, I полугодия и 9-ти месяцев. Крайний срок ее представления 30 число месяца, следующего за отчетным периодом. При этом если последний день сдачи выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18).

Соответственно, в 2016 году форма 5-З представляется в следующие сроки:

Период, за который представляется отчетность	Крайний срок представления формы 5-З
За I квартал 2016 г.	Не позднее 04.05.2016
За I полугодие 2016 г.	Не позднее 01.08.2016
За 9 месяцев 2016 г.	Не позднее 31.10.2016

Форма 5-З: состав отчетности

Эта форма состоит из двух разделов:

• раздел I «Общие экономические показатели». В данном разделе отражаются сведения об отгрузке товаров собственного производства (выполненных/оказанных собственными силами работах/услугах), а также сведения о затратах на производство товаров (работ/услуг);
• раздел II «Сведения о производстве электрической и (или) тепловой энергии, услугах по передаче и затратах на их производство и передачу».

Заполнение формы 5-З в «статистику»

Показатели раздела I формируются на основании данных бухгалтерского учета.

Показатели раздела II заполняются в соответствии с инструкциями по раздельному учету расходов, связанных с производством и услугами по передаче энергии, утвержденными госорганом, регулирующим деятельность в области энергетики и электрификации.

Показатели разделов I и II отражаются в тыс. рублей.

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года. При этом в форме 5-З нужно отразить данные за отчетный период с начала текущего года и данные за аналогичный период предыдущего года. Соответственно, данные прошлого года, указанные в отчете за текущий период, должны совпадать с данными формы 5-З, представленной за этот же период прошлого года (п. 3 Указания (Приложение № 15 к Приказу Росстата от 15.07.2015 № 320)). То есть, например, данные графы 2 раздела I формы 5-З за I полугодие 2016 года должны быть идентичны данным, отраженным в графе 1 формы 5-З за I полугодие 2015 года.

Подробнее о заполнении формы 5-З можно прочитать в Приказе Росстата от 10.02.2015 № 53.

Форма 5-З: если у организации есть обособленные подразделения

Форма 5-З заполняется по организации в целом. То есть если у организации есть ОП/филиалы, то сведения по своим структурным подразделениям организация должна включать в свою отчетность (п. 2 Указания (Приложение № 15 к Приказу Росстата от 15.07.2015 № 320)).

Форма 5-З: способы представления отчетности

Представить форму 5-З в территориальное отделение Росстата (ТОГС) по месту нахождения организации можно одним из четырех способов:

• лично (отчетность представляет руководитель или уполномоченное лицо на основании доверенности);
• по почте. Отчет оправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении;
• по телекоммуникационным каналам связи (ТКС);
• через систему Web-сбора. Суть данной системы заключается в том, что организация направляет отчет в электронном виде напрямую своему территориальному отделения, т. е. без участия спецоператоров. Нюансы представления статистической отчетности через систему Web-сбора можно найти на сайте конкретного ТОГС. Как правило, информация об этой системе размещается в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС).

Форма 5-З: за что могут оштрафовать организацию

Если организация представит форму 5-З с нарушением срока или же не представит вовсе, то ее оштрафуют. Размер штрафа (при первичном нарушении) составляет (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• для организации – от 20000 до 70000 рублей;
• для ее должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей.

Такой же штраф грозит компании, если сотрудники Росстата обнаружат, что сведения в форме 5-З являются недостоверными.