Форма 8-ВЭС (транспортные услуги)

Организации, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью и оказывающие и/или потребляющие в рамках такой деятельности транспортные услуги (услуги по перевозке грузов/пассажиров, прочие вспомогательные транспортные услуги) на основании заключенных договоров/контрактов, обязаны представлять в территориальное отделение Росстата (ТОГС) статистическую отчетность по форме 8-ВЭС (транспортные услуги), утвержденную Приказом Росстата от 27.08.2014 № 536.

Правда, если компания, оказывающая/потребляющая вышеназванные услуги, является микропредприятием, то представлять данную отчетность в ТОГС ей не нужно.

При помощи онлайн-сервиса ФНС можно узнать, относится ли ваша организация к микропредприятиям.

Форма 8-ВЭС (транспортные услуги): сроки представления

Данная форма заполняется нарастающим итогом и сдается ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Соответственно, форма 8-ВЭС (транспортные услуги) за отчетные периоды 2016 года представляется в следующие сроки:

Период, за который представляется отчетность	Крайний срок представления отчетности
За январь – март 2016 года	Не позднее 15.04.2016
За январь – июнь 2016 года	Не позднее 15.07.2016
За январь – сентябрь 2016 года	Не позднее 17.10.2016 (15 октября – суббота, значит, последний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18))
За январь – декабрь 2016 года	Не позднее 16.01.2017 (15 января – воскресенье)

Имейте в виду, что если вы нарушите срок представления формы 8-ВЭС (транспортные услуги) или вообще ее не сдадите, то вам грозит штраф, размер которого при первичном нарушении составит (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• для самой компании – от 20000 до 70000 рублей;
• для ее должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей.

Стоит отметить, что такое же наказание ждет организацию, представившую форму 8-ВЭС (транспортные услуги) с недостоверными данными.

Состав отчетности

Форма 8-ВЭС (транспортные услуги) представляет собой таблицу, состоящую из четырех разделов:

• раздел 1.1 «Поступления денежных средств российским предприятиям»;
• раздел 1.2 «Расходы российских предприятий за рубежом»;
• раздел 1.3 «Платежи денежных средств зарубежным предприятиям»;
• раздел 1.4 «Расходы зарубежных предприятий в России»

Заполнение формы 8-ВЭС (транспортные услуги)

Данная форма заполняется в разрезе стран в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (утв. Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст) и по всему перечню оказанных/полученных транспортных услуг.

Денежные показатели, отражаемые в данной форме, фиксируются в тысячах долларов США с одним знаком после запятой.

В форму 8-ВЭС (транспортные услуги) за конкретный отчетный период попадают операции, отраженные в этом периоде в первичных учетных документах компании, на основании которых ведется бухгалтерский учет (сроки фактической оплаты оказанных услуг/выполненных работ значения не имеет).

Информация по перевозкам различными видами транспорта (автомобильный, железнодорожный и т.д.) представляется отдельно по каждому виду транспорта.

Если у организации есть обособленные подразделения, то информацию по ним компания включает в свой отчет, т.к. форма 8-ВЭС (транспортные услуги) заполняется по всей организации в целом (п. 2 Указания (Приложение № 19 к Приказу Росстата от 27.08.2014 № 536)).

Заполнив форму, можно проверить правильность ее заполнения при помощи некоторых контрольных соотношений:

Раздел таблицы формы 8-ВЭС (транспортные услуги)	Контрольные соотношения
Раздел 1.1	стр.01 = стр.02 + стр.07
	стр.02 = стр.03 + стр.04 + стр.05 + стр.06
	стр.07 = стр.08 + стр.09 + стр.10
Раздел 1.2	стр.11 = стр.12 + стр.13 + стр.14 + стр.15
Раздел 1.3	стр.16 = стр.17 + стр.18 + стр.19
Раздел 1.4	стр.20 = стр.21 + стр.22 + стр.23 + стр.24

Более подробно о заполнении формы 8-ВЭС (транспортные услуги) можно прочитать в Приказе Росстата от 31.01.2014 № 63.

Форма 8-ВЭС (транспортные услуги): пример заполнения

Для наглядности мы подготовили образец формы 8-ВЭС (транспортные услуги)

В каком виде представляется форма 8-ВЭС (транспортные услуги) в Росстата

Есть несколько способов подачи статистической отчетности в территориальное отделение Росстата (ТОГС):

На бумаге	В электронном виде
1. Отчетность представляется в ТОГС лично руководителем или представителем компании, имеющим соответствующую доверенность	1. По телекоммуникационным каналам связи (ТКС)
2. По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении	2. Через систему Web-сбора (напрямую в ТОГС, минуя спецоператора). Информацию о данной системе вы можете найти на сайте своего отделения. Обычно, она размещается в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС)

Вы вправе выбрать один из четырех способов, наиболее подходящий именно вам.