СЗВ-М: отрицательный протокол

Если вы получили после представления электронной СЗВ-М отрицательный протокол, значит, ваша форма не принята отделением ПФР. В ней были обнаружены критичные ошибки с кодом 50 (Распоряжение Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Следовательно, теперь вы должны их исправить и направить еще одну форму СЗВ-М за тот же месяц.

Посмотрим, что это могут быть за ошибки, при которых форму не принимают даже частично.

Ошибки с кодом 50

Среди критичных ошибок поименованы следующие:

неверный регистрационный номер страхователя в ПФР. Он должен соответствовать коду региона и района по классификации ПФР. Если номер указан некорректно Фонд просто не может идентифицировать плательщика взносов;
неверный ИНН страхователя. Он должен совпадать с тем ИНН, который указан в базе ПФР;
указание типа формы «исходная» при повторном направлении СЗВ-М в случае, когда изначально представленная СЗВ-М за тот же период была благополучно принята ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может сдать только одну СЗВ-М с типом «исхд» — исходная. Если вы получили от контролирующих органов положительный протокол о приеме формы, а вам понадобилось что-то в ней исправить, то за тот же период вы можете направить контролерам СЗВ-М с типом «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая (форма СЗВ-М, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п);
указание отчетного периода в форме ранее апреля 2016 года либо позднее текущего месяца. Страхователь не может представлять формы СЗВ-М на будущее. Крайний месяц, за который он может отчитаться, – это текущий. Дожидаться его окончания не обязательно, если есть уверенность, что до конца месяца никто не будет принят на работу или уволен.

Также к критичным ошибкам относятся такие технические сбои, как:

некорректное заполнение XML-документа;
несоответствие сформированного файла XSD-схеме;
некорректность электронной подписи в форме.

Регулярное обновление ПО – залог успеха

Описание этих и других ошибок приводится в Распоряжении Правления ПФР № 432р (Таблица 7), которым также была утверждена новая схема формата СЗВ-М и упрощены правила ее проверки. Но чтобы сдавать СЗВ-М в новом формате, необходимо обновить программное обеспечение. Кстати, специалисты ПФР настоятельно рекомендуют страхователям следить за обновлениями программ и регулярно устанавливать себе их свежие версии (Письмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26/12513). Ведь и плательщики взносов, и контролирующие органы заинтересованы в успешном представлении форм СЗВ-М с первого раза.