СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком 1

Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, – нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:

работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
работники и работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 14 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Как вы помните, такого рода отпуск может оформить не только мать, но и отец ребенка, а также его бабушка, дедушка и некоторые другие родственники (п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н).

Начнем с того, что в СЗВ-М необходимо отражать сведения на тех лиц, с которыми у вас в отчетном месяце был заключен / расторгнут или действует до сих пор трудовой либо гражданско-правовой договор (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет трудовой договор с ней продолжает действовать. То есть работница относится к работающему населению. Значит, и персонифицированные сведения по форме СЗВ-М на нее надо представить.

Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны. И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина).

Скачать форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п)

Сведения в разделе 6 РСВ-1 и СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

После утвердительного ответа на вопрос – включать ли в СЗВ-М декретниц, хотим напомнить всем страхователям о том, что период отпуска по уходу за ребенком соответствующим образом должен быть отражен в индивидуальных сведениях работника.

Для этого в подразделе 6.8 раздела 6 расчета РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п) напротив соответствующего периода указывается один из следующих кодов (п. 37.19 Порядка заполнения РСВ-1):

"ДЕТИ" при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет матери или отцу ребенка;
"ДЛДЕТИ" при предоставлении отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет матери или отцу ребенка;
"ДЕТИПРЛ" при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну.

Отпуск по беременности и родам отмечается в подразделе 6.8 кодом «ДЕКРЕТ».