Планирование фонда оплаты труда

Планирование расходов на оплату труда – важный элемент системы управления затратами любой организации. Ведь расходы на выплату заработной платы являются одной из основных статей затрат. О планировании фонда оплаты труда (ФОТ) расскажем в нашем материале.

Как планировать фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда — общая сумма денежных средств, которые расходуются в течение определенного периода времени на вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Как рассчитывается фонд оплаты труда, в т.ч. по данным бухгалтерского учета, мы рассказывали в нашем материале.

Планируется фонд оплаты труда путем составления сметы или бюджета расходов на оплату труда на основании информации о предполагаемой величине выплат заработной платы. В бюджете фонда оплаты труда указанные затраты могут группироваться по различным признакам, к примеру, по центрам управления затратами, центрам прибыли, и детализироваться с необходимой степенью точности.

Так, в организации фонд оплаты труда может планироваться в разрезе отдельных структурных подразделений (например, цехов) и элементов ФОТ (оклад, премия, отпускные, больничные за счет работодателя и т.д.).

Планированием фонда оплаты труда в организации в зависимости от ее масштабов и структуры может заниматься как бухгалтерия, так и плановый отдел или ОТИЗ.

Для чего планируется фонд оплаты труда

План расходов на оплату труда, дополненный фактическими показателями за отчетный период, – удобный источник анализа зарплатных расходов. А это, в свою очередь, является ключом к управлению затратами организации. Ведь планируя расходы на оплату труда и анализируя отклонения фактических значений от плановых, можно добиться снижения общей величины расходов организации, а значит, повысить рентабельность бизнеса.