Классификация бухгалтерских документов

Виды бухгалтерских документов

Систему документов бухгалтерского учета можно представить в виде пирамиды, где в основе лежат первичные учетные документы (документы первого уровня в бухгалтерском учете) как самый многочисленный пласт бухгалтерских документов, а на верхушке пирамиды – бухгалтерская и налоговая отчетность. В средней части могут быть расположены различного рода регистры, призванные систематизировать и накапливать информацию о фактах хозяйственный жизни организации, которые уже отражены в системе бухгалтерского учета.

Оправдательные документы в бухгалтерском учете

Говоря о первичных документах, мы имеем в виду не только первичные учетные документы, которым посвящена ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, но и иные документы, используемые в бухгалтерском учете для совершения бухгалтерских записей. К примеру, счет-фактура не является первичным учетным документом, поскольку ее составлением не оформляется факт хозяйственной жизни. При отгрузке таким документом будет товарная накладная. Но на основании правильно оформленного счета-фактуры может быть произведена запись по возмещению НДС из бюджета (Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» — Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»). В то же время, пара «накладная – счет-фактура» или «акт – счет-фактура» обычно рассматривается как комплект первички, подтверждающей совершение хозяйственной операции. Их в совокупности также часто называют закрывающими бухгалтерскими документами.