Корректирующие индивидуальные сведения

Индивидуальные сведения в рамках системы обязательного пенсионного страхования организации и ИП сдают в том или ином виде на застрахованных лиц с 1996 года (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Сегодня они представляют их в ПФР в составе общего расчета по страховым взносам – РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п).

Если у страхователя возникает необходимость подать корректирующие индивидуальные сведения, то в зависимости от обстоятельств он должен:

• или подать в ПФР уточненку по РСВ-1;
• или внести исправления по взносам за предыдущие периоды текущим периодом.

Об этом читайте «Как сделать корректировку РСВ-1».

Но бывает, что страхователю надо исправить данные персучета и за более ранние периоды.

Корректирующие сведения за «давние года»

За 20 лет, в течение которых в РФ существует система персонифицированного учета, ПФР утвердил немало форм персотчетности. Причем в разные годы страхователи должны были сдавать индивидуальные сведения по разным формам. В большинстве из них указывались сведения о стаже застрахованных лиц, во многих – также суммы начисленных и уплаченных взносов.

Сегодня если вам понадобится сделать корректировку стажа в индивидуальных сведениях за один из таких периодов (когда действовали, к примеру, формы СЗВ-6-2, СЗВ-4-2 и др.), то подать исправленные данные надо будет по тем же формам, которые применялись в том корректируемом периоде. Допустим, неточные сведения были сданы по форме СЗВ-6-2 за 2012 год, значит, и достоверные данные теперь должны быть представлены по форме СЗВ-6-2.

При этом если формы персотчетности в тот период надо было сдавать с описью, то при представлении корректировки в бумажном варианте сегодня к ней тоже лучше приложить опись. И опись должна быть оформлена по форме того корректируемого периода.

Подавать отменяющие формы индивидуальных сведений за прошлые периоды нужно в аналогичном порядке.

Представление индивидуальных сведений в 2017 году

С 2017 года расчет по страховым взносам необходимо представлять в налоговые органы. Новая форма расчета уже утверждена (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@). В ней в разделе 3 также указываются определенные индивидуальные сведения на работников, кроме прочего – суммы полученных ими выплат. Однако в расчете больше не надо отражать информацию о стаже застрахованных лиц. Эти сведения, как и ранее, надо будет подавать в ПФР, но не ежеквартально, а ежегодно. И впервые их надо будет представить по итогам 2017 года – не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2017).