Индивидуальные сведения в ПФР в 2016 году

На протяжении всего 2016 года и по его итогам данные персонифицированного учета страхователи сдают в рамках расчета РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). То есть сегодня РСВ-1 и индивидуальные сведения представляют собой единый документ по взносам. Отдельно отчет с индивидуальными сведениями работников не составляется.

Индивидуальные сведения за 2016 год в составе РСВ-1 надо будет сдать не позднее 15.02.2017, если расчет представляется на бумаге, и не позднее 20.02.2017, если – в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Как заполнить индивидуальные сведения

В расчете по страховым взносам индивидуальные сведения отражаются отдельно на каждое застрахованное лицо: на каждого работника заполняется свой раздел 6 (п. 27 порядка заполнения РСВ-1). В нем указываются:

ФИО и СНИЛС работника;
отчетный период, за который подаются сведения, и календарный год;
суммы выплат и вознаграждений, начисленных в пользу работника за каждый месяц отчетного периода и общей суммой с начала года;
суммы взносов, начисленных с выплат работника;
суммы выплат и вознаграждений, с которых начислялись взносы по дополнительным тарифам (если работник занят на соответствующих видах работ);
период работы сотрудника в течение отчетного периода.

Как в индивидуальных сведениях отразить больничный

По общему правилу время, проведенное сотрудником на больничном, в индивидуальных сведениях расчета РСВ-1 отражается в подразделе 6.8. В графах 2 и 3 указываются соответственно даты открытия и закрытия листка нетрудоспособности, а в графе 7 (Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения) – код ВРНЕТРУД. Этим кодом обозначаются периоды получения работником пособия по временной нетрудоспособности, засчитываемые в страховой стаж при установлении пенсии (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Отметим, что кодов, используемых для обозначения различных «стажевых» периодов в персонифицированных сведениях, предусмотрено достаточно много. К примеру, в индивидуальных сведениях отпуск без сохранения заработной платы отмечается кодом НЕОПЛ, а оплачиваемый отпуск продолжительностью более календарного месяца – кодом ДЛОТПУСК.