Счет 71 бухгалтерского учета
Подотчетные лица – это лица, которые получили от организации денежные средства под отчет и в интересах которой должны произвести расходы или приобрести имущество.
О бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами расскажем в нашей консультации.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами, являющимися работниками организации, ведется на одноименном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). 71 счет бухгалтерского учета - это активно-пассивный счет.
На этом счете обобщается информации о расчетах с работниками по суммам, которые были выданы им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.
В то же время возможна ситуация, когда, к примеру, работник отправился в командировку, не получив под отчет денежные средства. В этом случае возмещение произведенных расходов также будет отражаться с использованием счета 71. Это означает, что синтетический счет 71 применяется не только для учета выданных под отчет сумм, но и для учета возмещения произведенных работниками расходов за свой счет, но в интересах организации.
Аналитический учет на счете 71 ведется по каждому подотчетному лицу и сумме, выданной под отчет.
Бухгалтерские проводки по счету 71
Если средства выданы в подотчет, проводка будет зависеть от формы выданных средств: наличная или безналичная.
Так, если деньги выданы из кассы в подотчет, проводка будет такая:
Дебет счета 71 – Кредит счета 50 «Касса»
В случае же перечисления подотчетных средств на карту работнику, проводка будет иная:
Дебет счета 71 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»
Соответственно, если сдан в кассу остаток подотчетных сумм, проводка должна быть отражена следующая:
Дебет счета 50 – Кредит счета 71
Произведенные подотчетником расходы списываются с кредита счета 71 в дебет различных счетов в зависимости от вида расходов:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
Приобретены материалы подотчетным лицом | 10 «Материалы» | 71 |
Оприходованы товары, приобретенные подотчетником | 41 «Товары» | 71 |
Отражены расходы на командировку | 26 «Общехозяйственные расходы», | 71 |
Погашена задолженность перед поставщиком через подотчетное лицо | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 71 |
