Форма ОС-1а

Для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (ОС) в организации или между организациями Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации. Об особенностях применения формы № ОС-1а расскажем в нашей консультации.

Для чего используется форма № ОС-1а

Форма № ОС-1а – это Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Исходя из своего названия, форма № ОС-1а применяется при оформлении и учете операций приема-передачи зданий и сооружений для:

• включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию – в отношении зданий и сооружений, поступивших в результате приобретения за плату денежными средствами, ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
• выбытия из состава основных средств в случаях передачи (продажи, мены и др.) другой организации.

Скачать бланк акта № ОС-1а в формате Excel можно здесь.

Напомни, что наряду с формой № ОС-1а для учета приема-передачи объектов ОС Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены также следующие формы:

• форма № ОС-1 — для объектов ОС (кроме зданий, сооружений);
• форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Как и иные формы первичной документации по учету основных средств, форма № ОС-1а не является обязательной для применения (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что организация для указанных выше целей может как использовать унифицированные формы первички, так и разработать необходимые бланки самостоятельно. Необходимо только, чтобы применяемые формы первичной учетной документации были утверждены в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Напомним, что при разработке форм первичных документов самостоятельно необходимо, чтобы такие формы содержали, как минимум, следующие реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• наименование первичного документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, которая составила первичный документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и денежного измерения хозяйственного факта с указанием единиц измерения;
• наименование должностей лиц, которые совершили сделку, операцию и которые ответственны за ее оформление;
• подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы.

В том случае, если организация будет использовать форму № ОС-1а, за указаниями по ее заполнению можно обратиться к Постановлению Госкомстата от 21.01.2003 № 7, которым данная форма была утверждена.

Форма № ОС-1а составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Учитывая особенности регистрации прав на недвижимое имущество, в акте по форме № ОС-1а необходимо заполнить реквизит «Государственная регистрация прав».

Напоминаем, что даже если право собственности на объект недвижимости не зарегистрировано в установленном порядке, но объект уже эксплуатируется, он должен учитываться на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и амортизироваться в общем порядке с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету (п.п. 52, 61 Приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н, п. 21 ПБУ 6/01).

Аналогично, в налоговом учете амортизация ОС от факта госрегистрации права не зависит (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта на дату передачи» заполняется в форме № ОС-1а по тем объектам, которые ранее были в эксплуатации. Эти данные носят информационный характер.

А раздел 2 «Сведения об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется только организацией-получателем объекта ОС в своем экземпляре.

Если здание или сооружение находятся в собственности двух или более организаций, то данные о таком объекте отражаются в Акте соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» указываются сведения об участниках долевой собственности и их доли.