Форма 4-ФСС 2018-2019
Форма 4-ФСС представляется организациями; обособленными подразделениями, которые имеют свой расчетный счет и выплачивают заработную плату сотрудникам; а также индивидуальными предпринимателями, которые имеют наемных работников. Форма 4-ФСС подается ежеквартально в отделение ФСС по месту учета (ст. 3, п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
При среднесписочной численности сотрудников менее 25-ти человек включительно отчет по форме 4-ФСС можно сдать в бумажном виде не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. При среднесписочной численности более 25-ти человек отчет сдается только электронно посредством телекоммуникационных каналов связи (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
При этом если последний день сдачи формы 4-ФСС совпадет с выходным или праздничным днем, то этот день переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Форма 4-ФСС бланк
Новая форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (с последующим внесением изменений Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) и применяется, начиная со сдачи отчетности за 9 месяцев 2017 года.
Скачать новую форму 4-ФСС можно в статье «Форма 4-ФСС бланк 2019» (поставить ссылку на другую консультацию).
Как заполнить форму 4-ФСС
Порядок заполнения расчета по страховым взносам на травматизм утвержден в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Обязательными для включения в расчет являются титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5. Таблица 1.1, таблица 3 и таблица 4 формы заполняются и представляются в составе отчета, только в случае наличия показателей для их заполнения (п. 2 Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
На титульном листе отчета указываются данные о страхователе – наименование организации (ФИО предпринимателя), адрес регистрации и контактный телефон, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), код по ОКВЭД, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности, номер корректировки расчета, а также код отчетного периода и календарный год, за который данный расчет представляется (раздел II Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
Таблица 1 расчета предназначена для определения величины базы для начисления страховых взносов. В таблице 1 указываются общие суммы вознаграждений, начисленных работникам (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ), суммы выплат, на которые страховые взносы не начисляются (ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ), а также размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска в зависимости от основного вида экономической деятельности страхователя (скидка, надбавка к тарифу) (п. 7 Приложения № 2 к Приказу ФССРФ от 26.09.2016 № 381).
Таблица 1.1 отчета предназначена для отражения сведений, необходимых для расчета страховых взносов организацией (предпринимателем), которые временно направляют своих сотрудников на работу к другим работодателям по договору о предоставлении персонала (п. 8, п. 9 Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
В таблице 2 формы 4-ФСС отражаются начисленные страховые взносы, расходы по обязательному социальному страхованию, суммы уплаченных страховых взносов за отчетный период, а также определяется величина взносов, которую необходимо уплатить по итогам отчетного периода (п. 10, п. 11 Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
В таблице 3 расчета указываются расходы, произведенные организацией (предпринимателем) в пользу работников, пострадавших от несчастных случаев, произошедших на производстве, и от профессиональных заболеваний, а также затраты на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма (п. 12 Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
Таблица 4 формы 4-ФСС предназначена для отражения численности работников, пострадавших от несчастных случаев, произошедших на производстве, и в результате профессиональных заболеваний (п. 13 Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018-2019 г. производится в соответствии с п. 14 Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В таблице 5 указывается общее количество рабочих мест в организации (ИП), по которым проведена специальная оценка условий труда, в том числе по рабочим местам, отнесенным к вредным/опасным условиям труда, и данные о проведении медицинских осмотров работников.
Подробный порядок заполнения расчета 4-ФСС определен в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Форма 4-ФСС образец заполнения
Приведем образец заполнения расчета 4-ФСС за 4 квартал 2018, форма которого в бумажном виде представляется не позднее 21 января 2019 года, а в электронном виде – не позднее 25 января 2019 г.
Пример: Индивидуальный предприниматель 12 сентября 2018 года заключил два трудовых договора с работникам. Оклад первого сотрудника составил 20 000 рублей в месяц, оклад второго сотрудника – 22 000 рублей в месяц. Период с 12 сентября 2018 года по 31 декабря 2018 года сотрудниками отработан полностью. Размер страхового тарифа –0,2 %.
Форма 4 ФСС – скачать образец заполнения можно по ссылке ниже: