Электронные трудовые книжки: инструкция по переходу

1. Проверьте, надо ли вносить изменения в связи с введением ЭТК в ваши внутренние документы – ПВТР, должностные инструкции и т.п. Изменения не потребуются, если в документах ничего не сказано о бумажных трудовых книжках. Например, если в должностной инструкции кадровика написано: «ведет кадровый документооборот», «представляет документы по персоналу в госорганы», «выдает работнику документы о его трудовой деятельности».

Если изменения нужны, внесите их до 31.12.2020.

2. Получите от работников заявления с выбором формы трудовой книжки. По закону работники должны сдать их до 31.12.2020, но вы обязаны принимать их и после этой даты.

Сотрудники, решившие продолжить вести бумажные трудовые книжки, вправе передумать. А решившие отказаться от них – нет.

3. Выдайте сотруднику бумажную трудовую книжку с записью с записью о переходе на ЭТК в день получения соответствующего заявления. Трудовые книжки остальных работников, включая тех, кто ещё не подал заявление, ведите как обычно.

4. С 01.01.2021, если при приеме на работу человек предъявил вам СТД-Р, бумажную трудовую книжку у него не требуйте. Сотруднику без трудового стажа с нового года бумажную трудовую не оформляйте – ведите на него только ЭТК.

Важно! При приёме или увольнении любого работника подайте СЗВ-ТД в ПФР не позднее следующего рабочего дня. При других кадровых изменениях сдайте СЗВ-ТД до 15 числа следующего месяца. На тех сотрудников, с кем ничего не случится весь 2020 г., не позднее 15.02.2021 сдайте СЗВ-ТД, указав вашу последнюю запись из раздела "Сведения о работе" по состоянию на 01.01.2020

Больше подробностей о переходе на ЭТК с примерами заполнения необходимых документов, включая СЗВ-ТД и СТД-Р, – в семинаре А. Дыбова «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать».