СЗВ-М в 2022 году надо сдавать… 1

В 2022 году работодатели, как и ранее, должны ежемесячно сдавать СЗВ-М на своих работников. Последний раз форма обновлялась в апреле 2021 г. (утв. Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 N 103п). То есть действующая СЗВ-М применяется с отчетности за май 2021 и остается актуальной на 2022 год. 

СЗВ-М: сроки сдачи в 2022 году

Отчет СЗВ-М в 2022 г. нужно представлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Если же 15 число выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на следующий за ним рабочий день (Письмо ПФР от 28.12.2016 N 08-19/19045). 
Конкретные сроки сдачи за каждый месяц 2022 года приведены в таблице. 

Действующая форма СЗВ-М 2022: правила заполнения

К актуальной форме СЗВ-М прилагается порядок заполнения (Приложение 2 к Постановлению Правления ПФР от 15.04.2021 N 103п). 
В соответствии с ним:
- все поля в разделе 1 «Реквизиты страхователя» должны быть заполнены. Полное или сокращенное наименование организации указывается так же, как оно указано в учредительных документах;
- отчетный период отражается в формате ММ.ГГГГ. То есть, к примеру, в СЗВ-М за июнь следует проставить 06.2022;
- в поле «Тип сведений формы (код)» указывается один из типов: «исходная», «отменяющая», «дополняющая»; 
- в сведениях о застрахованных лицах ФИО должны быть указаны в именительном падеже и полностью (не инициалами и без иных сокращений); 
- СНИЛС должен соответствовать формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC;
- ИНН застрахованного лица указывается в форме, если соответствующие данные есть у страхователя. 
Это основные моменты, на которые имеет смысл обратить внимание при заполнении действвующей СЗВ-М. 

Электронная форма СЗВ-М в 2022 году

С января 2022 г. изменились параметры численности, при которых работодатель обязан представлять СЗВ-М в электронном виде. Так, если численность работающих застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, СЗВ-М подается исключительно в электронном виде (п.2 ст.8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

По ТКС страхователи представляют СЗВ-М по форматам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. N 1077п (п.4 Порядка заполнения СЗВ-М).

СЗВ-М при увольнении 

Если в текущем месяце кто-то из сотрудников был уволен, то в СЗВ-М за этот месяц он должен попасть наравне с другими сотрудниками. При этом не имеет значения, какой именно датой было оформлено увольнение: 1-го числа, 15-го или 30.  Соответственно, неважно и то, как долго в течение месяца увольнения трудился работник в данной организации. Сведения о нем в СЗВ-М все равно должны быть. 
Вместе с тем, для работника отдельно нужно будет составить форму СЗВ-М за месяц его увольнения, в которой будут указаны только его данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). То есть в таблице формы должна быть заполнена только одна строка. Выдать такую СЗВ-М нужно в день увольнения вместе с другими документами (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Включая бумажную трудовую книжку (если работник ранее не перешел на электронную трудовую) и СЗВ-СТАЖ. 

СЗВ-М нулевой

Нулевая СЗВ-М не сдается. Если речь идет об ИП, у которого нет работников, а также нет лиц, с которыми у него заключены гражданско-правовые договоры, то форму СЗВ-М предприниматель вообще сдавать не должен. 
А вот организация сдавать СЗВ-М в любом случае должна и не нулевую. Поскольку в каждой компании есть хотя бы генеральный директор (п. 2 Письма ПФР от 07.06.2018 N 08/30755). И даже если директором является единственный учредитель компании, с которым не оформлен трудовой договор, СЗВ-М с указанием сведений о нем в ПФР нужно представить. 
Отсутствие выплат в пользу работников также не может быть основанием для невключения их в СЗВ-М или непредставления данной формы. Ведь если выплату зарплаты организация просто задерживает, либо все ее работники оказались в отпуске без сохранения заработной платы, трудовые договоры с ними все равно не прекращены. А если есть действующие трудовые договоры, значит, компания должна представить и отчет СЗВ-М. 

СЗВ-М на совместителя

Сведения и о внешних, и о внутренних совместителях отражаются в СЗВ-М. Внешние совместители работают также на основании трудовых договоров (ст. 60.1 ТК РФ). Это достаточное условие для включения их в СЗВ-М. 
По той же причине в СЗВ-М должны быть поименованы и внутренние совместители. Но здесь возникает другой вопрос: нужно ли указывать сведения о них дважды, раз уж они совместители. Учитывая, что форма СЗВ-М изначально вводилась для отслеживания работающих пенсионеров, дублировать ФИО, СНИЛС и ИНН работников-совместителей нет смысла. Поскольку ПФР интересует сам факт наличия трудовых отношений у данных лиц с каким-либо работодателем. А работает ли этот сотрудник еще и как совместитель, значения не имеет.  

СЗВ-М на исполнителя по ГПД

Если вы заключили с физлицом гражданско-правовой договор, вознаграждение по которому облагается страховыми взносами, то сведения об этом человеке также должны быть отражены в СЗВ-М. При этом неважно, когда по договору исполнитель должен приступить к выполнению своих обязанностей и когда должно быть выплачено вознаграждение. Сведения об исполнителе указываются в СЗВ-М:
- впервые за тот месяц, в котором ГПД был заключен (т.е. подписан);
- в последний раз – за тот месяц, в котором ГПД прекратил действовать (как правило, это месяц окончания выполнения работ). 

СЗВ-М при наличии выплат уволенному работнику  

Бывает, что организация доначисляет и выплачивает компенсационные выплаты или премии работнику, который уже уволился. Например, сотрудник был уволен в ноябре 2021 года, а премии по итогам года компания начисляла в январе 2022 года. Такую премию получил и уволенный в ноябре работник. Нужно ли включить сведения о нем в отчет СЗВ-М за январь 2022? 
Нет, поскольку трудовой договор с ним уже не действует. 

 

Оформив бесплатный доступ, в Готовых решениях Консультантплюс вы сможете прочесть об особенностях заполнения СЗВ-М при наличии обособленных подразделений у организации, при смене фамилии работника и в других ситуациях. 

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М 

За несвоевременное представление СЗВ-М предусмотрен штраф – 500 руб. за каждого работника, на которого персонифицированные сведения не были представлены в срок (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Допустим, организация сдала СЗВ-М за январь 2022 года 17.02.2022 вместо 15.02.2022. В отчете содержатся данные о 5 работниках. Тогда штраф составит 2500 руб. (500 руб. х 5 чел.). 
В определенных случаях компаниям удается оспорить такие штрафы. В суде среди прочих доводов они указывают и на то, что штраф должен быть соизмерим с допущенным нарушением. Ведь если в компании, к примеру, работает 100 человек, то даже в случае опоздания со сдачей СЗВ-М на сутки штраф составит 50 000 руб. Но, чтобы не доводить до судебных разборок, лучше своевременно представлять форму.