Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 18 августа 2021 г. Электронная трудовая книжка

Заявление на ведение электронной трудовой книжки: образец

Разбираться с тем, что такое электронная трудовая книжка (ЭТК), большинству работодателей и работников пришлось в 2020 году. Именно до конца 2020 года все работающие граждане должны были подать заявление своему работодателю и указать в нем: хотят они перейти на ЭТК или предпочитают, чтобы записи о событиях в их трудовой деятельности и дальше появлялись в бумажной трудовой книжке (ч.2 ст.2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, далее – Закона N 439-ФЗ). Большинство работников так и поступили. Однако это не означает, что в 2021 году никто из работников уже не напишет заявление о переходе на ЭТК. 

Кто может подать заявление на трудовую книжку в электронном виде после 2020 года

По Закону подать заявление о переходе на ЭТК работник может в любой момент (ч.5 ст.2 Закона N 439-ФЗ). То есть если в 2020 году сотрудник сделал выбор в пользу бумажной трудовой, то теперь он может подать новое заявление о переходе на ЭТК. После чего получит свою бумажную книжку на руки (ч.3 ст.2 Закона N 439-ФЗ). Кстати, вернуться обратно на бумажную трудовую невозможно (Письмо Минтруда от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180).  
Аналогичная ситуация и у тех работников, которые в 2020 году вообще не подавали никакое заявление вопреки требованиям работодателя, либо поскольку с ними не было связи. К примеру, если работник по причине болезни или в связи с иными обстоятельствами весь 2020 год находился в отпуске без сохранения заработной платы, либо был в отпуске по уходу за ребенком (п.1 ч.6 ст.2 Закона N 439-ФЗ). 
Кроме того, есть лица, которые в 2020 году не работали, а теперь трудоустроены. При этом трудовой стаж, заработанный в период до 2020 года, у них есть. Соответственно, подать заявление о форме ведения трудовой книжки в прошлом году им было просто некому. Зато теперь они могут сделать свой выбор касательно ЭТК (п.2 ч.6 ст.2 Закона N 439-ФЗ).
Напомним, что тем, кто устраивается на работу впервые в 2021 году и позднее, работодатели не обязаны заводить бумажные трудовые книжки. Сведения об их трудовой деятельности полностью формируются в электронном виде (ч.8 ст.2 Закона N 439-ФЗ, ст.66.1 ТК РФ). 

Образец заявления на электронную трудовую книжку

Утвержденной формы заявления о переходе на ЭТК нет. Поэтому вы можете пользоваться нашим образцом или разработать свою форму.

Генеральному директору

М.Р. Плотникову

от менеджера по продажам

А.С. Гуськовой

Заявление

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде, трудовую книжку прошу выдать мне на руки.


18.06.2021        Гуськова 

Журнал учета электронных трудовых книжек

Нужно ли вести журнал регистрации электронных трудовых книжек и где взять его образец? Если вам такой журнал нужен, то заводите. В качестве образца можно использовать хотя бы Форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 N 69). Из формы можно удалить графу 6 и графы 10-13, актуальные только для бумажных трудовых, а также добавить новую графу для указания в ней даты перехода работника на ЭТК. 
Но законодательной обязанности вести такой журнал у работодателей нет. Соответственно, если у вас есть сотрудники, перешедшие на ЭТК, или к вам в 2021 году впервые в жизни устроился работник, сведения о трудовой деятельности которого вы будете вести только в электронном виде, то ни в каких журналах ведения электронных трудовых книжек ничего отмечать не нужно.  

 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Cвежий номер «Главной книги»
  • НДФЛ И ВЗНОСЫ ЗА ДЕКАБРЬ: когда перечислить и какие уведомления сдать
  • ЗАРПЛАТА И ПРЕМИИ РАБОТНИКАМ: когда платить и сколько
  • НДС-ВОПРОСЫ: у. е., налоговые агенты и другое
  • НОВОГОДНЯЯ ШПАРГАЛКА: как учесть расходы на праздник
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 декабря НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.83%
декабрь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

15%
Нужное