Заявление на ведение электронной трудовой книжки: образец

Разбираться с тем, что такое электронная трудовая книжка (ЭТК), большинству работодателей и работников пришлось в 2020 году. Именно до конца 2020 года все работающие граждане должны были подать заявление своему работодателю и указать в нем: хотят они перейти на ЭТК или предпочитают, чтобы записи о событиях в их трудовой деятельности и дальше появлялись в бумажной трудовой книжке (ч.2 ст.2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, далее – Закона N 439-ФЗ). Большинство работников так и поступили. Однако это не означает, что в 2021 году никто из работников уже не напишет заявление о переходе на ЭТК. 

Кто может подать заявление на трудовую книжку в электронном виде после 2020 года

По Закону подать заявление о переходе на ЭТК работник может в любой момент (ч.5 ст.2 Закона N 439-ФЗ). То есть если в 2020 году сотрудник сделал выбор в пользу бумажной трудовой, то теперь он может подать новое заявление о переходе на ЭТК. После чего получит свою бумажную книжку на руки (ч.3 ст.2 Закона N 439-ФЗ). Кстати, вернуться обратно на бумажную трудовую невозможно (Письмо Минтруда от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180).  
Аналогичная ситуация и у тех работников, которые в 2020 году вообще не подавали никакое заявление вопреки требованиям работодателя, либо поскольку с ними не было связи. К примеру, если работник по причине болезни или в связи с иными обстоятельствами весь 2020 год находился в отпуске без сохранения заработной платы, либо был в отпуске по уходу за ребенком (п.1 ч.6 ст.2 Закона N 439-ФЗ). 
Кроме того, есть лица, которые в 2020 году не работали, а теперь трудоустроены. При этом трудовой стаж, заработанный в период до 2020 года, у них есть. Соответственно, подать заявление о форме ведения трудовой книжки в прошлом году им было просто некому. Зато теперь они могут сделать свой выбор касательно ЭТК (п.2 ч.6 ст.2 Закона N 439-ФЗ).
Напомним, что тем, кто устраивается на работу впервые в 2021 году и позднее, работодатели не обязаны заводить бумажные трудовые книжки. Сведения об их трудовой деятельности полностью формируются в электронном виде (ч.8 ст.2 Закона N 439-ФЗ, ст.66.1 ТК РФ). 

Образец заявления на электронную трудовую книжку

Утвержденной формы заявления о переходе на ЭТК нет. Поэтому вы можете пользоваться нашим образцом или разработать свою форму.

Журнал учета электронных трудовых книжек

Нужно ли вести журнал регистрации электронных трудовых книжек и где взять его образец? Если вам такой журнал нужен, то заводите. В качестве образца можно использовать хотя бы Форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 N 69). Из формы можно удалить графу 6 и графы 10-13, актуальные только для бумажных трудовых, а также добавить новую графу для указания в ней даты перехода работника на ЭТК. 
Но законодательной обязанности вести такой журнал у работодателей нет. Соответственно, если у вас есть сотрудники, перешедшие на ЭТК, или к вам в 2021 году впервые в жизни устроился работник, сведения о трудовой деятельности которого вы будете вести только в электронном виде, то ни в каких журналах ведения электронных трудовых книжек ничего отмечать не нужно.