Территориально обособленное подразделение

Организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения обо всех своих обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Из этого правила есть исключение – не нужно сообщать о созданных на территории РФ филиалах и представительствах. Налоговый кодекс определяет обособленное подразделение организации как любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Причем обособленное подразделение может быть признано таковым вне зависимости от того, содержатся ли в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации сведения об этом подразделении, и от того, какими полномочиями наделено это подразделение (ст. 11 НК РФ). Посмотрим, когда же можно говорить о территориальной обособленности подразделения.

Территориально обособленное подразделение это…

Как разъяснил Минфин, территориальная обособленность подразделения российской организации определяется несовпадением места нахождения этого обособленного подразделения с адресом самой организации (Письмо Минфина от 26.07.2019 N 03-03-06/1/56159). В свою очередь, адрес организации – это адрес, который указан в ЕГРЮЛ в качестве так называемого юридического адреса (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

То есть организация обязана поставить подразделение на учет во всех ситуациях, кроме случая, когда адрес организации совпадает с местом нахождения ее обособленного подразделения.

Если обособленное подразделение в том же городе

Это не является основанием для освобождения организации от обязанности по постановке на учет обособленного подразделения. То есть даже если обособленное подразделение расположено на территории (в муниципальном образовании), подведомственной налоговому органу, в котором стоит на учете сама организация, но на соседней улице, о таком ОП все равно надо сообщить в ИФНС по месту нахождения организации (Письмо Минфина от 26.07.2019 N 03-03-06/1/56159).

Отметим, что существует противоположная судебная практика по данному вопросу (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2017 N 08АП-15348/2016). Но безопасным вариантом с точки зрения минимизации споров с налоговиками является следование разъяснениям Минфина.

Если организация сомневается, ставить ли ей на учет обособленное подразделение, она также всегда может сделать запрос в налоговый орган (п. 9 ст. 83 НК РФ).

Еще один критерий обособленного подразделения

Как мы уже сказали выше, второй критерий, указывающий на то, что создано обособленное подразделение, подлежащее постановке на налоговый учет – это оборудование по месту этого подразделения стационарных рабочих мест. О том, что такое стационарные рабочие места, мы подробно рассказали в отдельной консультации.