Сличительная ведомость

Госкомстат утвердил 2 унифицированные формы сличительных ведомостей:

для товарно-материальных ценностей;
для основных средств.

Посмотрим, когда они применяются и каков порядок заполнения сличительной ведомости по инвентаризации.

Сличительные ведомости по инвентаризации

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных – излишки или недостачи (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Отдельные сличительные ведомости оформляются на имущество, принадлежащее организации на праве собственности, и на имущество, не принадлежащее ей (находящееся на ответственном хранении, арендованное, находящееся на переработке).

В сличительных ведомостях суммы излишков и недостач отражаются в оценке, числящейся в бухучете.

Существует 2 унифицированные формы сличительных ведомостей (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88):

сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-19;
сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по форме ИНВ-18.

Обе формы не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). То есть организация может самостоятельно разработать свою форму и применять именно ее.

Кроме того, для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Как заполнить сличительную ведомость ИНВ-19

Как мы уже сказали, в сличительной ведомости ИНВ-19 отражаются только те товарно-материальные ценности, по которым в ходе инвентаризации выявлены отклонения. Эти отклонения изначально фиксируются в инвентаризационных описях (актах) по форме ИНВ-3, ИНВ-4 и т.д.

Если по каким-то ТМЦ предусмотрены нормы естественной убыли, то к ведомости прикладывается расчет потерь в пределах этих норм.

Если в ходе инвентаризации выявлены испорченные запасы, то в сличительную ведомость заносятся показатели по данным актов о порче или списании ТОРГ-15 и ТОРГ-16.

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации основных средств ИНВ-18

Если инвентаризационная комиссия обнаружит расхождения между фактическими и учетными данными по основным средствам и нематериальным активам, то заполняется сличительная ведомость ИНВ-18. Она заполняется на основе данных описи ИНВ-1.

Кто подписывает сличительные ведомости

Сличительные ведомости подписывает бухгалтер, тем самым подтверждая правильность их заполнения, и материально ответственное лицо в знак согласия с результатами инвентаризации.

Кстати, если учет ведется в бухгалтерской программе, то, как правило, сличительные ведомости ИНВ-18 и ИНВ-19 формируются автоматически после внесения исправлений в учетные данные.