Инвентаризационная комиссия: формирование

Если организация намерена провести плановую или внеплановую инвентаризацию, ей необходимо назначить комиссию по инвентаризации. Посмотрим порядок формирования такой инвентаризационной комиссии.

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Руководитель может утвердить состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая будет проводить инвентаризацию во всех необходимых случаях. В то же время при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств дополнительно могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии для выполнения определенных видов инвентаризации.

Если же в организации есть ревизионная комиссия, то проведение инвентаризации может быть возложено на нее (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Персональный состав комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) назначается руководителем организации и утверждается приказом. Документ о составе комиссии (приказ или иное распоряжение) регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В инвентаризационную комиссию можно включать любых работников организации. Но в комиссию должно входить как минимум 3 человека. Как правило, это сотрудники администрации и бухгалтерии, технические специалисты – инженеры, экономисты, техники (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Можно добавить в состав инвентаризационной комиссии представителей службы внутреннего аудита или внешней аудиторской компании.

Если хотя бы один из членов комиссии не смог присутствовать при инвентаризации, ее результаты могут быть признаны недействительными (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные документы всех сведений об остатках имущества и финансовых обязательствах и обеспечивает своевременность оформления материалов инвентаризации (п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Материально ответственное лицо и инвентаризационная комиссия

Материально ответственное лицо, отвечающее за то имущество, инвентаризация которого проводится, не может входить в состав инвентаризационной комиссии. Иначе проверка будет необъективна. Однако материально ответственное лицо обязано присутствовать при инвентаризации вверенного ему имущества. В частности, проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Приказ о создании инвентаризационной комиссии: образец

Приказ о назначении инвентаризационной комиссии составляется в произвольной форме. Образец приказа мы привели здесь. Там же вы можете скачать пустой бланк приказа о назначении инвентаризационной комиссии.