Этапы инвентаризации
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Этапы проведения инвентаризации

Статья 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ обязывает хозяйствующие субъекты проводить проверку того, насколько отраженные в бухгалтерском учете сведения об активах и обязательствах совпадают с реальным их наличием. Процедура такой проверки называется инвентаризацией. На практике выделяют несколько этапов проведения инвентаризации:

  • подготовка к инвентаризации;
  • установление фактического наличия учитываемых объектов и их реального количественного выражения;
  • оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

Чем определяется регламент проведения инвентаризации

За исключением случаев обязательной инвентаризации, каждая организация самостоятельно устанавливает определяющие события, время и правила для сличительных проверок. Требования к проведению сличительных проверок должны устанавливаться федеральным стандартами. В связи с тем, что пока таких стандартов нет, опираться при регламентации этого процесса следует на общие правила, изложенные в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Установленную организацией методику проверки, закрепляющую этапы инвентаризации и их содержание, следует принять как часть учетной политики.

Подготовительный этап внутреннего мониторинга

Первый этап включает в себя всю подготовительную работу.

Одним из первых действий при подготовке к процессу описи и сличения активов и обязательств является создание инвентаризационной комиссии. Она должна быть постоянно действующей, а при большом объеме проверки в помощь ей можно образовывать дополнительные рабочие комиссии. В число проверяющих можно включать сотрудников самой организации и независимых аудиторов. Состав комиссий закрепляется распоряжением руководителя организации.

Проведение проверки возможно только полным составом проверяющих.

Если в штате организации всего один человек — директор, то он вправе самостоятельно выполнять функции инвентаризационной комиссии.

Следующее действие при подготовке к инвентаризации — получение проверяющей комиссией сведений об активах и обязательствах, содержащихся в учетной базе организации, или документов на их оприходование либо списание, еще не отраженных в учете. На таких документах председателем комиссии делается надпись о том, что они были предоставлены до инвентаризации, с проставлением даты.

Учетные сведения возможно предоставлять по форме инвентаризационных описей, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Готовность материально ответственных и подотчетных лиц к сличительной проверке должна быть подтверждена их распиской о том, что все документы сданы ими для учета в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии, полученные ценности оприходованы, а выбывшие из-под ответственности списаны. При отсутствии таких расписок проведение инвентаризации неправомерно.

На этом подготовка к проведению инвентаризации завершается.

Проверка фактического наличия учитываемых объектов

Второй этап заключается в установлении комиссией реального наличия учитываемых объектов и проводится при обязательном присутствии материально ответственных лиц.

Контролеры измеряют фактические характеристики материальных активов (вес, объем, количество). Для этого руководство организации должно предоставить в их распоряжение соответствующие измерительные приборы, а в случае необходимости рабочую силу для выполнения тяжелых работ (взвешивания, перестановки и пр.).

При ревизии фактического наличия обязательств или нематериальных активов производится проверка документального подтверждения прав и обязанностей, правильности их оформления, соответствия отраженной в учете стоимости реальной, а также выявляются активы и обязательства, по которым истекли сроки взыскания.

При возникновении перерывов в проведении сличительной проверки руководством организации должны быть приняты меры, обеспечивающие невозможность изменения фактического наличия проверяемых объектов.

Все данные проверки вносятся в описи, изготавливаемые не менее чем в двух экземплярах.

В случае использования описей по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, фактические сведения вносятся в соответствующие графы.

После установления фактических данных и внесения их в опись готовый документ подписывают все лица, входящие в состав инвентаризационной комиссии, и материально ответственные лица. При этом материально ответственное лицо делает удостоверительную надпись об отсутствии претензий к процессу проверки. Все описанные по итогам мониторинга ценности материально ответственное лицо принимает на ответственное хранение.

При этом второй этап проведения инвентаризации считается завершенным.

Оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Третий этап включает в себя документирование результатов проверки и отражение их в учете.

В случае, если фактические данные об активах и обязательствах, полученные в результате проверки, не совпадают с учетными, инвентаризационная комиссия составляет сличительные ведомости по каждому выявленному случаю. Выявленные расхождения фиксируются в ведомостях в их оценке по данным бухгалтерского учета.

В качестве отдельного документа сличительные ведомости возможно составлять по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Также можно дополнить инвентаризационную опись параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Обнаруженные и зафиксированные излишки и недостачи отражаются в учете организации.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Кто у вас подписывает кадровые приказы и трудовые договоры от имени работодателя?
Только руководитель
Обычно руководитель, а в его отсутствие сотрудник по доверенности
Всегда сотрудник по доверенности
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.52%
февраль 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Палата Налоговых КонсультантовИРСОТ весенняя конференция
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.04.2019

Конференция: «Налогообложение в условиях цифровой реальности: вызовы налогового администрирования и решения для бизнеса», Союз по организации деятельности консультантов по налогам и сборам «Палата налоговых консультантов»

03.04.2019

Конференция: «Налоговый контроль в 2019 году: новые тренды. «Горячие» вопросы налоговых проверок»,г.Москва, Институт развития современных образовательных технологий (ИРСОТ)