Этапы проведения инвентаризации

Основными целями инвентаризации имущества и обязательств являются (п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Эти цели определяют следующие этапы проведения инвентаризации.

Вам может быть полезно узнать, когда надо проводить инвентаризацию.

Этапы инвентаризации

1. Назначение инвентаризации, определение ее сроков и объема проверяемого имущества и обязательств. Эти вопросы могут быть прописаны в Положении о проведении инвентаризации или определяться приказом руководителя (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
2. Назначение инвентаризационной комиссии. В принципе в организации может быть назначена постоянно действующая инвентаризационная комиссия или же по мере необходимости могут назначаться рабочие инвентаризационные комиссии, создаваемые под конкретные цели (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
3. Передача материально ответственными лицами в бухгалтерию всех приходных и расходных документов на имущество, оприходование и списание бухгалтерией имущества по поступившим документам. Аналогично подотчетники сдают авансовые отчеты, по тем расходам, по которым они ранее не отчитались (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
4. Проверка членами инвентаризационной комиссии фактического наличия имущества, реальности учтенных финансовых обязательств, внесение всех сведений в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (п. 2.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Проверка имущества проводится путем подсчета, взвешивания, обмера (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
5. Оформление результатов инвентаризации и отражение в бухучете данных о недостатках и излишках, выявленных при инвентаризации (п. 2.14, 5.1 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Безусловно, при необходимости каждая организация может самостоятельно вводить дополнительные этапы при инвентаризации. В частности, по окончании инвентаризации, но до оформления ее результатов могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их проводят с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц до открытия тех помещений, где проводилась инвентаризация (п. 2.15 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Документальное оформление инвентаризации

Обо многих этапах инвентаризации и об оформлении документов в ходе инвентаризации и по ее итогам мы подробно рассказали в отдельных консультациях. Вы можете ознакомиться с ними в разделе «Инвентаризация».