БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Обновление: 8 июня 2020 г.

Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)

Если в ходе инвентаризации имущества организации будут выявлены расхождения с теми данными, которые отражены в бухгалтерском учете организации, эти расхождения необходимо зафиксировать. Как правило, они отражаются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88). В ней указываются как излишки, так и недостачи ТМЦ. О заполнении сличительной ведомости мы рассказали здесь.

Вместе с тем, организация может оформить в произвольной форме акт при недостаче товара при инвентаризации, если ей это удобнее. В частности, в таком акте можно отразить лишь те данные, которые необходимы организации для дальнейшего учета недостачи в бухучете. Организация вправе самостоятельно разработать форму акта о недостаче товара при инвентаризации. Образец этого документа мы приведем ниже.

Акт недостачи при инвентаризации: что отразить

За основу акта можно взять форму сличительной ведомости ИНВ-19 и упростить ее. Но при этом в акте о недостаче товара при инвентаризации должны присутствовать следующие сведения (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

  • название организации, оформившей акт;
  • название документа (акт недостачи при инвентаризации), номер и дата документа;
  • наименование и код товара;
  • единица измерения;
  • сведения о недостаче в количественном и суммовом выражении;
  • должности, ф.и.о. и подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного за товар лица.

Такой акт о недостаче следует оформить в 2-х экземплярах. Один акт останется у материально ответственного лица, а второй будет передан в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации.

Акт недостачи при инвентаризации: образец

Покажем, как может выглядеть таблица с данными о недостаче в акте недостачи товаров, выявленной при инвентаризации:

N Товары Ед. изм. Учетные данные Фактические данные Недостача
Наименование Код Кол-во Сумма Кол-во Сумма Кол-во Сумма
                   
                   

Акт при недостаче товара при приемке

Отметим, что недостача товара может быть выявлена уже при приемке товара, полученного от поставщика. В этом случае можно составить акт об установленном расхождении по форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 N 132) или акт недостачи при приемке товара в произвольной форме.

Образец такого акта мы приводили в отдельной консультации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтЯндекс.Дзен
ОПРОС
Если бы существовали магические бухгалтерские способности, какую именно способность вы бы выбрали?
Способность по щелчку пальцев заполнять всю отчетность сразу и без ошибок
Способность узнавать о поправках задолго до того, как они приобретут официальный статус
Способность закрывать глаза проверяющим на деятельность вашей компании, то есть к вам никто и никогда не придет с проверкой
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное
Воспользуйтесь конструктором ГК, чтобы составить учетную политику или скорректировать ее текущую версию