Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)
Если в ходе инвентаризации имущества организации будут выявлены расхождения с теми данными, которые отражены в бухгалтерском учете организации, эти расхождения необходимо зафиксировать. Как правило, они отражаются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88). В ней указываются как излишки, так и недостачи ТМЦ. О заполнении сличительной ведомости мы рассказали здесь.
Вместе с тем, организация может оформить в произвольной форме акт при недостаче товара при инвентаризации, если ей это удобнее. В частности, в таком акте можно отразить лишь те данные, которые необходимы организации для дальнейшего учета недостачи в бухучете. Организация вправе самостоятельно разработать форму акта о недостаче товара при инвентаризации. Образец этого документа мы приведем ниже.
Акт недостачи при инвентаризации: что отразить
За основу акта можно взять форму сличительной ведомости ИНВ-19 и упростить ее. Но при этом в акте о недостаче товара при инвентаризации должны присутствовать следующие сведения (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):
- название организации, оформившей акт;
- название документа (акт недостачи при инвентаризации), номер и дата документа;
- наименование и код товара;
- единица измерения;
- сведения о недостаче в количественном и суммовом выражении;
- должности, ф.и.о. и подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного за товар лица.
Такой акт о недостаче следует оформить в 2-х экземплярах. Один акт останется у материально ответственного лица, а второй будет передан в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации.
Акт недостачи при инвентаризации: образец
Покажем, как может выглядеть таблица с данными о недостаче в акте недостачи товаров, выявленной при инвентаризации:
| N | Товары | Ед. изм. | Учетные данные | Фактические данные | Недостача | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Наименование | Код | Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | ||
Акт при недостаче товара при приемке
Отметим, что недостача товара может быть выявлена уже при приемке товара, полученного от поставщика. В этом случае можно составить акт об установленном расхождении по форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 N 132) или акт недостачи при приемке товара в произвольной форме.
Образец такого акта мы приводили в отдельной консультации.
