Инвентаризация нематериальных активов
В определенных случаях для проверки своих активов организации должны проводить инвентаризацию. Посмотрим, когда инвентаризация нематериальных активов обязательна и как она проводится.
Проведение инвентаризации нематериальных активов
Задачи инвентаризации НМА это (п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):
- проверка наличия документов, подтверждающих права организации на НМА (патентов, договоров об отчуждении прав, свидетельств и т.д.);
- правильность и своевременность отражения НМА в бухгалтерском и налоговом учете.
Проведение инвентаризации нематериальных активов обязательно в следующих случаях (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене лиц, ответственных за сохранность нематериальных активов;
- при установлении фактов хищения нематериальных активов;
- при стихийных бедствиях, пожарах, авариях и других чрезвычайных ситуациях, в результате которых могут быть утрачены правоустанавливающие документы на НМА;
- при ликвидации или реорганизации организации.
Порядок инвентаризации нематериальных активов
При инвентаризации НМА комиссия проверяет, в наличии ли все необходимые документы, подтверждающие права на нематериальные активы. А затем сверяет данные по документам с данными бухгалтерского учета (п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).
Документальное оформление инвентаризации нематериальных активов
По итогам инвентаризации нематериальных активов составляется инвентаризационная опись нематериальных активов. Можно использовать унифицированную форму ИНВ-1а. Порядок ее заполнения и образец оформления инвентаризационной описи НМА вы найдете в отдельной консультации.
Если есть расхождения между данными инвентаризационной описи и данными бухучета, то эти расхождения заносятся в сличительную ведомость (например, по форме ИНВ-18).
Инвентаризация нематериальных активов: проводки
Проводки при инвентаризации НМА зависят от выявленных результатов:
| Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
Отражены по рыночной стоимости излишки НМА, ранее не учтенные в бухучете | 08 | 91-1 |
04 | 08 | |
Списаны недостающие НМА | 05 | 04 |
94 | 04 | |
Недостача списана на расходы при отсутствии виновных лиц | 91-2 | 94 |
Недостача списана за счет виновных лиц | 73 | 94 |
