Пересортица при инвентаризации 18

Пересортица товара это выявленные в ходе инвентаризации излишки одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. Пересортицу иногда еще называют пересорт. Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки и хранения товаров на складе, отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.

Учет пересортицы при инвентаризации

В бухучете зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается, но лишь при выполнении следующих условий (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

• пересортица возникла за один и тот же проверяемый период;
• пересорт произошел у одного и того же проверяемого материально ответственного лица;
• пересортица возникла в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

В любом случае материально ответственные лица должны представить подробные объяснения о допущенной пересортице.

Порядок зачета следующий:

• если стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц;
• если не установлены виновники пересортицы, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в расходы.

Если разница в стоимости от пересортицы образовалась не по вине материально ответственных лиц, то в протоколах инвентаризационной комиссии должно быть объяснено, почему разница не отнесена на виновных лиц.

Предложение о зачете пересортицы (излишков в счет недостач) необходимо представить на рассмотрение руководителю организации. Именно он принимает окончательное решение о зачете (п. 5.4 Методических указаний инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Как оформить пересортицу

Излишки выявленных товаров отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88). Недостача товаров фиксируется в инвентаризационной описи ИНВ-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88) и сличительной ведомости ИНВ-19. В форме ИНВ-19 для отражения пересортицы предусмотрены графы 18-23. Кроме того, сведения о пересортице могут быть отражены в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме ИНВ-26 (утв. Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 N 26).

Для зачета недостач и излишков при пересортице можно составить в произвольной форме акт пересортицы (образец приводить не будем). Но в целом вышеуказанных документов для отражения пересортицы достаточно.

На основании указанных документов в бухучете делаются проводки по зачету пересортицы.

Пересорт товара при инвентаризации в налоговом учете

В налоговом учете зачет пересортицы недопустим (Письмо Минфина от 23.05.2016 N 03-03-06/1/29309). То есть излишки и недостачи товаров признаются отдельно.