Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (образец)

Если в организации проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей, то комиссия должна проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей и возможность их использования по назначению. А по итогам проверки составить инвентаризационную опись. Для этих целей можно использовать бланк инвентаризационной описи по форме ИНВ-3, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88.

ИНВ-3 применяется для учета фактического наличия производственных запасов, сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. В частности, эту опись можно использовать при инвентаризации товаров в магазине. Опись составляется по итогам пересчета, взвешивания, перемеривания ТМЦ отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу (или группе лиц, если ТМЦ находятся на ответственном хранении у нескольких лиц).

Инвентаризационная опись ИНВ-3 – насколько обязательна

Применение в ходе инвентаризации инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88, не является обязательным (Информация Минфина N ПЗ-10/2012). То есть организация может разработать и утвердить свою форму инвентаризационной описи ТМЦ.

Форму ИНВ-3 (бланк) скачать бесплатно в формате excel можно в системе Консультантплюс.

Кто подписывает инвентаризационную опись ТМЦ

Опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Опись составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

ИНВ-3: образец заполнения

Бухгалтерия организации распечатывает из бухгалтерской программы опись ИНВ-3 с заполненными данными в графах с 1 по 9 (учетные данные об имеющихся в организации ТМЦ). Комиссия в ходе инвентаризации заполняет графу 10 о фактическом наличии ТМЦ в количественном выражении. При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в инвентаризационную опись.

До начала инвентаризации каждое материально ответственное лицо делает расписку в заголовочной части формы ИНВ-3.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ИНВ-3 на примере инвентаризации специальной и форменной одежды и обуви можно посмотреть в системе Консультантплюс.