Инвентаризационная опись основных средств (бланк и образец заполнения)

Организации обязаны периодически проводить инвентаризацию. Инвентаризации, в том числе подлежат основные средства. Инвентаризацию ОС компании должны проводить не реже одного раза в три года (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Результаты инвентаризации ОС фиксируются в инвентаризационной описи основных средств.

Инвентаризационная опись основных средств: форма

В настоящее время нет формы инвентаризационной описи ОС, обязательной к применению. Поэтому компания вправе разработать собственную форму. Правда, проще воспользоваться унифицированной формой ИНВ-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88).

Форма ИНВ-1: бланк

Скачать бесплатно бланк инвентаризационной описи основных средств (ИНВ-1) можно через систему КонсультантПлюс.

Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1: нюансы заполнения

Инвентаризационные описи составляются отдельно по группам ОС: производственного и непроизводственного назначения.

До начала проведения инвентаризации с каждого материально ответственного лица берется расписка (она включена в заголовочную часть описи ИНВ-1).

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на ОС, которые содержат драгоценные металлы и камни.

Ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 описи о фактическом наличии ОС.

Если в ходе инвентаризации выявлены основные средства, которые не отражены в учете, а также ОС, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, члены комиссии должны включить в опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению комиссии такие ОС должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Опись ИНВ-1 составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей, а также лицом, ответственным за сохранность ОС (материально ответственным лицом).

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственных лиц.

На арендуемые ОС инвентаризационная опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр описи направляют арендодателю.

Инвентаризационная опись основных средств: образец

С образцом заполнения инвентарной описи по форме ИНВ-1 вы можете ознакомиться здесь.