Прекращение обязательства зачетом
Согласно ГК РФ зачет является одним из способов прекращения обязательств. Данный способ при его использовании позволяет сократить оборот денежной массы, оптимизирует и ликвидирует неплатежи за оказанные услуги, выполненные работы и проданные товары. Предприятия могут применять два варианта для прекращения обязательств зачетом:
- инициатором является одна сторона, которая подает заявление;
- две стороны по взаимному согласию составляют соглашение.
Односторонний порядок зачета
В данном случае одна сторона, участвующая во взаимозачете и являющаяся инициатором, направляет другой стороне заявление. Проведение данной операции в одностороннем порядке оговорено в ст. 410 ГК РФ. Но, чтобы операция прекращения обязательств зачетом в этом случае состоялась, необходимо, чтобы другая сторона обязательно получила данное заявление. Факт того, что другая сторона получила данное заявление, может быть подтвержден следующим образом:
- если заявление отправлено по почте, то уведомлением почтовой службы;
- при передаче из рук в руки (лично) подтверждением будут являться входящие отметки;
- при передаче электронного документа подтверждением являются квитанции.
Зачет может быть аннулирован при отсутствии документов, подтверждающих получение заявления другой стороной.
Хотя заявление можно составить в произвольной форме, т.к. форма его не регламентирована, но реквизиты, установленные как обязательные для первичных документов (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), должны в нем содержаться.
В частности, при оформлении вышеуказанного заявления к обязательным реквизитам относят:
- указание наименования документа (заявление);
- указание даты составления заявления;
- отражение содержание факта хозяйственной жизни (текст заявления о прекращении обязательств зачетом);
- указание названия предприятия;
- указание денежной суммы или натуральной величины взаимозачета;
- обязательное указание фамилий, инициалов, подписей и должностей тех лиц, которые ответственны за проведение, оформление такой операции.
При одностороннем порядке зачета датой его совершения является та дата, когда другая сторона получила заявление, или дата, указанная в заявлении.
Зачет по соглашению сторон
В отличие от предыдущего (одностороннего) прекращения обязательств при данном варианте стороны должны подписать соглашение о взаимозачете. Хотя соглашение тоже оформляется в произвольной форме, при его оформлении также необходимо заполнение обязательных реквизитов, указанных в п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
При оформлении соглашения датой проведения взаимного прекращения долга является дата его подписания или дата, указанная в данном документе.
Условия взаимозачета
Зачет как способ прекращения обязательств предполагает одновременное выполнение некоторых условий. Во-первых, между контрагентами существуют такие отношения, по которым они друг другу являются дебиторами и кредиторами, т. е. обязательства являются встречными (например, ООО «Маяк» имеет кредиторскую задолженность перед ООО «Энергия» за приобретенные материалы, а ООО «Энергия» оказало услуги ООО «Маяк», т. е. имеется дебиторская задолженность). Вторым условием являются наличие одинакового способа погашения данных обязательств и их выражение в одной валюте, т. е. обязательства являются однородными. Третьим условием является отсутствие каких-либо запретов или ограничений на прекращение взаимных долговых обязательств. Также одним из условий является соблюдение требований к сроку (срок уже наступил, срок не был указан в тексте договора, был определен моментом востребования). Только при одновременном соблюдении всех этих условий возможно осуществление взаимозачета.
