Журнал учета бланков строгой отчетности (БСО): образец заполнения 7

Бланком строгой отчетности является первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, и использующийся при наличных денежных расчетах с покупателями за товары (услуги, работы) без применения кассового аппарата (ст. 1.1, ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Бланки строгой отчетности подлежат обязательному учету по их наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

Книга учета бланков строгой отчетности

Для коммерческих организаций и предпринимателей в настоящий момент законодательством РФ форма книги учета бланков строгой отчетности не установлена. Организация может разработать самостоятельно журнал учета бланков строгой отчетности, с указанием в нем всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Данную форму журнала необходимо будет закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Так же за основу можно взять книгу учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504045), утвержденную Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н, которая предназначена для использования в своей деятельности бюджетными учреждениями.

Скачать унифицированную форму книгу учета бланков строгой отчетности для бюджетных учреждений можно по ссылке

Если организация для учета движения бланков строгой отчетности решит использовать книгу для бюджетных учреждений по форме 0504045, ее нужно будет доработать с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также закрепить в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Порядок ведения Книги учета бланков строгой отчетности

Листы книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (при ее наличии) (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

В книгу учета заносится информация о наименовании формы бланков строгой отчетности и об их движении (поступлении, выбытии, списании), их остаток на определенную дату с указанием серии и номера бланков, данные первичных документов по движению бланков и ф.и.о. сотрудников, от кого получены бланки (кому отпущены БСО).

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности можно бесплатно скачать по ссылке.