Указ Собянина 97-УМ: новые обязанности работодателей с 12 октября
В начале октября вышло два Указа Мэра Москвы Собянина, которые ввели новые обязанности для московских работодателей (Указы Мэра Москвы от 01.10.2020 N 96-УМ, от 06.10.2020 N 97-УМ). В частности, 12 октября нужно впервые сообщить госорганам о переводе сотрудников на удаленку. Посмотрим, что и как нужно сделать, чтобы не попасть на административные штрафы.
Перевод на удаленку 30% работников
Работодатели, ведущие деятельность на территории города Москвы, должны обеспечить с 5 октября по 28 октября 2020 г. включительно перевод на дистанционный режим работы не менее 30% работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам. Кроме того, на дистанционную работу на тот же период надо перевести всех работников из числа граждан старше 65 лет, а также граждан, имеющих определенные заболевания (по перечню Департамента здравоохранения г. Москвы).
Исключение составляют работники, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования предприятия (Указ Мэра Москвы от 01.10.2020 N 96-УМ).
Подача сведений о переведенных на удаленку
Изначально в указе Мэра было сказано, что сведения о количестве работников, переведенных на удаленную работу, необходимо передавать на адрес электронной почты organization_size@mos.ru. При этом используется форма, являющаяся Приложением к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ. Однако ничего не было сказано ни о периодичности передачи таких сведений, ни об ответственности за непредставление сведений (Указ Мэра Москвы от 01.10.2020 N 96-УМ).
Скачать форму для предоставления сведений о численности работников, переведенных на удаленку, можно в системе Консультантплюс.
Чуть позже вышел другой Указ Мэра Москвы, в котором уже было уточнено следующее.
Сдавать сведения нужно еженедельно в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица или ИП на сайте mos.ru. Первый раз такие сведения подаются 12 октября 2020 г. (Указ Мэра Москвы от 06.10.2020 N 97-УМ). То есть для передачи сведений организации/ИП понадобится электронная подпись. Авторизоваться на mos.ru можно через учетную запись организации на портале gosuslugi.ru.
Какие сведения о переводе на удаленку подаются
В форме не нужно указывать ф.и.о. каждого работника, переведенного на удаленку. Но нужно указать определенные персональные данные этих граждан:
- номер мобильного телефона;
- регистрационный номер транспортного средства гражданина;
- номер электронной карты «Тройка»;
- номер электронной карты «Стрелка»;
- номер социальной карты;
- номер месячного проездного билета.
Кстати, некоторые бухгалтерские программы уже реализовали опцию передачи сведений о переведенных на удаленку и о продолжающих работать на предприятии работниках из учетной программы на сайт mos.ru.
Ответственность за неподачу сведений по Указу 97-УМ
В Указе говорится, что работодатели, нарушившие требования о переводе на дистанционную работу, а также не подающие сведения (подающие недостоверные сведения), подлежат административной ответственности (ст. 20.6.1 КоАП РФ). Проверки соблюдения требований о переводе на удаленную работу будет проводить Объединение административно-технических инспекций города Москвы.
