4-ФСС за 4 квартал 2022 г.: что учесть при сдаче 1

По итогам 4 квартала 2022 г. все организации и предприниматели, выплачивавшие доходы работникам в течение 2022 г., должны сдать расчет 4-ФСС за 4 квартал 2022 г. Повлияют ли на порядок представления этого расчета новшества, связанные с объединением в 2023 г. Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый фонд, а также с введением единых сроков подачи отчетности и уплаты налогов? Давайте разбираться.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

Первое, что интересует бухгалтеров, не изменилась ли форма расчета 4-ФСС. Нет, форма расчета осталась такой же, какой была в 3 квартале 2022 г. (Информация ФСС от 09.11.2022; ст. 15 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

Бланк расчета 4-ФСС утвержден Приказом ФСС от 14.03.2022 № 80.

 

 

А вот уже начиная с отчета за 1 квартал 2023 г. нас ждет новая форма. Расчет 4-ФСС заменят на раздел 2 формы ЕФС-1 (Информация ФСС от 09.11.2022). По состоянию на 16 декабря форма ЕФС-1 еще не была утверждена, поэтому читайте о ней в отдельной консультации позднее.

Планируется, что форма ЕФС-1 будет состоять из 2 разделов и нескольких подразделов, каждый из которых будет подаваться в свои сроки в зависимости от ситуации. Как мы уже сказали, аналог формы 4-ФСС – это раздел 2 ЕФС-1. А раздел 1 формы ЕФС-1 – это аналоги СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.

4-ФСС за 4 квартал 2022: срок сдачи

Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2022 г. нужно в обычные сроки:

• если вы подаете 4-ФСС на бумаге, то не позднее 20 января 2023 г.;
• если вы сдаете 4-ФСС в электронном виде, то не позднее 25 января 2023 г.

Отметим, что новая форма по взносам на травматизм, которую нужно будет сдавать начиная с отчета за 1 квартал 2023 г., будет представляться в единые сроки. А именно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Таким образом, сроки подачи раздела 2 ЕФС-1 (аналог 4-ФСС) вне зависимости от формы подачи такие:

• за 1 квартал 2023 г. – не позднее 25.04.2023;
• за 2 квартал 2023 г. – не позднее 25.07.2023;
• за 3 квартал 2023 г. – не позднее 25.10.2023;
• за 4 квартал 2023 г. – не позднее 25.01.2024.

4-ФСС за 4 квартал 2022: куда сдавать

А вот это самый интересный момент. С 2023 г. Фонд социального страхования объединится с Пенсионным фондом. И будет образован новый Социальный фонд России или сокращенно СФР. Вот как раз в отделение СФР и нужно подать расчет 4-ФСС за 2022 г.

Если вы сдаете расчет в электронной форме, то в начале января необходимо обновить программу, которую вы используете для отправки отчетности через оператора. Получатель отчетности будет изменен автоматически.

Особенности заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2022 г.

Обязательные листы, которые нужно заполнить в годовом расчете 4-ФСС, это:

• титульный лист;
• таблица 1;
• таблица 4. В ней указывайте все данные по состоянию на 01.01.2022. Если в течение 2022 г. вы проводили спецоценку и медосмотры, то в годовом расчете их результаты не отражаются.

Если в 2022 г. у вас были несчастные случаи на производстве, то заполните таблицу 3.

На титульном листе как обычно укажите численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты (это количество работников, которым в течение 2022 г. были начислены выплаты), а также среднесписочную численность работников.

Напомним, физлица, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры, указываются в расчете 4-ФСС, только если согласно условиям договора вы платите с вознаграждений взносы на травматизм.

Некоторые бухгалтерские программы автоматом заполняют в электронном 4-ФСС раздел «Платежи». В нем указываются номера и даты платежек на перечисление взносов на травматизм. Так вот электронный 4-ФСС должны принять и с заполненным, и с незаполненным разделом «Платежи».

Образец заполнения 4-ФСС за 2022 г. вы можете посмотреть в нашей Типовой ситуации, получив при необходимости бесплатный демодоступ.

Нулевой 4-ФСС за 4 квартал 2022 г.

Даже если ваша организация не начисляла выплаты в пользу работников в 2022 г., то ей все равно нужно подать 4-ФСС за 2022 г. В нем заполняются те же обязательные листы, что указаны выше (титульный лист, таблицы 1 и 4). Просто во всех полях, в которых нет данных, нужно поставить прочерки.

А вот предприниматели, у которых в течение 2022 г. не было работников, не должны сдавать нулевой 4-ФСС за 2022 г.

Уплата взносов на травматизм за декабрь 2022 г.

Глобальные изменения по страховым взносам, которые вступают в силу с 1 января 2023 г., не коснулись взносов на травматизм. Взносы на «несчастное страхование», как и прежде, надо будет платить отдельным платежным поручением на отдельный КБК.

Поэтому взносы на травматизм за декабрь 2022 г. заплатите в обычные сроки – не позднее 16 января 2023 г. (15 января – воскресенье).

Но обратите внимание, КБК для взносов на травматизм с 1 января поменяется (это связано с объединением фондов – появится новый получатель средств).

Новый КБК – 79710212000061000160.