Сведения СЗВ-М в ПФР за май 2016 г.

Сдача отчета в более поздний срок влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица

- все организации, независимо от того, были ли какие-то выплаты работникам;

- ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;

- предприниматели, у которых числится хотя бы один работник (заключен договор ГПХ с физлицом)

На кого нужно подавать сведния по форме в СЗВ-М

Сведения подаются на:

- каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

- на каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ. 

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – как минимум, директор, подписывающий отчетность.

Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР). 

О нулевой СЗВ-М у ИП читайте здесь.

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна. 

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может избежать штрафа.

Проверка СЗВ-М

На сайте ПФР можно скачать модуль проверки СЗВ-М.

Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М

Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:

- если в отчетном месяце работник отработал лишь один день;

- если руководителем организации является ее единственный учредитель, работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.