Штатное расписание: как составить и изменить

Штатное расписание - перечень всех структурных подразделений и должностей организации с указанием численности и зарплат. Информацию о вакантных должностях указывают в штатной расстановке, в штатном расписании эти сведения не отражают.

Наименование должности работодатель определяет сам, возможна и двойная должность, например водитель-экспедитор. Если по должности установлены льготы, компенсации, ограничения, то ее название должно соответствовать ЕТКС, ЕКС или профстандарту (ст. 57 ТК РФ).

Вилку - диапазон окладов по одной должности - в штатном расписании указывать нельзя. Чтобы учесть сложность труда, для должности можно ввести квалификационные категории (разряды) (Письма ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20706-ОБ/18-1299, Минтруда от 25.10.2017 N 14-1/В-953).

По должности с часовой тарифной ставкой графы "Тарифная ставка (оклад)" и "Всего в месяц" можно не заполнять, а в "Примечании" написать: "Оплата по часовой тарифной ставке" и указать ее или сослаться на ЛНА, ее устанавливающий.