ЕФС-1: как заполнить и сдать

С 30.12.2025 при оформлении отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет подраздел 1.2 ЕФС-1 не сдают - тип сведений "Назначение выплат по ОСС" исключен из ЕФС-1. Исключен код ДИСТ, теперь его не указывают в подразделе 1.1 при приеме на дистанционную работу, и не сдают подраздел 1.1 при переводе на удаленку и обратно. Других существенных изменений в заполнении ЕФС-1 нет.

ЕФС-1 сдают в СФР все работодатели. Подраздел 1.1 представляют при приеме, увольнении, переводе и других кадровых мероприятиях; разд. 2 - ежеквартально; подраздел 1.2 - раз в год, а также при оформлении пенсии. Титульный лист сдают всегда и заполняют одинаково.

Регистрационный номер в СФР для заполнения титульного листа можно узнать на сайте фонда.

Титульный лист ЕФС-1

Структура разд. 1 ЕФС-1

Подраздел 1 - сведения о работнике, в том числе:

подраздел 1.1 - сведения о трудовой деятельности

подраздел 1.2 - сведения о стаже

подраздел 1.3 - сведения о занятости и зарплате. Заполняют только некоторые государственные и муниципальные учреждения

Подраздел 2 - сведения о работниках, имеющих право на досрочную пенсию

Подраздел 3 - сведения о работниках, по которым уплачены допвзносы на накопительную пенсию

Статус ЗЛ в подразделе 1 с данными о работнике - код статуса застрахованного лица, для граждан РФ - ГРФ.

Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение - самозанятые. Если работников нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не надо (п. п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1).