ТЕМА НОМЕРА

Страховые взносы — 2011

НДФЛ-2011

Изменения по персонифицированной отчетности — 2011

Новшества по налогу на прибыль

ДИАЛОГ

НДФЛ-вычеты: нестандартные ситуации

Спецбольничные для спецрежимников

ЭТО АКТУАЛЬНО

Уведомляем налоговую инспекцию о среднесписочной численности

Платим и учитываем НДС с договорного штрафа

Размер «общережимных» пеней зависит от причины «слета» с ЕСХН

ТЕКУЧКА

Как правильно работать с бланками строгой отчетности

Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности

Учитываем проценты по займам

КАДРЫ

Зам становится главбухом: оформляем перевод

Что делать, если из ИФНС пришли документы о взыскании недоимки с работника

Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Страховые взносы — 2011

Комментарий к изменениям по страховым взносам, вступившим в силу с 1 января

В новый год — с новыми ставками. К сожалению, тарифы страховых взносов на 2011 г. для большинства организаций и предпринимателей будут значительно выше, чем в 2010 г. Лишь для некоторых страхователей законодатель установил пониженные ставки.

Помимо новых ставок, увеличен лимит облагаемой базы на 2011 г., появилась возможность уточнять платежки по страховым взносам. Изменились сроки сдачи отчетности в фонды, а также база для начисления взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. И это далеко не все новости.

Увеличены сроки для сдачи «страховой» отчетности

По новым правилам в 2011 г. отчетность по страховым взносам надо представлять в следующие сроки:

Подробнее о сдаче персонифицированной отчетности в 2011 г. вы можете прочитать на с. 34 этого номера.

Изменения в расчете страховых взносов, уплачиваемых по Закону № 212-ФЗ

Новый предел облагаемой базы

В 2011 г. не надо облагать страховыми взносами выплаты работникам и исполнителям по гражданско-правовым договорам в части, превышающей 463 000 руб. за год (ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933). Рассчитывать эту сумму надо нарастающим итогом с начала года отдельно по каждому получателю. В 2010 г. предельная база для начисления взносов была меньше — 415 000 руб. за год.

Ставки взносов на 2011 г.

По-прежнему есть базовые и пониженные тарифы. Право на применение пониженных тарифов в 2011 г. есть лишь у нескольких категорий плательщиков. Мы рассмотрим наиболее многочисленные из них (не будем останавливаться на льготах для участников проекта «Сколково»). Ну а все, кто не может применять в 2011 г. пониженные тарифы, должны будут платить взносы по базовым.

Базовые тарифы

Вид страховых взносов Базовый тариф (ч. 2 ст. 12 Закона № 212-ФЗ)
2011 г. 2010 г.
На обязательное пенсионное страхование (пп. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании...» (далее — Закон № 167-ФЗ) (в ред. Федерального закона от 16.10.2010 № 272-ФЗ (далее — Закон № 272-ФЗ))):
  • для лиц 1966 года рождения и старше — на финансирование страховой части трудовой пенсии
26,0% 20,0%
  • для лиц 1967 года рождения и моложе:
— на финансирование страховой части трудовой пенсии 20,0% 14,0%
— на финансирование накопительной части трудовой пенсии 6,0% 6,0%
На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — в Фонд социального страхования РФ 2,9% 2,9%
На обязательное медицинское страхование:
  • в Федеральный ФОМС
3,1% 1,1%
  • в территориальный ФОМС
2,0% 2,0%
Итого: 34,0% 26,0%

Причем платить страховые взносы по общим тарифам (ч. 2 ст. 12, ч. 2 ст. 62 Закона № 212-ФЗ), а не по пониженным (как это было в 2010 г.) (п. 2 ч. 2 ст. 57 Закона № 212-ФЗ) теперь должны:

  • плательщики ЕНВД;
  • упрощенцы. Правда, у некоторых упрощенцев, которые смогут доказать производственный или социальный характер своей деятельности, совокупный тариф взносов на 2011 г. будет равен 26%.

Пониженные тарифы для упрощенцев производственной и социальной сферы

В последние дни декабря власти готовили новогодний подарок — утверждали пониженные тарифы для организаций и предпринимателей, применяющих упрощенку (проект Федерального закона № 472509-5, принят Госдумой в III чтении 21.12.2010).

Право на применение пониженных тарифов будет у тех упрощенцев, чей вид деятельности прямо назван в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ. Это, к примеру, те, кто занимается производством, строительством, образованием, здравоохранением, ремонтом бытовых изделий и предметов личного пользования, управлением недвижимостью.

Причем доходы от деятельности, дающей право на пониженные тарифы по страховым взносам, должны быть не менее 70% в общем объеме доходов (ч. 1.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Если по итогам отчетного (расчетного) периода основной вид экономической деятельности перестанет соответствовать «льготному», то придется с начала периода, в котором допущено такое несоответствие, пересчитать страховые взносы в Пенсионный фонд по общему тарифу и доплатить пени (ч. 1.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Категория застрахованных лиц Тарифы взносов на 2011 г. для упрощенцев, занимающихся производством и оказанием социальных услуг (ч. 3.2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ)
Пенсионный фонд РФ (п. 10 ст. 33 Закона № 167-ФЗ) Фонд социального страхования РФ Фонды обязательного медицинского страхования
на страховую часть пенсии на накопительную часть пенсии
Федеральный фонд ОМС территориальные фонды ОМС
Для лиц 1966 года рождения и старше 18,0% 2,9% 3,1% 2,0%
Для лиц 1967 года рождения и моложе 12,0% 6,0%

Как видим, взносы для упрощенцев-льготников снижаются исключительно за счет тарифа в ПФР: он будет составлять 18%, а не 26%, как по базовому тарифу.

Пониженные тарифы для IT-компаний и обществ, созданных бюджетными научными учреждениями и вузами после 13.08.2009

Совокупный тариф — 14% (самый выгодный) (ч. 3 ст. 58 Закона № 212-ФЗ), установлен для (пп. 4—6 ч. 1, ч. 3 ст. 58 Закона № 212-ФЗ):

  • IT-компаний — российских организаций, работающих в области информационных технологий (кроме резидентов технико-внедренческих особых экономических зон) (п. 6 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ);
  • хозяйственных обществ (ООО и АО), созданных после 13.08.2009 бюджетными научными учреждениями и вузами (п. 4 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ);
  • резидентов технико-внедренческих ОЭЗ.
Категория застрахованных лиц Тарифы взносов на 2011 г. для IT-компаний; обществ, созданных бюджетными научными учреждениями и вузами после 13.08.2009; резидентов технико-внедренческих ОЭЗ
Пенсионный фонд РФ (подп. 4—6 п. 4, п. 7 ст. 33 Закона № 167-ФЗ (в ред. Закона № 272-ФЗ)) Фонд социального страхования РФ Фонды обязательного медицинского страхования
на страховую часть пенсии на накопительную часть пенсии
Федеральный фонд ОМС территориальные фонды ОМС
Для лиц 1966 года рождения и старше 8,0% 2,0% 2,0% 2,0%
Для лиц 1967 года рождения и моложе 2,0% 6,0%

Для применения пониженных тарифов страховых взносов IT-компании и хозяйственные общества должны соблюдать определенные условия (ч. 2.1, 2.2 ст. 57, ч. 4, 5 ст. 58 Закона № 212-ФЗ (в ред. Закона № 272-ФЗ)).

Пониженные тарифы для «инвалидных» льготников и сельхозпроизводителей

Совокупный тариф — 20,2%, установлен для (ч. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ):

Категория застрахованных лиц Тарифы взносов на 2011 г. для сельхозпроизводителей и плательщиков ЕСХН; для «инвалидных» организаций и созданных ими социально ориентированных учреждений; по выплатам инвалидам
Пенсионный фонд РФ (подп. 1—3 п. 4, п. 5 ст. 33 Закона № 167-ФЗ (в ред. Закона № 272-ФЗ)) Фонд социального страхования РФ Фонды обязательного медицинского страхования
на страховую часть пенсии на накопительную часть пенсии
Федеральный фонд ОМС территориальные фонды ОМС
Для лиц 1966 года рождения и старше 16,0% 1,9% 1,2% 1,2%
Для лиц 1967 года рождения и моложе 10,0% 6,0%

Пониженные тарифы для СМИ

Совокупный тариф — 26%, установлен для российских организаций и предпринимателей, выпускающих средства массовой информации (за исключением СМИ рекламного или эротического характера) (п. 7 ч. 1, ч. 3.1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Для того чтобы воспользоваться этими пониженными ставками, основным видом экономической деятельности должна быть:

  • <или>деятельность в области радиовещания и телевидения (код — 92.20 по ОКВЭД ОК 029-2001 (утв. Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст));
  • <или>деятельность информационных агентств (код — 92.40 по ОКВЭД);
  • <или>деятельность по изданию газет (код — 22.12 по ОКВЭД) либо журналов и периодических публикаций (код — 22.13 по ОКВЭД).

Основной вид деятельности нужно будет подтверждать в порядке, который должно определить Правительство РФ (ч. 1.1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Скорее всего, он будет аналогичен порядку для подтверждения основного вида деятельности по страхованию от несчастных случаев: основной будет деятельность, от которой больше всего получено доходов.

Кроме того, придется подтверждать и свои полномочия на выпуск средств массовой информации. В первую очередь такие полномочия подтверждает свидетельство о регистрации СМИ, без которого редакция не может начать выпускать это СМИ (ст. 8 Закона РФ от 27.12.91 № 2124-1 «О средствах массовой информации»). Сейчас такие свидетельства выдает Роскомнадзор (ранее — Росохранкультура). Он же ведет общероссийские реестры СМИ (пп. 5.4, 5.2.2 Положения... утв. Постановлением Правительства РФ от 16.03.2009 № 228). Правительство может для целей Закона № 212-ФЗ определить особый порядок подтверждения СМИ своих полномочий и ведения их реестра (ч. 1.2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Но особого смысла в этом нет. Поэтому, скорее всего, именно Роскомнадзор и будет направлять реестры организаций и предпринимателей, выпускающих СМИ, во внебюджетные фонды не позднее 1-го числа месяца, следующего за каждым кварталом (ч. 1.2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Таким образом, у фондов автоматически будет появляться свежая информация, по которой они смогут проверить правомерность применения пониженных ставок. Ведь как только регистрация СМИ будет признана недействительной, СМИ тут же исключат из реестра.

Кстати, возможно, для подтверждения права на пониженные тарифы придется периодически получать справки о том, что ваше СМИ не относится к СМИ рекламного или эротического характера.

СМИ лишается права применять льготные тарифы с начала отчетного (расчетного) периода, если (ч. 1.3 ст. 58 Закона № 212-ФЗ):

  • <или>по итогам этого периода основной вид его экономической деятельности не будет соответствовать заявленному;
  • <или>оно исключено из реестра СМИ.

Если это у вас произойдет, то взносы надо будет пересчитать с начала периода по базовому тарифу, доплатить недоимку и пени (ч. 1.3 ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Только вот что считать началом периода? Ведь и расчетный период (год), и все отчетные (квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год) начинаются с одной и той же даты — с 1 января (ст. 10 Закона № 212-ФЗ). Но вряд ли законодатель хотел, чтобы в случае лишения права на применение пониженных тарифов взносы надо было бы пересчитывать во всех случаях с начала года. Иначе отчетный период вообще можно было бы не упоминать. В этом вопросе требуются официальные разъяснения, так что будем ждать их.

Категория застрахованных лиц Тарифы взносов на 2011 г. для средств массовой информации
Пенсионный фонд РФ (п. 9 ст. 33 Закона № 167-ФЗ (в ред. Закона № 272-ФЗ)) Фонд социального страхования РФ Фонды обязательного медицинского страхования
на страховую часть пенсии на накопительную часть пенсии
Федеральный фонд ОМС территориальные фонды ОМС
Для лиц 1966 года рождения и старше 20,0% 2,9% 1,1% 2,0%
Для лиц 1967 года рождения и моложе 14,0% 6,0%

Как видим, ставки взносов для СМИ на 2011 г. такие же, как общие ставки взносов, действовавшие в 2010 г.

Компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением, теперь облагается взносами

В 2010 г. облагать страховыми взносами надо было только компенсацию за неиспользованный отпуск, предусмотренную Трудовым кодексом и выплачиваемую при увольнении работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). А если такая компенсация выплачивалась не при увольнении работника, то Минздравсоцразвития разрешало не облагать ее взносами (Письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19). Правда, при одном условии — она должна быть предусмотрена Трудовым кодексом. К примеру, на законных основаниях можно заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Такая выплата предусмотрена трудовым законодательством и связана с выполнением трудовых обязанностей работника. А значит, в 2010 г. ее можно было не облагать взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ (ред., действовавшая до 31.12.2010)).

Но с 1 января 2011 г. любые компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе не связанные с увольнением, надо облагать страховыми взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

На «больничные» расходы можно уменьшать взносы в ФСС только в пределах года

Суммы страховых взносов в ФСС на «больничное» страхование (страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) надо платить в ФСС за вычетом сумм расходов по данному виду страхования (ч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Это могут быть расходы в виде (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании...»):

  • пособий по временной нетрудоспособности;
  • пособий по беременности и родам;
  • единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременных пособий при рождении ребенка;
  • ежемесячных пособий по уходу за ребенком;
  • социальных пособий на погребение.

Уменьшать ежемесячные платежи по страховым взносам на выплаченные пособия нужно в месяце начисления пособий, независимо от даты выплаты физическим лицам (п. 1 ст. 11, ч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если начисленные за месяц взносы в ФСС больше ваших расходов на выплату пособий, то сложностей никаких нет. Вы просто перечисляете в Фонд разницу.

А вот если сумма взносов на «больничное» страхование меньше ваших расходов, то есть два варианта.

ВАРИАНТ 1. Обратиться в отделение ФСС за возмещением расходов (ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

ВАРИАНТ 2. Зачесть сумму превышения в счет будущих платежей в ФСС РФ. Законом № 212-ФЗ в 2010 г. этот вариант не был предусмотрен, но так разрешил делать Фонд соцстраха своим Письмом (Письмо ФСС РФ от 21.06.2010 № 02-03-13/08-4917).

И вот с 2011 г. возможность зачета суммы превышения расходов над начисленными взносами в счет предстоящих платежей закреплена Законом. Вместе с тем законодатель строго ограничил период такого зачета: его можно сделать только в пределах одного расчетного периода — одного календарного года (ч. 2.1 ст. 15, ч. 1 ст. 10 Закона № 212-ФЗ). Незачтенный остаток (так называемый перерасход) перенести на следующий год нельзя. За его возвратом вам придется обращаться в отделение ФСС.

Некоторые ошибки в платежках можно уточнять без пеней

Все давно привыкли, что большинство ошибок в платежках на уплату налогов можно уточнять без пеней (п. 7 ст. 45 НК РФ). Если вы ошиблись в реквизитах, но, несмотря на это, деньги поступили на счет Казначейства, то можно подать заявление в инспекцию с просьбой исправить допущенную ошибку (уточнить платеж).

Аналогичные правила теперь есть и в Законе № 212-ФЗ (ч. 8—12 ст. 18 Закона № 212-ФЗ). То есть некоторые ошибки в платежках на перечисление взносов, пени и штрафов по ним вы сможете исправить, подав в ПФР или ФСС заявление об уточнении:

  • <или>основания платежа (поле 106 платежного поручения);
  • <или>типа платежа (поле 110);
  • <или>принадлежности платежа (такого поля в платежке нет, можно предположить, что под ним может скрываться как поле 104 «КБК», так и поле 105 «ОКАТО» или любое другое поле, ошибка в котором не повлияла на поступление денег в бюджет фонда, к примеру в поле «ИНН» (Письмо ПФР от 25.10.2010 № ТМ-30-25/11272));
  • <или>отчетного (расчетного) периода (поле 107);
  • <или>статуса плательщика страховых взносов (поле 101).

К такому заявлению надо приложить документы, подтверждающие уплату вами страховых взносов (ч. 8 ст. 18 Закона № 212-ФЗ).

Получив заявление, отделение фонда может предложить вам пройти сверку (ч. 9 ст. 18 Закона № 212-ФЗ). На основании акта такой сверки (если она будет проведена) и вашего заявления фонд должен уточнить платеж на день его уплаты (ч. 11 ст. 18 Закона № 212-ФЗ). Если вам успели начислить пени, то фонд обязан их пересчитать (сторнировать полностью или частично). О принятом решении об уточнении платежа фонд должен уведомить вас в течение 5 рабочих дней после принятия этого решения (ч. 6 ст. 4, ч. 11 ст. 18 Закона № 212-ФЗ).

Однако не упускайте из виду, что страховые взносы по-прежнему считаются неуплаченными, если деньги не поступили в нужный внебюджетный фонд из-за того, что вы неправильно указали в платежке (п. 4 ч. 6 ст. 18 Закона № 212-ФЗ):

  • <или>номер счета Федерального казначейства;
  • <или>наименование банка получателя;
  • <или>КБК.

Поэтому всем наверняка интересно — будут ли пени при уточнении платежки по страховым взносам с неправильным КБК или нет?

На наш взгляд, их быть не должно, если ошибка в КБК никак не повлияла на правильное поступление денег в бюджет внебюджетного фонда. Так, к примеру, пенсионные взносы на страховую и накопительную части перечисляются на один счет, но на разные КБК, поэтому, перепутав эти КБК, вы можете их безболезненно уточнить (без пеней) (Постановление ФАС ПО от 05.10.2010 № А55-38900/2009).

А вот если вы укажете в платежке на перечисление взносов КБК какого-либо налога (первые три цифры — 182), то проблемы неизбежны. Ведь Федеральное казначейство, ориентируясь на первые три цифры КБК, не перешлет деньги во внебюджетный фонд. То есть пени платить придется.

Такой же точки зрения придерживается Минфин России при определении возможности уточнения КБК в «налоговых» платежках (Письма Минфина России от 27.10.2010 № 03-02-08/62, от 04.05.2009 № 03-02-07/1-217, от 17.06.2008 № 03-02-07/1-288).

Заявление на уточнение отдельных реквизитов в платежке на перечисление взносов может выглядеть так.

Заявление от 21.02.2011
об уточнении отдельных реквизитов платежного поручения

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ИНН..., ОГРН..., рег. номер в фонде...) 14.02.2011 платежным поручением № 29 перечислило в Управление Федерального казначейства по Тверской области страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (на накопительную часть трудовой пенсии) за январь 2011 г. в сумме 5000 (Пять тысяч) руб. 00 коп.

При заполнении реквизитов платежного поручения была допущена ошибка в поле 101 «Статус плательщика страховых взносов»: вместо значения «01» (плательщик — юридическое лицо) указано значение «09» (плательщик — индивидуальный предприниматель).

В соответствии с ч. 8 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ просим уточнить статус плательщика взносов в платежном поручении от 14.02.2011 № 29 на день уплаты взносов и пересчитать пени (если они были начислены).

Приложения:
1. копия платежного поручения от 14.02.2011 № 29;
2. копия выписки банка по расчетному счету.

Директор
В.Г. Мишкин

Есть и несколько технических поправок

Остановимся только на тех из них, которые вызвали наибольший интерес у наших читателей.

В частности, теперь в Законе № 212-ФЗ закреплено, что:

Изменения в расчете взносов «на травматизм»

Объект для начисления взносов на страхование от несчастных случаев на производстве (взносов «на травматизм») приблизили к объекту для начисления страховых взносов по Закону № 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ)).

Теперь взносами «на травматизм» облагаются вознаграждения, выплаченные страхователями застрахованным лицам в рамках (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ):

  • трудовых отношений;
  • гражданско-правовых договоров, предусматривающих уплату таких взносов.

Да и перечень выплат, на которые взносы «на травматизм» не начисляются, такой же, как и перечень, определенный Законом № 212-ФЗ для взносов в ФСС (государственные пособия, компенсации и т. д.) (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Это хорошо и удобно, поскольку теперь нет необходимости ориентироваться на перечень необлагаемых выплат, утвержденный Правительством более 10 лет назад (Перечень выплат... утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Однако нельзя сказать, что теперь база по взносам «на травматизм» и взносам на «больничное» страхование одна. Ведь по взносам на «больничное» страхование установлена предельная величина облагаемой базы: 463 000 руб. в 2011 г. (ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ) А для взносов «на травматизм» такого ограничения нет. Поэтому, даже если в течение года вы выплатите одному работнику зарплату в общей сумме 1 млн руб., на всю эту сумму надо будет начислить взносы «на травматизм».

Учтите, что тарифы страховых взносов «на травматизм» не поменялись — они остались на прежнем уровне (ст. 1 Федерального закона от 08.12.2010 № 331-ФЗ «О страховых тарифах...»).

***

В завершение разговора хочется обратить ваше внимание еще на одно изменение, касающееся взносов, уплачиваемых по Закону № 212-ФЗ. С 2011 г. внебюджетные фонды получили право самостоятельно делать зачет переплаты по взносам в счет предстоящих платежей (ч. 7 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Для этого больше не нужно вашего письменного заявления (форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 № 979н). Решение о зачете фонд может принять в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения переплаты (ч. 7 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). А сообщить вам об этом зачете фонд должен в течение следующих 5 рабочих дней (ч. 16 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

Однако новый порядок не мешает вам обратиться в фонд с заявлением о возврате излишне перечисленных взносов (ч. 6 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Так что если вы не хотите, чтобы переплату по взносам ПФР или ФСС направил в счет ваших предстоящих платежей, пишите заявление на возврат. А если вас устраивает зачет, который фонд может сделать самостоятельно, то никаких заявлений можете не писать. ■

Мастер-класс: принимаем на работу иностранца

Просим мигранта предъявить определенные документы

Подлинность патента, выданного безвизовому мигранту, можно проверить:

сайт МВД

В первую очередь, это национальный паспорт и СНИЛС — пластиковая карточка, выданная до 01.04.2019, либо бумажное или электронное уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Если у иностранца по каким-то причинам нет СНИЛС, тогда подайте в свое отделение ПФР заявление от имени работника в виде анкеты АДВ-1 и опись АДВ-6-1, чтобы ему присвоили этот номер (ч. 4 ст. 65 ТК РФ; п. 1 ст. 9, ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; пп. 17, 21 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485п).

Затем убедитесь, что у мигранта есть документ, дающий ему право работать в России (см. таблицу).

Категории иностранных работников Документ, подтверждающий право иностранца работать в РФ
Граждане стран — членов ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии) Национальный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС)
Другие иностранцы:
временно пребывающие на территории РФ
Для безвизовых мигрантов — патент (п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее — Закон № 115-ФЗ))Мигранты с патентом могут работать только на территории того региона, где был выдан документ. Допустим, патент выдан для работы в Московской области. Значит, устроиться на работу мигрант может только там. Соседние регионы (например, Калужская или Тульская области) для него под запретом. Если в патенте указана профессия или специальность, то мигрант должен работать только по ней. Срок действия патента работодатель определяет по квитанции об уплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ (пп. 6, 15, 16 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ)
Для визовых мигрантов — разрешение на работу в РФ (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ)Чтобы принять визового иностранца на работу, работодателю нужно сначала получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ)
постоянно или временно проживающие на территории РФ Так же как и мигранты с патентом, временно проживающие в РФ иностранцы могут работать только в том субъекте РФ, где им разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ) Вид на жительство либо отметка в национальном загранпаспорте о разрешении на временное проживание в РФ (подп. 1 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ; п. 148 Административного регламента, утв. Приказом МВД от 08.06.2020 № 407; Приказ МВД от 03.06.2020 № 399)
Беженцы (подп. 1 п. 1 ст. 1 Закона от 19.02.1993 № 4528-1) Удостоверение беженца (утв. Постановлением Правительства от 10.05.2011 № 356)
Иностранцы, получившие временное убежище в РФ (подп. 3 п. 1 ст. 1 Закона от 19.02.1993 № 4528-1) Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (приложение № 3 к Приказу МВД от 28.09.2017 № 741)
Высококвалифицированные иностранные специалисты (пп. 1, 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ) (из числа временно пребывающих в РФ) Разрешение на работу (приложение № 2 к Приказу МВД от 19.06.2017 № 390), где в графе «Особые отметки» указано «высококвалифицированный специалист»

Внимание

За привлечение к труду иностранца, у которого нет разрешительного документа (если он требуется по закону), грозит штраф от миграционной службы (ч. 1, 4 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1, 18.15 КоАП РФ):

для организации (ИП) — от 250 000 до 800 000 руб. Либо могут приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток;

для руководителя — от 25 000 до 50 000 руб.

А для работодателей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области верхний порог штрафа для организации (ИП) и руководителя — 1 000 000 и 70 000 руб. соответственно.

Оштрафуют за каждого иностранца, незаконно допущенного к работе.

К слову, аналогичные штрафы предусмотрены за прием мигранта на работу за пределами региона, где действует его патент, или не по той специальности, которая в нем указана.

Трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р от предыдущего работодателя иностранец предъявляет, если они у него есть (ст. 327.3 ТК РФ).

Если иностранец впервые поступает на работу в РФ по трудовому договору, то оформлять ему трудовую книжку не нужно (ч. 4 ст. 65 ТК РФ; ч. 2—5, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Узнать, с какими странами у нас установлен визовый режим, а с какими — безвизовый, можно:

сайт МИД

Еще у всех мигрантов, кроме граждан Беларуси и иностранцев, постоянно или временно проживающих в РФ, должен быть полис ДМС (ст. 327.3 ТК РФ). Либо вашей организации как работодателю придется заключить договор с клиникой о предоставлении иностранному работнику платных медицинских услуг (Письмо Минтруда от 17.12.2015 № 16-4/В-823). Впрочем, без такого полиса или договора безвизовые мигранты не смогут получить патент для работы в РФ (подп. 4 п. 2 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Срок действия полиса ДМС, предъявляемого мигрантом, должен быть не менее срока действия трудового договора. Если у полиса истечет срок действия, работодатель должен отстранить иностранца от работы, пока тот не продлит срок ДМС. А если мигрант этого не сделает, то его нужно уволить (статьи 76, 327.5, п. 8 ст. 327.6 ТК РФ; Письмо Роструда от 18.02.2021 № ПГ/01417-6-1).

Справка

Граждане ЕАЭС, по общему правилу, не должны проходить процедуру нострификации — признания на территории России своих национальных документов об образовании. Но если они собираются заниматься педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью, то дипломы придется нострифицировать (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

Если вы хотите нанять иностранца шофером, то имейте в виду: не могут работать водителями в РФ мигранты, у которых есть только национальные или международные водительские права (п. 13 ст. 25 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Для работы по управлению транспортом нужно удостоверение российского образца. Если инспектор ДПС выявит, что иностранного работника без российских прав (если по закону они обязательны) допустили за руль, грозит штраф в размере 50 000 руб. должностному лицу, ответственному за техническое состояние и эксплуатацию ТС (ст. 12.32.1, п. 7 ч. 2 ст. 23.3 КоАП РФ).

Однако этот запрет не распространяется на граждан Киргизии и тех стран, где русский язык имеет статус официального. Это, к примеру, Белоруссия, Южная Осетия, Луганская и Донецкая народные республики. Жители этих регионов могут водить машину с национальными правами.

Заключаем трудовой договор с мигрантом

Как и с работниками-россиянами, трудовые договоры с иностранцами могут заключаться (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ):

или на неопределенный срок;

или на срок до 5 лет (срочный трудовой договор) — в случаях, названных в ТК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст. 59 ТК РФ).

Внимание

Нельзя брать на работу мигрантов, которым не исполнилось 18 лет (ст. 327.1 ТК РФ) (кроме, в частности, студентов, работающих в свободное от учебы время, а также временно и постоянно проживающих иностранцев) (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Порядок заключения трудовых договоров с мигрантами тоже мало чем отличается от общего порядка. Но особенности все же есть. Так, в трудовые договоры с мигрантами надо включать:

для любых иностранцев — кроме стандартных сведений о работнике (ф. и. о., реквизиты документа, удостоверяющего личность), еще и реквизиты разрешения на работу или патента либо разрешения на временное проживание или вида на жительство (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);

только для временно пребывающих иностранцев — реквизиты полиса ДМС или договора работодателя с медклиникой (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).

Сообщаем «куда следует» о найме иностранца

Работодатели всех иностранных работников должны уведомлять миграционное подразделение МВД (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ):

о заключении трудовых или гражданско-правовых договоров с мигрантами — по форме из приложения № 7 к Приказу МВД от 30.07.2020 № 536;

о расторжении таких договоров — по форме из приложения № 8 к Приказу МВД от 30.07.2020 № 536.

Срок для подачи уведомления — 3 рабочих дня с даты заключения либо прекращения (расторжения) договора. На каждого принятого или уволенного иностранца подается отдельное уведомление (п. 7 Порядка подачи уведомлений (приложение № 9 к Приказу МВД от 30.07.2020 № 536)).

Уведомлять надо не только о тех мигрантах, которые работают в РФ по патенту или на основании разрешения на работу, но и о тех, кому для работы в России не нужны разрешительные документы, в частности:

об иностранцах, временно или постоянно проживающих в РФ (имеющих разрешение на временное проживание либо вид на жительство);

о гражданах из Казахстана, Армении и Киргизии;

о лицах, получивших в РФ статус беженца или временное убежище.

А вот о найме или увольнении граждан Республики Беларусь никого уведомлять не надо (п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4; Постановления ВС от 07.06.2018 № 83-АД18-6, от 14.02.2018 № 83-АД18-1).

Кстати, заполняя (от руки или на компьютере) уведомления на иностранцев перечисленных категорий, надо указать, на основании какой нормы закона или международного соглашения они работают в РФ без патента или разрешения на работу. Покажем, как заполнить этот фрагмент уведомления на примере граждан из стран ЕАЭС.

Уведомления можно подать одним из следующих способов (пп. 8, 10, 11 Порядка подачи уведомлений (приложение № 9 к Приказу МВД от 30.07.2020 № 536)):

лично принести документы в подразделение МВД по вопросам миграции. Взамен вам выдадут подтверждающую справку;

отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;

заполнить и отправить через портал госуслуг с аккаунта компании или ИП. Обратно придет электронное подтверждение.

Что касается адреса, по которому надо принести или отправить уведомление, то по умолчанию это адрес регионального Управления по вопросам миграции ГУ МВД России. Однако в Москве, например, документы надо подавать не в само управление, а в районные подразделения МВД по вопросам миграции.

Адреса районных подразделений по вопросам миграции в Москве

Неуведомление, уведомление с опозданием, с нарушением установленного порядка (например, со множеством исправлений), а также не по утвержденной форме — это очень дорогостоящее нарушение (ч. 3, 4 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ). Судите сами.

Регион, в котором произошло нарушение Размер штрафа, руб.
для организаций и ИП для руководителей фирм для обычных граждан
Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область 400 000—1 000 000 35 000—70 000 5000—7000
Остальные регионы РФ 400 000—800 000 35 000—50 000 2000—5000

Есть еще альтернативное наказание — приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Срок давности по этому нарушению — 1 год со дня, следующего за последним днем срока, отведенного для отправки уведомления (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Ставим иностранца на миграционный учет

Иностранного работника нужно поставить на миграционный учет в РФ не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания, если работодатель предоставляет мигранту жилье. В таком случае работодатель считается принимающей стороной, поскольку местом пребывания иностранца в РФ признаются (п. 4, 7 ч. 1 ст. 2, ч. 1—3 ст. 20, ч. 2 ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ):

или жилое помещение, не являющееся местом жительства, либо иное помещение, в котором иностранец фактически проживает (регулярно использует для сна и отдыха);

или организация, где он работает, в случае фактического проживания по адресу такой организации либо в ее помещении, не имеющем адреса, в том числе временном (например, в строительных вагончиках).

Для постановки на миграционный учет надо подать в миграционное подразделение МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина (приложение № 4 к Приказу МВД от 10.12.2020 № 856) вместе с копиями (пп. 28(1), 28(3) Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9):

тех страниц паспорта иностранца, где есть информация о нем и отметки о пересечении границы РФ;

миграционной карты иностранца;

документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранцу;

трудового или гражданско-правового договора с организацией.

Внимание

За неисполнение работодателем обязанностей по миграционному учету директора фирмы могут оштрафовать на 40 000—50 000 руб., а саму фирму — на 400 000—500 000 руб. (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ)

Еще нужно приложить письмо руководителя (иного уполномоченного должностного лица) организации, если иностранец проживает в помещении этой организации, не имеющем адреса (в строении, сооружении), в том числе временном.

Правильно облагаем трудовые доходы иностранцев НДФЛ и взносами

Для ставки НДФЛ и страховых взносов гражданство иностранного работника имеет значение только в случае, если он прибыл из страны ЕАЭС, то есть из Беларуси, Казахстана, Киргизии либо Армении. Во всех остальных случаях важно не то, откуда мигрант, а то, к какой категории он относится.

Внимание

Взносы в ФСС на травматизм за работников-мигрантов уплачиваются, независимо от их категории, по тарифу, установленному для работодателя — организации или предпринимателя (ст. 5, п. 1 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сразу скажем, что ставки НДФЛ и взносов на ОПС и ОМС с вознаграждений, выплачиваемых иностранцам по гражданско-правовым договорам, будут такими же, как по трудовым. При этом взносы на ВНиМ платить не надо, а взносы на травматизм начисляются, только если такое условие есть в конкретном договоре (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ; п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Категории иностранных работников Ставка НДФЛ Как начисляются страховые взносы на ОПС, ВНиМ и ОМС
Граждане стран — членов ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии)Если по итогам календарного года сотрудники — граждане стран ЕАЭС не стали налоговыми резидентами (находились в РФ менее 183 дней), удержанный с них НДФЛ нужно пересчитать по ставке 30% (Письмо Минфина от 22.09.2021 № 03-04-05/76856) 13% с первого дня работы в РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС; п. 1 ст. 224 НК РФ; Письмо Минфина от 25.08.2020 № 03-04-06/74275)Ставка НДФЛ 13% применяется, если годовая зарплата иностранца из указанных категорий не превышает 5 млн руб. в год. Если превышает, будет ставка 15% (Письма Минфина от 25.08.2020 № 03-04-06/74275, от 24.01.2018 № 03-04-05/3543).
Кроме того, этим иностранным работникам никакие вычеты по НДФЛ не положены, несмотря на то что к их доходам с первого дня работы в РФ применяется ставка налога 13%. Вычеты можно предоставлять только после того, как иностранец станет налоговым резидентом РФ. То есть на дату предоставления вычета он находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (Письмо Минфина от 09.04.2015 № 03-04-06/20223)
В том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян (Письма ФНС от 14.02.2017 № БС-4-11/2686, от 22.11.2017 № ГД-4-11/26208@)
Беженцы 13% с первого дня работы в РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ)Ставка НДФЛ 13% применяется, если годовая зарплата иностранца из указанных категорий не превышает 5 млн руб. в год. Если превышает, будет ставка 15% (Письма Минфина от 25.08.2020 № 03-04-06/74275, от 24.01.2018 № 03-04-05/3543).
Кроме того, этим иностранным работникам никакие вычеты по НДФЛ не положены, несмотря на то что к их доходам с первого дня работы в РФ применяется ставка налога 13%. Вычеты можно предоставлять только после того, как иностранец станет налоговым резидентом РФ. То есть на дату предоставления вычета он находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (Письмо Минфина от 09.04.2015 № 03-04-06/20223)
В том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян (Письмо Минтруда от 19.12.2014 № 17-3/В-620)
Иностранцы, получившие временное убежище в РФ 13% с первого дня работы в РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ)Ставка НДФЛ 13% применяется, если годовая зарплата иностранца из указанных категорий не превышает 5 млн руб. в год. Если превышает, будет ставка 15% (Письма Минфина от 25.08.2020 № 03-04-06/74275, от 24.01.2018 № 03-04-05/3543).
Кроме того, этим иностранным работникам никакие вычеты по НДФЛ не положены, несмотря на то что к их доходам с первого дня работы в РФ применяется ставка налога 13%. Вычеты можно предоставлять только после того, как иностранец станет налоговым резидентом РФ. То есть на дату предоставления вычета он находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (Письмо Минфина от 09.04.2015 № 03-04-06/20223)
на ОПС и ОМС — в том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян;
на ВНиМ — по тарифу 1,8% (Письма Минфина от 20.01.2020 № 03-04-05/2606; Минтруда от 21.04.2015 № 17-3/10/В-2795)
Высококвалифицированные иностранные специалисты: 13% с первого дня работы в РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ)Ставка НДФЛ 13% применяется, если годовая зарплата иностранца из указанных категорий не превышает 5 млн руб. в год. Если превышает, будет ставка 15% (Письма Минфина от 25.08.2020 № 03-04-06/74275, от 24.01.2018 № 03-04-05/3543).
Кроме того, этим иностранным работникам никакие вычеты по НДФЛ не положены, несмотря на то что к их доходам с первого дня работы в РФ применяется ставка налога 13%. Вычеты можно предоставлять только после того, как иностранец станет налоговым резидентом РФ. То есть на дату предоставления вычета он находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (Письмо Минфина от 09.04.2015 № 03-04-06/20223)
Не начисляются (Письмо Минфина от 04.02.2020 № 03-15-05/6890)
временно пребывающие в РФ
временно пребывающие в РФ — граждане стран ЕАЭС на ОПС — не начисляются;
на ВНиМ и ОМС — в том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян (ст. 98 Договора о ЕАЭС; Письма Минфина от 12.07.2017 № 03-15-06/44430; ФНС от 22.11.2017 № ГД-4-11/26208@)
постоянно или временно проживающие в РФ на ОПС и ВНиМ — в том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян;
на ОМС — не начисляются (Письмо Минфина от 02.11.2021 № 03-15-05/88943)
Остальные иностранцы, временно пребывающие на территории РФ:
безвизовые Безвизовые мигранты, работающие в РФ по патенту, должны уплачивать фиксированный авансовый платеж по НДФЛ за каждый месяц действия патента (пп. 5. 6 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ; пп. 1—4 ст. 227.1 НК РФ). В свою очередь, на уплаченные мигрантом авансовые платежи работодатель вправе уменьшить НДФЛ, начисленный с выплат иностранцу, если имеются (п. 6 ст. 227.1 НК РФ):
письменное заявление от иностранца и квитанции об уплате авансовых платежей. Причем иностранец может их уплатить как по месту работы, так и по месту жительства (пребывания) (Письмо ФНС от 16.03.2016 № БС-3-11/1096@);
уведомление из ИФНС по месту учета работодателя. Чтобы его получить, надо подать в инспекцию заявление по утвержденной форме (утв. Приказом ФНС от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@). Без такого уведомления производить уменьшение налога нельзя.
Фиксированный авансовый платеж за иностранца может внести и работодатель. Но тогда у работника возникает облагаемый доход (Письмо Минфина от 18.08.2021 № 03-01-10/66518)
13% с первого дня работы в РФ (п. 3 ст. 224, п. 6 ст. 227.1 НК РФ)Ставка НДФЛ 13% применяется, если годовая зарплата иностранца из указанных категорий не превышает 5 млн руб. в год. Если превышает, будет ставка 15% (Письма Минфина от 25.08.2020 № 03-04-06/74275, от 24.01.2018 № 03-04-05/3543).
Кроме того, этим иностранным работникам никакие вычеты по НДФЛ не положены, несмотря на то что к их доходам с первого дня работы в РФ применяется ставка налога 13%. Вычеты можно предоставлять только после того, как иностранец станет налоговым резидентом РФ. То есть на дату предоставления вычета он находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (Письмо Минфина от 09.04.2015 № 03-04-06/20223)
на ОПС — в том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян;
на ВНиМ — по тарифу 1,8%;
на ОМС — не начисляются (подп. 15 п. 1 ст. 422, ст. 425 НК РФ; п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
визовые Если иностранец (п. 2 ст. 207, п. 1, 3 ст. 224 НК РФ):
налоговый нерезидент — 30%;
налоговый резидент — 13%
Остальные иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории РФ В том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян (Письмо Минфина от 28.01.2020 № 03-15-06/4835)

Внимание

Ни в коем случае не выдавайте иностранным работникам зарплату и другие выплаты наличными деньгами — это незаконная валютная операция! За нее грозит административный штраф (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ):

для работодателей (компаний и ИП) — от 75% до 100% выплаченной суммы;

для руководителя фирмы — от 20 000 до 30 000 руб.

Штрафуют за это нарушение налоговики в рамках проверок соблюдения валютного законодательства (ч. 1 ст. 23.60 КоАП РФ; подп. 5.1.5 п. 5 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506; п. 6 Регламента, утв. Приказом ФНС от 26.08.2019 № ММВ-7-17/418с). Привлечь к ответственности они могут в течение 2 лет с момента совершения наличной выплаты (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Сколько случаев такой выплаты налоговики выявят в ходе проверки, столько штрафов они и назначат (подробнее читайте в , 2021, № 19).

Следим за допустимой долей мигрантов, которых можно взять на работу

Это должны делать работодатели, ведущие бизнес в определенных сферах, которые нанимают временно пребывающих в РФ иностранцев (кроме граждан ЕАЭС и ВКС) (п. 5 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ).

На 2022 г. допустимая доля иностранных работников в основном осталась такой же, как в 2021 г. (Постановление Правительства от 07.10.2021 № 1706)

Вид деятельности Код по ОКВЭД 2 Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
Выращивание овощей 01.13.1 50%
(лимит не распространяется на Астраханскую область)
Лесоводство и лесозаготовки 02 50%
Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки (кроме мебели), производство изделий из соломки и материалов для плетения 16
Строительство:
на территории Республики Дагестан
Раздел F 50%
на территории Краснодарского края 60%
на остальной территории РФ 80%
(лимит не распространяется на Республику Бурятия, Амурскую область и на Москву)
Торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами 46.73.1 50%
Торговля оптовая пиломатериалами 46.73.2
Торговля розничная алкоголем, включая пиво, в специализированных магазинах 47.25.1 15%
Торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах 47.26
Торговля розничная лекарствами в аптеках 47.73 0%
(полный запрет на наем мигрантов)
Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках 47.8
Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков 47.99
Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта 49.3 24%
Деятельность автомобильного грузового транспорта 49.41 24%
Управление недвижимостью за вознаграждение или на договорной основе 68.32 70%
Обслуживание зданий и территорий 81
Деятельность в области спорта прочая 93.19 25%

Даже если один из этих видов деятельности указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП как дополнительный, на работодателя все равно распространяется обязанность соблюдать предельную долю мигрантов (Письмо Минтруда от 19.10.2021 № 16-4/10/В-13774).

В случае превышения допустимой доли иностранной рабочей силы «лишних» работников нужно уволить согласно п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ до 01.01.2022. Кого из мигрантов оставить на работе, а с кем расстаться — решает работодатель.

В противном случае работодателю грозит огромный штраф (ч. 1 ст. 18.7 КоАП РФ):

для организации (ИП) — от 800 000 до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней;

для руководителя — от 45 000 до 50 000 руб.

Когда мигранта нужно отстранить от работы, а когда — уволить

Кроме общих оснований (статьи 76, 81 ТК РФ), для иностранных работников установлены дополнительные основания отстранения от работы и увольнения, а также выплаты им выходного пособия (статьи 327.5, 327.6 ТК РФ). Для удобства мы собрали эти основания в таблицу.

Ситуация Что должен сделать работодатель
отстранить мигранта от работы уволить мигранта
Разрешительные документы (разрешение на работу или патент у временно пребывающих в РФ, разрешение на временное проживание, вид на жительство) (ст. 327.5, пп. 2—7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ):
закончился срок действия
Да Да, по истечении 1 месяца со дня окончания срока действия разрешительного документа, если мигрант его не продлит (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ)
аннулированы Нет Да
Истек срок действия полиса ДМС (договора работодателя с медклиникой) (ст. 327.5, п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ) Да Да, по истечении 1 месяца со дня окончания срока действия (п. 8 ч. 1, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ):
или полиса ДМС, если мигрант его не продлит;
или договора с медклиникой, если работодатель его не продлит
Разрешение работодателя на привлечение иностранной рабочей силы (ст. 327.5, п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ):
приостановлено Увольняя иностранца из-за того, что у фирмы или ИП приостановлено либо аннулировано разрешение на наем мигрантов, работодатель должен выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие в размере его двухнедельного среднего заработка (ст. 327.7 ТК РФ)
Да, до момента, пока действие разрешения не будет возобновлено или работодатель не получит новое разрешение на работу Да, если работодатель не собирается возобновлять действие разрешения
закончился срок действия Увольняя иностранца из-за того, что у фирмы или ИП приостановлено либо аннулировано разрешение на наем мигрантов, работодатель должен выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие в размере его двухнедельного среднего заработка (ст. 327.7 ТК РФ)
аннулировано Нет Да

* * *

Как видим, в сфере найма иностранцев малейший промах может обойтись работодателю минимум в четверть миллиона рублей. Так что скрупулезно выполняйте все миграционные требования. ■

Е.В. Строкова, экономист

Изменения по персонифицированной отчетности — 2011

Комментарий к поправкам в Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Чтобы без проблем работать в новом году, вам нужно ознакомиться не только с изменениями налогового законодательства, но и с поправками в Законы о страховых взносах. А также в Закон о персонифицированном учете, в котором изменили сроки сдачи отчетности и порядок ее представления в электронном виде.

Сдавать персонифицированную отчетность теперь надо ежеквартально

Как известно, абсолютно все работодатели ( п. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании...»; пп. 2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ)) сдают в территориальный орган ПФР следующую отчетность (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ; пп. 68—72 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п):

  • форму СЗВ-6-1 — Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица;
  • форму СЗВ-6-2 — Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц;
  • форму АДВ-6-2 — Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР;
  • форму АДВ-6-3 — Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР.

С 2011 г. для этих форм установлены четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год ( ст. 1 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Сдавать отчетность нужно ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом ( п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» (далее — Закон № 212-ФЗ)). Если этот день приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день ( ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ). Следовательно, последний день для сдачи отчетности за 2011 г.:

  • за I квартал — 16.05.2011;
  • за полугодие — 15.08.2011;
  • за 9 месяцев — 15.11.2011;
  • за год — 15.02.2012.

А вот сроки сдачи персонифицированной отчетности за 2010 г. мы решили уточнить в московском отделении ПФР. Нам сообщили, что годовую отчетность будут принимать уже по новым правилам до середины февраля.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Пункт 12 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ устанавливает свой срок сдачи персонифицированной отчетности за 2010 г. — до 01.02.2011. Но в новом Законе от 08.12.2010 № 339-ФЗ появились новые сроки сдачи отчетности — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. И отчетность за II полугодие 2010 г. будет приниматься до 15 февраля включительно. Ради этого эти изменения и вносились. Причем хочу напомнить, что отчетность по персонифицированному учету за прошлый год составляется отдельно по полугодиям и сдается вместе с расчетом по страховым взносам.

50 и более застрахованных лиц — отчетность только в электронной форме

Если вы сдаете отчетность на 50 и более застрахованных лиц (в том числе работавших у вас по договорам гражданско-правового характера), вы должны представлять отчетность только в электронной форме ( п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ; ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Для расчета числа застрахованных лиц нужно всего лишь посчитать количество человек, на которых вы представляете сведения. Никакую среднюю или среднесписочную численность определять не нужно. Например, если количество представляемых форм СЗВ-6-1 ( утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п) за I квартал (полугодие, 9 месяцев, год) — 52, а среднесписочная численность у вас 20 человек, то сдавать персонифицированную отчетность все равно нужно «электронно».

Причем рассмотренное правило об электронной сдаче отчетности распространяется и на отчетность за прошлый год ( п. 1 ст. 29 Закона № 227-ФЗ).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Отчетность за 2010 г., представляемую в январе — феврале 2011 г., нужно сдавать уже по новым правилам. То есть если у страхователя более 50 застрахованных лиц, он должен представить персонифицированную отчетность в электронном виде.

МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

В электронной форме отчетность в отделение ПФР можно сдать ( п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ):

  • <или>через Интернет (а через какое-то время это можно будет сделать еще и через Единый портал государственных и муниципальных услуг, но пока эта услуга не заработала);
  • <или>на магнитных носителях (например, на дискетах, CD, флэшках), но обязательно с ЭЦП.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если произошел какой-то форс-мажор, мы согласимся принять отчетность с ЭЦП на дискетах, CD, флэшках. Это, скорее, аварийный, исключительный, запасной вариант. Если электронная отчетность сдается на флэшке с ЭЦП, она потребует ручной обработки. Подтверждение о том, что отчетность принята, сразу получить не удастся. Программа автоматически обрабатывает отчетность, поступившую только по каналам связи. Поэтому за подтверждением вам придется прийти еще раз. И кстати, если отчетность на флэшке без ЭЦП — это уже не электронная отчетность.

МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Для подготовки персонифицированной отчетности в электронной форме можно воспользоваться бесплатными программами, размещенными на сайте ПФР.

Если электронная отчетность будет представлена через Интернет, то ПФР направит вам электронное подтверждение ее приема ( п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

А если же сдавать ее на дискете, CD, флэшках, то инспектор поставит на вашем бумажном экземпляре описи по форме АДВ-6-2 свою подпись и дату приема.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Да, штампик о том, что документ принят к рассмотрению, мы поставим на бумажной форме АДВ-6-2. Приносить бумажные экземпляры еще и других отчетных форм (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3) не нужно. Но, опять же, смысл электронного документооборота в том, чтобы не бегать, не стоять в очередях, а послать отчетность по каналам связи и ждать результата на своем рабочем месте.

МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

В электронном виде могут по желанию представлять персонифицированную отчетность и страхователи, у которых число застрахованных лиц менее 50 человек.

***

Если в 2011 г. вы должны сдать персонифицированную отчетность в электронном виде, то не обязательно платить за подключение к телекоммуникационным каналам связи. Можно просто представить ее на дискете при наличии у вас ЭЦП.  ■

Е.А. Шаронова, экономист

Новшества по налогу на прибыль

Комментарий к поправкам в гл. 25 НК РФ, действующим с 01.01.2011

В июле прошлого года были внесены масштабные поправки в Налоговый кодекс, в том числе и по налогу на прибыль. Часть поправок вступила в силу еще в прошлом году, а часть — в этом (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ).

Действующие с 1 января 2011 г. изменения для большинства организаций положительны. Однако есть и минусы. К тому же, как это часто бывает, не обошлось без неточностей. Но обо всем по порядку.

В два раза вырос лимит стоимости амортизируемого имущества

Теперь к такому имуществу относятся основные средства и нематериальные активы стоимостью более 40 000 руб. (в прошлом году — более 20 000 руб.) и сроком полезного использования более 12 месяцев (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ). То есть все, что стоит 40 000 руб. и меньше, независимо от срока использования вы учитываете в расходах единовременно при вводе в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Новый лимит надо применять к объектам, которые вы начинаете эксплуатировать в 2011 г. (пусть даже они были куплены в прошлом году). Имущество стоимостью от 20 000 до 40 000 руб., введенное в эксплуатацию ранее, вы будете продолжать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).

При среднеквартальном доходе до 10 млн руб. можно не платить ежемесячные авансы

Если ваша выручка за 2010 г. не превысила 10 млн руб. в среднем за квартал, то начиная с 2011 г. вы можете уплачивать лишь квартальные авансовые платежи по налогу на прибыль (п. 3 ст. 286 НК РФ). Но не забывайте перед началом каждого квартала заново считать среднеквартальную сумму выручки и в зависимости от полученного результата действовать по такой схеме (Письмо Минфина России от 16.11.2005 № 03-03-04/1/368).

Сумма выручки

Норматив процентов по валютным займам уменьшился

Если в вашей учетной политике на 2011 г. написано, что проценты по займам вы нормируете исходя из ставки ЦБ РФ (а не из среднего уровня процентов по сопоставимым займам), то проценты по валютным займам, начисленные начиная с 1 января этого года, вы учтете в расходах в значительно меньшей сумме. А все потому, что норматив теперь равен ставке рефинансирования ЦБ х 0,8. При нынешней ставке рефинансирования 7,75% норматив составляет 6,2% (7,75% х 0,8) (пп. 1, 1.1 ст. 269 НК РФ; Указание ЦБ РФ от 31.05.2010 № 2450-У). В то время как в прошлом году в расходах можно было учесть валютные проценты в пределах 15% (п. 1 ст. 269 НК РФ). Так что на сегодняшний день норматив стал меньше в два с лишним раза.

На убытки, полученные за периоды, когда доходы облагались по ставке 0%, нельзя будет уменьшить прибыль

Это самая загадочная поправка, которую внес законодатель. Чтобы было понятно, почему, процитируем дополнение в правила переноса убытков на будущее: они не распространяются «...на убытки, полученные налогоплательщиком в период налогообложения его доходов по ставке 0 процентов» (п. 1 ст. 283 НК РФ).

Логика подсказывает, что поправка касается только тех, кто не платил налог на прибыль. А это сельхозтоваропроизводители, так как они при соблюдении определенных условий до 2013 г. облагают прибыль по ставке 0% (проще говоря, не уплачивают налог) (ст. 2.1 Федерального закона от 06.08.2001 № 110-ФЗ).

Но обратите внимание, что в поправке речь идет именно об облагаемых по ставке 0% доходах, а не о прибыли (то есть разнице между доходами и расходами). А по этой ставке в 2011 г. облагаются такие доходы, как:

  • дивиденды — при выполнении определенных условий (см. раздел «Больше организаций смогут применять ставку 0% по дивидендам»);
  • проценты по государственным и муниципальным облигациям, эмитированным до 20.01.97 включительно, и по облигациям государственного валютного облигационного займа 1999 г., которые эмитированы при новации ОВГВЗ третьей серии (подп. 3 п. 4 ст. 284 НК РФ).

Так неужели законодатель хотел сказать, что если организация по обычной деятельности за 2011 г. получит убыток и в этом же году ей выплатят дивиденды, которые облагаются по ставке 0%, то она не сможет перенести этот убыток на последующие годы? Вряд ли.

Ведь дивиденды и проценты по облигациям — это не доход от деятельности организации, их получающей. Скорее, наоборот, получение этого дохода зависит от деятельности той организации, которая его выплачивает. Кроме того, суммы дивидендов и процентов по облигациям не участвуют в формировании налоговой базы, облагаемой по ставке 20% (п. 2 ст. 274 НК РФ).

С вопросом, кому адресована эта поправка, мы обратились в Минфин. И получили такой ответ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Положения ст. 283 НК РФ (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ) распространяются на организации, применяющие нулевую ставку в целом по всей своей деятельности, а не к отдельным доходам, например к дивидендам.

Следовательно, указанные условия п. 1 ст. 283 НК РФ как раз и распространяются на сельхозтоваропроизводителей, применяющих в своей деятельности ставку по налогу на прибыль 0%. Таким образом, именно указанные организации не смогут перенести на будущее убытки, полученные в период применения нулевой ставки.

Эту позицию финансовое ведомство высказало и официально, прямо указав в Письме, что «...налогоплательщик не вправе переносить на будущее убытки, полученные при определении налоговой базы, в отношении которой налогоплательщик применял ставку 0 процентов» (Письмо Минфина России от 25.11.2010 № 03-03-06/1/740). Почему нельзя было написать в НК РФ именно так?

У организаций, получивших от объектов ОПХ убытки, будет два варианта их учета

А не три, как в прошлом году. Порядок учета убытков от деятельности обслуживающих производств и хозяйств зависит от ситуации (ст. 275.1 НК РФ).

СИТУАЦИЯ 1. На территории, где находится ваш объект ОПХ, есть специализированная организация, которая занимается такой же деятельностью, что и ваш объект

Тогда вам нужно сравнить ее цены и расходы со своими. Если цены и расходы вашего объекта ОПХ примерно такие же, как и у специализированной организации, то спокойно уменьшайте налоговую базу по основной деятельности на всю сумму убытка, полученного от деятельности объекта ОПХ.

Если же цены и расходы вашего ОПХ не сопоставимы с этими показателями специализированной организации (цены ниже, расходы больше), то на сумму убытка вы не можете уменьшить налоговую базу по основной деятельности. Этот убыток вы сможете погасить только за счет прибыли, полученной от этого объекта в последующие 10 лет.

СИТУАЦИЯ 2. На территории, где находится ваш объект ОПХ, нет специализированной организации, которая ведет аналогичную деятельность

Тогда на всю сумму убытка, полученного от деятельности объекта ОПХ, можно уменьшить прибыль, полученную организацией в целом.

При этом расходы на содержание объекта ОПХ с нормативами, утвержденными местными органами власти, сравнивать не надо. Теперь такого требования в Кодексе просто нет (ст. 275.1 НК РФ). Налоговики смогут отказать в учете этого убытка только в том случае, если в суде докажут, что расходы на содержание объектов ОПХ ничем не обоснованы или не подтверждены документами (ст. 252 НК РФ; Постановление Президиума ВАС РФ от 25.11.2008 № 7841/08).

Градообразующие организации могут учесть затраты на содержание ОПХ полностью

Из Налогового кодекса убрали термин «градообразующие организации». Теперь там сказано, что организации с численностью работников не менее 25% численности работающих жителей соответствующего населенного пункта вправе принять при исчислении налога на прибыль фактические расходы на содержание объектов ОПХ (ст. 275.1 НК РФ). Значит, с этого года:

Больше организаций смогут применять ставку 0% по дивидендам

С 2011 г. ставку 0% можно применять к дивидендам, выплачиваемым российской организации, которая на день принятия решения о выплате дивидендов непрерывно владеет не менее 365 дней (подп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ; п. 9 ст. 1, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 27.12.2009 № 368-ФЗ):

  • <или>не менее чем половиной вашего уставного капитала;
  • <или>депозитарными расписками, дающими право на получение не менее чем половины общей суммы выплачиваемых дивидендов.

Стоимость доли в уставном капитале теперь не имеет никакого значения.

Применять ставку 0% можно и при выплате в 2011 г. дивидендов, начисленных за 2010 г. (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 27.12.2009 № 368-ФЗ; Письмо Минфина России от 01.11.2010 № 03-03-06/1/677) А как быть с промежуточными дивидендами за прошлый год? Вот что нам ответили в Минфине.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В случае, когда решение о выплате дивидендов принято в 2010 г., а фактически дивиденды выплачиваются в 2011 г., применение нулевой ставки тоже правомерно.

/blockquote>

Бахвалова Александра Сергеевна
Минфин России

До одного дня сокращен срок перечисления налога в бюджет для налоговых агентов

С 1 января 2011 г. налог, удержанный с доходов иностранцев и с дивидендов любых организаций, надо перечислять в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты (п. 4 ст. 287 НК РФ).

В прошлом году на перечисление налога отводилось:

Декларацию по прибыли за 2010 г. надо будет сдавать по новой форме

Теперь декларацию утверждает налоговая служба (п. 7 ст. 80 НК РФ).

Из авторитетных источников

НОВОСЕЛОВ Константин Викторович
НОВОСЕЛОВ Константин Викторович
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Налоги и налогообложение» Финансового университета при Правительстве РФ

15 декабря 2010 г. выпущен Приказ Федеральной налоговой службы № ММВ-7-3/730 об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль, который вступит в силу после регистрации в Минюсте России и его официального опубликования. А сейчас проект декларации можно найти на сайте ФНС России.

По новой форме декларацию по налогу на прибыль нужно будет представить уже за 2010 г. Практически декларация осталась прежней. Важное отличие от старой формы — это появление нового приложения. В нем налогоплательщик должен отразить отдельные виды доходов и расходов, по которым установлен льготный механизм налогообложения. Например, имущество, полученное от зависимых компаний (доля в уставном капитале которых более 50%), не отражается в доходах при исчислении налога на прибыль. Но их необходимо отразить в приложении к Декларации.

Также в этом приложении отражаются отдельные виды расходов, по которым при соблюдении ряда условий установлен ускоренный порядок списания. Например, расходы по научным исследованиям, расходы по отдельным видам оплаты труда, начисление амортизации в ускоренном режиме с коэффициентом 2, начисление амортизации по лизинговому имуществу и др.

Сделано это с целью контроля и мониторинга налоговых преференций, которые предоставляются налогоплательщикам.

***

Новшества позволят вам снизить сумму налога на прибыль. К тому же Минфин пообещал увеличить бухгалтерский лимит стоимости основного средства также до 40 000 руб. Надеемся, что он сдержит свое обещание. Иначе бухгалтерам придется имущество стоимостью от 20 000 до 40 000 руб. в бухучете амортизировать (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н), а в налоговом учете — в полной сумме учитывать в расходах. И как следствие — отражать по этому имуществу временные разницы по ПБУ 18/02 (пп. 11, 12 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). ■

КОТОВ Кирилл Владимирович

КОТОВ Кирилл Владимирович

Советник отдела налогообложения физических лиц Управления налогообложения ФНС России

Окончил МФИ (ныне ФА при Правительстве РФ) в 1986 г., в 2004 г. — МГИ им. Дашковой по специальности «юриспруденция»
С 1986 по 1998 г. работал в Минфине СССР и Минфине России
С 2005 г. работает в ФНС России

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

НДФЛ-вычеты: нестандартные ситуации

Вскоре всем бухгалтерам предстоит заполнять справки 2-НДФЛ по своим работникам за 2010 г. Так что самое время проверить, правильно ли вы начислили налог. А с началом нового года вновь надо будет рассчитывать НДФЛ, предоставлять вычеты...

Сегодняшнее интервью посвящено вечной теме — налоговым вычетам по НДФЛ. На вопросы наших читателей отвечает представитель ФНС России.

Кирилл Владимирович, как известно, матери-одиночки имеют право на двойной вычет. А какие документы они должны принести в бухгалтерию для подтверждения своего статуса?

Так, один из наших читателей спрашивает: «Можно ли предоставить двойной вычет на ребенка сотруднице, имеющей справку по форме № 25, если в свидетельстве о рождении ребенка отец указан, в браке с ним она не состоит, но, насколько нам известно, отец встречается с ребенком и принимает участие в его содержании?». Надо ли дополнительно требовать какие-либо документы, подтверждающие, что отец ребенка не получает вычет на своей работе? Или достаточно одной справки по форме № 25?

К.В. Котов: Работники бухгалтерии не могут твердо знать, что именно он отец ребенка. (Если только не имеют в своем распоряжении результатов экспертизы ДНК.) Поэтому вычет сотруднице, предоставившей справку по форме № 25, в которой указано, что имя отца ребенка вписано в свидетельство о рождении по заявлению матери, можно предоставить в двойном размере. Но только до того момента, когда она выйдет замуж.

При каких условиях предоставляется вычет на приемного ребенка? Какие документы для этого нужны?

К.В. Котов: Усыновляя ребенка, приемные родители — супруги заключают договор с органом опеки и попечительства на определенный срок (ст. 152 Семейного кодекса РФ). Для получения вычета приемному родителю достаточно представить в бухгалтерию по месту работы копию этого договора.

Предоставляется ли вычет супругу матери (отца) ребенка, если он ребенка не усыновил?

К.В. Котов: Усыновлять ребенка для получения вычета не требуется. Причем вычет супругу родителя может быть предоставлен независимо от того, жив или нет второй родитель и сохраняет ли он родительские права.

А должен ли соблюдаться принцип «на одного ребенка — два вычета»? Возможна ли ситуация, когда вычет на одного ребенка могут одновременно получать до четырех человек: мать, отец, муж матери, жена отца (если все они принимают участие в содержании ребенка)?

К.В. Котов: Да, такая ситуация вполне возможна. При этом абсолютно неважно, с кем из них проживает ребенок. Так что, как видите, в некоторых ситуациях на одного ребенка может приходиться не два, а целых четыре вычета.

Сотрудница организации имеет ребенка, отец которого умер. У нее также есть младший ребенок, с его отцом она в браке не состоит. Может ли она получать двойной вычет на первого ребенка?

К.В. Котов: Да, конечно, может. Для первого ребенка она является единственным родителем, а для второго — одним из родителей. Поэтому на первого ребенка ей надо предоставить двойной вычет, а на второго — одинарный.

Имеет ли право на вычет отец, если он не указан в свидетельстве о рождении, брак с матерью не зарегистрирован, но он проживает с ребенком и содержит его?

К.В. Котов: Нет, к сожалению, не имеет. Для получения права на вычет ему надо легализовать свой статус. Можно не усыновлять ребенка, но надо хотя бы жениться на его матери.

Можно ли предоставить стандартные вычеты с начала года, сделав перерасчет НДФЛ, если заявления сотрудники подали только в середине года?

К.В. Котов: Да, можно. Никаких препятствий для этого положения ст. 218 НК не содержат.

У одного из наших читателей сложилась такая ситуация. Сотрудник его организации работает еще и в другом месте по совместительству. С учетом зарплаты на дополнительной работе оказалось, что он потерял право на стандартный вычет раньше, чем предполагалось. Должна ли бухгалтерия на основной работе сама сделать перерасчет налога, если работник принес справку 2-НДФЛ с места, где он работает по совместительству? Или надо посоветовать работнику лично подать декларацию в налоговую инспекцию?

К.В. Котов: Стандартный вычет предоставляется только одним налоговым агентом исходя из сумм дохода, выплачиваемых именно им. Поэтому перерасчет делать не надо.

Нет обязанности и у сотрудника подавать в налоговую инспекцию декларацию для перерасчета, поскольку доходы, полученные от других налоговых агентов, при определении права на вычет не учитываются. Он может использовать свое право подать декларацию, если в течение года не получал вычет ни у одного из налоговых агентов.

И последний читательский вопрос. Сотрудница с доходом за 7 месяцев до 40 тыс. руб. в июле ушла в декретный отпуск. Надо ли предоставить ей стандартный вычет только с января по июль или за все 12 месяцев? То есть в конце года сделать перерасчет НДФЛ и вернуть ей разницу?

К.В. Котов: Если до конца года доход этой сотрудницы у основного работодателя так и не превысит в целом за год 40 тыс. руб., можно предоставить ей вычет за все 12 месяцев и вернуть налог, сделав перерасчет.

 ■

Документооборот при ввозе товаров

Заключение импортного контракта. Мы будем рассматривать ситуацию, когда товары ввозятся в РФ без участия посредников. Вот что важно проверить бухгалтеру в импортном контракте:

цену единицы товара, общую сумму договора и валюту расчетов между сторонами с указанием наименования и кода валюты (Классификатор валют, утв. Решением КТС от 20.09.2010 № 378). От размера контрактной суммы зависит, нужно ставить договор на валютный учет в уполномоченном банке или нет (п. 4.2 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И). А кроме того, стоимость товара — это налоговая база для расчета ввозного НДС (п. 14 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014));

сроки оплаты товара, размер предоплаты, условия возврата платежа при непоставке товара;

момент перехода права собственности на товар от поставщика и рисков случайной гибели или повреждения (ст. 211, п. 1 ст. 223, ст. 491 ГК РФ). Получение контроля над товарами — одно из условий принятия товара к бухучету (п. 5 ФСБУ 5/2019).

Требования к документам на ввоз товаров. Получите от поставщика следующие документы (п. 13.2, подп. 3—6 п. 20 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)):

товарные, товаросопроводительные, транспортные и/или другие документы, подтверждающие перемещение товаров из стран — участниц Евразийского экономического союза. Например, CMR-накладные, авиационные (Air Waybill (AWB)) и железнодорожные (СМГС) накладные, товарные накладные по форме ТН-2 (Письмо ФНС от 29.06.2010 № ШС-37-3/5424@);

счета-фактуры, за исключением случаев, когда их выставление не предусмотрено законодательством страны — участницы ЕАЭС (например, в Белоруссии) или поставщик не является ее резидентом. Тогда подойдут счет или инвойс (Письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-15/15569);

информационное сообщение, если товар вы приобрели у поставщика из одной страны ЕАЭС, а ввозите его из другой страны ЕАЭС. Попросите поставщика передать вам такое сообщение, составленное в произвольной форме, с информацией о том юрлице или предпринимателе, с территории которого ввозится товар (при отсутствии нужных сведений в импортном контракте). Например, это:

— ИНН;

— полное наименование или ф. и. о.;

— место нахождения или место жительства;

— номер и дата договора, номера и даты спецификаций.

Сообщение должно быть подписано руководителем поставщика (предпринимателем) и заверено печатью. Сообщение на иностранном языке переведите на русский язык.

Перечисленные документы потребуются для декларации по косвенным налогам, которую надо заполнять при ввозе товаров из стран ЕАЭС.

Расчеты с поставщиком-нерезидентом

Если расчеты с поставщиком-нерезидентом вы будете вести в иностранной валюте, вам потребуется валютный счет, открытый в уполномоченном банке на территории РФ, через который вы будете переводить деньги в оплату импортного товара (ч. 1 ст. 14 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Вы можете открыть счет и в зарубежном банке. Об этом следует проинформировать свой налоговый орган, представив в течение месяца со дня открытия счета уведомление по установленной форме (ч. 2 ст. 12 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ; приложение № 1 к Приказу ФНС от 24.04.2020 № ЕД-7-14/272@).

Представление в банк сведений для валютного контроля

Расчеты с поставщиком из стран ЕАЭС в рублях или в валюте — это валютная операция, которая контролируется, в частности, уполномоченным банком (пп. 8, 9 ч. 1 ст. 1, ч. 3 ст. 22, ч. 1 ст. 23 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Порядок представления в банк сведений о валютных операциях зависит от размера контрактной стоимости. Если сумма в договоре указана в валюте, пересчитайте ее в рубли по курсу Банка России на дату заключения договора.

При контрактной стоимости до 600 000 руб. включительно подавать в банк документы, связанные с проведением валютной операции (импортный контракт, документы, подтверждающие факт передачи товаров, и пр.), не надо (пп. 2.5, 2.7, 2.10, 2.13, 2.15 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И; приложение 1 к Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И). Достаточно представить следующие сведения.

Вид валютной операции Что представляется в банк Срок представления Вид представления
Списание валюты с валютного счета код вида операции;
информация о том, что сумма обязательств по контракту не превышает 600 000 руб. Требования представить эту информацию нет. Но чтобы банк знал, что вы вправе не представлять документы, связанные с валютной операцией, в ваших интересах проинформировать банк о контрактной стоимости
Одновременно с распоряжением на перевод валюты По форме банка
Списание рублей с расчетного счета Одновременно с платежным поручением В платежном поручении в поле «Назначение платежа» указать, например: {VO11200} Код вида операции состоит из 5 цифр. Укажите их в фигурных скобках. Перед цифрами должны быть заглавные латинские буквы «VO». Информацию внутри фигурных скобок пишите без отступов и пробелов

Код вида валютной операции при ввозе товаров по импортному контракту выберите из следующего перечня.

Код Вид операции при ввозе товаров
11100 При перечислении поставщику предварительной оплаты по импортному контракту
11200 При перечислении поставщику оплаты по импортному контракту с отсрочкой платежа

При контрактной стоимости более 600 000 руб., но менее 3 000 000 руб. постановка импортного договора на учет в банке не требуется. Представьте по согласованию с банком следующие документы (ч. 4 ст. 23 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ; пп. 2.5, 2.10 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И).

Вид валютной операции Что представляется в банк Срок представления
Списание валюты с валютного счета Документы, связанные со списанием денег (импортный контракт, документы, подтверждающие факт передачи товаров, и пр.) На основании полученных документов банк сам определит код вида валютной операции (пп. 1.4, 2.5, 2.21, 3.2 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И; п. 2.3 приложения 2 к Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И). Если сведений будет недостаточно, он запросит дополнительные документы или информацию. Но чаще всего банк просит заполнить код операции самостоятельно Одновременно с распоряжением на перевод валюты
Списание рублей с расчетного счета Одновременно с платежным поручением

Импортный договор на сумму 3 000 000 руб. и более поставьте на учет в банке (пп. 4.2, 5.1, 5.6, 5.7.1, 5.7.3, 5.7.6, 5.10, 8.1.2 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И; п. 1.1 приложения 3 к Инструкции ЦБ от 16.08.2017 181-И; п. 2 ч. 1.1 ст. 19 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Для этого при первой операции по контракту представьте в банк следующие документы.

Операция по импортному контракту Что представляется в банк Срок постановки на учет
Списание валюты с валютного счета Импортный контракт (или выписка из него с информацией: вид, дата и номер, наименование валюты, сумма обязательств, сроки исполнения нерезидентом обязательств в счет полученных авансов или возврата авансов при неисполнении обязательств) Одновременно с распоряжением на перевод валюты
Списание рублей с расчетного счета Одновременно с платежным поручением
Списание валюты со счета, открытого в банке-нерезиденте Не позднее 30 рабочих дней после последнего дня месяца, в котором списаны деньги
Ввоз товаров Не позднее 15 рабочих дней с последнего дня месяца, в котором оформлены документы на ввоз товаров (товарно-транспортные, перевозочные, товаросопроводительные)

Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем представления документов для учета, банк присвоит договору уникальный номер (УН) (пп. 5.6, 5.8 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И; приложение 4 к Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И). И не позднее 1 рабочего дня с даты постановки на учет сообщит его вам.

Если вы поставили на учет контракт и сведения в нем не менялись, то при каждом платеже представлять повторно подтверждающие документы, поданные ранее в банк, уже не потребуется (ч. 5 ст. 23 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Достаточно будет сообщить УН, представить недостающие документы и сведения (п. 2.22 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И).

Напоминаем, что расчеты по импортному контракту должны проходить через счета именно в том банке, который поставил его на учет. Исключение — расчеты через счета в банке-нерезиденте (п. 5.1 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И). Если расчеты с поставщиком вы планируете вести только через свои загрансчета, то поставить контракт на учет вы можете в любом уполномоченном банке (п. 8 ч. 1 ст. 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Если уполномоченный банк, через который проводятся расчеты по импортному контракту, находится под санкциями, вы можете открыть валютный счет в другом банке. О том, как это сделать, мы писали в , 2022, № 8.

При расчетах по контракту потребуется представить в банк следующую информацию (пп. 2.5, 2.10, 2.22—2.24, 10.11, 14.4 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И).

Вид валютной операции Что представляется в банк Срок представления
Списание валюты с валютного расчетного счета УН;
документы, связанные со списанием денег (ранее не представленные);
информация об ожидаемых сроках репатриации валюты — поставки товаров или возврата аванса
Одновременно с распоряжением на перевод валюты
Списание рублей с расчетного счета Одновременно с платежным поручением

О том, как поставить контракт на учет в банке и какие документы для этого потребуются, читайте в , 2018, № 16; 2018, № 18.

Отдельно, не позднее 15 рабочих дней с последнего дня месяца, в котором оформлены подтверждающие ввоз товаров документы, в банк для валютного контроля представьте справку о подтверждающих документах и сами документы (товарно-транспортные, перевозочные, товаросопроводительные) (пп. 8.1, 8.2.2 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И; приложение 6 к Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И). Порядок заполнения справки подробно описан в примечании к ней. Про справку о подтверждающих документах мы писали в , 2018, № 20.

Уплата ввозного НДС

При ввозе товаров из стран ЕАЭС таможенное оформление не требуется, таможенные пошлины не взимаются. А вот ввозной НДС уплатить придется независимо от применяемой системы налогообложения (ОСН, УСН, ПСН или ЕСХН), даже при освобождении от уплаты НДС по ст. 145 НК (п. 3 ст. 145, п. 3 ст. 346.1, пп. 2, 3 ст. 346.11, подп. 2 п. 11 ст. 346.43 НК РФ; п. 13 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014); Письмо Минфина от 18.01.2021 № 03-07-13/1/2653). Про оформление импорта из стран ЕАЭС и НДС мы писали в , 2019, № 7.

Уплатить налог следует, даже если (пп. 13—13.5 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)):

вы приобретаете товар у поставщика — резидента одной страны ЕАЭС, а отгружается товар с территории другой страны ЕАЭС;

договор вы заключили с поставщиком не из стран ЕАЭС, а отгружается товар с территории страны ЕАЭС (то есть независимо от страны-производителя).

Освобождение от НДС. Не придется платить налог, когда:

или ввоз и/или реализация конкретных товаров освобождены от НДС (статьи 149, 150 НК РФ; п. 2 ст. 71, подп. 1 п. 6 ст. 72 Договора о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014));

или поставщик — российская компания (Письмо Минфина от 26.02.2016 № 03-07-13/1/10895);

или товары передаются в режиме свободной таможенной зоны или свободного склада (п. 13 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)).

Как рассчитать НДС. Для расчета налога умножьте налоговую базу на ставку НДС (пп. 14, 17 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)).

Налоговая база — это стоимость товаров по договору с учетом акцизов (если это подакцизные товары). Стоимость дополнительных услуг (например, транспортировки) при расчете налоговой базы не учитывайте, если она указана в договоре отдельно и не включена в стоимость товара (Письма Минфина от 07.12.2018 № 03-07-13/1/88915, от 18.09.2017 № 03-07-13/1/59904). Для таких услуг установлены особые правила (разд. IV приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)).

Налоговую базу рассчитайте в рублях. Стоимость товаров в иностранной валюте пересчитайте в рубли по курсу Банка России на дату принятия товаров к учету, то есть на дату, когда вы отразили их на счете 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или 41 «Товары» (п. 14 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)). О том, когда запасы, импортируемые из стран ЕАЭС, принять к бухучету и как правильно сформировать их стоимость, мы писали в , 2021, № 10.

По общему правилу применяйте ставку 20% (п. 17 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014); пп. 2, 3, 5 ст. 164 НК РФ). Для продовольственных, детских, медицинских и других социально значимых товаров — ставку 10%, но только если код ввозимого товара есть в перечне с кодами по ТН ВЭД ЕАЭС ( Единая ТН, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 14.09.2021 № 80; Постановления Правительства от 31.12.2004 № 908, от 15.09.2008 № 688). Как определить ставку НДС по ввозимым товарам, читайте в , 2020, № 22.

Как начислить налог. В бухучете отразите ввозной НДС проводкой по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС при ввозе товаров из стран ЕАЭС».

Куда уплатить. Перечисляйте ввозной НДС в бюджет по реквизитам своей ИФНС (п. 13 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)). Платежное поручение оформите по общим правилам (приложения № 1, 2, 5 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н). Статус плательщика в поле 101 — 01 (для юрлиц) и 13 (для предпринимателей). В поле 104 укажите КБК — 182 1 04 01000 01 1000 110.

Когда заплатить. Срок уплаты налога — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы приняли товары к бухучету (п. 19 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)).

Откладывать уплату налога до последнего дня не стоит, поскольку банковскую выписку, подтверждающую уплату НДС, надо приложить к декларации по косвенным налогам (об этом — ниже) (абз. 1, подп. 2 п. 20 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)).

Если у вас имеется переплата по налогам, можете написать в ИФНС заявление о зачете (п. 1 ст. 78 НК РФ). Для проведения зачета у инспекции есть 10 рабочих дней (п. 5 ст. 78 НК РФ). Чтобы вам не начислили пени за несвоевременную уплату налога, подайте заявление заранее.

Как отчитаться о ввозе товаров из ЕАЭС

О ввозе товаров из стран ЕАЭС отчитайтесь, подав в свою инспекцию специальную декларацию по косвенным налогам (Приказ ФНС от 27.09.2017 № СА-7-3/765@). Сделать это надо, даже если вы ввезли товары, которые освобождены от НДС.

Когда отчитаться. Срок подачи декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия ввезенных товаров к учету (п. 20 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)).

В каком виде. Декларацию надо подать в электронном виде по ТКС по установленному формату. Если ваша организация не является крупнейшим налогоплательщиком и среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (или у вас вновь созданная организация с численностью не больше 100 человек), декларацию можно сдать и на бумаге (пп. 3, 4 ст. 80 НК РФ).

Как заполнить. Заполните титульный лист и раздел 1 декларации. В разделе 1 укажите сумму НДС к уплате и стоимость импортируемых товаров, освобождаемых от обложения НДС.

Разделы 2 и 3 заполняйте, только если были операции с подакцизными товарами.

Что приложить к спецдекларации. Декларацию в ИФНС надо представить вместе с оригиналом заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (п. 20 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014); приложение 1 к Протоколу от 11.12.2009). Также приложите следующие документы (оригиналы или заверенные копии):

банковскую выписку, подтверждающую перечисление в бюджет НДС (и акцизов) по ввезенным товарам. При проведении зачета по налогам выписка банка не нужна (подп. 2 п. 20 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014));

импортный договор и документы, полученные от поставщика.

Как заполнить заявление. По каждому договору, по которому вы ввозили товары, принятые на учет в течение месяца, оформите отдельное заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. В одно заявление можно включить сведения о нескольких партиях товара, ввезенных по одному договору по разным товаросопроводительным документам (пп. 2, 3 приложения 2 к Протоколу от 11.12.2009). Заявление состоит из трех разделов и приложения.

Заполните раздел 1 заявления. Раздел 2 заполнять не надо, оставьте его пустым. Он заполняется налоговым органом. Раздел 3 заполняйте только в случаях, когда (п. 4 приложения 2 к Протоколу от 11.12.2009):

или вы ввозите товар из страны ЕАЭС, а продавец — резидент дальнего зарубежья;

или вы приобретаете товар через посредника;

или вы покупаете товар у продавца — резидента одной страны ЕАЭС, а ввозите его с территории другой страны ЕАЭС.

Приложение заполняйте, если в поставке ввезенного товара участвовало больше трех лиц (п. 5 приложения 2 к Протоколу от 11.12.2009). Здесь надо раскрыть информацию о всех договорах (от продавца до вас, включая все промежуточные сделки) — номер и дату договора, номера и даты спецификаций, сведения о сторонах сделки.

В ИФНС заявление о ввозе товаров направьте (подп. 1 п. 20 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)):

или в четырех экземплярах в бумажном виде плюс экземпляр на диске или флешке;

или только в электронном виде, но с усиленной квалифицированной электронной подписью (Письмо ФНС от 01.07.2015 № ЗН-4-17/11507@).

Подтверждение уплаты ввозного налога

В течение 10 рабочих дней налоговая инспекция рассмотрит представленные документы (п. 6 приложения 2 к Протоколу от 11.12.2009).

При отсутствии ошибок и наличии всех необходимых документов она подтвердит уплату налога (освобождение от налога). На бумажном варианте заявления в разделе 2 ИФНС сделает отметку об уплате налога (об освобождении) и вернет вам три экземпляра заявления. Два из них передайте своему поставщику. Он подтвердит нулевую ставку налога (подп. 3 п. 4 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)).

Если вы подавали заявление в электронной форме, ИФНС также в электронной форме направит вам отдельный документ с подтверждением уплаты налогов (освобождения от уплаты). Поставщику в этом случае направьте в электронном или бумажном виде копии своего заявления и полученного подтверждения.

При обнаружении ошибок и несоответствий инспекция сообщит вам об этом. Для их устранения может потребоваться (п. 21 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)):

доплатить налог;

передать недостающие документы;

подать уточненное заявление о ввозе;

представить уточненную декларацию по косвенным налогам, приложив к ней требуемые документы (их копии).

Учет ввозного НДС при подтверждении его уплаты

Условия Налоговый учет Проводки в бухучете
При ОСН или ЕСХН — когда ввезенные товары используются в облагаемых НДС операциях НДС принимайте к вычету (п. 26 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014); п. 2 ст. 171 НК РФ) Дебет счета 68, субсчет «Расчеты по НДС», и кредит счета 19
При ОСН или ЕСХН — когда получено освобождение от уплаты НДС по статьям 145 или 145.1 НК или если ввезенные товары предназначены (п. 2 ст. 146, подп. 1—4 п. 2 ст. 170 НК РФ):
для не облагаемых НДС операций;
для операций, местом реализации которых территория РФ не является;
для операций, которые не признаются реализацией
НДС учитывайте в стоимости ввезенного имущества Дебет счета 41 (07, 08, 10, 15) и кредит счета 19
При УСН с объектом «доходы минус расходы» НДС учитывайте как отдельный расход (подп. 3 п. 2 ст. 170, подп. 11 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; подп. 3 п. 1 ст. 46 ТК ЕАЭС)
При УСН с объектом «доходы» или ПСН НДС не учитывается (п. 2 ст. 346.11, подп. 2 п. 11 ст. 346.43 НК РФ)

При принятии НДС к вычету из бюджета в книге покупок зарегистрируйте заявление о ввозе с отметкой налоговой. Сделать это можно (п. 1.1 ст. 172 НК РФ; п. 1, подп. «е» п. 6 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137; Письмо Минфина от 02.07.2015 № 03-07-13/1/38180):

или в квартале подтверждения инспекцией уплаты ввозного НДС;

или в одном из следующих кварталов в пределах 3 лет с даты принятия к учету ввезенных товаров.

При «доходно-расходной» упрощенке включайте налог в затраты одновременно с расходами в виде оплаченной стоимости имущества, например:

по товарам, приобретенным для перепродажи, — по мере реализации таких товаров (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);

по оприходованному сырью и материалам — после их оплаты независимо от списания в производство (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если вы ввозите в РФ подлежащие прослеживаемости товары, которые приобрели в стране — члене ЕАЭС, вы должны уведомить об этом ИФНС. Уведомление надо подать в течение 5 рабочих дней с даты постановки товаров на учет (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1108; Письмо Минфина от 30.03.2021 № 27-01-24/23047).

Уведомление составляется по установленной форме на основании сопроводительного документа на передачу прослеживаемых товаров (счета-фактуры или др.), оформленного передающей стороной (Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@). Про прослеживаемость импортных товаров читайте в , 2021, № 12.

Представление статистической формы учета перемещения товаров

При заключении сделки о ввозе товаров в Россию с территории стран ЕАЭС вам придется отчитаться, представив в таможенные органы статистическую форму учета перемещения товаров. Срок отчета — не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором получены товары.

График сдачи статистических форм на весь 2022 г. помесячно можно посмотреть на сайте ФТС Личный кабинет Все сервисы Популярные сервисы Статистические формы учета взаимной торговли ЕАЭС график на год.

Для представления формы в электронном виде зайдите в личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС через опцию «Войти через ЭП», выберите раздел «Подготовка статистической формы с электронной подписью», заполните форму (или загрузите заполненный отчет, например, из программы «1С:Бухгалтерия») и отправьте в таможенный орган своего региона.

Сдать форму можно и в бумажном виде лично или заказным письмом. Для этого зайдите в личный кабинет через опцию «Войти через ЕСИА» (через сайт госуслуг), выберите раздел «Подготовка статистической формы на бумаге», заполните, после получения системного номера распечатайте форму.

Штрафы за непредставление (несвоевременное представление) в таможенный орган статистической формы учета перемещения товаров, а также за представление формы, содержащей недостоверные сведения, немаленькие:

должностным лицам придется заплатить от 10 000 до 15 000 руб.;

юрлицам и предпринимателям — от 20 000 до 50 000 руб.

Уважаемые подписчики, если после прочтения спецвыпуска у вас остались вопросы, присылайте их нам. Мы дополним материал необходимой информацией. ■

Н.Г. Бугаева, экономист

Уведомляем налоговую инспекцию о среднесписочной численности

Одно из первых дел бухгалтера в новом году — оповещение своей инспекции о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год. Это нужно сделать не позднее 20 января (п. 3 ст. 80 НК РФ; Письмо ФНС России от 09.07.2007 № ЧД-6-25/536@) по определенной форме (форма утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@), в бумажном или электронном виде (формат представления сведений утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@) по вашему выбору. Заполняется форма по правилам, установленным Росстатом (приложение к Письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@). Информация о количестве работников нужна налоговикам, чтобы отследить плательщиков, которые будут сдавать налоговую отчетность электронным способом. Это организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год (п. 3 ст. 80 НК РФ). В статье мы поговорим о том, как правильно рассчитать показатель среднесписочной численности и что необходимо учесть при расчете.

Кто учитывается в среднесписочной численности работников

Понятие «среднесписочная численность» в отчетных и уведомительных документах организации фигурирует не раз. И не всегда подразумевает одно и то же. Поэтому сначала разберемся с терминами.

Понятно, что речь идет о работниках, то есть о тех, с кем организация заключила трудовые договоры (ст. 20 ТК РФ). А термин «среднесписочная» означает, что считать ее нужно по тем, кто входит в списочную численность. В свою очередь, списочная численность включает в себя работников, нанятых по трудовым договорам на постоянную, временную или сезонную работу (статьи 58, 59 ТК РФ; п. 9 Указаний по заполнению формы... № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утв. Приказом Росстата от 13.10.2008 № 258 (далее — Указания)). В том числе сюда входят и собственники организации, если с ними оформлены трудовые отношения и они получают зарплату (п. 9 Указаний). И даже те, кто работал у вас всего 1 день, в расчете будут участвовать.

Важно, что присутствие работника на рабочем месте — необязательное условие для учета его в среднесписочной численности. Он может временно отсутствовать по каким-либо причинам. Например, работники, находящиеся в командировке, на больничном, в ежегодном отпуске, в отпуске без сохранения зарплаты по согласованию с руководством, повышающие квалификацию с сохранением зарплаты и т. д., попадают в среднесписочную численность с тем же успехом, что и присутствующие на рабочих местах (пп. 9.1—9.25 Указаний). В то же время не участвуют в расчете среднесписочной численности женщины в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребенком (п. 11.1 Указаний) (хотя в списочную численность в этот период они входят).

Кроме того, не учитываются в среднесписочной численности (пп. 10.1, 10.2 Указаний):

  • внешние совместители;
  • граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Как правильно сделать расчет

Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период: показатель за месяц — исходя из списочной численности за каждый день этого месяца, за год — по месячным показателям. Число работников за выходные и праздничные дни равно численности за предшествующий рабочий день (п. 8 Указаний). Разные формулы установлены для полностью занятых и не полностью занятых работников. Рассмотрим процедуру расчета поэтапно.

ШАГ 1. Рассчитываем месячную среднесписочную численность работников, занятых полный рабочий день. Делаем это по формуле (п. 8 Указаний):

Среднесписочная численность работников, занятых полный рабочий день

ШАГ 2. Рассчитываем месячную среднесписочную численность не полностью занятых работников. Если в компании есть работающие неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ; п. 11.3 Указаний), то их учитывают пропорционально отработанному времени — можно сказать, приводят к общему знаменателю с остальными работниками (которые трудятся положенные 40, 36 или 24 часа в неделю):

Среднесписочная численность не полностью занятых работников

Поэтому если у вас один не полностью занятый работник в месяце из 22 рабочих дней работал по 6 часов каждый рабочий день, а другой — по 4 часа и только 10 рабочих дней, то они приравниваются к одному полностью занятому работнику при нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов:

Расчет

Время за дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам таких работников при расчете включается условно в отработанные ими часы по предыдущему рабочему дню (п. 11.3 Указаний).

ШАГ 3. Рассчитываем годовую среднесписочную численность всех работников. Определив среднесписочную численность отдельно для полностью и не полностью занятых за каждый месяц, суммируем все полученные значения и делим на 12 месяцев. Если работающих неполное рабочее время у вас нет, то вы складываете среднесписочную численность только полностью занятых и делите на 12. Итоговое значение округляется до целого числа (п. 11.4 Указаний).

Среднесписочная численность работников за год

Полученный результат и пойдет в уведомление о среднесписочной численности.

Заметим, если организация работала в прошлом году неполный год, то при определении среднесписочной численности работников за год в знаменателе дроби все равно будет 12 месяцев (п. 11.6 Указаний).

***

В расчете РСВ-1 тоже нужно указывать «среднесписочную численность», в форме-4 ФСС — «среднесписочную численность работающих». Но если для оповещения налоговой считают только работников списочного состава, то для отчетности в ПФР и ФСС нужны сведения по всем физическим лицам, которые получали от организации выплаты в течение отчетного периода (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...»). И здесь при определении среднесписочной численности, кроме «списочных» работников, должны учитываться:

Для каждой приведенной категории физлиц нужно считать свою среднюю численность, а затем уже суммировать их в общий результат.

Сведения по среднесписочной численности работников, которые вы представляете в налоговую и которые вы указываете в страховой отчетности, будут одинаковыми только в том случае, если внешних совместителей и нанятых по ГПД у вас нет. ■

Чек-лист 1: ПРАВИЛЬНО ЛИ ПОСТРОЕНА ДИСТАНЦИОНКА: чек-лист для самопроверки

Дистанционная работа превратилась в популярную форму организации трудового процесса. Если у вас хотя бы часть сотрудников принимается сразу на удаленную работу, предлагаем вам при помощи нашего чек-листа проконтролировать, правильно ли налажена дистанционная работа у вас в компании.

Скачать

Чек-лист 2: РАБОТНИК ПЕРЕВОДИТСЯ НА ДИСТАНЦИОНКУ: чек-лист для контроля

Изначально в компании могла не планироваться дистанционная работа. Но в силу чрезвычайных обстоятельств или, например, по просьбе работника может понадобиться такой формат работы. Проверьте по нашему чек-листу, правильно ли у вас организованы перевод на удаленку и сам процесс дистанционной работы.

Скачать  ■

М.Г. Суховская, юрист

Размер «общережимных» пеней зависит от причины «слета» с ЕСХН

Комментарий к новым правилам начисления пеней за несвоевременную уплату налогов по общему режиму для организаций и предпринимателей, утративших право на уплату сельхозналога

Новогодние поправки не обошли стороной и «сельскохозяйственную» главу НК РФ. Коснулись они тех, кто потерял право на спецрежим в течение года. Но прежде чем их рассматривать, напомним, что влечет за собой утрата права на ЕСХН.

Правила поведения для «слетевших»

Как известно, плательщики ЕСХН, которые по итогам уходящего года утратили право на применение этого спецрежима, должны за весь 2010 г. пересчитать и до 1 февраля 2011 г. заплатить следующие налоги (авансовые платежи) по общему режиму (пп. 3, 4 ст. 346.3, п. 1 ст. 346.7 НК РФ; Письмо ФНС России от 24.11.2010 № ШС-37-3/16198@):

  • организации:

— авансовые платежи по налогу на прибыль за I квартал, полугодие, 9 месяцев и ежемесячные платежи за октябрь — декабрь, если выручка превысила 1 млн руб. в месяц (п. 2 ст. 285, пп. 1, 5 ст. 287, п. 4 ст. 289 НК РФ);

— НДС за I—III кварталы и треть суммы налога, исчисленного за IV квартал (ст. 163, п. 1 ст. 174 НК РФ);

— авансовые платежи по налогу на имущество организаций (если нормативным актом вашего региона установлены отчетные периоды по этому налогу (п. 3 ст. 379 НК РФ));

  • предприниматели — НДС за I—III кварталы и треть суммы налога, исчисленного за IV квартал.

При этом налог на доходы физических лиц и налог на имущество физических лиц за 2010 г. предпринимателям платить не надо, поскольку сроки уплаты этих налогов — аж 15 июля (п. 4 ст. 228 НК РФ) и 15 сентября (15 ноября) (п. 9 ст. 5 Закона РФ 09.12.91 № 2003-1 «О налоге на имущество физических лиц»; Письмо Минфина России от 08.09.2010 № 03-05-04-01/45).

Что же касается авансовых платежей по НДФЛ, то они платятся на основании уведомлений, высылаемых налоговыми органами (п. 9 ст. 227 НК РФ), а бывшим плательщикам ЕСХН их никто не направлял.

Кроме уплаты названных налогов (авансовых платежей), нужно также до 1 февраля 2011 г. подать соответствующие налоговые декларации (авансовые расчеты) (Письмо ФНС России от 15.01.2009 № ВЕ-22-3/16@). Их непредставление в положенный срок, а также неуплата (неполная уплата) «общережимных» налогов чреваты штрафами (ст. 119, п. 1 ст. 122 НК РФ).

Это нам подтвердили и в ФНС России.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

МЕЛЬНИЧЕНКО Анатолий Николаевич
МЕЛЬНИЧЕНКО Анатолий Николаевич
Государственный советник РФ 1 класса

В указанном случае крайний срок представления налоговых деклараций (авансовых расчетов) по «общережимным» налогам за 2010 г. — 31 января 2011 г. Их непредставление до 1 февраля 2011 г. влечет применение штрафных санкций по ст. 119 НК РФ. В случае занижения налоговой базы в декларациях или неправильного исчисления «общережимных» налогов, приведшего к их неполной уплате до 1 февраля 2011 г., налогоплательщик может быть оштрафован в соответствии со ст. 122 НК РФ.

Расчет пеней по-новому

С 2011 г. порядок начисления пеней за несвоевременную уплату «общережимных» налогов будет зависеть от того, по какой причине плательщики «слетели» с ЕСХН.

ПРИЧИНА 1. Налогоплательщик перестал удовлетворять условиям о признании его сельскохозяйственным товаропроизводителем (пп. 2, 2.1 ст. 346.2 НК РФ). Например, в силу каких-то объективных причин — из-за засухи или другого стихийного бедствия — доля его дохода от реализации собственной сельхозпродукции оказалась меньше 70%.

В этом случае платить пени придется, только если «общие» налоги не будут перечислены до 31 января 2011 г. включительно. То есть пени будут начисляться начиная с 1 февраля за каждый календарный день просрочки.

ПРИЧИНА 2. Налогоплательщик изначально не имел права переходить на уплату сельхозналога (пп. 5, 6 ст. 346.2 НК РФ), например из-за того, что производит подакцизную продукцию (п. 1 ст. 181 НК РФ). Либо он сознательно пошел на нарушение условий применения спецрежима, к примеру, начав заниматься игорным бизнесом уже будучи на ЕСХН.

В этом случае уплаты пеней не избежать, даже если «общие» налоги будут уплачены в положенный срок. Дело в том, что в этой ситуации пени начисляются со дня, следующего за днем, установленным для уплаты в 2010 г. соответствующего налога (авансового платежа) по общему режиму.

Пример. Расчет суммы пеней по НДС по состоянию на 31 января 2011 г.

/ условие / Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, составила: за I квартал 2010 г. — 112 230 руб., за II квартал — 115 410 руб., за III квартал — 123 120 руб., за IV квартал — 182 100 руб. НДС уплачивается равными долями не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 4 ст. 174 НК РФ).

/ решение / Напомним, что пени рассчитываются исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (п. 4 ст. 75 НК РФ). Расчет пеней по НДС приведен в таблице.

Срок уплаты Сумма НДС, руб. Количество дней, за которые начислены пени Ставка рефинансирования, действующая в данный период (Указания ЦБ РФ от 26.03.2010 № 2415-У, от 29.04.2010 № 2439-У, от 31.05.2010 № 2450-У) Сумма пени, руб.
(гр. 2 х гр. 4 / 300 х гр. 3)
1 2 3 4 5
20.04.2010 37 410 Всего 286 дней, из них:
9
8,25% 92,59
32 8% 319,23
245 7,75% 2 367,74
20.05.2010 37 410 Всего 256 дней, из них:
11
8% 109,74
245 7,75% 2 367,74
21.06.2010 37 410 224 7,75% 2 164,80
20.07.2010 38 470 195 1 937,93
20.08.2010 38 470 164 1 629,85
20.09.2010 38 470 133 1 321,77
20.10.2010 41 040 103 1 092,00
22.11.2010 41 040 70 742,14
20.12.2010 41 040 42 445,28
20.01.2011 60 700 11 172,49
Итого на 31.01.2011 14 763,30

***

Таким образом, новый порядок начисления «сельскохозяйственных» пеней призван хорошенько проучить тех налогоплательщиков, у которых изначально не было достаточных оснований для перехода на ЕСХН, но которые все же сделали это и тем самым необоснованно применяли льготное налогообложение. ■

А.С. Колосовская, налоговый консультант

Как правильно работать с бланками строгой отчетности

Порядок оформления, хранения, уничтожения БСО и отражения операций с ними в учете

Как известно, организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе вместо чеков ККТ выдавать заказчикам бланки строгой отчетности (БСО) (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о ККТ)).

В этой статье мы рассмотрим, как правильно работать с такими бланками с момента их приобретения и до уничтожения, а также как отражать движение БСО в бухгалтерском и налоговом учете.

Форма бланка зависит от вида услуг

Для того чтобы определить, какой бланк вам надо использовать, необходимо проверить, нет ли для вашего вида услуг действующей утвержденной формы. Если такая форма есть, то надо использовать именно ее, а если нет — вам придется разработать форму бланка самостоятельно (пп. 3, 5, 7 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение), Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008). Напомним, что принадлежность вида деятельности к услугам населению определяется по Общероссийскому классификатору таких услуг (ОКУН) (Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163).

Формы БСО, утвержденные «сверху»

Для отдельных видов услуг формы БСО могут быть разработаны и утверждены каким-либо федеральным органом власти (пп. 5—7 Положения). Например, Минтранс вправе устанавливать формы авиабилета и иных документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, грузов (п. 4 ст. 105 Воздушного кодекса РФ; подп. 5.2.3 п. 5 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.2004 № 395; Приказ Минтранса России от 18.05.2010 № 116).

Теперь о том, как использовать старые БСО, утвержденные еще до вступления в силу действующего сейчас Положения о наличных расчетах без ККТ (п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

Формы БСО, разработанные самостоятельно

Если вы выяснили, что обязательной формы БСО для ваших услуг нет (а в большинстве случаев это именно так), то с мая 2008 г. у вас есть право самостоятельно разработать форму БСО (Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008). Важно лишь включить в БСО все обязательные реквизиты, перечисленные в Положении (п. 3 Положения). То есть меньше, чем указано, реквизитов быть не может, а вот добавлять дополнительные реквизиты в БСО можно (подп. «к» п. 3 Положения). Однако особенно усердствовать с дополнительными реквизитами все же не стоит. Ведь даже если вы, заполнив все обязательные реквизиты, не заполните дополнительно введенный вами реквизит, то суд теоретически может приравнять это к невыдаче БСО и вас оштрафуют за неприменение ККТ (ст. 14.5 КоАП РФ).

Компоновка реквизитов в бланке также отдана на откуп исполнителям услуг.

Совет

Если для ваших услуг нет обязательной формы БСО, разработайте ее сами с соблюдением требований Положения и утвердите приказом по организации. За образец можно взять старую форму БСО, убрав оттуда ссылки на реквизиты нормативного документа, утвердившего форму бланка, и код ОКУД. Этим вы избавите себя от лишних судебных споров о правомерности использования старых форм БСО.

И еще одно общее для всех бланков требование: форма должна обеспечивать одновременное заполнение копии бланка либо иметь отрывную часть (п. 8 Положения).

Кроме случаев, когда:

А может ли приходный кассовый ордер (ПКО) (унифицированная форма № КО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) заменить БСО?

ПКО и квитанцию к нему можно использовать в качестве БСО, если они изготовлены в типографии и в них есть все реквизиты, обязательные для БСО. Так же считают и многие суды (см., например, Постановления ФАС ЗСО от 05.11.2009 № А45-10533/2009; ФАС ПО от 08.10.2009 № А65-12792/2009). Правда, наличие судебных споров показывает, что подобные действия одобрения у налоговых органов не вызывают. Есть и судебное решение не в пользу организации (Постановление ФАС СЗО от 03.09.2009 № А21-1389/2009).

К тому же если приходные кассовые ордера у вас будут не просто первичными кассовыми документами, а еще и БСО, то оформлять, хранить и учитывать их придется так же, как и бланки строгой отчетности. Так что безопаснее все-таки самостоятельно разработать бланк и пользоваться именно им.

Как можно изготовить БСО

Бланки строгой отчетности надо изготавливать (п. 4 Положения):

  • <или>типографским способом;
  • <или>с использованием автоматизированных систем.

В типографиях БСО печатались и раньше. Напомним только, что на типографском БСО должны быть дополнительно указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж) (п. 4 Положения, п. 9 Положения).

А что же такое автоматизированная система? Вообще-то давать разъяснения по этому вопросу — компетенция Минпромторга (Письма Минфина России от 03.08.2010 № 03-01-15/6-170, от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43, от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96). Он же пока никаких разъяснений не выпускал.

Положением установлены лишь требования к автоматизированной системе, согласно которым она должна (п. 11 Положения):

  • иметь защиту от несанкционированного доступа;
  • идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком не менее 5 лет;
  • сохранять уникальный номер и серию бланка.

При этом контролирующие органы считают, что обычный компьютер для изготовления БСО не подходит. Причина — он не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По мнению Минфина и налоговых органов, автоматизированная система должна отвечать требованиям, предъявляемым к кассовой технике (Письма Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250, от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43; Письмо УФНС России по г. Москве от 30.11.2009 № 17-15/126038).

Так что по-прежнему этот вопрос остается открытым.

Покупаем, храним и уничтожаем БСО

Сначала вам нужно выбрать ответственного за БСО работника. С таким работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ; п. 14 Положения). Он будет получать БСО, учитывать их в специальной книге, отвечать за их сохранность, заполнять их сам или выдавать тем работникам, которые получают в оплату услуг наличные деньги. Принимать купленные бланки ответственный работник должен в присутствии созданной по приказу руководителя комиссии, сверяя количество бланков, серии и номера с данными в накладной типографии. По результатам приемки комиссия оформляет акт приема бланков в произвольной форме, и ответственный работник фиксирует их приход в книге учета БСО (пп. 13, 15 Положения). А передавая бланки работнику, который будет непосредственно рассчитываться с клиентами, ответственный за бланки указывает в книге учета БСО расход и остаток бланков.

Сразу скажем, что если вы выдали БСО сразу после оказания услуги и выручка попала в кассовую книгу за этот день, то только за отсутствие книги учета БСО и актов об их приеме и уничтожении к административной ответственности вас привлечь никто не сможет (ст. 14.5, ст. 15.1 КоАП РФ). А поскольку акты и книга учета БСО — это не первичные документы и не учетные регистры, оштрафовать вас по ст. 120 НК РФ у налоговых органов тоже не получится.

Однако не стоит по этой причине отказываться от составления книги и акта об уничтожении БСО. Ведь в их оформлении в первую очередь заинтересована сама организация. Вам же нужно контролировать количество бланков, которые находятся у работников. А услуга — это не товар, и инвентаризацией мало что можно выявить. Тогда как по книге учета БСО сразу видно, что вы, например, передали работнику, принимающему от заказчиков деньги за услуги, 100 бланков, а вернулись к вам только 80. Значит, работнику придется объяснить, куда он дел остальные 20 бланков. По нашему мнению, чем действительно можно пренебречь, так это актом приема бланков — для приемки БСО вполне достаточно книги учета и накладной на бланки, выписанной типографией.

Унифицированной формы книги учета БСО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, а можно взять форму из Указаний ГМЭК (приложение № 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001)) или воспользоваться формой книги, утвержденной Минфином для бюджетников (Приказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н). Ее листы нужно пронумеровать, прошнуровать, проставить подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью организации (п. 13 Положения).

К порядку хранения БСО сложных требований нет — достаточно, если вы будете хранить бланки в сейфе, который в конце каждого рабочего дня надо опечатывать (п. 16 Положения). Кроме того, инвентаризацию бланков необходимо проводить одновременно с инвентаризацией наличных в кассе (п. 17 Положения; пп. 3.39, 3.40, 3.41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49; пп. 37, 38 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40).

Копии и корешки использованных и испорченных бланков, упакованные в опечатанные мешки, надо хранить не меньше 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы. Когда закончится этот срок и пройдет месяц со дня последней инвентаризации БСО, их можно будет уничтожить, создав комиссию и составив акт об уничтожении бланков (п. 19 Положения, п. 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Форму такого акта вы можете разработать самостоятельно или взять форму акта, разработанную для бюджетников (приложение № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н).

Учитываем БСО

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.

Раньше ГМЭК рекомендовала купленные БСО сначала учитывать на счете 10 «Материалы» по их фактической стоимости и по мере использования списывать на затратные счета (Указания по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001)). Однако это, во-первых, усложняло учет. А во-вторых, вообще противоречило назначению счета 10, поскольку никакой ценности БСО сами по себе не имеют, и поэтому вряд ли их можно назвать материально-производственными запасами. По этим причинам счет 10 для учета БСО использовать неправильно. Обычно стоимость бланков сразу при их оприходовании включают в затраты проводкой: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 «Расходы на продажу») и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В налоговом учете расходы на приобретение БСО у организаций, применяющих общий режим налогообложения, будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). А НДС по ним можно смело принимать к вычету, если есть счет-фактура типографии (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

А организации-упрощенцы могут учесть затраты на БСО в составе либо материальных (подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), либо канцелярских расходов (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина России от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123).

Пример. Учет бланков строгой отчетности

/ условие / ООО «Артель» ремонтирует обувь по заказам физических лиц (бытовые услуги населению).

01.08.2010 бухгалтер-кассир В.Л. Орионова получила из типографии (по накладной от 01.08.2010 № 509) 1000 квитанций (БСО), по которым общество принимает наличную выручку.

Стоимость услуг типографии — 1062 руб. (в том числе НДС 162 руб.). Серия бланков ЛХ, номера от 000001 по 001000.

На следующий день, 02.08.2010, 70 бланков переданы обувщику А.В. Меркурьеву, оказывающему услуги по ремонту обуви и принимающему оплату от заказчиков. Право обувщика получать бланки строгой отчетности в бухгалтерии предусмотрено приказом руководителя ООО от 11.01.2010 № 5. 02.08.2010 обувщик сдал пять копий квитанций на оплату услуг по ремонту обуви. Помимо этого, две квитанции обувщик испортил и также сдал их в бухгалтерию.

/ решение / Для забалансового счета 006 организация открыла субсчета: 006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии», 006-2 «Бланки квитанций у исполнителя». Забалансовый учет БСО ведется в сумме фактических затрат. Стоимость 1 бланка — 0,9 руб.
((1062 руб. — 162 руб.) / 1000 шт.).

Прием бланков из типографии и их выдачу обувщику В.Л. Орионова отразила в книге учета БСО. Также к книге она приложила испорченные бланки.

Книга учета бланков квитанций на оказание услуг по ремонту на 2010 год

Дата От кого получено и кому отпущено Основание (наименование, номер и дата документа) Приход Расход Остаток
число месяц год количество серия и номер бланка количество серия и номер бланка подпись лица, получившего бланки количество серия и номер бланка
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
01 08 2010 Типография Товарная накладная от 01.08.2010 № 509 1000 ЛХ 000001 — ЛХ 001000 1000 ЛХ 000001 — ЛХ 001000
02 08 2010 А.В. Меркурьев Приказ руководителя от 11.01.2010 № 5 70 ЛХ 000001 — ЛХ 000070 930 ЛХ 000071 — ЛХ 001000

Давайте посмотрим, какие записи нужно сделать бухгалтеру ООО «Артель», чтобы отразить операции в бухгалтерском учете.

Содержание операции Дт Кт Сумма, руб.
В день приобретения квитанций (01.08.2010)
Отражены затраты на приобретение квитанций
(1062 руб. – 162 руб.)
26 «Общехозяйственные расходы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 900,0
Отражен НДС по квитанциям 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 162,0
НДС по квитанциям принят к вычету 68-НДС 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 162,0
Квитанции в условной оценке приняты к забалансовому учету
(0,9 руб. х 1000 шт.)
006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии» 900,0
В день выдачи квитанций обувщику (02.08.2010)
Обувщику выданы квитанции
(0,9 руб. х 70 шт.)
006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии» 63,0
006-2 «Бланки квитанций у исполнителя» 63,0
Обувщик отчитался по использованным и испорченным квитанциям
((5 шт. + 2 шт.) х 0,9 руб.)
006-2 «Бланки квитанций у исполнителя» 6,3

***

Не забывайте, что даже если вы применяете ЕНВД по бытовым услугам населению и не используете при этом ККТ, то вам необходимо применять БСО (пп. 2, 2.1 ст. 2 Закона о ККТ). Иначе налоговики могут вас оштрафовать так же, как за неприменение кассового аппарата (ст. 14.5 КоАП РФ). ■

Чек-лист для самопроверки

Скачать ■

Предоставление отпуска

Нужно ли брать у работника заявление о предоставлении отпуска?

— Нужно, если работник идет в отпуск вне графика — например, это сотрудник, принятый на работу в текущем году или относящийся к категории работников, которым отпуск дается в удобное для них время.

Для подобных случаев предусмотрите в ЛНА, что заявление подается не позднее 4 календарных дней до начала отпуска, чтобы вы успели своевременно выплатить отпускные — не позднее 3 календарных дней до его началаст. 136 ТК РФ; Письма Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439; Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Если работник пойдет в отпуск по графику, то заявление необязательно. Минимум за 2 недели до начала отпуска вручите человеку под подпись уведомление такого содержанияПисьмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1.

Старшему бухгалтеру Прокловой А.Н.

Уведомление

20.05.2022

Дата начала вашего ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 06.06.2022.

Продолжительность отпуска — 14 календарных дней.

Основание: график отпусков от 16.12.2021 № 7.

Инспектор по кадрам
 
С.В. Никифорова
С уведомлением ознакомлена
 
А.Н. Проклова

20.05.2022

Оформить приказ о предоставлении отпуска, записку-расчет и выплатить отпускные нужно обязательно — независимо от того, по графику или вне графика работник собирается в отпуск. Отпуск авансом и отпуск за фактически отработанное время оформляются одинаково.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска работнику, который отработал у него только 8 месяцев?

— Не может. Право на отпуск возникает у работника после того, как он непрерывно проработал у одного работодателя 6 месяцевст. 122 ТК РФ. При этом законодательно не закреплена обязанность рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времениПисьмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321.

Поэтому, даже если человек отработал в компании только 8 месяцев, у него есть право на отпуск в полном объеме. По общим правилам это 28 календарных днейст. 115 ТК РФ. То есть за текущий рабочий год часть отпуска будет предоставлена за отработанное время, а часть — авансом.

А вот если человек попросит авансом отпуск продолжительностью, допустим, 38 календарных дней, то вы вправе предоставить лишь 28, а в остальной части отпуска отказать. Так как отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляетсяПисьмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519.

Нужно ли включать в график отпусков работников, принятых по срочному трудовому договору на период для выполнения определенной работы?

— Нужно. При составлении графика на следующий год нужно учитывать, что сотрудникам, срок трудового договора с которыми превышает 2 месяца и которые на момент составления графика отработали 6 месяцев и не являются сезонными работниками, нужно запланировать полный отпуск — в общем случае продолжительностью 28 календарных днейстатьи 115, 291, 295 ТК РФ. Потому что в ТК РФ нет специальных правил для расчета отпуска сотрудникам, с которыми оформлены срочные договоры на выполнение определенной работы, в том числе сроком меньше года.

При этом объясните срочникам, что если они работают свыше 6 месяцев, тост. 122 ТК РФ; Письма Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395; Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 2), от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1:

они вправе взять полный отпуск, который будет полностью оплачен;

в случае истечения срока договора, заключавшегося на срок, допустим, 9 месяцев, полный отпуск будет считаться предоставленным авансом. Поэтому при увольнении сотрудника в связи с истечением срока такого договора вы удержите сумму отпускных за «незаработанную» часть отпуска. К примеру, за 9 месяцев работы сотруднику положен 21 календарный день отпуска (28 календ. дн. / 12 мес. х 9 мес.). Поэтому в случае оплаты 28 календарных дней полного отпуска сумма за 7 дней будет удержана у работника при увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Естественно, с учетом ограничений по сумме удержания.

Чтобы ничего не пришлось удерживать, договоритесь с сотрудником о разделении отпуска на части. Пусть он берет только ту часть отпуска, которую «заработает» к моменту истечения срочного договора.

Обязательно ли отправлять в отпуск работника по срочному трудовому договору, заключенному более чем на 6 месяцев?

— Необязательно. Но в графике отпусков для работников, срок действия договора с которыми свыше 6 месяцев, отпуск должен быть запланирован:

или при составлении графика на следующий календарный год;

или при приеме человека на работу после утверждения графика. В таком случае можно, например, приказом руководителя внести изменения в график, установив период отпуска для срочника-новичка.

В любом случае учитывайте, чтост. 122 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 1):

по истечении 6 месяцев работы человек имеет право на предоставление ему полного отпуска;

деление отпуска на части возможно с согласия обеих сторон;

запланировать отпуск по графику и предоставить его работнику-срочнику можно как на период действия договора, так и по истечении его срока — например, при оформлении отпуска с последующим увольнением.

Если человек не хочет уходить в отпуск по графику, то вы вправе, но не обязаны разрешить ему перенести отпуск на конец срока договора. А по истечении срока договора — не предоставлять отпуск с последующим увольнением, если работник письменно попросит уволить его в последний день работы и выплатить компенсацию за все дни неотгулянного им отпуска.

Обязан ли работодатель предоставлять отпуск только по рабочим или только по выходным дням, если об этом просит сотрудник?

— Не обязан. Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск в общем случае продолжительностью 28 календарных днейст. 115 ТК РФ. При этом важно, чтостатьи 123, 125 ТК РФ:

отпуск планируется по графику, который обязателен для соблюдения как работником, так и работодателем;

по соглашению сторон отпуск можно делить на части;

одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных днейст. 125 ТК РФ.

Оставшиеся дни отпуска можно брать по частям любой продолжительности, хоть по одному дню, в том числе и выходному. Запрета на это в ТК РФ нет. Но разбивка возможна лишь по соглашению с работодателем.

Напомним, что такая разбивка влияет на количество оплачиваемых работодателем и используемых работником дней отпуска. Допустим, работник-пятидневщик хочет отпуск со среды по пятницу и с понедельника по среду включительно. Значит, он использует 6 дней отпуска, которые ему будут оплачены, а отдыхать будет 8 дней. При оформлении непрерывного отпуска со среды по среду включительно он будет отдыхать те же 8 дней и получит оплату за все 8 дней, но не сэкономит 2 дня отпуска, как при разбивке с исключением из отпуска выходных субботы и воскресенья. Кроме того, если эти две части отпуска придутся на разные месяцы, то и отпускные могут различаться.

Другими словами:

работник вправе попросить разбить одну часть отпуска, предоставив ему для отдыха, например, только рабочие или только выходные дни;

работодатель вправе отказать в этом без объяснения причин. Тогда спорная часть отпуска дается целиком, неделимым периодом по запланированному графику, или переносится на другой период либо делится иначе по соглашению сторон.

Оплата отпуска

Как рассчитать отпускные?

— На время ежегодного отпуска за работником сохраняется средний заработокст. 114 ТК РФ. Он рассчитывается так.

Шаг 1. Определите базу для расчета отпускных. Для этого суммируйте начисленные работнику выплаты за расчетный период. Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпускст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

При определении среднего заработка для расчета отпускных нужно учитывать все предусмотренные системой оплаты труда работодателя выплаты: оклад, надбавки с учетом районных коэффициентов, зарплату в натуральной форме, стимулирующие выплаты, в том числе премии по показателям эффективности деятельности работникаст. 139 ТК РФ; п. 2 Положения.

В базу для расчета отпускных не включаются, в частностипп. 3, 5 Положения; Письма Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585, от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105, от 15.04.2016 № 14-1/В-351:

выплаты, не относящиеся к оплате труда, например материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения или отдыха;

выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (например, за командировку) или когда он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

оплата за время простоя по вине работодателя или по независящим причинам;

оплата за нерабочие дни с сохранением зарплаты по указам президента или актам региональных властей;

разовые премии к каким-либо событиям, не связанные с эффективностью работы сотрудников (например, премия к юбилею компании).

Шаг 2. Определите средний дневной заработок:

если отпуск предоставляется в календарных днях, то по такой формуле:

Средний дневной заработок

если отпуск предоставляется в рабочих днях, то по формуле:

Средний дневной заработок

Напомним, отпуск в рабочих днях предоставляется:

по ТК РФ. Это отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы тем, кто принят на сезонные работы или с кем заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцевстатьи 291, 295 ТК РФ;

по иным законодательным нормам. Например, дополнительный отпуск работникам с вредными условиями труда согласно специальному Спискуутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, ежегодный оплачиваемый отпуск судьямп. 2 ст. 19 Закона от 26.06.1992 № 3132-1;

по ЛНА работодателя. Например, для какой-то категории сотрудников в положении об отпусках компании может быть предусмотрен дополнительный отпуск в рабочих дняхст. 116 ТК РФ.

Шаг 3. Посчитайте отпускные по формуле:

Средний заработок для оплаты отпуска

Грозит ли ответственность, если отпускные ошибочно выплачены в меньшей сумме, чем нужно?

— Грозит — как за несвоевременную выплату зарплаты, если по жалобе сотрудника трудинспекция придет с внеплановой проверкой и зафиксирует это нарушениеч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.

Уменьшите риск такой проверки. При обнаружении недоплаты как можно скорее доплатите работнику недостающую сумму отпускных и вместе с ней выплатите компенсацию за то, что изначально отпускных дали меньше, чем нужно.

Такую компенсацию рассчитайте исходя из 1/150 действующей на день ее расчета ставки ЦБ РФ от недоплаченной суммы. Компенсацию нужно выплатить за период начиная со следующего дня, когда должны были быть выплачены отпускные (не позднее 3 календарных дней до начала отпуска), и заканчивая днем, когда вы их доплатите, включительност. 236 ТК РФ.

Кстати, не забудьте для таких выплат оформить бухгалтерскую справку об ошибке. В ней укажите, почему отпускные были занижены (допустим, «в связи с ошибкой в расчетах» или «из-за оплаты меньшего количества дней отпуска, чем полагается работнику»).

Как учесть повышение окладов при определении среднего заработка для расчета отпускных?

— Если у работодателя абсолютно всем сотрудникам повышена зарплата (например, в результате обязательной ежегодной индексации по ЛНА всем в одинаковом размере или внепланового повышения по приказу руководителя каждому индивидуально), средний заработок работника нужно проиндексировать на коэффициент повышенияп. 16 Положения; Письмо Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

Шаг 1. Рассчитайте коэффициент повышения (индексации):

если у вас были проиндексированы только оклады, то по формуле:

Коэффициент повышения (индексации)

если у вас прошла индексация и окладов, и иных ежемесячных выплат (надбавок, доплат, премий), то по формуле:

Коэффициент повышения (индексации)

Шаг 2. Выберите, какие выплаты нужно будет повысить на рассчитанный в шаге 1 коэффициент индексации. Проиндексировать нужно оклад (ставку), а также доплаты, если они установлены в фиксированном размере к окладу (например, 25% от оклада или три оклада)пп. 15, 16 Положения. Не повышайте на такой коэффициент премии и доплаты, которыеПисьмо Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623:

установлены в диапазоне значений — допустим, от 15% до 40% оклада;

предусмотрены в абсолютных величинах — к примеру, 2 000 руб.;

не зависят от оклада — предположим, процент от выручки.

Шаг 3. Проиндексируйте выбранные выплаты в таком порядке.

Если зарплата повышена в расчетном периоде — проиндексируйте выплаты, начисленные до ее повышенияПисьмо Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

Если зарплата повышена после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте выплаты за весь расчетный периодп. 16 Положения; Письмо Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623.

Если зарплата повышена во время отпуска — индексируйте выплаты за весь расчетный период. Исходя из повысившейся суммы выплат пересчитайте средний дневной заработок. Доплатите отпускные за дни отпуска с даты повышения с учетом проиндексированного среднего дневного заработкапп. 16, 17 Положения; Письмо Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623.

Как рассчитать отпускные при отсутствии заработка в расчетном периоде?

— Рассчитывайте отпускные в зависимости от того, почему не было заработка.

Случай 1. Работник не имел начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период либо расчетный период состоит из времени, исключаемого из расчета (допустим, командировка, нерабочие дни с сохранением зарплаты, отпуск по БиР и по уходу за ребенком)п. 5 Положения. Тогда средний заработок нужно посчитать исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующий период, равный расчетномуп. 6 Положения; Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972.

Например, работница была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком с 14 сентября 2019 г. по 2 июня 2022 г. С 3 июня 2022 г. она идет в очередной отпуск на 21 календарный день. Расчетный период для расчета отпускных — с 1 июня 2021 г. по 31 мая 2022 г. Весь этот период у работницы не было заработка. Поэтому за расчетный период нужно взять интервал с 1 сентября 2018 г. по 31 августа 2019 г.

Случай 2. Работник не имел начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. Тогда средний заработок определите исходя из размера зарплаты, начисленной за отработанные работником дни в месяце, в котором он собирается в отпускп. 7 Положения.

Например, человек вышел на работу 3 июня и написал заявление на отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 27 июня. Средний заработок ему нужно рассчитать исходя из заработка, полагающегося ему за период работы с 3 июня по 26 июня. Сделайте следующее.

Шаг 1. Определите расчетное количество календарных дней в месяце поступления на работу:

Расчетное количество календарных дней в месяце поступления на работу

Шаг 2. Рассчитайте отпускные:

Средний заработок для оплаты отпуска

Случай 3. Работник не имел начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления отпуска. Тогда средний заработок считайте исходя из установленной сотруднику тарифной ставки или оклада. Например, работник с первого дня устройства на работу оформил больничный, а потом пошел в оплачиваемый отпуск. Тогда отпускные посчитайте ему по формулеп. 8 Положения:

Средний заработок для оплаты отпуска

Можно ли предоставлять дополнительные отпуска, не установленные законодательством?

— Можно. Для этого внесите в ЛНА или в коллективный договор условия предоставления дополнительного отпуска: каким категориям работников он может быть предоставлен, какова его продолжительность и как он оплачивается.

Но только имейте в виду, что:

оплата «ваших» дополнительных отпусков не должна быть ниже, чем предусмотрено законодательством для оплаты отпусков, установленных ТК РФ;

затраты на отпуска, предоставляемые организацией сверх предусмотренных ТК РФ, нельзя учесть в расходах по налогу на прибыльп. 24 ст. 270 НК РФ; Письмо Минфина от 27.10.2021 № 03-03-06/2/86991. А вот НДФЛ и страховыми взносами они будут облагаться в общем порядке.

Поэтому предоставлять допотпуска сверх установленных ТК не очень выгодно.

Изменение продолжительности или периода отпуска

Можно ли отозвать работника из отпуска?

— Можно. Действуйте так.

Шаг 1. Посмотрите по кадровым документам:

не относится ли сотрудник к категории работников, которых нельзя отзывать из отпуска. Напомним, это работники до 18 лет; беременные женщины; работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

не является ли нынешний отпуск сотрудника той 14-днев­ной частью отпуска в году, которую нельзя поделитьст. 125 ТК РФ; Письмо Минтруда от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286.

Шаг 2. Выясните у отпускника, готов ли он выйти из отпуска досрочно. Это можно сделать любым способом: по телефону, СМС или при помощи email. Работник вправе отказаться досрочно выйти из отпуска. И такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины, за которое можно применить дисциплинарное взыскание.

Шаг 3. Если работник согласился и явился на работу в указанный вами день, возьмите у него письменное согласие на досрочный выход из отпуска. Например, пусть он напишет заявление, что с такой-то даты согласен выйти из отпуска, оставшуюся часть отпуска готов перенести на такое-то время или определится со временем переноса позже.

Шаг 4. В день получения письменного согласия работника издайте приказ об отзыве из отпуска. Приказ составьте в произвольной форме, укажите в нем причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, время предоставления ему неиспользованной части отпуска, если сотрудник определился с этим.

Шаг 5. Внесите изменения в кадровые документы. Если у вас унифицированная форма графика отпусков, то укажите:

в графе 8 «Основание (документ)» — реквизиты приказа об отзыве из отпуска;

в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую работник перенес остаток отпуска в пределах текущего календарного года. Если отпуск перенесен на следующий календарный год, то в графе 9 ничего писать не нужно;

в графе 10 «Примечание» — «Работник отозван из отпуска с его согласия».

Если вы продолжаете вести личные карточки сотрудников, то в графах 4 и 6 одной чертой зачеркните записанную там дату и количество дней и ниже или на следующей строке впишите число реально использованных дней отпуска и дату его окончания. В графе 7 допишите реквизиты приказа об отзыве из отпуска и о переносе его части.

Шаг 6. Начисляйте зарплату сотруднику с первого дня его выхода на работу, отпускные пересчитайте исходя из уменьшенного количества дней отпуска:

если месяц еще не закрыт, поставьте в бухгалтерской программе новую дату окончания отпуска. Отпускные за неиспользованные дни отпуска зачтите в счет выплаты зарплаты. А НДФЛ с зарплаты уплатите за вычетом налога, перечисленного с «лишних» отпускных;

если месяц, когда были начислены отпускные, в учете уже закрыт, сторнируйте все отпускные, взносы и НДФЛ с них. Потом начислите заново правильную сумму исходя из того же среднего дневного заработка. В бухгалтерской программе сформируйте исправительный документ, указав новую дату окончания отпуска. Уточненки по налогу на прибыль и взносам не подавайте, а учтите все изменения в текущем периодеПисьмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 № 1376-19.

Вправе ли работник отказаться от запланированного отпуска?

— От запланированного в графике отпуска сотрудник вправе отказаться в одностороннем порядке только в следующих случаях.

Случай 1. «Отпускные» нарушения со стороны работодателя. То есть работодатель письменно не уведомил сотрудника о предстоящем отпуске за 2 недели, не выплатил отпускные или выплатил их позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска, неправильно посчитал отпускныест. 124 ТК РФ.

Случай 2. Отпускник относится к категории сотрудников, которым отпуск положен в любое удобное для них время, по желанию. Это, в частности, работники моложе 18 лет; работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам; совместители; почетные доноры Россиистатьи 123, 262.2, 267 ТК РФ; п. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ.

Случай 3. Есть уважительная причина, установленная законодательством или ЛНА компании. Например, болезнь сотрудника накануне отпуска или исполнение им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей.

В любых других случаях перенос отпуска работник должен согласовать с работодателем. Порядок действий такой.

Шаг 1. Примите от работника письменное заявление о переносе отпуска с указанием новых дат отдыха и причины переноса.

Шаг 2. Издайте приказ об отмене отпуска, если вы согласны на это. Укажите в приказе, что:

отпуск отменен на основании заявления работника;

нужно внести изменения в график отпусков.

Шаг 3. Внесите изменения в график, как указано в ответе на предыдущий вопрос, вписав в график реквизиты приказа об отмене отпуска.

Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом о переносе отпуска и графиком отпусков с изменениями.

Если вы ведете личные карточки сотрудников и уже вписали в карточку информацию о намеченном отпуске, то в графах 1—7 всю информацию зачеркните одной чертой, а рядом с графой 7 или под ней укажите реквизиты приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска.

Можно ли наказать работника, если он не ушел в отпуск без уважительной причины?

— Можно. Если работник не согласовал с руководством перенос запланированного по графику отпуска и выходит на работу в период такого отпуска — это дисциплинарное нарушение. В таком случае можно применить, например, замечание или выговорстатьи 123, 192, 193 ТК РФ.

Важно, чтобы вы выполнили свои обязанности по предоставлению отпуска по графику:

уведомили сотрудника об отпуске не позднее чем за 2 недели до его начала;

издали приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска и выплатили отпускные.

Если при таких условиях сотрудник отказывается уйти в отпуск, то вы вправе сделать следующее:

если работник не хочет ставить свою подпись на приказе о предоставлении ему отпуска, составьте акт с подписями двух свидетелей об отказе работника ознакомиться с приказом;

вручите сотруднику требование о предоставлении им письменных объяснений причин нарушения графика отпусков при его явке на рабочее место в какой-то из дней отпуска.

Кстати, в требовании можно сразу указать, что по кадровым документам работник находится в отпуске и дни, проведенные им на рабочем месте в период отпуска, в рабочее время не засчитываются и оплачиваться не будут. Отказ сотрудника принять требование или предоставить письменные объяснения тоже зафиксируйте актом с подписями свидетелей. В табеле учета рабочего времени отметьте дни отпуска кодом «ОТ» или «09»;

издайте приказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику, не желающему уходить в отпуск по графику, если из представленных им объяснений следует, что уважительной причины отказа от отпуска нет.

Как продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, если сотрудник в отпуске заболел?

— При наличии больничного и отсутствии заявления работника о переносе отпуск продлевается автоматически на количество дней болезнип. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. То есть не нужно:

издавать приказ о продлении отпуска;

получать заявление от работника о продлении отпуска.

Сделайте следующее.

Шаг 1. Внесите изменения в табель учета рабочего времени.

Укажите период, в течение которого работник не мог использовать изначально запланированный отпуск из-за болезни. Проставьте код «Б» или «19».

Дни, на которые отпуск продлился, отметьте буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Шаг 2. Отразите продление отпуска в личной карточке работника. Скорректируйте записи в карточке так:

в графе 6 первоначальную дату окончания отпуска зачеркните одной чертой, рядом с ней или ниже укажите новую дату окончания отпуска;

в графу 7 впишите «б/л» и реквизиты листка нетрудоспособности. ■

Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н

Зам становится главбухом: оформляем перевод

При увольнении главбуха во многих случаях на эту должность назначают его бывшего заместителя. И это правильно. Ведь он уже проявил себя как профессионал, знает специфику компании. К тому же ему, как проверенному сотруднику, можно доверить и финансовые секреты фирмы.

И если вы оказались этим счастливчиком и вот-вот займете этот ответственный пост, то учтите: для вас, как для второго лица компании, трудовые отношения имеют свои особенности. Мы расскажем о том, на что обратить внимание при переводе.

Составляем соглашение о переводе

Любой перевод на другую постоянную работу (должность) производится с предварительного письменного согласия работника (статьи 72, 72.1 ТК РФ). Если вы согласны на новую должность, оформляйте соглашение к трудовому договору о переводе. При этом можно:

  • <или>указать все меняющиеся условия вашего трудового договора непосредственно в самом соглашении;
  • <или>составить новую редакцию трудового договора, утвердив ее этим соглашением и приложив ее к соглашению. Так удобно поступить, если меняется сразу много условий трудового договора.

В рассматриваемом случае, скорее всего, помимо должности поменяется еще и целый ряд других условий: о заработной плате, режиме рабочего времени и др. Поэтому более логичным может оказаться второй вариант оформления соглашения. В этом случае шапка соглашения будет выглядеть так.

Соглашение
к трудовому договору от 21.01.2002 № 21

18 ноября 2010 года

№ 2

Общество с ограниченной ответственностью «Уральские самоцветы» в лице генерального директора Смирнова Петра Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Огарева Любовь Тимофеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, договорились о переводе Работника на должность главного бухгалтера. В связи с этим Работник и Работодатель договорились об изложении трудового договора Работника в следующей редакции...

Какие моменты прописываются в соглашении о переводе?

Их можно разделить на две группы:

  • условия, в которых заинтересованы вы;
  • условия, в которых заинтересовано ваше руководство.

«Ваши» условия

Новые обязанности

Скорее всего, обязанности главбуха подробно расписаны в должностной инструкции по этой должности. Вам необходимо ознакомиться с этим документом под роспись. Лучше это сделать одновременно с подписанием соглашения о переводе. А в соглашении о переводе достаточно написать, что вы обязуетесь выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором и должностной инструкцией главного бухгалтера.

Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет, то нужно:

  • <или>разработать ее;
  • <или>прописать все обязанности в самом соглашении о переводе.

Помните, что четкое определение круга обязанностей — в ваших интересах. Ведь тогда вам будет предельно ясно, что входит, а что не входит в ваши обязанности. И всегда можно будет отбиться от навязывания со стороны руководства не прописанных в должностной инструкции функций (ст. 60 ТК РФ). А если уж придется совмещать обязанности главбуха с какими-то еще, то можно будет на законных основаниях требовать от руководства, чтобы оно заключило с вами дополнительное соглашение о совмещении должностей и установило вам надбавку за такое совмещение (статьи 60.2, 151 ТК РФ).

Совет

Стандартные обязанности главбуха можно найти в квалификационном справочнике (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37). Но лучше их слепо не копировать. При разработке должностной инструкции должна быть учтена специфика деятельности вашей организации.

Изменения в режиме работы

Вам, как новоиспеченному главбуху, скорее всего, придется часто задерживаться по окончании рабочего дня. Чтобы ваши сверхнормативные «труды» не остались неоцененными, договоритесь с руководством об официальном установлении вам режима ненормированного рабочего дня (НРД) (статьи 57, 101 ТК РФ).

Зачем это нужно? Помните, что за работу в режиме НРД вам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальный отпуск по закону составляет 3 календарных дня, но продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре (статьи 119, 57 ТК РФ). Поэтому вы можете договориться с руководством о большей продолжительности дополнительного отпуска. Только не забудьте прописать ее в соглашении о переводе.

Возможен и другой вариант: не договариваться с руководством об установлении вам режима НРД, а требовать оплаты часов переработки по нормам сверхурочных работ, то есть за первые 2 часа переработки — в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Но учитывайте, что для признания переработки сверхурочкой нужно, чтобы инициатива о привлечении вас к такой переработке исходила не от вас, а от вашего руководства (ст. 99 ТК РФ). Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя.

Возможные условия руководства

Руководство может настаивать на включении в соглашение о переводе следующих условий:

  • о неразглашении вами сведений, составляющих коммерческую тайну компании;
  • о вашей полной материальной ответственности за имущественный ущерб, причиненный организации;
  • о «главбуховских» основаниях расторжения трудового договора.

Неразглашение коммерческой тайны

Вам, как главбуху, нужно четко представлять, за разглашение каких именно сведений вы будете отвечать (ст. 57 ТК РФ; п. 2 ст. 3, ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Поэтому если вас не ознакомили с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, то все претензии руководства по поводу разглашения вами секретов компании будут неосновательны.

Кроме того, вы должны четко представлять себе порядок работы с секретной информацией, т. е. должны быть ознакомлены с установленным в компании режимом коммерческой тайны (подп. 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации

При отсутствии в договоре такого условия вы по общему правилу будете расплачиваться за причиненный компании ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Но если условие о вашей полной материальной ответственности будет включено в соглашение о переводе, то в случае виновного причинения организации ущерба вам, может быть, придется возмещать ей всю сумму целиком (ст. 243 ТК РФ; п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52). Например, если вы по собственной вине представили отчетность в инспекцию с опозданием, в связи с чем компанию оштрафовали.

Кстати, если вы разошлись с руководством во мнениях по вопросу о законности какой-либо операции, то документы по ней лучше принимать к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. В этом случае именно руководитель будет нести всю полноту ответственности за последствия этой операции (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете)).

И обратите внимание вот на что. Привлечь главбуха к полной материальной ответственности за недостачу каких-либо ценностей, например денег в кассе, нельзя. Дело в том, что полную материальную ответственность за недостачу несут только работники, непосредственно обслуживающие денежные или материальные ценности (например, кассиры). Их должности должны содержаться в специальном перечне (ст. 244 ТК РФ; Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). И с такими работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества.

Главбух же непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей не занимается, его должности в перечне нет. Разумеется, кроме случая, когда он совмещает свою главбуховскую должность с какой-то должностью из упомянутого перечня, например с должностью кассира. И с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу денежных ценностей именно как с кассиром.

«Главбуховские» основания расторжения трудового договора

Также вам могут предложить прописать в соглашении о переводе основания для прекращения трудового договора, по которым можно уволить главбуха. Сопротивляться этому не нужно, так как такие основания указаны в самом Трудовом кодексе РФ и могут быть применены независимо от того, прописаны ли они в трудовом договоре главбуха (либо в соглашении о переводе) или нет. Речь идет об увольнении в следующих случаях.

1. В связи со сменой собственника имущества организации (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

К главбухам ООО или АО это основание увольнения практически неприменимо. Ведь если меняется состав участников ООО или АО, что встречается довольно часто (например, когда один участник выходит из состава участников ООО и передает свою долю новому участнику), то собственником имущества организации по-прежнему остается сама организация (п. 1 ст. 66, п. 3 ст. 213 ГК РФ).

Если же вас все-таки может коснуться смена собственника имущества организации, то учитывайте, что новый собственник вправе расторгнуть с вами трудовой договор. Но у него на это есть 3 месяца со дня возникновения у него права собственности (ст. 75 ТК РФ). И в случае такого увольнения вам положена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

2. В случае принятия главбухом необоснованного решения, из-за которого была нарушена сохранность имущества, произошло неправомерное его использование или был причинен иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Правомерным такое увольнение будет, если руководство докажет:

«Невозможные» условия руководства

При переводе на должность главбуха руководство может предложить:

  • установить вам шестимесячный испытательный срок, аргументируя это тем, что ему надо на все 100% убедиться, что вы справитесь с новыми обязанностями (ст. 70 ТК РФ);
  • установить в новой редакции трудового договора срок его действия, аргументируя это тем, что с главбухом с его согласия может быть заключен срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).

Однако эти предложения руководства можно отмести, объяснив ему, что договариваться об испытательном сроке (вплоть до полугода) и о срочном характере трудового договора при переводе работника на должность главбуха нельзя. Это можно делать только на стадии первичного трудоустройства (статьи 70, 59 ТК РФ).

Совет

Если руководство колеблется с вашим повышением в должности, то вы можете предложить ему компромиссный вариант. Договоритесь с ним для начала о временном переводе. Срок перевода укажите в соглашении (он не может быть больше года) (ст. 72.2 ТК РФ). Объясните руководителю: если он сочтет, что вы недостаточно хорошо справляетесь с главбуховскими обязанностями, то по окончании этого срока он предоставит вам прежнюю работу. Если же вы будете успешны на новой должности, то по окончании срока перевода вы просто продолжите работать главбухом. В этом случае условие о временном характере перевода утратит силу и перевод будет считаться постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Отражаем перевод в кадровой документации

После того как вы согласовали с руководством текст соглашения и подписали его, ваш карьерный рост должен быть отражен в кадровой документации. Для этого нужно:

Если вы договоритесь с руководителем о временном переводе, то учтите, что оформить его нужно точно так же, как и постоянный. Только во всех кадровых документах нужно указать срок перевода. А еще временный перевод не отражается в трудовой книжке. Но если вы останетесь на главбуховской должности по окончании срока временного перевода, то запись о переводе нужно внести в трудовую книжку. При этом в качестве даты, с которой вы переведены на должность главбуха, в трудовой книжке должна быть указана дата, когда вы начали работать главбухом (то есть дату временного перевода);

«Закадровые» действия

Помимо оформления перевода на должность главбуха, вам придется совершить и ряд дополнительных действий:

***

Итак, теперь вы знаете, как правильно оформить ваше назначение на должность главбуха. Остается только пожелать вам успехов на новом поприще. ■

Н.А. Мацепуро, юрист

Что делать, если из ИФНС пришли документы о взыскании недоимки с работника

Три года назад налоговым органам было предоставлено право взыскивать с граждан признанные судом налоговые недоимки, а также штрафы и пени в общей сумме не более 25 000 руб. минуя службу судебных приставов (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ)). Такой способ позволяет ускорить поступление денег в бюджет.

Однако активно пользоваться предоставленным им правом налоговики стали сравнительно недавно. Вместе со своим заявлением они направляют в организацию, где работает должник, исполнительный документ о взыскании с него налоговой задолженности. У бухгалтера, получившего эти документы, неизбежно возникает вопрос: что же делать дальше?

Проверяем полученные от ИФНС документы

От налогового органа вам должны поступить следующие документы (ч. 1, 2 ст. 9, пп. 1, 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ):

  • его заявление;
  • оригинал исполнительного документа:
  • <или>судебного приказа;
  • <или>исполнительного листа.

Самое первое, на что вам нужно обратить внимание, — это размер суммы ко взысканию. Она не должна превышать 25 000 руб. (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ))

Далее вам нужно посмотреть, правильно ли оформлены поступившие документы. В них обязательно должны быть указаны:

  • в заявлении: наименование и адрес налогового органа, его ИНН и ОГРН, место регистрации и реквизиты его банковского счета (ч. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ);
  • в судебном приказе: номер судебного дела, дата вынесения приказа, наименование суда, ф. и. о. судьи, примененный закон, ф. и. о. и место жительства должника, сумма долга ко взысканию, а также наименование, адрес и банковские реквизиты налогового органа (п. 1 ст. 127 ГПК РФ);
  • в исполнительном листе: наименование и адрес суда, ф. и. о. судьи, номер судебного дела, дата принятия и вступления в силу решения суда, наименование и адрес налогового органа, сведения о должнике (ф. и. о., место жительства (пребывания), дата и место рождения, место работы (если известно)), резолютивная часть решения суда, дата выдачи исполнительного листа (ч. 1 ст. 13 Закона № 229-ФЗ; форма бланка исполнительного листа, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579).

Удерживаем и перечисляем долг

При удержании и перечислении налоговой задолженности вы должны учесть следующее.

ПРАВИЛО 1. Налоговый долг удерживается из зарплаты и любых других доходов работника, за исключением, в частности (ст. 138 ТК РФ; ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ):

  • пособий в связи с материнством;
  • компенсаций в связи со служебной командировкой;
  • выплат в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью родных.

ПРАВИЛО 2. Максимальный размер удержания — не более 50% доходов работника за минусом НДФЛ (ч. 1, 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

ПРАВИЛО 3. Налоговая недоимка удерживается с работника, только если нет непогашенных требований по исполнительным документам первой и второй очередей либо удержания по ним составили менее половины заработка этого работника.

Так, к первой и второй очередям относятся требования о взыскании (ч. 3 ст. 99, ч. 1—3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ):

  • алиментов на несовершеннолетних детей;
  • возмещения вреда, причиненного здоровью;
  • возмещения вреда в связи со смертью кормильца;
  • возмещения ущерба, причиненного преступлением.

ПРАВИЛО 4. Долг удерживается с первых же выплат в пользу работника и перечисляется налоговому органу в 3-днев­ный срок со дня удержания (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом расходы на перечисление вы также можете удержать с работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Пример удержания с работника задолженности по нескольким исполнительным документам

/ условие / Должностной оклад Сергеева А.А. составляет 20 000 руб. в месяц. В сентябре из ИФНС поступил судебный приказ о взыскании с Сергеева А.А. задолженности по транспортному налогу за 2008 г. в сумме 7500 руб. Кроме того, с его зарплаты ежемесячно удерживают алименты на детей в размере 1/3 дохода.

/ решение / Последовательность ваших действий будет такой.

ШАГ 1. Рассчитываем НДФЛ: 20 000 руб. х 13% = 2600 руб.

ШАГ 2. Рассчитываем алименты: (20 000 руб. – 2600 руб.) х 1/3 = 5800 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем предельную 50-про­цент­ную сумму удержаний для судебного приказа ИФНС: (20 000 руб. – 2600 руб.) х 50% = 8700 руб.

ШАГ 4. Сравниваем сумму алиментов с предельной суммой удержаний по судебному приказу: 5800 руб. < 8700 руб.

ШАГ 5. Поскольку сумма алиментов составила менее половины заработка работника, рассчитываем размер удержаний по судебному приказу: 8700 руб. – 5800 руб. = 2900 руб.

ШАГ 6. Рассчитываем остаток задолженности по судебному приказу: 7500 руб. – 2900руб. = 4600 руб.

ШАГ 7. Ежемесячно продолжаем удерживать налоговый долг до полного исполнения судебного приказа (повторяем шаги 1—5).

Поскольку исполнительных документов несколько, для удобства можно вести по каждому из них специальный реестр.

Например, так.

РЕЕСТР РАСЧЕТА СУММ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНОМУ ДОКУМЕНТУ

Исполни­тельный документ от
20.07.2010
1065
о
взыскании транспортного налога за 2008 г. в сумме 7500 руб.
Взыскатель:
ИФНС № 33 г. Москвы
Должник:
Сергеев Александр Александрович
Месяц Сумма задолженности по исполнительному документу, руб.
на начало месяца удержанная
Сентябрь 7500,00 2900,00
Октябрь 4600,00 2900,00
Ноябрь 1700,00 1700,00

Возвращаем исполнительный документ в ИФНС

Исполненный исполнительный документ вы не обязаны возвращать налоговому органу, поэтому можете оставить его у себя.

Если работник, задолжавший в бюджет, уволился, то вы должны сообщить об этом в ИФНС и вернуть ей исполнительный документ с отметкой об удержанной сумме задолженности (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Конкретного срока, в течение которого вы должны это сделать, не установлено, но лучше не тянуть.

Отметку на исполнительном документе (о датах и суммах удержаний) вы можете сделать от руки на его оборотной стороне, заверив печатью вашей организации. Не забудьте оставить себе копию исполнительного документа для подтверждения законности удержаний с работника.

***

Если сумма ко взысканию по исполнительному документу инспекции более 25 000 руб. либо в нем отсутствуют необходимые сведения, то вы вправе его не исполнять. При этом лучше вернуть такой исполнительный документ в ИФНС, оставив себе копию, и указать в сопроводительном письме причину, по которой он не подлежал исполнению.

Ответственности за неисполнение заявления налогового органа вы можете не бояться, поскольку штрафы грозят лишь за неисполнение требований судебных приставов-исполнителей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). ■

Особенности лизинга и их влияние на учет

Предметом лизинга могут быть непотребляемые вещи, в том числе здания, сооружения, оборудование, транспортные средства. По договору лизинга лизингодатель обязуется приобрести в собственность указанное лизингополучателем имущество у определенного им продавца и предоставить лизингополучателю это имущество за плату во временное владение и пользование (ст. 665 ГК РФ; ст. 2 Закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ (далее — Закон о лизинге)).

Так что договор может рассматриваться в качестве договора лизинга только при следующей схеме.

Шаг 1. Заявка лизингополучателя на приобретение лизингодателем предмета лизинга у согласованного продавца.

Шаг 2. Приобретение этого предмета лизинга лизингодателем.

Шаг 3. Передача предмета лизинга лизингополучателю.

Договор лизинга может предусматривать выкуп предмета лизинга при выполнении лизингополучателем определенных условий. Как правило, это внесение всех лизинговых платежей, включая выкупную цену, если ее уплата предусмотрена договором (ст. 19 Закона о лизинге; п. 1 Постановления Пленума ВАС от 14.03.2014 № 17 «Об отдельных вопросах, связанных с договором выкупного лизинга»).

Договор не может считаться договором лизинга, если лизингодатель передает лизингополучателю свое имущество, которое было в его собственности до заключения договора лизинга. Это просто аренда, даже если договор предусматривает право выкупа предмета аренды. А значит, даже если в шапке такого договора вы видите название «договор лизинга», к нему неприменимы нормы и правила, в том числе налоговые, которые предназначены исключительно для договоров лизинга. К примеру, есть специальное освобождение от НДС операций по передаче в лизинг с правом выкупа медицинских изделий, у которых есть регистрационное удостоверение и которые включены в правительственный Перечень (подп. 33 п. 2 ст. 149 НК РФ). По договору аренды, в том числе с правом выкупа, таким НДС-освобождением воспользоваться нельзя (Письма Минфина от 09.02.2018 № 03-07-07/7750, от 19.12.2017 № 03-07-14/84812).

Еще одна налоговая норма, предусмотренная исключительно для лизинговых операций: для целей налогообложения прибыли по договорам, заключенным до 01.01.2022, лизингополучателю к основной норме амортизации можно применять специальный коэффициент, но не выше 3, в отношении амортизируемых основных средств, являющихся предметом договора финансовой аренды (лизинга). Такой коэффициент применяется к ОС, относящимся к 4-й и следующим амортизационным группам (п. 1 ст. 256, подп. 1 п. 2 ст. 259.3 НК РФ; ч. 1 ст. 2, ч. 3, 4 ст. 3 Закона от 29.11.2021 № 382-ФЗ (далее — Закон № 382-ФЗ)). По основным средствам, являющимся предметом договора аренды, пусть и с правом выкупа, такой коэффициент применять нельзя.

А вот в бухучете лизингополучателя операции лизинга и операции аренды по правилам ФСБУ 25/2018 отражаются одинаково. Никаких принципиальных различий нет, к примеру, между учетом операций по выкупному лизингу или учетом аренды с правом выкупа.

Справка

Важные особенности оформления договора лизинга:

договор лизинга, независимо от срока, заключается в письменной форме (п. 1 ст. 15 Закона о лизинге);

договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем существенным его условиям, в том числе по предмету договора (п. 3 ст. 607 ГК РФ; п. 3 ст. 15 Закона о лизинге);

договор лизинга недвижимого имущества (здания или сооружения), заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ; п. 1 ст. 20 Закона о лизинге).

Основы бухучета лизинговых операций у лизингополучателя

Стандарт 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» распространяется как на простые договоры аренды, так и на договоры лизинга. Причем даже организации, имеющие право на ведение бухучета упрощенными способами, не могут полностью отказаться от ФСБУ 25/2018 (пп. 3, 4 ФСБУ 25/2018).

Лизингополучателю важно обратить внимание на следующее:

ФСБУ 25/2018 не ставит бухучет операций в зависимость от бухучета операций у лизингодателя;

для бухучета больше не имеет значения, указано ли в договоре лизинга, у кого на балансе учитывается предмет лизинга. Даже если в договоре указано, что предмет лизинга учитывается на балансе лизингодателя, это не освобождает лизингополучателя от применения ФСБУ 25/2018;

по договорам, исполнение которых началось до 2022 г., лизингополучатель может не применять ФСБУ 25/2018, только когда лизингополучатель вправе применять упрощенные способы бухучета (п. 52 ФСБУ 25/2018). В первый год применения ФСБУ 25/2018 (у большинства организаций это 2022 г.) такой стандарт можно было не применять, а также если исполнение договора лизинга по его условиям истекало до конца 2022 г. (п. 51 ФСБУ 25/2018) Условие о том, что организация не применяет ФСБУ 25/2018 к своему договору аренды или лизинга, надо было закрепить в учетной политике.

Основной способ учета лизинговых операций у лизингополучателя предполагает отражение:

права пользования активом (ППА);

обязательства по аренде (ОА) — как правило, в приведенной сумме будущих арендных платежей.

Упрощенный способ учета арендных операций (когда лизинговые платежи просто учитываются в расходах, а ППА и ОА не отражаются) редко применим при лизинге ввиду особенностей самих лизинговых договоров. Ведь, как правило, при лизинге не выполняются обязательные условия для упрощенного учета арендных операций.

Напомним, что для того, чтобы арендатор/лизингополучатель мог отражать операции по аренде упрощенным способом:

во-первых, должны выполняться одновременно два условия (п. 12 ФСБУ 25/2018):

— договор не должен предусматривать выкуп предмета аренды. Как видим, при выкупном лизинге упрощенный способ отражения лизинговых операций неприменим;

— предмет лизинга не предполагается предоставлять в субаренду/сублизинг;

во-вторых, должно выполняться хотя бы одно из следующих условий (п. 11 ФСБУ 25/2018):

— или у арендатора/лизингополучателя должно быть право вести бухучет упрощенными способами;

— или рыночная стоимость предмета аренды/лизинга без учета его износа (то есть стоимость аналогичного нового) не должна быть больше 300 000 руб. и при этом надо, чтобы арендатор/лизингополучатель мог получать выгоду от использования предмета лизинга независимо от других активов;

— или срок договора аренды/лизинга не должен превышать 12 месяцев.

Как лизингополучателю отразить ППА и ОА

Первый объект учета — право пользования активом. Его фактическая стоимость рассчитывается так:

ППА

Комментарий

1 Способ расчета суммы первоначальной оценки ОА зависит от условий договора лизинга: с правом выкупа он или нет.

2 В величину оценочного обязательства, которое должен исполнить лизингополучатель в последующем, могут быть включены, в частности, обязательства по демонтажу предмета лизинга, по его перевозке и/или восстановлению до требуемого договором состояния (если это особо оговорено), по восстановлению окружающей среды.

3 Эти два показателя можно не учитывать при формировании стоимости ППА тем, кто имеет право на упрощенный бухучет. К примеру, малым предприятиям, для которых аудит необязателен. Закрепите это в учетной политике. И признавайте указанные затраты расходами периода, в котором они возникли.

Второй объект учета — обязательство по аренде, равное приведенной стоимости будущих платежей. Если лизинг не предполагает выкупа, то это общая сумма оставшихся по графику лизинговых платежей, умноженных на коэффициент дисконтирования.

И только те лизингополучатели, которые ведут бухучет упрощенным способом, могут первоначально оценивать обязательство по аренде как сумму номинальных величин будущих арендных платежей. Без всякого дисконтирования. Но такое решение надо закрепить в учетной политике.

Внимание

Дисконтирование — это определение сегодняшней стоимости будущей денежной суммы (будущего денежного потока).

Как видно из вышеприведенной формулы, основная составляющая стоимости ППА — первоначальная оценка обязательства по аренде (раздел «Учет НДС в составе арендных платежей» Рекомендаций аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2021 год (приложение к Письму Минфина 18.01.2022 № 07-04-09/2185)):

Первоначальная оценка обязательства по аренде

Негарантированная ликвидационная стоимость представляет собой стоимость предмета лизинга, которая не возмещается лизингодателю лизингополучателем по окончании договора лизинга. Она определяется как предполагаемая справедливая стоимость предмета лизинга, которую он будет иметь к концу срока договора лизинга, за вычетом сумм, подлежащих уплате лизингополучателем в связи с гарантиями выкупа предмета лизинга (они уже учтены в составе арендных платежей) (п. 15, подп. «е» п. 7 ФСБУ 25/2018). Если по итогам аренды арендатор выкупает имущество, то ликвидационная стоимость для арендодателя будет равна нулю. Аналогично и в случае, когда срок действия арендного договора равен сроку полезного использования (СПИ) имущества, установленному лизингодателем.

Если нет права на упрощенный бухучет, в самом начале учета операций по договору лизинга надо составить расчет обязательств по аренде и процентов. Для этого можно воспользоваться калькуляторами на сайте издательства «Главная книга»:

если договор лизинга не предусматривает выкуп предмета лизинга, пользуйтесь Калькулятором расчета обязательств по аренде по ФСБУ 25/2018;

если лизинг выкупной, пользуйтесь Калькулятором расчета обязательств при лизинге по ФСБУ 25/2018.

О том, как рассчитывать ОА и признавать ППА в случае обычной аренды, мы рассказывали в , 2022, № 5). Этими рекомендациями можно воспользоваться в случае невыкупного лизинга.

В этой статье далее мы будем говорить о бухучете при выкупном лизинге. Расчет первоначальной оценки ОА в этом случае проще, поскольку:

негарантированная ликвидационная стоимость обычно равна нулю;

справедливая стоимость лизингового имущества известна — это стоимость его покупки лизингодателем у поставщика.

Поэтому величина первоначального обязательства по аренде рассчитывается прямым путем (без дисконтирования будущих платежей) по формуле (пп. 3, 6 Рекомендации Р-65/2015-КпР «Ставка дисконтирования»):

Первоначальная оценка обязательства по аренде

На полученную сумму делаем проводку по дебету счета 08-«ППА» и кредиту счета 76-«ОА».

После этого отражаем другие суммы, которые должны быть учтены в стоимости ППА. Проводки аналогичны стандартным при принятии к учету ОС: по дебету счета 08 собираем все затраты.

О том, какие суммы учитываются в качестве арендных платежей, читайте:

2022, № 4

Сформированную фактическую стоимость ППА переносим с кредита счета 08-«ППА» на счет 01-«ППА» на дату, когда предмет лизинга приведен в состояние, пригодное к использованию в запланированных целях (п. 10 ФСБУ 25/2018). На основе формы ОС-1 можно разработать акт о вводе в эксплуатацию ППА.

Для дальнейших расчетов остается лишь определить ставку дисконтирования, по которой в течение срока лизинга мы будем считать процентный расход, а также составить расчет обязательств по аренде и процентов. В этом поможет Калькулятор расчета обязательств при лизинге по ФСБУ 25/2018.

Пример. Признание в бухучете ППА и ОА при выкупном лизинге

Условие. Организация получила предмет лизинга — производственное оборудование — по договору выкупного лизинга:

стоимость приобретения предмета лизинга лизингодателем — 3 100 000 руб. (без НДС);

сумма ежемесячного лизингового платежа — 160 000 руб. (без учета НДС 32 000 руб.). Платежи равномерные, всего предусмотрено 20 лизинговых платежей;

выкупная стоимость предмета лизинга — 100 000 руб. (без учета НДС 20 000 руб.);

аванс, внесенный до получения предмета лизинга (что определено в договоре), — 100 000 руб. (без учета НДС 20 000 руб.). Этот аванс по условиям договора будет зачтен в счет уплаты первого лизингового платежа по сроку 23.03.2023 — дата получения предмета лизинга (сверх стандартных 160 000 руб.). В итоге общая сумма лизингового платежа на эту дату составит 260 000 руб. без учета НДС. Но поскольку 100 000 руб. уже перечислены лизингодателю, в дальнейших расчетах сумма реального платежа будет за все месяцы действия договора лизинга одинаковой — 160 000 руб.;

затраты на транспортировку до места эксплуатации — 30 000 руб. (без учета НДС 6000 руб.);

нет оценочных обязательств, которые надо исполнить по окончании договора (либо их сумма несущественная).

Решение. В нашем примере первоначальная оценка обязательства по аренде — 3 000 000 руб. (3 100 000 руб. – 100 000 руб.). А общая стоимость сформированного ППА — 3 130 000 руб. (3 000 000 руб. + 100 000 руб. + 30 000 руб.).

Проводки при получении предмета лизинга и вводе его в эксплуатацию организация сделала такие.

Содержание операции Дт Кт Сумма, руб.
На дату перечисления аванса лизингодателю
Отражены лизинговые платежи, перечисленные до даты получения предмета лизинга включительно 08-«ППА» 76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
100 000,00
Отражен НДС с аванса лизингодателю 19 76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
20 000,00
Перечислен аванс лизингодателю
(100 000 руб. + 20 000 руб.)
76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
51 120 000,00
Принят к вычету НДС с аванса при получении от лизингодателя авансового счета-фактуры 68
субсчет «НДС»
19 20 000,00
На дату получения предмета лизинга и ввода его в эксплуатацию
Отражены затраты по транспортировке оборудования 08-«ППА» 60 30 000,00
Отражен НДС с транспортных услуг 19 60 6 000,00
Принят к вычету НДС с транспортных услуг 68
субсчет «НДС»
19 6 000,00
Отражена первоначальная оценка обязательства по аренде 08-«ППА» 76-«ОА» 3 000 000,00
Отражено ППА при вводе оборудования в эксплуатацию 01-«ППА» 08-«ППА» 3 130 000,00

Как видим, первоначальная оценка ОА определена прямым счетом. Но без дисконтирования все равно не обойтись.

Для дальнейших расчетов надо определить ставку дисконтирования, по которой в течение срока лизинга будем считать процентный расход. Наш Калькулятор — вам в помощь.

Итак, вводим данные нашего примера в калькулятор. Нажимаем кнопку «Рассчитать» и на выходе получаем следующий расчет.

Данные примера в калькуляторе
Результат расчета

Обратите внимание, что в поле «выкупная стоимость» надо проставлять только сумму выкупной стоимости предмета лизинга без НДС. Эта сумма должна быть выделена в договоре отдельным платежом, как и в графике платежей это должен быть последний платеж по договору лизинга. Если выкупная стоимость включена в состав других ежемесячных платежей, то не надо ее отдельно «вытаскивать» из них.

Также не надо как-то иначе рассчитывать выкупную стоимость: к примеру, не надо складывать все суммы платежей по договору. Это совсем иной экономический показатель. Если вы завысите сумму в поле «выкупная стоимость» (пропишете там иную цифру, чем предусмотрена в графике платежей именно в качестве самостоятельной выкупной стоимости при выкупе предмета лизинга), то процентная ставка будет необоснованно завышена. А расчет в итоге — неверный.

Небольшое отступление о ставках, применяемых в дисконтировании

1. Если вы захотите сравнить итоги расчета нашего калькулятора с расчетами в других программах, надо учитывать следующее:

в нашем калькуляторе дневная ставка считается с помощью финансовых функций. И калькулятор округляет ежедневную ставку до четвертого знака после запятой;

размер обязательства и сумму процентов можно посчитать разными способами. В основе расчета может быть дневная ставка, а может быть, к примеру, месячная. Оба способа соответствуют ФСБУ «Аренда». Однако величина обязательства и процентов будет различаться. Хотя бы из-за того, что при пересчете месячной ставки в дневную также будут погрешности, а в дальнейших расчетах — округления.

Подобные мелкие нестыковки не являются ни ошибкой, ни проблемой. ФСБУ «Аренда» не содержит каких-либо формул, а тем более указаний для точности расчетов. Но применяемую методику расчета лучше закрепить в учетной политике.

Так, при использовании нашего калькулятора можно закрепить в учетной политике, что при дисконтировании используется дневная процентная ставка, рассчитанная с точностью до четырех знаков после запятой.

2. Иногда бухгалтеры не понимают, как калькулятор пересчитывает годовую процентную ставку в дневную.

Для перевода годовой ставки в дневную есть несколько формул. Так, деление годовой ставки на 365 или 366 дней — это формула для расчета методом простых процентов. Однако при дисконтировании она неприменима.

Ведь с точки зрения математики дисконтирование — это процесс, обратный процессу начисления сложных процентов. Именно поэтому при дисконтировании надо ориентироваться на формулу сложных (капитализированных) процентов.

А формула для перевода годовой процентной ставки в дневную (или в ставку иного периода) выглядит следующим образом:

Перевод годовой процентной ставки в дневную

где

r — значение годовой ставки дисконтирования (знак % отбрасываем);

n — количество периодов (если ставка дневная, то количество периодов будет 365 в обычном, невисокосном году);

t — ставка за n-период.

К примеру, годовая ставка — 10%. Переведем ее в дневную ставку (количество периодов (n) равно 365):

Пример перевода годовой процентной ставки в дневную

Итого: 0,026115788.

Калькуляторы на сайте издательства «Главная книга», разработанные для арендаторов и лизингополучателей, округляют дневную процентную ставку с точностью до четвертого знака после запятой.

Поэтому в нашем калькуляторе, в случае если годовая ставка 10%, будет указана соответствующая ей дневная ставка 0,0261.

Разницы по ПБУ 18/02 при методе отсрочки

Мы не будем утяжелять примеры, дополняя их проводками по ПБУ 18/02. Но и без внимания эту тему не оставим.

Итак, если организация считает разницы по ПБУ 18/02 балансовым методом, то никаких проводок в течение отчетного периода вообще делать не надо. Разницы отразите на конец отчетного периода, когда будете сравнивать стоимость активов и обязательств в бухгалтерском учете и для целей налогообложения. В налоговом учете (если договор заключен в 2022 г. и позднее) нет такого актива, как ППА, либо аналогичного ему основного средства.

Также в налоговом учете отсутствует обязательство по аренде в сумме непогашенной приведенной стоимости — там отражаются только суммы лизинговых платежей.

Таким образом, в бухгалтерском учете активы у лизингополучателя будут больше, чем в налоговом учете, — значит, возникнет налогооблагаемая временная разница. А из-за бо´ль­ших обязательств в бухучете по сравнению с налоговым учетом появится вычитаемая временная разница.

Поскольку ППА и ОА тесно связаны между собой и являются двумя сторонами одних и тех же операций — операций по аренде, то нет смысла отдельно начислять временную разницу по ППА, а отдельно — по ОА. Даже если организация обычно раздельно показывает в отчетности свои отложенные налоговые обязательства (ОНО) и отложенный налоговый актив (ОНА). В зависимости от того, актив или обязательство по договору будет больше, возникнет ОНО или ОНА. В нашем примере в учете надо отразить ОНО (пп. 8, 11, 14, 15, 19 ПБУ 18/02).

На последующие отчетные даты начисленное ОНО будет уменьшаться, в том числе и по мере амортизации ППА.

Способ амортизации ППА, дата ее начала и срок полезного использования ППА

Амортизировать право пользования активом надо так же, как и аналогичные собственные ОС (пп. 10, 16, 17 ФСБУ 25/2018).

Дата начала амортизации тоже должна быть аналогичной той, которая применяется при амортизации собственных ОС.

Срок полезного использования ППА определяется по общим правилам. То есть выкупаемый предмет лизинга надо учесть со СПИ, равным сроку эксплуатации такого предмета. Если по договору не предполагается выкуп предмета лизинга, то СПИ в общем случае равен сроку договора лизинга.

В течение срока действия договора лизинга текущие арендные платежи уменьшают первоначальное обязательство по аренде, причем в приведенной оценке. А начисленные проценты учитываются в прочих расходах, если только они не связаны с созданием инвестиционного актива (пп. 18, 20 ФСБУ 25/2018).

Как видно, в бухгалтерском учете лизингополучателя расходы в виде арендной платы не отражаются. В составе расходов он признает проценты и амортизацию ППА.

Пример. Бухучет операций по договору выкупного лизинга в период его действия и при выкупе предмета лизинга

Условие. Продолжим наш пример выше.

Дата начала амортизации ППА — месяц, следующий за вводом предмета лизинга в эксплуатацию. Начислять амортизацию решено ежемесячно и линейным способом — такой выбор закреплен в учетной политике.

СПИ предмета лизинга — 24 месяца (лизинг выкупной, поэтому СПИ выходит за пределы срока действия договора лизинга).

Для проводок в дальнейшем используем показатели из двух граф вышеприведенного расчета: «Уменьшение обязательства» и «Процентный расход».

Решение. На дату уплаты ежемесячных лизинговых платежей организация сделает такие проводки.

Содержание операции Дт Кт Сумма, руб.
На дату перечисления первого лизингового платежа после получения предмета лизинга (на 23.03.2023)
Отражено обязательство по внесению текущего лизингового платежа (данные из графы «Уменьшение обязательства» на 23.03.2023) 76-«ОА» 76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
160 000,00
Отражен НДС с платежа лизингодателю
(160 000 руб. х 20%)
19 76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
32 000,00
Перечислен платеж лизингодателю
(160 000 руб. + 32 000 руб.)
76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
51 192 000,00
Восстановлен НДС с ранее перечисленного авансового платежа за данный период 19 68
субсчет «НДС»
20 000,00
Принят к вычету НДС с аванса и текущего лизингового платежа при получении от лизингодателя счета-фактуры на общую сумму 312 000 руб.
(120 000 руб. + 192 000 руб.)
68
субсчет «НДС»
19 52 000,00
В месяце, следующем за датой ввода предмета лизинга в эксплуатацию, и в течение следующих 19 месяцев
Начислена амортизация ППА
(3 130 000 руб. / 24 мес.)
20 02-«ППА» 130 416,67
На дату перечисления второго платежа после получения предмета лизинга (на 23.04.2023)
Отражено обязательство по внесению текущего лизингового платежа (данные из графы «Уменьшение обязательства» на 23.04.2023) 76-«ОА» 76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
131 291,38
Начислены проценты (данные столбца «Процентный расход» на 23.04.2023) 91-2 76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
28 708,62
Отражен НДС с платежа лизингодателю
(160 000 руб. х 20%)
19 76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
32 000,00
Перечислен платеж лизингодателю
(160 000 руб. + 32 000 руб.)
76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
51 192 000,00
Принят к вычету НДС при получении от лизингодателя счета-фактуры на общую сумму 192 000 руб. 68
субсчет «НДС»
19 32 000,00
В месяце выкупа предмета лизинга (по истечении 20 месяцев)
Отражено обязательство по внесению текущего лизингового платежа (данные из графы «Уменьшение обязательства» на 23.10.2024) 76-«ОА» 76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
257 481,58
Начислены проценты
(данные столбца «Процентный расход» на 23.10.2024)
91-2 76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
2 518, 42
Отражен НДС с платежа лизингодателю
(160 000 руб. х 20%)
19 76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
32 000,00
Перечислен платеж лизингодателю вместе с выкупной стоимостью и с НДС
(160 000 руб. + 32 000 руб. + 100 000 руб. + 20 000 руб.)
76
субсчет «Задолженность по арендным платежам»
51 312 000,00
Принят к вычету НДС при получении от лизингодателя счета-фактуры на общую сумму 312 000 руб. 68
субсчет «НДС»
19 52 000,00
Выкупленное оборудование переведено в состав собственных ОС 01-«Собственные ОС» 01-«ППА» 3 130 000,00
Отражена амортизация, начисленная к моменту выкупа
(130 416,67 руб. х 20 мес.)
02-«ППА» 02-«Собственные ОС» 2 608 333,40
В месяце, следующем за месяцем выкупа предмета лизинга, и в течение следующих 3 месяцев
Начислена амортизация по собственному ОС
(3 130 000 руб. / 24 мес.)
20 02-«Собственные ОС» 130 416,67

Изменение стоимости ППА в дальнейшем

Фактическая стоимость ППА в бухучете может измениться, если вы:

переоцениваете ППА (п. 16 ФСБУ 25/2018). Переоценивать ППА или нет — зависит не только от того, решили ли вы переоценивать/не переоценивать аналогичные собственные основные средства. Даже если такие ОС у вас отражаются в бухучете по переоцененной стоимости, ППА можно не переоценивать. Не забудьте закрепить свой выбор в учетной политике (п.16 ФСБУ 25/2018);

пересматриваете его стоимость. Например, при изменении условий договора лизинга (п. 21 ФСБУ 25/2018).

При изменении условий договора корректируются величина обязательства по аренде и фактическая стоимость ППА:

дебет 01-«ППА» – кредит 76-«ОА» — в случае увеличения дисконтированной величины обязательства;

дебет 76-«ОА» – кредит 01-«ППА» — при уменьшении дисконтированной величины обязательства.

После этого:

амортизация по ППА будет начисляться с учетом измененной балансовой стоимости;

сумма процентов, ежемесячно признаваемых в расходах, также наверняка изменится. Надо будет сделать новый расчет, без пересчета ранее отраженных в учете сумм.

Налоговый учет лизингополучателя

С 2022 г. отменили «лизинговую» норму гл. 25 НК РФ в части амортизации ОС, согласно которой учитывать и амортизировать предмет лизинга мог как лизингодатель, так и лизингополучатель в зависимости от условий договора (п. 21 ст. 1, ч. 3 ст. 3 Закона № 382-ФЗ).

Теперь в «прибыльных» целях амортизировать такое ОС может только лизингодатель. При этом он по-прежнему вправе применять к норме амортизации повышающий коэффициент (подп. 1 п. 2 ст. 259.3 НК РФ).

Новшества по налогу на прибыль в отношении лизинга действуют с 01.01.2022, и применять их нужно только по тем договорам, которые заключены с этой даты и позднее.

По договорам, заключенным ранее и действовавшим на 01.01.2022, учет надо вести по прежним правилам до окончания срока действия этих договоров (ч. 1 ст. 2, ч. 3, 4 ст. 3 Закона № 382-ФЗ). Прежние правила зависят от того, на чьем балансе по условиям договора учитывается предмет лизинга.

Внимание

Если договор лизинга заключен начиная с 01.01.2022, то предмет лизинга лизингополучатель должен учитывать по новым правилам в налоговом учете.

Договор лизинга заключен до 01.01.2022: налоговый учет у лизингополучателя

Ситуация 1. Предмет лизинга по условиям договора — на балансе лизингодателя:

предмет лизинга не учитывается как основное средство. Следовательно, нет никакой амортизации в расходах по лизинговому имуществу;

в налоговом учете отражаются только текущие лизинговые платежи;

выкупная стоимость — аванс вплоть до выкупа предмета лизинга.

Текущие лизинговые платежи (за исключением выкупной стоимости) включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ; ч. 1 ст. 2 Закона № 382-ФЗ).

Выкупная стоимость будет формировать первоначальную стоимость имущества после выкупа предмета лизинга — ОС или МПЗ (Письма Минфина от 15.02.2022 № 03-03-06/1/10332, от 28.01.2019 № 03-03-06/1/4571).

Ситуация 2. Предмет лизинга по условиям договора — на балансе лизингополучателя:

предмет лизинга — основное средство в налоговом учете. Амортизация по нему начисляется и учитывается в расходах в общем порядке. При этом срок полезного использования (СПИ) по предмету лизинга определяется в обычном порядке — на основе Классификации основных средств. Без привязки к сроку действия договора лизинга;

в налоговом учете отражаются текущие лизинговые платежи, но за вычетом начисленной амортизации;

выкупная стоимость — аванс вплоть до выкупа предмета лизинга.

Первоначальная стоимость предмета лизинга в налоговом учете в ситуации 2 определялась как сумма расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования (п. 1 ст. 257 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2022)). Эти сведения лизингодатель обычно сообщал в справке, направляемой лизингополучателю.

В первоначальную стоимость предмета лизинга не включались, в частности:

возмещаемый НДС;

расходы лизингополучателя, связанные с вводом этого имущества в эксплуатацию (Письмо Минфина от 19.11.2012 № 03-03-06/1/594);

расходы лизингополучателя на доведение этого имущества до состояния, в котором оно пригодно для эксплуатации, а также на доставку этого имущества (Письма Минфина от 27.07.2012 № 03-03-06/1/363, от 25.07.2012 № 03-03-06/1/359, от 03.02.2012 № 03-03-06/1/64, от 19.10.2011 № 03-03-06/1/677);

расходы лизингополучателя по таможенному оформлению предмета лизинга в соответствии с договором лизинга (Письмо УФНС по г. Москве от 21.12.2011 № 16-15/123402@).

При начислении амортизации лизингополучатель в ситуации 2 по-прежнему может применять коэффициент ускорения (спецкоэффициент к основной норме амортизации) по предмету лизинга, за исключением имущества, относящегося к 1—3-й амортизационным группам (то есть его СПИ должен быть более 5 лет). Коэффициент может быть равен 3 или меньше. Это должно быть закреплено в учетной политике для целей налогообложения (подп. 1 п. 2 ст. 259.3 НК РФ). Способ начисления амортизации (линейный, нелинейный) значения не имеет.

Но если сумма амортизации (с учетом коэффициента ускорения) будет равна или больше суммы текущего лизингового платежа, то у лизингополучателя не будет отдельного расхода в виде такого текущего платежа. Этот расход может возникнуть после того, как в налоговом учете предмет лизинга будет полностью самортизирован (Письмо Минфина от 23.12.2019 № 03-03-06/1/100506).

Договор лизинга заключен начиная с 01.01.2022: налоговый учет у лизингополучателя по-новому

Больше не имеет значения, на чьем балансе по условиям договора подлежит учету предмет лизинга.

В любом случае:

предмет лизинга у лизингополучателя не может учитываться как основное средство. Следовательно, нет никакой амортизации в расходах по лизинговому имуществу. Это означает, что налоговый учет стал легче;

в налоговом учете отражаются только текущие лизинговые платежи. Причем текущие лизинговые платежи (за исключением выкупной стоимости) можно включать в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 23 ст. 1, ч. 1 ст. 2 Закона № 382-ФЗ);

выкупная стоимость — аванс вплоть до выкупа предмета лизинга. Эта выкупная стоимость будет формировать первоначальную стоимость имущества после выкупа предмета лизинга — ОС или МПЗ.

Другие моменты налогового учета у лизингополучателя:

по общему правилу (если иное не оговорено в договоре) техническое обслуживание, обеспечение сохранности, капитальный и текущий ремонт предмета лизинга — это обязанность лизингополучателя (п. 3 ст. 17 Закона о лизинге), поэтому эти расходы лизингополучатель признает в качестве прочих расходов (пп. 1, 2 ст. 260 НК РФ);

СПИ по имуществу, выкупленному у лизингодателя, можно уменьшить на период эксплуатации имущества до его выкупа (п. 7 ст. 258 НК РФ);

в отношении выкупленного у лизингодателя имущества лизингополучатель вправе применить амортизационную премию на общих основаниях (п. 9 ст. 258 НК РФ; Письмо Минфина от 18.05.2012 № 03-03-06/1/253);

если выкупленное имущество не соответствует признакам амортизируемого имущества, его стоимость списывается в материальные расходы (п. 1 ст. 256, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Лизингополучателю для подтверждения расходов в виде лизинговых платежей, как правило, достаточно иметь:

договор лизинга;

акт о передаче имущества лизингополучателю;

документы, подтверждающие уплату лизинговых платежей.

Подписывать ежемесячно акты об оказании услуг не требуется, если договором лизинга прямо не предусмотрено иное. Такие разъяснения Минфин давал по вопросу подтверждения расходов по аренде (Письма Минфина от 25.03.2019 № 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75483, от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764). Применим такой подход и к лизингу (Письмо ФНС от 05.09.2005 № 02-1-07/81).

Пример. Налоговый учет у лизингополучателя, если договор заключен после 01.01.2022

Условие. Воспользуемся условиями примера выше.

Решение. Для целей налогообложения прибыли по договору лизинга в прочих расходах можно учитывать:

на дату получения предмета лизинга 23.03.2023 — 260 000 руб.;

далее ежемесячно можно признавать по 160 000 руб.

Затраты на транспортировку до места эксплуатации (30 000 руб.) также можно учесть в прочих расходах на дату получения предмета лизинга.

НДС: особенности принятия к вычету входного НДС при лизинге

Входной НДС по текущим лизинговым платежам можно принять в общем порядке — при наличии счета-фактуры лизингодателя.

При получении предмета лизинга входного НДС с его стоимости не будет: на этот момент нет перехода права собственности (п. 1 ст. 11 Закона о лизинге; п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

НДС с расходов, которые связаны с получением имущества в лизинг (например, на транспортировку), можно принять к вычету в общем порядке (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Для целей НДС не делается особых различий между частью выкупной стоимости, выплачиваемой в составе ежемесячных платежей по договору лизинга, и обычными текущими лизинговыми платежами (статьи 624, 625 ГК РФ; пп. 1, 2 ст. 28 Закона о лизинге).

Внимание

Выкупная стоимость не считается для целей НДС авансом, если она по условиям договора в соответствии с графиком лизинговых платежей должна быть уплачена в текущем периоде.

Таким образом, принять к вычету входной НДС при наличии правильно оформленного счета-фактуры можно как с лизинговых платежей, так и с выкупной стоимости имущества. Вне зависимости от того, как вы ее уплачиваете: в составе лизинговых платежей или отдельно (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ; Письмо Минфина от 07.07.2006 № 03-04-15/131).

Причем входной НДС по текущим лизинговым платежам (включая и часть выкупной стоимости) лизингополучатель может принять к вычету в течение 3 лет после отражения в учете услуг, оказанных по договору лизинга (подп. 1 п. 2 ст. 171, пп. 1, 1.1 ст. 172 НК РФ). Таким образом, лизинговые НДС-вычеты необязательно заявлять «квартал в квартал», а можно перенести на будущее.

Для целей предъявления НДС к вычету важно отслеживать лишь то, за какой период уплачиваются лизинговые платежи. То есть являются ли они авансовыми с точки зрения самого договора лизинга или нет. К примеру, авансовым часто является первый платеж, который в дальнейшем зачитывается частями в счет уплаты текущих лизинговых платежей. Лизингодатель должен выставить авансовый счет-фактуру на такой платеж. А лизингополучатель имеет право принять к вычету НДС по такому авансовому платежу лишь в текущем периоде (п. 12 ст. 171 НК РФ).

Принятый к вычету НДС с аванса нужно будет восстановить в периоде оказания услуг в счет авансового платежа. Переносить восстановление такого вычета на следующий налоговый период вы не вправе — как и любой другой авансовый НДС (Письмо Минфина от 10.01.2022 № 03-07-11/15).

Расторжение договора лизинга и возврат части выкупной стоимости: что с НДС у лизингополучателя

При расторжении договора лизинга возврат части выкупной стоимости, полученной ранее, не приравнивается к возврату аванса для целей НДС (Письмо Минфина от 11.09.2018 № 03-03-06/1/64977).

Ведь даже если договор лизинга расторгается, это не отменяет того, что в истекших периодах услуги лизинга оказаны лизингодателем (и следовательно, потреблены лизингополучателем). И если стороны договора лизинга договариваются о возврате части выкупной стоимости предмета лизинга, полученной лизингодателем ранее, то для целей НДС никакого возврата аванса нет (ведь не было и получения аванса для целей НДС).

В связи с этим:

лизингодатель не имеет права на вычет НДС при перечислении лизингополучателю такого платежа;

лизингополучатель не должен ни восстанавливать входной НДС, ни выписывать лизингодателю счет-фактуру при возврате предмета лизинга.

Отметим, что для целей налогообложения прибыли часть выкупной стоимости, полученная от лизингополучателя в составе текущих лизинговых платежей, должна рассматриваться в качестве авансовых платежей. И следовательно (Письма Минфина от 27.01.2017 № 03-03-06/1/4276, от 07.12.2016 № 03-03-06/1/72853):

часть выкупной стоимости не должна была учитываться лизингодателем в составе выручки от реализации;

лизингополучатель не мог учесть ее в расходах.

Поэтому при возврате этой суммы у лизингодателя не возникает «прибыльного» расхода. Также у лизингополучателя не возникает дохода на сумму возвращенной выкупной стоимости (без учета НДС).

Однако стороны могут договориться (либо суд может решить), что лизингодатель при расторжении договора лизинга должен вернуть лизингополучателю полученную ранее от него выкупную стоимость с учетом НДС. В таком случае лизингополучателю придется учесть в доходах сумму, равную возвращенному НДС. Ведь на деле такая операция НДС вообще не облагается и никакого налога в указанном платеже быть не должно.

Подробно этот вопрос мы рассматривали в , 2019, № 3.

Лизинговые платежи при «доходно-расходной» УСН

Лизингополучатель, применяющий «доходно-расходную» УСН, может учесть в налоговых расходах:

лизинговые платежи (кроме выкупной стоимости) — на наиболее позднюю из двух дат (п. 2 ст. 346.17 НК РФ):

— или на дату перечисления платежа лизингодателю;

— или на последнее число месяца, за который начислен платеж по условиям договора лизинга;

выкупную стоимость предмета лизинга — только после окончания договора лизинга и перехода к вашей организации права собственности на лизинговое имущество. Выкупная стоимость учитывается (п. 1 ст. 256, п. 4 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письма Минфина от 18.10.2017 № 03-11-11/68187, от 02.10.2015 № 03-11-06/2/56616):

— или как материальные расходы — если стоимость составляет 100 000 руб. или менее;

— или как затраты на приобретение нового объекта ОС — если стоимость более 100 000 руб.

Обратите внимание также на то, как изменившиеся правила бухучета и «прибыльного» налогообложения сказываются теперь на соблюдении лимита при УСН.

Итак, один из лимитов, который надо соблюдать при УСН: остаточная стоимость основных средств не должна быть больше 150 млн руб. Если по итогам какого-либо из отчетных периодов (квартала, полугодия, 9 месяцев или всего года) этот лимит будет превышен, право на применение УСН будет потеряно с начала квартала, в котором произошло превышение (подп. 16 п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

При этом:

надо учитывать только те ОС, которые являются амортизируемым имуществом (и подлежат амортизации) для целей расчета налога на прибыль, — то есть по правилам гл. 25 НК РФ;

в качестве остаточной стоимости надо учитывать балансовую стоимость ОС по данным бухгалтерского учета.

Как видим, при расчете общей стоимости ОС надо ориентироваться и на данные бухучета, и на то, является ли объект амортизируемым для целей гл. 25 НК. А мы уже рассмотрели, что по новым «прибыльно-налоговым» правилам лизингополучатель начисляет амортизацию по лизинговому имуществу, только если договор заключен до 2022 г. и по его условиям предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя. Во всех остальных случаях предмет лизинга у лизингополучателя не влияет на остаточную стоимость ОС, которая должна сравниваться с установленным лимитом для УСН.

Соответственно, при проверке соблюдения упрощенцами лимита стоимости ОС балансовая стоимость ППА (Письмо Минфина от 18.03.2022 № 03-11-06/2/20994):

не должна учитываться — если договор заключен в 2022—2023 гг. либо заключен раньше, но по его условиям предмет лизинга — на балансе лизингодателя;

должна учитываться — если договор заключен до 2022 г. и по его условиям предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя.

Налог на имущество организаций при лизинге с 2022 г.

С 01.01.2022 действует новая норма НК РФ, по которой налог на имущество, переданное в аренду/лизинг, всегда платит арендодатель/лизингодатель (п. 3 ст. 378 НК РФ; Письмо Минфина от 16.02.2022 № 03-05-05-01/10790). Разумеется, если лизинговая недвижимость облагается этим налогом.

При этом не имеют значения:

ни особенности бухучета у сторон договора лизинга;

ни то, кто по условиям договора лизинга должен учитывать предмет лизинга на своем балансе;

ни срок договора лизинга;

ни то, предусмотрен ли выкуп предмета лизинга.

Налог на имущество организаций с капвложений лизингополучателя в лизинговую недвижимость

Лизингополучатель за свой счет осуществляет техническое обслуживание предмета лизинга и обеспечивает его сохранность, а также производит капитальный и текущий ремонт предмета лизинга, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 17 Закона о лизинге).

Вложения в арендованную недвижимость (в том числе и в предметы лизинга) в некоторых случаях должны быть учтены в бухучете в качестве отдельных объектов ОС (см. статьи , 2022, № 11, 2022, № 11). В частности, такие капвложения могут быть в виде капитального ремонта, техосмотра и техобслуживания.

Такие ОС практически всегда должны облагаться налогом на имущество у лизингополучателя.

Обоснование для этого следующее: неотделимые капвложения в объект недвижимости не являются самостоятельными недвижимыми или движимыми вещами, а представляют собой неотъемлемую составную часть самой недвижимости.

В результате:

налоговая база по налогу на имущество организаций с капвложений лизингополучателя в недвижимость — среднегодовая балансовая стоимость таких улучшений/капитальных вложений;

налог на имущество надо платить вплоть до выбытия такого объекта из состава основных средств. К примеру, до возврата недвижимости лизингодателю (Письма Минфина от 17.02.2022 № 03-05-05-01/11290, от 14.12.2021 № 03-05-05-01/101648).

На имущественное налогообложение таких ОС (капвложений) не влияют:

ни то, что с 2022 г. недвижимость, переданная в аренду (в том числе в лизинг), подлежит налогообложению налогом на имущество у арендодателя/лизингодателя (п. 3 ст. 378 НК РФ);

ни порядок бухучета самой недвижимости;

ни то, как недвижимость облагается у арендодателя: по кадастровой стоимости или по данным бухучета.

Однако есть и исключение. Если для конкретной недвижимости в НК предусмотрены льготы либо она не признается объектом обложения налогом на имущество, то такие же налоговые преференции распространяются и на неотделимые улучшения в данную арендованную недвижимость (статьи 374, 381 НК РФ; Письмо Минфина от 09.01.2019 № 03-05-05-01/52).

Транспортный налог при лизинге автомобиля

Неважно, у кого на балансе (в том числе по условиям договора) числится лизинговое транспортное средство. Для транспортного налога важно, на кого оно зарегистрировано в госорганах (ст. 357 НК РФ).

На кого именно регистрировать ТС, стороны решают сами и прописывают это в договоре лизинга или в соглашении к нему (п. 2 ст. 20 Закона о лизинге).

Если транспорт одновременно зарегистрирован на лизингодателя (постоянная регистрация) и на лизингополучателя (временная регистрация на срок договора лизинга), то платить налог надо лизингодателю (Письма Минфина от 17.08.2015 № 03-05-06-04/47422; ФНС от 11.12.2013 № БС-4-11/22368).

Кто платит транспортный налог при лизинге автомобиля
 ■