Что нужно сделать

НОВОСТИ

Налоговые и бухгалтерские новости

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Субсидии за наем безработных: как получить и не возвращать

Как без рисков учесть и оформить складское подъемно-транспортное оборудование

Когда беспилотник — налогооблагаемое имущество

«Прибыльные» итоги I квартала: как показать в декларации и уплатить авансы

Как упрощенцу списать в расходы большой ассортимент товаров и не проштрафиться

Доход на УСН достиг 150 млн руб.: повышение ставки неизбежно?

Как работать на патенте в 2021 году

Как пострадавшим ИП на ПСН рассчитать 1%-е взносы за 2020 год

Как уменьшать налоги на страховые взносы при совмещении УСН и ПСН

Купил и продал авто, а налог платить не нужно? Да, можно и так

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рф

Миссия невыполнима, или Как подать СЗВ-ТД на директора новой фирмы

Работник уволен в 2019 году, а в 2020 году восстановлен по суду: как заполнить СЗВ-ТД

Четыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Новые правила в обосновании налоговой выгоды и возрождение налоговой реконструкции

Выбор контрагента: старая осмотрительность на новый лад

Пора регистрировать «обособку»? Разбираем ситуации из жизни

Почему банк не хочет прощать «коронавирусный» кредит

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Какие переводы на банковские карты облагаются НДФЛ, а какие — нет

Если для выхода на пенсию не хватает стажа и пенсионных баллов: кто и как может их купить

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Проекты

В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

Анонс журнала «Главная книга» № 09, 2021 г.

Что нужно сделать

7 апреля

Уделить больше внимания своему здоровью

Не зря говорят: «Было бы здоровье, остальное будет». Но в жизненной суете мы часто забываем, насколько ценно здоровье. Давайте во Всемирный день здоровья отодвинем на второй план работу, домашние заботы и подумаем немного о себе. Прислушайтесь к своему организму — возможно, он сигнализирует о том, что пора обратиться к врачу.

Кстати, работодатель обязан периодически предоставлять работникам оплачиваемые выходные дни для прохождения диспансеризации. Подробно мы рассказали об этом в , 2020, № 20.

15 апреля

Подтвердить свой основной вид деятельности за прошлый год

Это необходимо сделать для установления тарифа взносов на травматизм на текущий год. О том, какие документы подать в ФСС для подтверждения основного вида деятельности и что будет, если этого не сделать, читайте в , 2021, № 6.

Заплатить страховые взносы

Перечислите в бюджет взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на травматизм с мартовских выплат работникам.

Представить СЗВ-М

Подайте сведения о застрахованных лицах за март.

Шпаргалку по заполнению и представлению в Пенсионный фонд СЗВ-М вы найдете на сайте издательства «Главная книга» → Статьи → Спецвыпуски.

18 апреля

Устроить осмотр достопримечательностей

В этом году Международный день памятников и выдающихся мест выпадает на воскресенье. Прекрасный повод прогуляться всей семьей и насладиться красотой памятников истории и архитектуры!

20 апреля

Сдать 4-ФСС на бумаге

Тем же работодателям, которые обязаны подать отчетность в ФСС в электронном виде, необходимо представить расчет за I квартал не позднее 26 апреля.

О новшествах в заполнении 4-ФСС после перехода на прямые выплаты пособий вы узнаете из статьи в , 2021, № 7.

Исполнить НДС-обязанности импортера

Импортерам товаров из стран ЕАЭС нужно заплатить ввозной НДС за март, а также представить декларацию за этот период.

 ■

Налоговые и бухгалтерские новости

Заставить работника сделать прививку от коронавируса нельзя

Минтруд вслед за Роспотребнадзором рассказал работодателям, как, имея дело с противниками вакцинации, оставаться в рамках дозволенного.

Письмо Минтруда от 04.03.2021 № 14-2/10/В-2314

Ранее Роспотребнадзор предупредил, что сейчас вакцинация от коронавируса проводится исключительно в добровольном порядке. Обязательной, а точнее настоятельно рекомендованной для определенных категорий граждан (или вообще всех), она может стать, только если главный санитарный врач субъекта РФ издаст соответствующее постановление. На данный момент ни одного такого постановления ни в одном регионе РФ нет.

Теперь же Минтруд уточняет, что отстранить сотрудника от работы из-за отсутствия прививки можно, если работа «антипрививочника» связана с высоким риском заболевания и/или сама прививка является обязательной. Причем, даже если в регионе подписано постановление о вакцинации от коронавируса и работник попал в категорию вакцинируемых, принудительно заставить его сделать прививку работодатель не сможет. Сотрудник вправе отказаться от вакцинации, но тогда уже работодатель получит возможность отстранить «антипрививочника» от работы на период эпидемического неблагополучия.

Покупка доли в организации — не помеха для УСН

Упрощенец спокойно может приобретать доли участия в других организациях и при этом не рисковать потерять право на УСН.

Письмо Минфина от 19.02.2021 № 03-11-11/11914

Согласно НК организация не вправе применять УСН, если доля участия в ней других организаций составляет более 25%. Но в обратную сторону это ограничение не работает. Соответственно, и организации, и ИП могут применять упрощенку независимо от размера приобретенной ими доли участия в других компаниях.

Можно ли новому работнику выдать подержанные СИЗ

Если бывшие в употреблении СИЗ (например, спецодежда) еще вполне ничего, работнику можно выдать их вместо абсолютно нового комплекта.

Письмо Роструда от 19.02.2021 № ПГ/01831-03-3

СИЗ, пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними. То есть после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и/или ремонта. Пригодность подержанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения мероприятий по уходу за ними, состав «уходовых» мероприятий и процент износа СИЗ устанавливает уполномоченное работодателем должностное лицо или комиссия по охране труда организации (при наличии) и фиксирует в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Все эти положения могут быть закреплены работодателем в стандартах предприятия внутренними локальными актами либо определены коллективным договором.

Расходы на отель для «разъездного» работника можно учесть при УСН

Работодатель-упрощенец, оплачивающий сотруднику с разъездным характером работы проживание в гостинице, может учесть эти «отельные» расходы в УСН-базе.

Письмо Минфина от 05.03.2021 № 03-11-06/2/15847

В случае когда деньги за проживание перечислялись на карту работника под отчет, списать такие расходы можно при наличии кассового чека и счета из гостиницы. А если проживание «разъездного» работника было полностью оплачено с расчетного счета работодателя на основании договора об оказании услуг по проживанию, подтверждающим документом будет акт об оказанных услугах.

Товары, купленные через подотчетника, можно учесть в УСН-расходах

Даже если упрощенец закупает товары для дальнейшей перепродажи через подотчетное лицо, это не мешает ему учесть «товарные» расходы в УСН-базе.

Письмо Минфина от 11.02.2021 № 03-11-11/9094

Но, естественно, любые расходы должны быть документально подтверждены. В случае приобретения товаров через подотчетника упрощенцу необходимо иметь:

документ о выдаче денег подотчетнику (расходный кассовый ордер);

документ об оплате товаров (кассовый чек, товарный чек, чек об оплате через платежный терминал, выписка банка по операциям на расчетном счете и т. д.);

авансовый отчет.

И не забывайте, что при УСН затраты на оплату товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, учитываются в составе расходов по мере реализации этих товаров.

ФНС смирилась с «упрощенцами по умолчанию»

Сообщить налоговикам о своем желании применять УСН предприниматель может и тогда, когда уже вовсю живет жизнью упрощенца.

Информация ФНС

По правилам «новорожденный» ИП, желающий с самого начала применять УСН, должен подать соответствующее уведомление в течение 30 дней с даты постановки на учет в качестве индивидуального предпринимателя. По идее, если не уложиться в этот срок, то перейти на УСН можно будет только с начала следующего года.

Но налоговая служба, принимая во внимание позицию Верховного суда, согласилась быть более лояльной к самовольным упрощенцам. Бывает так, что ИП не уведомил налоговиков о своем желании применять УСН, но сдавал УСН-отчетность и уплачивал авансовые и налоговые платежи в рамках УСН. Если налоговики в свою очередь своевременно не уведомили такого ИП о необходимости применения ОСН, то они уже не могут ссылаться на то, что не получили от ИП уведомление о переходе на УСН или получили его с нарушением срока. В такой ситуации непредставление уведомления о переходе на УСН в положенный срок не может быть основанием для принудительного перевода самовольного упрощенца на общий режим.

Какая электронная подпись подойдет для бухгалтерской первички

В целях бухучета заверять первичные учетные документы можно любой электронной подписью. Во всяком случае, пока можно.

Письмо Минфина от 26.02.2021 № 03-03-06/1/13409

В Законе о бухучете сказано, что виды электронных подписей, используемых для заверения документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухучета. В настоящий момент ФСБУ, который устанавливал бы порядок использования электронных подписей, еще нет.

Соответственно, заверять электронную первичку можно любой электронной подписью (простой, усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной).

Счета-фактуры при ежедневных отгрузках необязательно оформлять ежедневно

При многократных ежедневных отгрузках в адрес одного и того же покупателя счета-фактуры можно выставлять раз в месяц «сразу на все».

Письмо ФНС от 16.03.2021 № СД-18-3/446

По общему правилу счет-фактура должен быть выставлен продавцом товара в срок не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки. Однако если отгрузки одному и тому же покупателю идут непрерывно, этим правилом можно пренебречь.

В такой ситуации продавец вправе оформить один счет-фактуру на все отгрузки за месяц. Правда, 5-днев­ный срок действует и здесь. Выставить сводный счет-фактуру по итогам месяца нужно не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошли отгрузки.

Может ли мать получать двойной вычет, если отец ребенка неизвестен

Единственный родитель может получать стандартный НДФЛ-вычет на ребенка в двойном размере. Минфин уточнил, кто может считаться единственным родителем.

Письмо Минфина от 29.12.2020 № 03-04-05/115741

Ранее Минфин разъяснял, что родитель признается единственным в случае, когда второго родителя фактически нет (умер, признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим). То есть, например, лишение отца ребенка родительских прав не дает матери права на получение двойного детского вычета.

Теперь финансовое ведомство уточнило, что понятие «единственный родитель» может включать случаи, когда отцовство в отношении ребенка не установлено. В частности, если сведения об отце ребенка вносятся либо не вносятся на основании заявления матери.

В такой ситуации матери для подтверждения своего права на получение стандартного детского вычета в двойном размере потребуются:

свидетельство о рождении ребенка;

справка из ЗАГСа о рождении ребенка, согласно которой сведения об отце внесены со слов матери;

документы, подтверждающие семейное положение матери (отсутствие зарегистрированного брака).

Чек без QR-кода в «прибыльных» целях — просто бумажка

Кассовый чек, на котором нет QR-кода, не может быть документом, подтверждающим расходы в целях налога на прибыль.

Письмо Минфина от 05.03.2021 № 03-03-07/15819

Дело в том, что «прибыльные» расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства. Согласно «кассовому» Закону QR-код — это обязательный реквизит кассового чека. Соответственно, если на чеке QR-кода нет, то это документ, оформленный с нарушениями. А значит, в случае когда к авансовому отчету приложен такой неправильный чек, включить расходы по этому авансовому отчету в базу по налогу на прибыль нельзя.

Обновленные МСФО и новые правила их опубликования

С 31.03.2021 изменился порядок официального опубликования МСФО.

Постановление Правительства от 20.03.2021 № 433; Приказы Минфина от 17.02.2021 № 23н, от 17.02.2021 № 24н

Официальным опубликованием МСФО будет считаться первая публикация его текста на официальном интернет-портале правовой информации. Сейчас опубликованным считается МСФО, текст которого размещен или в печатном издании, выбранном Минфином, или на сайте Минфина.

Еще с 02.04.2021 вводятся в действие поправки:

к МСФО (IFRS) 3 «Объединение бизнесов»;

к МСФО (IAS) 16 «Основные средства»;

к МСФО (IAS) 37 «Оценочные обязательства...»;

к МСФО (IFRS) 9, МСФО (IAS) 39, МСФО (IFRS) 7, МСФО (IFRS) 4 и МСФО (IFRS) 16 в рамках реформы процентной ставки.

Почему IT-компаниям важно отделять свое от чужого

Для применения пониженных ставок по налогу на прибыль нужно, чтобы доля доходов от IT-деятельности была не ниже 90%. И еще нужно понимать, что относится к таким доходам, а что — нет.

Письмо Минфина от 25.02.2021 № 03-03-06/1/13104

Напомним, что с 01.01.2021 для организаций, работающих в сфере информационных технологий, установлены пониженные ставки по налогу на прибыль:

3% — в федеральный бюджет;

0% — в региональный бюджет субъекта РФ.

Одно из условий для применения льготной ставки — соблюдение определенной доли доходов от IT-деятельности. К таким доходам, в частности, относятся доходы от оказания услуг по разработке, адаптации, модификации, установке, тестированию и сопровождению программного обеспечения.

Так вот, финансовое ведомство уточняет:

доходы от адаптации и модификации ПО в доле IT-доходов может учитывать как разработчик, так и организация, которая не создавала эти базы и программы;

доходы от установки, тестирования и сопровождения программ и баз данных вправе учесть только их разработчик либо тот, кто их адаптировал и модифицировал.

На что контролеры обращают внимание при кассовых проверках

Налоговая служба актуализировала перечень НПА, содержащих требования, соответствие которым оценивается при ККТ-проверках.

Приказ ФНС от 05.03.2021 № ЕД-7-20/174@

Обновленный перечень более детализирован по сравнению с предыдущей редакцией. Например, если раньше в отношении Закона от 22.03.2005 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ» просто стояла отметка «в полном объеме», то теперь в отношении каждой статьи «кассового» Закона отдельно указаны категории лиц, на которые распространяются соответствующие требования:

ИП или юрлицо;

вид их деятельности и т. д.

Также в отношении каждого требования теперь указана статья КоАП, предусматривающая наказание за его несоблюдение.

Вечный вопрос: питание для работников и страховые взносы

Если работодатель бесплатно кормит своих работников исключительно по собственной инициативе, то со стоимости такого питания нужно начислять страховые взносы.

Письмо ФНС от 05.03.2021 № БС-4-11/2929@

По мнению ФНС, любые выплаты в денежной и натуральной форме в пользу работников, производимые на основании трудовых и/или коллективных договоров, а также ЛНА организации в связи с наличием трудовых отношений, являются объектом обложения страховыми взносами. Причем относится это как к выплатам, зависящим от результатов труда, так и к социальным выплатам.

Освобождаются от обложения взносами только компенсации, которые работодатель выплачивать обязан, поскольку эта обязанность установлена законодательством.

Соответственно, суммы компенсационных выплат на питание сотрудников, выплачиваемые на основании ЛНА, а не в соответствии с законодательством, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Как заполнить новый раздел в «имущественной» декларации

В обновленной декларации по налогу на имущество организаций появился раздел 4 для сведений о среднегодовой стоимости движимых ОС. ФНС рассказала об особенностях его заполнения.

Письма ФНС от 22.03.2021 № БС-4-21/3711@, от 22.01.2021 № БС-4-21/664@

Так, в случае когда организация сдает несколько «имущественных» деклараций по месту нахождения нескольких объектов недвижимости, раздел 4 нужно заполнить только в одной из них. В какой именно — компания выбирает самостоятельно. Этот единственный раздел 4 заполняется в отношении всех движимых ОС, учтенных на балансе организации.

При заполнении раздела 4 в графе «Среднегодовая стоимость объектов движимого имущества (в рублях)» указывается отличная от нуля среднегодовая стоимость движимого имущества, учитываемого на балансе организации либо «обособки», имеющей отдельный баланс, в субъекте РФ, код которого указывается в соответствующей графе «Субъект РФ (код)».

Коротко

Эксперимент по переводу кадровых документов в электронную форму продлили до 15 ноября.

Закон от 24.03.2021 № 53-ФЗ

ФНС актуализировала контрольные соотношения к расчету 6-НДФЛ.

Письмо ФНС от 23.03.2021 № БС-4-11/3759

После перехода на ОСН бывший упрощенец может учесть в «прибыльной» базе только те расходы на покупку товаров (работ, услуг), которые не были оплачены на УСН.

Письмо Минфина от 18.02.2021 № 03-11-11/11165

Если деятельность ИП по предоставлению во временное пользование легковых автомобилей соответствует приведенному в ГК РФ определению «прокат», такой ИП вправе вести свой бизнес в рамках ПСН.

Письмо Минфина от 04.03.2021 № 03-11-11/15477

Срок действия временного порядка выдачи «коронавирусных» больничных работникам в возрасте 65+ продлен еще на месяц.

Постановление Правительства от 31.03.2021 № 494 ■

НОВОЕОСН | УСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="28"
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
Организациям и ИП, которые возьмут на работу безработных, состоящих на учете в службе занятости, ФСС будет выдавать субсидии. Их размер — три МРОТ за каждого работника. Но работодатель будет получать эту сумму тремя частями в течение полугода. Однако заинтересует ли эта субсидия работодателей — большой вопрос. Ведь чтобы ее получить и, главное, потом не возвращать, надо соблюсти слишком много условий.

Субсидии за наем безработных: как получить и не возвращать

Кто может претендовать на субсидию

Чтобы получить господдержку, работодатель должен попасть в реестр получателей субсидии, который ведет ФСС. А для этого должны выполняться такие условия (пп. 4, 5 Правил предоставления субсидий, утв. Постановлением Правительства от 13.03.2021 № 362 (далее — Правила)):

работодатель (организация или ИП) зарегистрирован до 01.01.2021;

на дату подачи заявления на субсидию у работодателя нет:

долгов по налогам, сборам, страховым взносам, взносам на травматизм, пеням, штрафам, процентам;

просроченной задолженности по возврату в федеральный бюджет субсидий и бюджетных инвестиций;

долгов перед работниками по зарплате.

Учитывая практику выдачи других субсидий, можно сказать, что даже долг 50 копеек станет причиной отказа. Если какие-то долги есть, то их нужно сначала погасить, а потом подавать заявление на получение субсидии;

работодатель не получил новый льготный кредит под 3% на возобновление деятельности, который выдается с 09.03.2021 (утв. Постановлением Правительства от 27.02.2021 № 279). Также он не получал из бюджета другие средства для трудоустройства безработных;

организация не находится в процессе реорганизации (за исключением присоединения к ней другой организации), ликвидации, банкротства, ее деятельность не приостановлена. А ИП-работодатель не начал процедуру прекращения деятельности;

руководитель и главбух организации не дисквалифицированы;

в уставном капитале организации доля иностранцев из офшорных зон не превышает 50%.

Внимание

Субсидию на наем безработных может получить любая организация и любой ИП, удовлетворяющий всем условиям, даже если их деятельность не относится к отраслям, пострадавшим от коронавируса.

Но самое интересное, что, даже если все эти условия выполняются, работодатель все равно может не получить субсидию, если у ФСС просто закончились деньги (пп. 3, 4, подп. «м» п. 5, п. 6 Правил). Правительство намерено выделить ФСС из федерального бюджета свыше 12 млрд руб. И ожидается, что благодаря этим субсидиям будет трудоустроено около 220 тыс. человек (сайт Правительства). Так что чем раньше подадите заявление на получение субсидии, тем выше шанс ее получить.

Но это еще не все. Определенные требования предъявляются и к принимаемым работникам.

На каких работников выделят госпомощь

Это, пожалуй, наиболее важный момент, чтобы понять, захотите вы получать новую субсидию или нет. Ведь ее дадут только за трудоустройство человека, который (п. 2, подп. «и», «к» п. 5 Правил):

на 1 января 2021 г. и на дату направления к работодателю стоит на учете в центре занятости как безработный. При этом не имеет значения, лишился он работы в связи с пандемией или нет;

на дату заключения трудового договора не зарегистрирован как ИП или как самозанятый;

будет принят на полный рабочий день;

получит зарплату не ниже МРОТ, то есть не менее 12 792 руб.;

был направлен к работодателю именно службой занятости. Если же безработный, который числится в центре занятости, сам пришел устраиваться на работу и вы его взяли, то знайте, на него субсидию вам не дадут. И это не кажется большой проблемой, достаточно предложить потенциальному работнику получить направление к вам. Но имейте в виду, что центр занятости из числа всех безработных в первую очередь будет направлять к вам для трудоустройства одиноких и многодетных родителей, инвалидов, предпенсионеров, ищущих впервые работу выпускников в возрасте от 18 до 20 лет, которые имеют среднее профобразование, бывших военных и членов их семей, беженцев, бывших заключенных, подростков (от 14 до 18 лет) (пп. 13, 21 Правил).

Сразу обратим внимание на такой момент: 80% трудоустроенных вами безработных должны проработать у вас как минимум до 15 декабря 2021 г. Только тогда субсидию не придется возвращать. Подробнее об этом мы расскажем ниже.

Сколько дадут

Программа по трудоустройству граждан не предполагает покрытия всех расходов работодателя. Субсидия дается лишь для частичной компенсации затрат работодателя на выплату зарплаты работникам из числа трудоустроенных безработных (п. 2 Правил).

Размер субсидии определяется индивидуально для каждого получателя по такой формуле (п. 9 Правил):

Сумма субсидии

И эту сумму ФСС выплатит работодателю три раза: после того как трудоустроенный безработный отработает 1 месяц, потом 3 месяца и, наконец, 6 месяцев (пп. 9, 10 Правил).

В Правилах выдачи субсидий говорится об увеличении МРОТ на сумму страховых взносов в государственные внебюджетные фонды. Так что, судя по всему, речь идет не только о страховых взносах на ОПС, ОМС и ВНиМ, но и о взносах на травматизм.

В то же время в Правилах не сказано, по каким тарифам в целях субсидии будет рассчитываться сумма взносов (по общим или пониженным). Но в подаваемом в ФСС заявлении для получения субсидии работодатель должен будет указать сумму заработной платы, районный коэффициент и сумму взносов по каждому трудоустроенному безработному (подп. «б», «в» п. 17 Правил).

Комментируемое Постановление Правительства можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Забегая немного вперед, скажем, что это заявление подается по истечении месяца работы бывшего безработного. А это означает, что при определении суммы субсидии будет учитываться фактически начисленная сумма взносов по конкретному работнику у конкретного работодателя. То есть если работодатель начисляет взносы по пониженным тарифам (например, СМП 15%), то при расчете субсидии учтут сумму взносов, исчисленную по пониженным тарифам. Соответственно, при применении общих тарифов в размере субсидии учтут взносы, начисленные по общим тарифам.

Например, если организация платит страховые взносы по тарифу 30%, взносы на травматизм по тарифу 0,2% и нет районных коэффициентов, то сумма субсидии на одного принятого безработного за один раз составит 16 655 руб. 18 коп. (12 792 руб. + 12 792 руб. х 30% + 12 792 руб. х 0,2%). А общая сумма субсидии за 6 месяцев работы будет почти 50 000 руб. (16 655 руб. 18 коп. х 3 = 49 965 руб. 54 коп.).

Порядок получения субсидии

Исходя из Правил выдачи субсидий, работодатель должен действовать по таком алгоритму (пп. 11—13, 15—26, 30, 32 Правил; сайт Общероссийской базы вакансий).

1. Сначала работодатель через личный кабинет на сайте «Работа в России» должен направить в службу занятости заявление и перечень свободных рабочих мест и вакантных должностей, на которые предполагается трудоустройство безработных граждан. Форму этого заявления и перечня в ближайшее время должна утвердить Федеральная служба по труду и занятости.

2. После этого служба занятости ищет подходящих кандидатов, в первую очередь из числа тех, у кого проблемы с трудоустройством (об этом уже сказали выше). И направляет их к работодателю.

3. Если направленный службой занятости кандидат устраивает работодателя, с ним заключается трудовой договор (на полный рабочий день и с зарплатой за месяц не менее 12 792 руб.).

4. После этого служба занятости направляет в ФСС сведения о трудоустроенных безработных гражданах и принявших их на работу организациях или ИП.

5. Не ранее чем через месяц работы трудоустроенного безработного, но и не позднее 1 ноября 2021 г. работодатель должен направить в ФСС заявление на получение субсидии. В нем, помимо данных о работодателе и каждом трудоустроенном безработном, нужно указать реквизиты счета, на который работодатель хочет получить субсидию (наименование банка, его идентификационный код, корреспондентский счет, номер расчетного счета или номер карты «Мир») (подп. «б» п. 5, пп. 7, 16 Правил). Заявление на субсидию нужно будет направить только в электронном виде через Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах». Его формат и порядок подачи должен утвердить Фонд. Вероятно, заявление на субсидию работодатель будет подавать через свой личный кабинет на сайте ФСС (сайт ФСС; сайт Общероссийской базы вакансий).

6. ФСС проверяет данные, указанные работодателем в заявлении. Так, данные о принятых на работу из заявления работодателя Фонд сверяет с данными, полученными им от службы занятости. Кроме того, для проверки факта трудоустройства безработных и выплаты им зарплаты не ниже МРОТ ФСС будет делать запросы в ФНС и ПФР. И сверять зарплату из заявления работодателя с данными индивидуальных лицевых счетов работников в ПФР.

Внимание

ФСС может запросить у работодателя документы, которые подтверждают, что он соблюдает все условия для выдачи субсидии. Например, справку из ИФНС об отсутствии задолженности перед бюджетом. Причем сделать это Фонд может как перед выдачей субсидии, так и после (пп. 19, 22 Правил).

7. Провести проверку и перечислить субсидию работодателю ФСС должен в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя заявления о выдаче субсидии. Так будет, если работодатель (ИП или организация) и работники удовлетворяют всем необходимым условиям. При этом не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем перечисления субсидии, Фонд сообщит об этом работодателю в личном кабинете на сайте ФСС.

Если же хотя бы одно условие не выполняется, то в этот же 10-днев­ный срок ФСС направит работодателю в личный кабинет на сайте ФСС сообщение об отказе в предоставлении субсидии.

8. После 3 и 6 месяцев работы трудоустроенного безработного еще раз заявление о получении субсидии в ФСС подавать не придется. ФСС сам проверит соблюдение всех условий для предоставления субсидии через 102 дня и через 192 дня после трудоустройства безработного. И соответственно, либо перечислит работодателю субсидию во второй и третий раз, либо откажет в ее предоставлении.

Когда госпомощь придется вернуть

Поскольку предоставляемая Фондом субсидия целевая и тратить ее можно на выплату зарплаты трудоустроенным безработным, то предусмотрен и ее возврат обратно в ФСС (пп. 2, 33, 36 Правил). Хотя на сайтах ФСС и Минтруда сказано, что эту субсидию можно направить на организацию рабочего места, компенсацию затрат на наставничество или другие нужды предприятия. Но утвержденными Правилами это не предусмотрено (сайт Минтруда; сайт ФСС). Вернуть субсидию придется в двух случаях (пп. 33—36 Правил).

Случай 1. Получение трудоустроенным безработным пособия по временной нетрудоспособности из ФСС. Если в течение 6 месяцев с момента приема на работу бывший безработный какие-то дни был на больничном, то в этом случае придется вернуть в Фонд часть субсидии, равную выплаченному пособию по болезни. Сделать это надо будет в течение 10 рабочих дней со дня получения требования от ФСС.

Случай 2. Несоблюдение работодателем условия о сохранении численности трудоустроенных безработных. Если на 15 декабря 2021 г. в штате организации/ИП останется менее 80% трудоустроенных безработных, часть субсидии придется вернуть до 1 июня 2022 г. Причем неважно, работодатель уволил такого сотрудника (например, за прогул) или он ушел сам.

Для контроля численности ФСС будет использовать данные, предоставленные ему ПФР в порядке межведомственного обмена (п. 35 Правил). Наверняка для расчета этой субсидии, так же как и для расчета других «коронавирусных» субсидий и льготных кредитов, ФСС будет брать данные о численности из формы СЗВ-М. То есть на 15.12.2021 это будут данные из формы СЗВ-М за ноябрь.

Возвращаемая сумма субсидии рассчитывается по формулам (пп. 36, 37 Правил):

Сумма субсидии, подлежащая возврату Коэффициент возврата субсидии

Дополним наш пример. Пусть работодатель в апреле 2021 г. трудоустроил пять бывших безработных. Все отработали по 6 месяцев. Общая сумма полученной субсидии составила 249 827 руб. 70 коп. (49 965 руб. 54 коп. х 5 чел.).

В октябре два человека уволились. И на 15.12.2021 осталось всего три бывших безработных. То есть работодатель сохранил менее 80% численности (3 чел. / 5 чел. х 100% = 60%).

Поскольку численность сохранить не удалось, то часть субсидии придется вернуть. Сумма к возврату в ФСС составит 62 456 руб. 93 коп. (249 827 руб. 70 коп. х (1 – 3 чел. / (5 чел. х 0,8))).

Таким образом, чтобы не пришлось возвращать субсидию, количество уволенных из числа бывших безработных должно быть меньше или равно 20% от общего количества принятых бывших безработных. То есть в нашем примере можно было уволить только одного человека (5 чел. х 20%).

Избежать возврата субсидии можно, если до проверки Фондом численности взять на работу новых безработных.

* * *

Если не внесут поправки в НК, то при исчислении налога на прибыль, налога при УСН, НДФЛ у ИП на общем режиме полученная из ФСС субсидия на трудоустройство безработных будет учитываться во внереализационных доходах, а оплаченные за счет нее затраты (зарплата трудоустроенных безработных и взносы с нее) — в расходах (статьи 210, 221, 255, п. 4.1 ст. 271, ст. 346.15, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, ст. 346.17 НК РФ).

При этом с зарплат, начисленных трудоустроенным безработным за счет субсидии, надо в общем порядке исчислить НДФЛ, удержать его при выплате денег работникам и перечислить в бюджет (пп. 3, 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Выплаты, начисленные трудоустроенным безработным за счет субсидии, облагаются страховыми взносами и взносами на травматизм на общих основаниях (подп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424, ст. 425 НК РФ; ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Однако остается вопрос, как быть с налоговым учетом, если часть субсидии пришлось вернуть в ФСС. Будем надеяться, что скоро ФНС или Минфин выпустят разъяснения о порядке учета субсидий на трудоустройство в целях налогообложения. ■

ОСН | УСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="119"
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Если у вас имеется складская самоходная техника (например, погрузчики или штабелеры) или вы только собираетесь ее приобрести, то, чтобы избежать доначислений налогов и штрафов, полезно знать, как ее правильно учесть и оформить. Из этой статьи вы узнаете, когда и где нужно зарегистрировать складской транспорт, нужно ли проходить предварительный медосмотр водителям, проводить техосмотр погрузчиков и многое другое.

Как без рисков учесть и оформить складское подъемно-транспортное оборудование

Постановка на учет автопогрузчика

Наша фирма для складских работ на закрытой территории собирается приобрести автопогрузчик и электроштабелер. Какие документы необходимы для принятия их к учету? Нужна ли регистрация в ГИБДД?

— Обязательной госрегистрации в органах Гостехнадзора подлежит складское подъемно-транспортное оборудование, если оно имеет двигатель внутреннего сгорания емкостью более 50 куб. см или электромотор мощностью свыше 4 кВт. С 01.01.2021 для госрегистрации складской самоходной техники надо руководствоваться новыми Правилами (Правила госрегистрации, утв. Постановлением Правительства от 21.09.2020 № 1507).

Для отражения в учете складской спецтехники у вас должны быть:

любой документ, подтверждающий право собственности (например, это может быть договор купли-продажи);

акт приема-передачи самоходной техники (например, по форме ОС-1).

Чтобы принять к вычету входной НДС (при применении ОСН), потребуется счет-фактура продавца. Для госрегистрации нужен паспорт на технику (ПСМ).

Обратите внимание, факт регистрации автопогрузчика и электроштабелера в органах Гостехнадзора не влияет на принятие их к учету. Для формирования стоимости техники вам могут потребоваться и другие документы, например подтверждающие уплату госпошлины за регистрацию, если вы уплатили ее до ввода техники в эксплуатацию (пп. 7, 8 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 257 НК РФ; Письмо Минфина от 24.07.2018 № 03-03-06/3/51800). Если госпошлину вы уплатили после ввода техники в эксплуатацию, то учтите пошлину единовременно в составе расходов.

Справка

Госпошлина за регистрацию спецтехники составляет (подп. 36 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

с выдачей госрегистрационных знаков, в том числе взамен утраченных или пришедших в негодность, — 1500 руб.;

с выдачей ПТС, в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность, — 800 руб.;

с выдачей свидетельства о регистрации техники, в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность, — 500 руб.

Уплата предпринимателем транспортного налога со складской спецтехники

Я — ИП на УСН с объектом «доходы», купил два автопогрузчика и штабелер, которые собираюсь использовать в предпринимательской деятельности. По техническим характеристикам один из погрузчиков постановке на учет в Гостехнадзоре не подлежит. Должен ли я платить транспортный налог с приобретенной спецтехники? Если должен, как это сделать?

— Платить транспортный налог предпринимателю придется, если спецтехника (п. 1 ст. 358 НК РФ):

на пневматическом или гусеничном ходу;

подлежит госрегистрации в органах Гостехнадзора. То есть имеет источник для независимого передвижения — встроенный двигатель внутреннего сгорания объемом больше 50 куб. см или электродвигатель с мощностью больше 4 кВт (п. 1 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.09.2020 № 1507).

Не все, что ездит, признается объектом обложения транспортным налогом. Поэтому и с некоторых видов спецтехники не придется платить этот налог

Не все, что ездит, признается объектом обложения транспортным налогом. Поэтому и с некоторых видов спецтехники не придется платить этот налог

Если один из купленных погрузчиков по своим техническим характеристикам постановке на учет в органах Гостехнадзора не подлежит, то он транспортным налогом облагаться не будет.

Рассчитывать налог самому предпринимателю не надо. Даже если спецтехника используется для предпринимательской деятельности, налог на нее, как и для обычного физлица, рассчитает налоговая инспекция. Данные для расчета налоговая получит от органов Гостехнадзора (п. 1 ст. 362 НК РФ). Предпринимателю останется лишь по уведомлению из ИФНС заплатить транспортный налог за истекший год не позднее 1 декабря следующего года (пп. 1, 3 ст. 363 НК РФ).

Если налоговое уведомление предприниматель по какой-то причине не получит, ему необходимо в срок до 31 декабря года, следующего за истекшим годом, сообщить в любую на выбор ИФНС (можно через МФЦ) о наличии у него объекта налогообложения (п. 2.1 ст. 23 НК РФ). И приложить к сообщению копии документов, подтверждающих госрегистрацию погрузчика.

Штрафы при отсутствии госрегистрации мощного погрузчика

ООО работает на УСН с объектом «доходы минус расходы». Недавно общество приобрело автопогрузчик мощностью более 50 куб. см. Так как за пределы территории на проезжую часть он не выезжает, на учет в Гостехнадзоре его не поставили. Какие риски могут возникнуть у общества в связи с отсутствием регистрации погрузчика?

— Несмотря на то что автопогрузчик работает на территории общества и не выезжает на проезжую часть, зарегистрировать его в органах Гостехнадзора необходимо. Ведь емкость его двигателя составляет более 50 куб. см. Если инспектор Гостехнадзора придет с проверкой, то зарегистрировать автопогрузчик в органе Гостехнадзора обществу все равно придется (п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.09.2020 № 1540; ст. 14 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). При этом за отсутствие регистрации автопогрузчика может быть наложен административный штраф на юрлицо в размере от 5000 до 10 000 руб., а на должностных лиц — в размере от 2000 до 3500 руб. (ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ)

С зарегистрированных автопогрузчиков, которые подлежат госрегистрации, надо платить транспортный налог (п. 1 ст. 358 НК РФ). Отсутствие регистрации налоговики могут расценить как уклонение от уплаты налога. И даже если общество не зарегистрировало погрузчик в органах Гостехнадзора, обязанность платить налог у него все равно возникает (Постановление Президиума ВАС от 07.06.2012 № 14341/11). При проверках налоговики уделяют внимание документации на спецтехнику. За неуплату транспортного налога вам начислят штраф и пени (п. 3 ст. 120, ст. 122 НК РФ).

Основание для списания ГСМ по автопогрузчику

Наша компания, не являющаяся специализированным автотранспортным предприятием, приняла к учету новый автопогрузчик с бензиновым двигателем для работы в складских помещениях и на прилегающей территории. На основании какого документа мы должны списывать в расходы по налогу на прибыль стоимость ГСМ? Нужно ли устанавливать нормы расхода топлива для автопогрузчика?

— Поскольку автопогрузчик за прилегающую территорию не выезжает, учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, справок или отчетов о перемещениях автопогрузчика) по самостоятельно разработанной форме (п. 1 ст. 252 НК РФ; Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). За основу удобно взять путевой лист и указать в нем следующие реквизиты (п. 1 Обязательных реквизитов, утв. Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368):

наименование и номер документа;

сведения о сроке действия документа;

данные о собственнике (владельце) транспорта;

сведения о транспорте;

информацию о водителе;

сведения о перевозке.

О том, как оформить путевые листы, можно узнать:

2020, № 5; 2021, № 1

Документ можно также дополнить реквизитами, которые отражают особенности деятельности компании. Используемую форму следует закрепить в учетной политике.

Нормировать ГСМ в целях налога на прибыль необязательно (п. 1 ст. 254 НК РФ). В НК такого требования нет. Расходы на топливо можно учесть полностью.

Если ваша компания все же хочет установить нормы ГСМ, например для контроля за использованием топлива, то их можно разработать самостоятельно или воспользоваться нормами, рекомендованными Минтрансом (п. 15.11 Методических рекомендаций, утв. Распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р). Нормы на пробег (л/100 км) и на работу (л/час) устанавливаются в зависимости от вида погрузчика.

Предрейсовый медосмотр для водителя погрузчика

В штате нашей организации работают два водителя погрузчика. За пределы территории погрузчики не выезжают. Для расчета оплаты труда водителей и списания ГСМ в расходы мы оформляем путевые листы. Должны ли мы организовать для водителей прохождение предрейсовых медосмотров и проставлять отметки в путевых листах?

— Поскольку водители погрузчиков управляют промышленным транспортом, предназначенным для подъема и перемещения грузов, проходить предрейсовые и послерейсовые медосмотры им придется (пп. 1, 3 ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (далее — Закон № 196-ФЗ); Порядок, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н; Правила, утв. Приказом Минтруда от 18.11.2020 № 814н (далее — Правила № 814н)). Необходимость организовать проведение предрейсовых и послерейсовых медосмотров для водителей погрузчиков не зависит от того, выезжают они на дорогу общественного пользования или передвигаются в пределах закрытой территории (ст. 2 Закона № 196-ФЗ).

Отсутствие предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей погрузчиков трудовая инспекция может квалифицировать как нарушение законодательства об охране труда.

По результатам предрейсового медосмотра в путевом листе проставляется штамп «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», послерейсового — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр» (пп. 15—17 Обязательных реквизитов, утв. Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368). Но поскольку погрузчики за пределы территории организации не выезжают, отметки можно не проставлять. Достаточно зафиксировать информацию о прохождении медосмотров водителями погрузчиков в журнале (п. 14 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н).

Справка

Отсутствие сведений о пройденных медосмотрах водителей промышленного транспорта при перевозках грузов грозит штрафом (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

для организации — от 110 000 до 130 000 руб.;

для ее руководителя и предпринимателей — от 15 000 до 25 000 руб.

Обеспечение предсменного техосмотра складского транспорта

На складе нашей компании для погрузочно-разгрузочных работ задействованы погрузчики и штабелеры. Должны ли мы обеспечить ежедневно перед сменой прохождение техконтроля складского транспорта? Как это правильно организовать?

— Обязательное прохождение предсменного техконтроля для погрузчиков и штабелеров законодательством не предусмотрено. Самоходные машины и другие виды техники, подлежащие госрегистрации, должны ежегодно проходить техосмотр в органах Гостехнадзора (пп. 1, 2, подп. «б» п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.11.2013 № 1013).

Вместе с тем работодатель обязан обеспечить безопасную эксплуатацию промышленного транспорта, его содержание в исправном состоянии и не допускать применения неисправной техники (подп. 1 п. 5, п. 12 Правил № 814н). В зависимости от специфики деятельности и уровня профессионального риска организация может установить дополнительные требования безопасности, не противоречащие Правилам (подп. 1 п. 9 Правил № 814н). Например, организовать проведение ежедневного предсменного техконтроля промышленного транспорта.

Для его проведения можно взять штатного работника, обратиться к сторонней организации либо возложить обязанность по проведению контроля на водителя в порядке совмещения.

Выбор амортизационной группы для погрузчиков

Организация приобрела дизельные и электрические вилочные погрузчики. К какой амортизационной группе следует их отнести для определения срока полезного использования в целях налогового учета?

— Для того чтобы определить амортизационную группу и срок полезного использования для погрузчиков, воспользуйтесь Классификатором основных фондов (ОКОФ) (ОК 013-2014, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст). Например, автопогрузчики, имеющие код ОКОФ 330.28.22.11.190, относятся к 4-й амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. А прочие погрузчики с кодом ОКОФ 330.28.22.15.120 — к 5-й амортизационной группе со СПИ свыше 7 лет до 10 лет включительно (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1).

Требования к водителям погрузчиков

Для погрузочно-разгрузочных работ наша организация собирается приобрести погрузчики, грузовые тележки и кары. Для их управления в штат планируется принять водителей. Какие требования предъявляются к водителям?

Имея обычное водительское удостоверение, нельзя управлять самоходной техникой без прохождения специальных курсов и получения соответствующей категории

Имея обычное водительское удостоверение, нельзя управлять самоходной техникой без прохождения специальных курсов и получения соответствующей категории

— На работников, эксплуатирующих погрузчики, грузовые тележки, кары и прочий складской транспорт, распространяются требования Правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (п. 1, подп. 1 п. 9 Правил № 814н). В частности, они должны иметь удостоверение на право управления промышленным транспортом. Как правило, это водительское удостоверение тракториста-машиниста с категориями В, С или D (в зависимости от мощности двигателя) (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 12.07.1999 № 796). Их выдает Гостехнадзор.

Для получения удостоверения сначала придется пройти обучение в образовательном центре по курсу «Водитель погрузчика» необходимой категории и сдать экзамен.

Документальное подтверждение доставки погрузчика

Наша компания купила автопогрузчик. Чтобы доставить его от продавца до промежуточного пункта, мы заключили договор с транспортной компанией. Из пункта до склада его будет перегонять наш водитель. Какими документами мы должны подтвердить расходы на транспортировку погрузчика?

— Документальное оформление транспортировки погрузчика от продавца до промежуточного пункта будет зависеть от того, в какой форме заключен договор с транспортной компанией.

О том, как оформить документы на доставку грузов, мы писали:

2020, № 3

Если это договор перевозки, то есть погрузчик будет именно перевозиться (например, с помощью автомобильного транспорта), то необходимо оформить транспортную накладную (п. 2 ст. 785 ГК РФ; ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Если транспортная компания будет перегонять погрузчик своим ходом, то есть оказывать вам услуги по перегону техники, то надо оформить акт на оказание услуг (п. 2 ст. 720, статьи 779, 783 ГК РФ). Вашей компании в таком случае необходимо позаботиться об оформлении полиса ОСАГО, если максимальная конструктивная скорость погрузчика составляет 20 км/ч и больше (пп. 1, 3 ст. 4 Закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ). Полис можно оформить не на год, а, например, на 3 месяца (п. 1 ст. 16 Закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ).

Как учесть и оформить транспортно-экспедиционные услуги, можно прочитать:

2021, № 7

Если вы заключили договор транспортной экспедиции, то необходимо иметь документ, подтверждающий фактическое оказание услуг (например, акт), и экспедиторские документы, такие как поручение экспедитору и экспедиторская расписка (п. 2 ст. 2 Закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ; пп. 5—7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554; Письмо Минфина от 30.12.2019 № 03-03-06/1/103070).

Для подтверждения расходов на перегон погрузчика от промежуточного пункта до склада необходимо оформить путевой лист или иной документ по самостоятельно разработанной форме.

Обеспечение безопасности движения на складе и прилегающей территории

На балансе нашей организации числились два грузовых автомобиля. Для обеспечения безопасности дорожного движения в соответствии с требованиями законодательства у нас в штате есть специалист по безопасности.
В этом году грузовики мы продали, но приобрели погрузчики и штабелеры, которые передвигаются в пределах складских помещений и прилегающей территории. На проезжую часть они не выезжают. Мы правильно понимаем, что теперь у нас нет обязанности назначать лицо, ответственное за обеспечение безопасности движения?

— Назначать ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения должны те юрлица и предприниматели, которые перевозят грузы, в том числе и для собственных нужд, грузовыми автомобилями (п. 2 ст. 20 Закона № 196-ФЗ).

Поскольку погрузчики и штабелеры относятся к промышленному транспорту и грузы не перевозят, то требование назначать ответственного за обеспечение безопасности движения на вашу организацию не распространяется (п. 1 Правил № 814н). ■

ОСН | УСН | ЕСХН

Когда беспилотник — налогооблагаемое имущество

Несмотря на то что основная функция беспилотника — передвигаться по воздуху, для налога на имущество организаций он может быть признан недвижимостью.

Дело в том, что налогооблагаемым недвижимым имуществом, помимо прочего, считаются воздушные суда, подлежащие государственной регистрации. В свою очередь, госрегистрации подлежат предназначенные для выполнения полетов беспилотные воздушные суда, за исключением беспилотных гражданских воздушных судов с максимальной взлетной массой 30 кг и менее (п. 1 ст. 33 Воздушного кодекса РФ).

Следовательно, если учтенный на балансе организации в качестве ОС беспилотник подлежит госрегистрации как воздушное судно, он облагается налогом на имущество организаций (Письмо ФНС от 17.03.2021 № БС-3-21/1931@). ■

АКТУАЛЬНООСН
art_aut_id="81"
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
При подготовке декларации по налогу на прибыль за I квартал бухгалтеру предстоит решить массу вопросов, в том числе авансовых. Надо разобраться, как уплачивать авансы — ежемесячно или поквартально и сколько придется перечислить в бюджет. А от этого, кстати, зависит правильность заполнения отчетности.

«Прибыльные» итоги I квартала: как показать в декларации и уплатить авансы

Переход на ежемесячные авансы: сколько платить

Налог на прибыль всегда платили поквартально. Но со II квартала 2021 г. из-за превышения среднеквартального лимита по выручке попадаем на ежемесячные авансы. Если в I квартале налог на прибыль по декларации получится, к примеру, 90 000 руб., то нам нужно будет платить эту сумму не разовым платежом в апреле, а разделить ее на три части и перечислить: в апреле — 30 000 руб.; в мае — 30 000 руб.; в июне — 30 000 руб. Так?

— Не совсем. Вы потеряли квартальный платеж по итогам самого I квартала. Ведь по общему правилу по итогам каждого отчетного периода нужно рассчитать и уплатить квартальный авансовый платеж по налогу на прибыль в сроки подачи соответствующей декларации (п. 2 ст. 286, п. 1 ст. 287 НК РФ). Поскольку ежемесячных платежей в течение I квартала у вас не было, то уменьшить на них квартальный платеж, рассчитанный по итогам этого квартала, не получится. То есть вам нужно не позднее 28.04.2021 перечислить в бюджет авансовый платеж за I квартал в сумме 90 000 руб. Эта сумма с разбивкой по бюджетам отражается в подразделе 1.1 раздела 1 декларации за I квартал (п. 4.7.1 Порядка заполнения декларации, утв. Приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@ (далее — Порядок)).

При превышении «доходного» лимита у вас, помимо квартальных платежей, возникает обязанность уплачивать еще и ежемесячные авансы внутри II квартала по срокам уплаты 28.04, 28.05, 28.06 (п. 2 ст. 286 НК РФ):

Сумма ежемесячного платежа на II квартал

То есть у вас ежемесячный платеж II квартала как раз и составит 30 000 руб. (90 000 руб. / 3 мес.). Эти платежи с разбивкой по бюджетам отражают в подразделе 1.2 раздела 1 декларации за I квартал (п. 4.8.2 Порядка).

Таким образом, в апреле вам придется заплатить квартальный аванс за I квартал + ежемесячный аванс на II квартал в общей сумме 120 000 руб. (90 000 руб. + 90 000 руб. х 1/3). В мае и июне надо будет заплатить авансы по 30 000 руб. (90 000 руб. х 1/3).

Есть переплата: платить ли ежемесячные авансы

Наша фирма платит «прибыльные» авансы ежеквартально плюс ежемесячно. По итогам I квартала 2021 г. сумма исчисленного налога (аванса) по строке 180 листа 02 составила 700 000 руб. При этом ежемесячных авансов в этом квартале мы уплатили 2 000 000 руб. исходя из прибыли за 9 месяцев 2020 г. То есть авансов мы заплатили больше, чем нужно. Должны ли мы платить ежемесячные авансы во II квартале или нет? Если нет, надо ли их тогда показывать в декларации за I квартал?

— Сразу скажем, что в декларации отражается начисление (расчет) налога и авансов. Фактически уплаченные или не уплаченные из-за возникшей переплаты суммы в ней не показывают. Поэтому в декларации за I квартал вам нужно указать все начисленные авансы так:

по строке 180 листа 02 — сумму авансового платежа, начисленного за I квартал, — 700 000 руб.;

по строке 210 листа 02 — общую сумму авансов, начисленных с начала года, — 2 000 000 руб.;

по строке 290 листа 02 — общую сумму ежемесячных авансов к уплате в течение II квартала (она равна сумме исчисленного налога по строке 180 листа 02 этой же декларации) — 700 000 руб.

Подробнее о зачете переплаты можно почитать:

2020, № 2

А вот с уплатой авансов дело обстоит так. Ежемесячные авансы, уплаченные в течение I квартала, засчитываются при уплате квартального авансового платежа (п. 1 ст. 287 НК РФ). Если сумма ежемесячных авансов больше квартального платежа, то полученная отрицательная разница является суммой налога к уменьшению (в декларации за I квартал ее показывают в строках 280 и 281 листа 02 с разбивкой по бюджетам). У вас в общей сложности сумма к уменьшению составит 1 300 000 руб. (2 000 000 руб. – 700 000 руб.). После завершения камеральной проверки декларации за I квартал она станет переплатой авансов, которую можно зачесть или вернуть в общем порядке (пп. 4, 14 ст. 78 НК РФ).

Правда, в карточке расчетов с бюджетом такая переплата будет отражена задним числом — 28.04.2021 (в крайний срок уплаты налога по итогам I квартала). А значит, если ваша декларация пройдет проверку без нареканий, то часть суммы подтвержденной переплаты должна будет автоматически зачесться в счет авансовых платежей за апрель, май, июнь. Следуя такой логике, ежемесячные авансы во II квартале можно не платить.

Однако в случае обнаружения ошибок в декларации за I квартал ваша переплата может оказаться меньше, чем вы рассчитывали. И узнаете об этом вы только после завершения камералки (пп. 4, 8.1 ст. 78 НК РФ). Так что смотрите сами, платить авансовые платежи в течение II квартала или нет. Самый безопасный подход — не рассчитывать на переплату до завершения камеральной проверки. А когда ее подтвердят, вы сможете использовать ее в счет текущих «прибыльных» платежей, к примеру подлежащих уплате в III квартале 2021 г.

Фирма зарегистрирована в I квартале: как платить авансы по прибыли

Компания на ОСН создана 22 января 2021 г. В марте выручка превышает порог 5 млн руб. Получается, с апреля нам нужно платить ежемесячные авансы по налогу на прибыль?

— Вновь созданная компания по умолчанию уплачивает «прибыльные» авансы поквартально. Обязанность перечислять авансовые платежи ежемесячно возникает в случае, если ее выручка от реализации (без НДС) превысит 5 млн руб. в месяц или 15 млн руб. в квартал (п. 5 ст. 287 НК РФ). Однако это не единственное условие. Должно выполняться еще одно — новые фирмы начинают уплачивать ежемесячные авансы по истечении полного квартала (3 полных месяцев) с даты их госрегистрации (п. 6 ст. 286, п. 4 ст. 6.1 НК РФ).

Поскольку ваша компания зарегистрирована в середине января, то I квартал 2021 г. не считается полным (таковым для вашей фирмы будет II квартал). Поэтому, несмотря на превышение в марте порогового значения, в течение II квартала ежемесячные авансы вам платить не надо. За I и II кварталы 2021 г. перечислите только квартальные авансовые платежи, не позднее 28.04 и 28.07 соответственно. А ежемесячные авансы начнете уплачивать с III квартала по срокам уплаты — 28.07, 30.08, 28.09.

При этом в декларации за II квартал 2021 г. не забудьте заполнить строки 290—310 листа 02 и подраздел 1.2 раздела 1, а вот в отчетности за I квартал эти строки не нужны (пп. 4.8, 5.14.3 Порядка).

Открыли ОП в марте: нужно ли отчитаться за I квартал

Компания в марте открыла «обособку» в другом регионе. Нужно ли представлять «прибыльную» декларацию за I квартал 2021 г. по месту нахождения ОП? Если да, то как отразить в ней ежемесячные авансы, которые компания платила в течение I квартала?

— Вновь созданные «обособки» ведут налоговый учет со дня образования, а значит, распределять налог на прибыль между головным офисом и «обособкой» нужно в периоде создания ОП. Поэтому отчитаться по месту нахождения подразделения придется уже за I квартал 2021 г. и по его результатам платить «прибыльные» авансы в установленные НК РФ сроки (Письмо Минфина от 13.02.2007 № 03-03-06/1/83).

К сожалению, на сегодня отсутствуют актуальные контрольные соотношения для проверки декларации по налогу на прибыль, утвержденные ФНС

К сожалению, на сегодня отсутствуют актуальные контрольные соотношения для проверки декларации по налогу на прибыль, утвержденные ФНС

В декларации за I квартал общая сумма начисленных авансов с начала года отражается в строке 210 листа 02 (п. 5.8 Порядка). Это как раз та сумма ежемесячных авансов, которую вы уплатили в бюджет в течение I квартала. «Региональная» часть этих авансов записывается по строке 230 листа 02. Кроме того, сумму всех начисленных с начала года авансов показывают по строке 080 приложения № 5 к листу 02. Поэтому показатель строки 230 листа 02 должен быть равен сумме строк 080 всех приложений № 5 к листу 02 (п. 10.4 Порядка). При этом показатели строки 230 листа 02 и строки 080 приложения № 5 к листу 02 заполняются по данным деклараций за предыдущие периоды (для I квартала это данные об авансах в отчетности за 9 месяцев).

Поскольку ОП только создано в I квартале и ежемесячные авансы по нему ранее не начислялись, то вам нужно при заполнении приложения № 5:

по ГП — в строку 080 перенести значение строки 230 листа 02 декларации за текущий период;

по ОП — в строке 080 поставить прочерк.

А вот «региональные» ежемесячные авансы на II квартал 2021 г., которые показывают по строке 120 приложения № 5 к листу 02, уже нужно будет распределить между ГП и ОП исходя из рассчитанной доли прибыли и уплатить в бюджет соответствующего региона. Это, впрочем, касается и квартального аванса по итогам I квартала.

Закрыли ОП в I квартале: как скорректировать ежемесячные авансы

Единственное ОП сняли с учета в марте 2021 г. Ежемесячные авансы на I квартал начисляли в декларации за 9 месяцев 2020 г. Надо ли сдавать уточненку за тот период? Нужно ли начисленные с начала года авансы переносить из ОП в «голову»?

— При закрытии ОП у компании отпадает обязанность перечислять авансовые платежи в бюджет региона этого ОП. А значит, суммы ежемесячных авансов, начисленных ОП на отчетный период, в котором оно закрыто, нужно перекинуть на головную организацию. Для этого налоговики рекомендуют подать две уточненки: одну по закрытому ОП, вторую — по головному офису (Письма ФНС от 07.04.2011 № КЕ-4-3/5530@; Минфина от 24.02.2009 № 03-03-06/1/82).

Однако так следует поступить только с теми авансами, срок уплаты которых еще не наступил. Значит, если ваше ОП закрыто до срока уплаты мартовского аванса (29.03.2021), то именно на эту сумму вам нужно скорректировать ежемесячные авансы на I квартал в уточненных декларациях за 9 месяцев 2020 г.:

по закрытому ОП — снять мартовский аванс, указав в приложении № 5 к листу 02 по строке 121 ежемесячные авансы только на январь и февраль 2021 г.;

по головной организации (без входящих в нее ОП) — в приложении № 5 к листу 02 по строке 121 увеличить суммы авансов на мартовский платеж закрытого ОП.

Кроме того, эти «авансовые» поправки надо отразить и в подразделах 1.2 раздела 1 уточненных деклараций.

Если же все ежемесячные авансы в течение I квартала вы уплатили, то уточненки подавать не нужно.

Те авансы, срок уплаты по которым к моменту закрытия ОП наступил (в январе, феврале и, возможно, марте, если «обособка» закрыта после 29.03), будут сняты в декларации по ликвидированному ОП за I квартал 2021 г. по строке 110 «Сумма налога к уменьшению» приложения № 5 к листу 02 с кодом 3 по реквизиту «Расчет составлен (код)» (эти суммы также отражаются по строке 080 приложения № 5 к листу 02) (Письма Минфина от 24.02.2009 № 03-03-06/1/82; УФНС по г. Москве от 12.07.2010 № 16-15/073317). То есть начисленные авансы по наступившим срокам уплаты образуют переплату, которую в общем порядке можно зачесть в счет уплаты налога по головному подразделению (Письмо Минфина от 24.02.2009 № 03-03-06/1/82).

Авансовые платежи во II квартале 2021 г.: надо ли платить

Раньше наша фирма платила только квартальные авансы по прибыли. По итогам 2020 г. выручка превысила 25 млн руб., но на основании Письма ФНС в I квартале 2021 г. ежемесячные авансы мы не платили. А как быть дальше? Как платить авансы во II квартале 2021 г.: поквартально или ежемесячно?

— Чтобы определить, как уплачивать авансы по налогу на прибыль во II квартале 2021 г., вам нужно снова оценить среднеквартальный размер своих доходов от реализации (без НДС) за прошедшие четыре квартала — это II, III, IV кварталы 2020 г. и I квартал 2021 г., а затем сравнить полученный результат с установленным предельным значением (Письмо Минфина от 06.03.2020 № 03-03-07/16839). С 1 января 2021 г. лимит по выручке вернулся к «докоронавирусному» значению — 15 млн руб. в среднем за каждый квартал (или 60 млн руб. за все 4 квартала) (п. 3 ст. 286 НК РФ). Тогда, если сумма всех доходов от реализации за указанный период получится:

меньше 60 млн руб., вы можете продолжать уплачивать только квартальные авансовые платежи;

превысит 60 млн руб., то в течение II квартала вам нужно платить авансы ежемесячно. Их сумму покажите построчно с разбивкой по бюджетам в подразделе 1.2 раздела 1, а общий размер ежемесячных платежей — в строках 290—310 листа 02 «прибыльной» декларации за I квартал 2021 г. (пп. 4.8.2, 5.14 Порядка) ■

ИНСТРУКЦИЯУСН
art_aut_id="119"
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Чтобы правильно списать в расходы стоимость товаров, упрощенцу с объектом «доходы минус расходы» приходится учитывать множество нюансов, в частности отслеживать даты оплаты товаров поставщикам и даты их продажи. А если ассортимент большой и учет товаров ведется в суммовом выражении, то ошибиться очень просто.

Как упрощенцу списать в расходы большой ассортимент товаров и не проштрафиться

Налоговый учет расходов на приобретение товаров

Организации и предприниматели на УСН с объектом «доходы минус расходы», которые занимаются куплей-продажей товаров, могут включить в расходы (подп. 8, 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ):

стоимость купленных товаров;

суммы входного НДС;

расходы на приобретение и продажу товаров: на хранение, обслуживание и доставку.

И если последний вид затрат можно учесть в расходах сразу после оплаты услуг или работ исполнителю, то для учета стоимости товаров и относящегося к ним входного НДС нужно реализовать товары, то есть передать право собственности на них покупателю (п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина от 21.04.2020 № 03-07-14/32018).

А оплатил покупатель эти товары или нет — для отражения в расходах этот факт значения не имеет.

Напомним, что НК выделяет сумму входного НДС по оплаченным товарам как отдельный вид расхода (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). И, по мнению Минфина, отражать налог в книге учета доходов и расходов (КУДиР) нужно отдельной строкой (Письмо Минфина от 05.09.2014 № 03-11-06/2/44783).

Хочется отметить, однако, что такое требование противоречит порядку включения налога в стоимость приобретенного товара, установленному для неплательщиков НДС (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ). И кроме того, потребует дополнительных расчетов.

Поскольку арифметически подход Минфина с отдельным отражением входного НДС в КУДиР не отличается от подхода с включением суммы налога в стоимость товаров, использовать второй вариант удобнее и проще. Тем более что наказания за него не предусмотрено.

Какой метод для списания стоимости товаров выбрать

Для отражения стоимости товаров в «упрощенных» расходах установлены три метода ее оценки (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ):

по стоимости единицы товара;

по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);

по средней стоимости.

Метод оценки нужно выбрать самостоятельно. Для разных групп товаров со сходными свойствами могут использоваться различные методы (п. 37 ФСБУ 5/2019; Письмо Минфина от 29.11.2013 № 03-03-06/1/51819). Главное — предусмотреть порядок их списания в учетной политике и организовать количественный учет.

Надо сказать, что в НК порядок оценки стоимости товаров тремя этими способами подробно не описан. Поэтому следует руководствоваться положениями бухучета (п. 1 ст. 11 НК РФ; пп. 38—40 ФСБУ 5/2019).

Метод списания по стоимости единицы товара применяется обычно при небольшом ассортименте уникальных товаров. При методе ФИФО предполагается, что товары реализуются в последовательности их приобретения. Такой метод удобно применять, если на товар предоставляется, например, накопительная скидка и цена все время снижается.

Списание по средней стоимости подойдет упрощенцам с большим ассортиментом товаров. Средняя себестоимость может рассчитываться (п. 39 ФСБУ 5/2019):

периодически, например ежемесячно;

при поступлении каждой новой партии товаров.

Это метод удобен тем, что сумма налоговых расходов в виде стоимости товаров от квартала к кварталу будет примерно одинаковой, не зависящей от колебаний закупочных цен.

Многие бухгалтерские программы сейчас вполне успешно с помощью этих трех методов автоматически рассчитывают стоимость товаров, на которую можно уменьшить базу по «упрощенному» налогу.

Суммовой учет большого ассортимента товаров

Приведенными методами списания не получится воспользоваться, если организация или предприниматель на УСН ведут суммовой учет товаров. Обычно так поступают в розничной торговле, если нет бухгалтерской программы с количественно-суммовым учетом. При этом ассортимент товаров может быть очень большой.

Как видим, если упрощенец занимается продажей товаров, да еще и в большом ассортименте, УСН перестает быть такой уж упрощенной — на ОСН с учетом расходов на приобретение товаров таких сложностей нет

Как видим, если упрощенец занимается продажей товаров, да еще и в большом ассортименте, УСН перестает быть такой уж упрощенной — на ОСН с учетом расходов на приобретение товаров таких сложностей нет

Поступление товаров в бухучете фиксируют только в денежном выражении по продажным ценам (п. 20 ФСБУ 5/2019). Выбытие товаров проводят по чекам ККТ, в них отражается дневная выручка — стоимость проданного товара в розничных ценах. Выручку приходуют в кассу по приходному кассовому ордеру (ПКО).

При таком порядке учета поступление, перемещение и отпуск товаров нужно оформлять первичными документами в стоимостном выражении. Для документального подтверждения материально ответственное лицо может составить отчет о наличии и движении товарных запасов, например по форме ТОРГ-29 или по самостоятельно разработанной форме (Альбом форм первичной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Товарный отчет формируют за период от 1 до 10 дней. Конкретные сроки устанавливают руководитель и главный бухгалтер в зависимости от условий работы магазина (п. 2.2.8 Методических рекомендаций, утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5).

К отчету прикладывают все приходные и расходные документы, их общее количество указывают в приложении. Отчет нужно составить в двух экземплярах — один для бухгалтерии с приложенными к нему документами, второй остается у материально ответственного лица.

Фрагмент такого отчета, составленного, например, 05.03.2021 за период с 1 по 5 марта, может выглядеть так.

Наименование Документ Стоимость, руб. Отметки бухгалтерии
наименование дата номер товара тары Дебет Кредит
Остаток на 01.03.2021 9 400
Приход
Хлебозавод № 28 Товарная накладная 01.03.2021 168 12 500 350 41-1 60
ООО «Наш сахар» Товарная накладная 03.03.2021 104 25 600 41-1 60
ООО «Блиновский» Товарная накладная 05.03.2021 86 17 650 185 41-1 60
Итого по приходу 55 750 535
Итого с остатком 65 150 535
Расход
Продано в розницу ПКО 01.03.2021 210 8 900 41-2
90-2
41-1
41-2
Продано в розницу ПКО 02.03.2021 211 9 850 150 41-2
90-2
41-1
41-2
...
Продано в розницу ПКО 05.03.2021 214 11 700 41-2
90-2
41-1
41-2
Итого по расходу X X 55 050 150
Остаток на 05.03.2021 X X 10 100 385

Количественный учет товаров должен быть организован на уровне склада. При поступлении товара в магазин в карточках (журналах) фиксируют его количество, при отпуске в торговый зал — делают записи о выбытии товара. Передачу товара со склада для продажи бухгалтерскими проводками не отражают.

Справка

За грубое нарушение правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, к которым, в частности, относится отсутствие первички, организациям (ИП) могут отказать в признании расходов и оштрафовать их (подп. 1 ч. 2 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Штраф составит 10 000 или 30 000 руб., если налог не занижен, а при занижении налоговой базы — 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (ст. 120 НК РФ)

Руководителя или главбуха за грубое нарушение требований к бухучету могут оштрафовать на 5000—10 000 руб. А при повторном нарушении сумма штрафа составит 10 000—20 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ)

Способы списания стоимости товаров в расходы при суммовом учете

Поскольку данные о реализованных товарах у бухгалтерии есть только в продажных ценах и неясно, какие именно товары проданы, то для учета покупной стоимости приходится ориентироваться на расчеты с поставщиками.

Вариант 1. Товары поставщикам оплачены полностью — авансом или в день поставки. Покажем на примере расчет покупной стоимости в этом случае.

Пример. Расчет покупной стоимости реализованных товаров, полностью оплаченных поставщику

Условие. Продуктовый магазин на «доходно-расходной» УСН ведет суммовой учет товаров по продажным ценам. Стоимость оставшихся товаров на начало марта с входным НДС 10% — 38 970 руб., в том числе торговая наценка — 6570 руб. Продажная стоимость поступивших в марте товаров с НДС — 152 930 руб., из них наценка — 27 600 руб. За март магазин продал продукты на 164 330 руб.

Решение. Определим сумму расходов.

1. Расчет покупной стоимости (с учетом НДС) по данным о товарах, поступивших за месяц и оставшихся на начало марта: 38 970 руб. – 6570 руб. + 152 930 руб. – 27 600 руб. = 157 730 руб.

2. Расчет продажной стоимости по данным о товарах, поступивших за месяц и оставшихся в остатке на начало марта: 38 970 руб. + 152 930 руб. = 191 900 руб.

3. Расчет доли покупной стоимости товаров (с НДС) в продажной стоимости: 157 730 руб. / 191 900 руб. = 0,8219.

4. Расчет покупной стоимости реализованных товаров (с учетом входного НДС): 164 330 руб. х 0,8219 = 135 063 руб.

Поскольку товары поставщикам оплачены полностью, то всю эту сумму можно включить в «упрощенные» расходы. Если в КУДиР вы показываете входной НДС отдельно, сумму налога придется рассчитать дополнительно.

5. Расчет суммы входного НДС: 135 063 руб. / 110% х 10% = 12 278 руб.

6. Расчет покупной стоимости реализованных товаров без учета НДС: 135 063 руб. — 12 278 руб. = 122 785 руб.

Чтобы подтвердить расходы, оформите расчет бухгалтерской справкой. И на ее основании сделайте две записи в КУДиР.

Вариант 2. Товары поставщикам оплачены частично. И непонятно, какие именно — реализованные или нет. Методику расчета для такого случая уже довольно давно предложил Минфин, и некоторые суды с ним согласны (Письма Минфина от 15.05.2006 № 03-11-04/2/106, от 28.04.2006 № 03-11-04/2/94; Постановление АС ВСО от 29.06.2018 № Ф02-2138/2018).

Для расчета придется вести дополнительно учет следующих показателей:

стоимость оплаченных поставщикам товаров за месяц в покупных ценах (без НДС, если в КУДиР вы показываете налог отдельно);

остаток оплаченных поставщикам, но не реализованных товаров на начало месяца — тоже в покупных ценах без НДС. Эта сумма выводится расчетным путем.

Разберем расчет на примере.

Пример. Расчет покупной стоимости реализованных товаров, частично оплаченных поставщику

Условие. На начало марта у магазина есть остаток оплаченных поставщикам промтоваров в покупных ценах без НДС 20% — 221 100 руб. Входной НДС в КУДиР магазин отражает отдельно. За март перечислено поставщикам 1 958 976 руб. (из них 1 632 480 руб. — покупная цена, кроме того НДС 20% — 326 496 руб.). В марте магазин реализовал товаров на 2 227 440 руб., остаток товаров на конец марта — 274 680 руб., обе суммы указаны в продажных ценах.

Решение. Определим сумму расходов.

1. Расчет доли проданных в течение месяца товаров в общей массе проданных и оставшихся товаров: 2 227 440 руб. / (2 227 440 руб. + 274 680 руб.) = 0,8902.

2. Расчет стоимости оплаченных и реализованных в марте товаров без НДС: (1 632 480 руб. + 221 100 руб.) х 0,8902 = 1 650 056 руб.

3. Расчет суммы НДС: 1 650 056 руб. х 20% = 330 011 руб.

Эти две суммы магазин покажет в КУДиР и включит в «упрощенные» расходы. Расчеты нужно оформить бухгалтерской справкой.

4. Расчет покупной стоимости оплаченных, но не реализованных на 1 апреля товаров. Эта сумма потребуется для расчетов следующего месяца: 274 680 руб. х (1 632 480 руб. + 221 100 руб.) / (2 227 440 руб. + 274 680 руб.) = 203 484 руб.

* * *

Если использовать предложенный алгоритм вам невыгодно (допустим, когда из месяца в месяц стоимость реализованного товара и оставшегося на конец месяца примерно одинакова), вы можете разработать и утвердить свой метод. Главное, чтобы он учитывал две даты: дату оплаты товаров поставщику и дату продажи покупателю (подп. 2 п. 2 ст. 346 17 НК РФ). ■

ВАЖНОУСН
art_aut_id="16"
Н.А. Мартынюк,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С этого года на УСН предусмотрены две границы годового дохода. Пересечение первой — 150 млн руб. — повышает ставку налога. Переход через вторую — 200 млн руб. — лишает права на применение упрощенки. Разбираем несколько связанных с этим новшеством вопросов.

Доход на УСН достиг 150 млн руб.: повышение ставки неизбежно?

Последствия превышения лимитов

Если по итогам какого-либо квартала доходы, посчитанные нарастающим итогом с начала года (Письмо Минфина от 27.01.2021 № 03-11-06/2/4855):

Справка

Переход на повышенную ставку в случае нарушения лимита 150 млн руб. обязателен и для ИП, которые имеют право на налоговые каникулы (п. 4 ст. 346.20 НК РФ).

больше 150 млн руб., но не превысили 200 млн руб., то с начала этого квартала ставка налога возрастает: 8% — для объекта «доходы» и 20% — для объекта «доходы минус расходы». При этом основная ставка (6% и 15% соответственно или же ставка, установленная в вашем регионе) применяется только к налоговой базе, сформированной до конца предыдущего квартала (пп. 1.1, 2.1 ст. 346.20, пп. 1, 3, 4 ст. 346.21 НК РФ);

больше 200 млн руб., то с начала этого квартала все налоги рассчитываются в рамках ОСН (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

За лимит и обратно: возврат оплаты покупателю

Уже полученную от покупателей плату за товары, работы, услуги иногда приходится возвращать. На УСН правило такое: не пересчитываются доходы того периода, в котором была получена эта сумма, а уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены деньги (абз. 3 п. 1 ст. 346.17 НК РФ). И неважно, что вернули — аванс или выручку за уже реализованные товары, работы, услуги (в случаях возврата брака, качественного товара или обмена товара на более дешевый) (Письма Минфина от 20.01.2014 № 03-11-06/2/1478, от 07.05.2013 № 03-11-11/15936, от 25.03.2013 № 03-11-11/114; ФНС от 24.05.2010 № ШС-37-3/2356@).

Это правило работает не только при расчете налоговой базы, но и при подсчете доходов для сравнения с лимитом (Письмо Минфина от 31.10.2014 № 03-11-06/2/55215).

И может получиться, что доходы сначала превысили лимит, а после возврата оплаты опять «вернулись в норму». Обратимы ли последствия превышения лимита? Если получение оплаты и ее возврат приходятся на разные годы, то нет. Иные случаи рассмотрим отдельно.

Ситуация 1. Выход за лимит и возврат обратно внутри одного квартала. Последствия превышения лимитов не наступают. В НК прямо сказано, что сравнение доходов и с тем, и с другим лимитом происходит только по итогам каждого квартала (абз. 1 п. 1.1, абз. 1 п. 2.1 ст. 346.20 НК РФ).

Проблема здесь только с лимитом 150 млн руб. и I кварталом. Для него в НК особая формулировка: повышенная ставка применяется для налогового периода, то есть года, если доходы превысили 150 млн руб. в I квартале (а не по итогам I квартала) (абз. 2 п. 1.1, абз. 2 п. 2.1 ст. 346.20 НК РФ).

Например, 15 марта получен большой аванс под длительное выполнение работ. В результате все доходы с начала года составили 152 млн руб. До конца марта других доходов не было. Но 29 марта пришлось вернуть одному из заказчиков ранее полученный от него аванс в сумме 15 млн руб. И на конец I квартала доходы с начала года составили 137 млн руб. (152 млн руб. – 15 млн руб.).

По итогам I квартала превышения лимита нет. Но в I квартале, а именно 15.03.2021, превышение было. Не означает ли это, что следует применять повышенную ставку налога для всего 2021 г.? Разница может быть весьма ощутимой, особенно если организация находится в регионе с пониженной основной ставкой налога (права понижать ставки 8% и 20% у субъектов РФ нет).

С этим вопросом мы обратились к специалисту Минфина.

Дата, на которую следует сравнивать доходы с лимитом 150 млн руб. в I квартале

ЗЛАТИ Вадим Валерьевич ЗЛАТИ Вадим Валерьевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Полагаю, что если на какую-либо дату внутри I квартала доходы превысили лимит 150 млн руб., однако в результате возврата налогоплательщиком сумм, ранее полученных им в оплату товаров (работ, услуг), доходы I квартала уменьшены на сумму произведенного возврата (п. 1 ст. 346.17 НК РФ) и по состоянию на 31 марта превышения этого лимита нет, то оснований для применения повышенной налоговой ставки не возникает.

Добавим, что нет рациональных оснований для того, чтобы устанавливать для I квартала особое условие перехода на повышенную ставку.

По идее, пороговые значения «упрощенных» доходов подлежат индексации на коэффициент-дефлятор. Но в этом году ни лимит в размере 150 млн руб., ни лимит в размере 200 млн руб. не индексируются

По идее, пороговые значения «упрощенных» доходов подлежат индексации на коэффициент-дефлятор. Но в этом году ни лимит в размере 150 млн руб., ни лимит в размере 200 млн руб. не индексируются

Поскольку налоги должны иметь экономическое обоснование (п. 3 ст. 3 НК РФ), в целях применения повышенной ставки сравнивать доходы с лимитом 150 млн руб. следует только по состоянию на конец каждого из отчетных периодов, в том числе и I квартала, и года.

С лимитом 200 млн руб. такой проблемы нет. Оценка доходов для сравнения с ним проводится только по итогам отчетных периодов и года (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

Ситуация 2. Выход за лимит в одном квартале, а возврат обратно — в следующем. Если на конец отчетного периода у вас оказался превышенным лимит 200 млн руб., то возврат покупателю оплаты в следующем квартале уже ничего не изменит. Утрату права на УСН отменить нельзя.

А вот ситуация с лимитом 150 млн руб.остается неясной. Покажем на примере, взяв для простоты расчетов случай, когда на УСН с объектом «доходы» лимит 150 млн руб. превышен по итогам 9 месяцев, а из-за возврата в IV квартале аванса доходы «вернулись в норму».

Пусть по итогам:

I квартала — доходы 30 млн руб., аванс к уплате 1,8 млн руб. (30 млн руб. х 6%);

полугодия — доходы 60 млн руб., аванс исчисленный 3,6 млн руб. (60 млн руб. х 6%), аванс к уплате 1,8 млн руб. (3,6 млн руб. – 1,8 млн руб.);

9 месяцев — доходы 160 млн руб., аванс исчисленный 11,6 млн руб. (3,6 млн руб. + (160 млн руб. – 60 млн руб.) х 8%), аванс к уплате 8 млн руб. (11,6 млн руб. – 3,6 млн руб.);

года — доходы 128 млн руб. Это меньше лимита 150 млн руб.

По какой ставке — основной или повышенной — и как исчислить налог за год? В НК эта ситуация отдельно не оговорена. Возможны два варианта.

Вариант 1. Повышенная ставка применяется и для расчета аванса, и для расчета налога за год начиная с квартала, по итогам которого доходы превысили лимит. Тогда в нашем примере налог за год равен 9,04 млн руб. (3,6 млн руб. + (128 млн руб. – 60 млн руб.) х 8%).

Такой расчет полностью соответствует нормам НК о применении повышенной ставки (абз. 2 п. 1.1, абз. 2 п. 2.1 ст. 346.20 НК РФ). Однако, на наш взгляд, подобный порядок расчета годового налога предусмотрен НК только для случая, когда величина доходов на момент исчисления налога, то есть на конец года, больше 150 млн руб. (п. 1 ст. 346.21 НК РФ) А в нашей ситуации это не так.

Принимая ту или иную налоговую норму, законодатели не могут предугадать все возможные варианты развития событий. Поэтому впоследствии приходится выпускать разъясняющие письма. Скорее всего, так будет и с УСН-порогами

Принимая ту или иную налоговую норму, законодатели не могут предугадать все возможные варианты развития событий. Поэтому впоследствии приходится выпускать разъясняющие письма. Скорее всего, так будет и с УСН-порогами

Вариант 2. Повышенная ставка применяется только для расчета аванса за 9 месяцев, а при исчислении налога по итогам года действует основная ставка. Налог за год 7,68 млн руб. (128 млн руб. х 6%).

Такой расчет, хотя прямо и не предусмотрен нормами о применении повышенной ставки (абз. 2 п. 1.1, абз. 2 п. 2.1 ст. 346.20 НК РФ), соответствует порядку исчисления налога за год (п. 1 ст. 346.21 НК РФ). Кроме того, ранее Минфин в похожем случае (переезд ИП в середине года в регион с другой ставкой налога) исходил из того, что (Письмо Минфина от 09.03.2016 № 03-11-11/13037):

при исчислении годового налога должна применяться та ставка, которая соответствует условиям, имеющимся на последнюю дату налогового периода, то есть на 31 декабря. В нашем случае на эту дату превышения лимита 150 млн руб. нет, чему соответствует основная ставка налога;

авансовые платежи, исчисленные с начала года по другой ставке, не пересчитываются и зачитываются при определении суммы налога к уплате по итогам года.

Официальных писем в пользу какого-либо из вариантов пока нет. Вот мнение специалиста Минфина.

Расчет годового налога, если доходы за год меньше 150 млн руб., но в течение года превышали лимит

ЗЛАТИ Вадим Валерьевич ЗЛАТИ Вадим Валерьевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Полагаю, что в такой ситуации при расчете налога за год должна использоваться повышенная ставка (8% либо 20% в зависимости от объекта налогообложения). Она применяется к разнице между налоговыми базами за год и за отчетный период, предшествующий тому кварталу, по итогам которого доходы оказались больше 150 млн руб. (пп. 1.1, 2.1 ст. 346.20 НК РФ)

Порядок исчисления налога по повышенной ставке определен абз. 2 п. 1 ст. 346.21 НК. Там сказано, что этот порядок применяют налогоплательщики, у которых доходы, определяемые нарастающим итогом с начала налогового периода, превысили 150 млн руб. В рассматриваемой ситуации у налогоплательщика такое превышение произошло по итогам 9 месяцев.

Таким образом, если вы не хотите споров с налоговой, выбирайте вариант 1. Если по итогам полугодия доходы выйдут за лимит 150 млн руб., а по итогам 9 месяцев станут меньше (абз. 2—4 п. 3, абз. 2—4 п. 4 ст. 346.21 НК РФ), по аналогии применяйте повышенную ставку к налоговым базам за полугодие, за 9 месяцев и за год, уменьшенным на базу за I квартал.

Если же вы готовы к вероятному спору, учтите, что с выходом за лимит 150 млн руб. по итогам I квартала ситуация особая. Для этого случая есть, как мы сказали, отдельное правило: повышенная ставка устанавливается сразу для налогового периода, то есть года (абз. 2 п. 1.1, абз. 2 п. 2.1 ст. 346.20 НК РФ). Получается, что, если потом доходы уменьшатся и будут не больше лимита, применять основную ставку НК уже однозначно не позволяет?

На наш взгляд, установить такой запрет законодатель не намеревался. Отдельное правило для I квартала появилось скорее по технической причине: он не укладывается в определение налоговой базы, к которой должна применяться повышенная ставка (нет отчетного периода, который бы предшествовал I кварталу) (абз.1 п. 1.1, абз. 1 п. 2.1 ст. 346.20 НК РФ). А о том, что налоговые доходы могут уменьшаться, скорее всего, просто не подумали.

Повышение ставки налога не влечет пересчетов

В случае превышения лимита 150 млн руб. возможна ситуация, когда отгрузка и оплата приходятся на кварталы с разными ставками налога.

Например, по итогам II квартала доходы больше лимита. Поэтому к налоговой базе за I квартал применяется основная ставка, а к базе, сформированной начиная с 01.04.2021, — повышенная. Однако во II квартале идут отгрузки в счет предоплат, полученных еще в I квартале. Нужно ли как-то пересчитать или доначислить налог с этих предоплат по повышенной ставке? Нет, это НК не предусмотрено. На УСН доходы учитываются на дату получения денег (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), и последующие отгрузки налогообложение авансов уже не меняют (тот же принцип работает и при переходе с УСН на ОСН (п. 2 ст. 346.25 НК РФ)).

УСН + ПСН: что ИП сравнивать с новыми лимитами

Напомним, при совмещении УСН и ПСН нужно вести раздельный учет доходов. К ПСН относятся только доходы от реализации по тому виду деятельности, который указан в патенте. Остальные доходы учитываются при расчете налога при УСН (п. 8 ст. 346.18 НК РФ).

Однако в целях сравнения с УСН-лимитом 200 млн руб. берется общая рассчитываемая нарастающим итогом с начала года сумма доходов по УСН и доходов по ПСН — это специально оговорено в НК (абз. 2 п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

А вот в отношении лимита 150 млн руб. подобной оговорки в НК нет. Поэтому сравнивать с ним нужно только доходы по УСН, а доходы от патентного вида деятельности включать в этот подсчет не нужно. И это логично, потому что лимит 150 млн руб. разделяет две ставки УСН-налога. Ставки применяются к налоговой базе по УСН, в которую доходы по ПСН не входят.

Напомним, лимит доходов для применения ПСН — 60 млн руб. С ним сравнивается общая сумма следующих доходов от реализации, полученных с начала года (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ):

фактических (а не потенциально возможных) в рамках работы по всем патентам (определяются по правилам для налога на прибыль (ст. 249 НК РФ));

в рамках работы на УСН (внереализационные доходы по УСН не учитываются).

Поэтому при нескольких патентах сроком действия меньше года возможна ситуация, когда ИП утратит право на УСН, так и не перейдя на повышенную ставку.

Например, в I квартале ИП работал по нескольким патентам сроком действия с 1 января по 31 марта и его доходы от реализации за это время составили 58 млн руб. Поэтому дальше патенты он брать не стал и продолжил работу уже в рамках УСН. Его совокупные доходы с начала года на 30.09.2021 составили 170 млн руб., а в IV квартале превысили 200 млн руб.

В результате с 1 октября он лишился права на упрощенку и должен работать по ОСН. Однако налог по УСН за «короткий» налоговый период январь — сентябрь он исчислит по основной ставке, а не повышенной, потому что без ПСН-доходов его доходы за 9 месяцев составили 112 млн руб. (170 млн руб. – 58 млн руб.), а это меньше лимита 150 млн руб.

* * *

О чем важно помнить при сравнении доходов с лимитами, читайте в одном из ближайших номеров. ■

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМПСН
art_aut_id="71"
А.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С отменой ЕНВД многие предприниматели вынуждены были перейти на упрощенку или ПСН. Патентная система после «модернизации» стала популярнее, чем раньше. И поток вопросов от наших читателей не иссякает. Можно ли по торговле в одном магазине применять и патент, и упрощенку? Разрешено ли продавать сигареты в кафе? Как надо будет пересчитать налоги при «слете» с ПСН в 2021 г.? Эти и другие вопросы мы рассмотрим в статье.

Как работать на патенте в 2021 году

Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

По какому виду деятельности получить патент на ремонт оргтехники

ИП ведет в Санкт-Петербурге деятельность по заправке картриджей и ремонту оргтехники (коды ОКВЭД 95.11, 95.12), услуги оказывает юрлицам. Какой вид деятельности указать в заявлении на патент? Минфин в Письме от 27.09.2018 № 03-11-12/69082 говорит, что для такой деятельности подходит подп. 6 п. 2 ст. 346.43 НК. А в Письме от 11.12.2019 № 03-11-11/96836 — что патент нужно брать по подп. 63 п. 2 ст. 346.43 НК.

— Полагаем, в вашем случае нужно руководствоваться последней позицией Минфина. Действительно, в более ранних разъяснениях ведомства говорится, что ИП, занимающийся заправкой картриджей и ремонтом оргтехники, может получить патент по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонту и изготовлению металлоизделий (подп. 6 п. 2 ст. 346.43 НК РФ; Письма Минфина от 27.09.2018 № 03-11-12/69082, от 27.06.2016 № 03-11-12/37210). При этом на тот момент гл. 26.5 НК не ограничивала сферу применения ПСН в зависимости от того, кто являлся заказчиком «патентных» услуг — организация или гражданин.

Но с 01.01.2021 подп. 6 п. 2 ст. 346.43 НК изложен в новой редакции, уточняющей, что ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов производятся по индивидуальному заказу населения. Многие субъекты РФ внесли соответствующую поправку в свои законы о ПСН. В их числе и Санкт-Петербург, где изменения начали действовать с 01.02.2021 (подп. 6 п. 1 ст. 1 Закона Санкт-Петербурга от 30.10.2013 № 551-98 (ред. от 24.12.2020)). То есть патент, полученный по этому виду деятельности в Санкт-Петербурге, теперь не дает предпринимателю права на применение ПСН в отношении услуг по заправке картриджей и ремонту оргтехники, оказанных юрлицам.

Поэтому в заявлении на патент укажите, что ведете деятельность по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования. В этом виде деятельности оговорки о заказчиках услуги в законе не появилось (подп. 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ; подп. 60 п. 1 ст. 1 Закона Санкт-Петербурга от 30.10.2013 № 551-98 (ред. от 24.12.2020); Письмо Минфина от 11.12.2019 № 03-11-11/96836).

Можно ли торговать сигаретами в точке общепита

У меня закусочная на ПСН, в которой мы также продаем сигареты. На всякий случай подал заявление и на упрощенку. Продажа сигарет подпадает под ПСН или нужно вести раздельный учет и платить с этих доходов налог при УСН?

— Сама по себе торговля сигаретами не мешает применению ПСН. То есть ИП может продавать сигареты в торговом объекте, переведенном на патент. И выручка от продажи сигарет будет подпадать под ПСН (Письмо Минфина от 17.01.2020 № 03-11-11/2220). Возможно, налоговики при проверке ИП и на патенте по общепиту не будут возражать против того, чтобы выручка от продажи сигарет учитывалась как «патентная». Ведь прямого указания на то, что реализация табачной продукции не относится к услугам общепита, в гл. 26.5 НК нет.

В то же время при ведении такой торговли у вас могут возникнуть проблемы, не связанные с налогами.

Разрешено ли торговать сигаретами в объекте общепита в принципе? С одной стороны, в п. 5.15 «ГОСТ 30389-2013. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования» в ассортиментный перечень ресторана, кафе, бара и столовой включены в качестве сопутствующих товаров табачные изделия.

Но при этом торговля табачной продукцией разрешается только в магазинах и павильонах. И лишь если в населенном пункте их нет — в других торговых объектах (ч. 1—3 ст. 19 Закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ). Эта норма императивна, то есть не допускает расширительного толкования. Продажа сигарет в закусочной нарушает эту норму. Роспотребнадзор может оштрафовать ИП-нарушителя на 5000—10 000 руб. (ч. 1 ст. 14.53 КоАП РФ; Постановление 8 ААС от 26.12.2018 № 08АП-13161/2018)

Когда ИФНС может потребовать книгу учета доходов и первичку

Я — ИП, совмещаю ПСН и «доходно-расходную» упрощенку. В 2020 г. была только деятельность на ПСН, по УСН подал нулевую декларацию. В рамках камеральной проверки налоговая требует представить вместе с пояснениями книгу учета доходов по ПСН и первичку, подтверждающую доходы и расходы по деятельности на патенте. Правомерно ли это?

— Полагаем, что такое требование неправомерно, причем по всем пунктам. Да, предприниматели на патенте ведут книгу учета доходов (утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н). Но в НК нет нормы, разрешающей запрашивать налоговые регистры у предпринимателя в любое время. А при камеральной проверке налоговики вправе требовать только документы, которые ИП обязан представить вместе с декларацией. Налоговые регистры, к каковым относится и книга учета доходов, такими документами, конечно же, не являются (п. 7 ст. 88 НК РФ).

Справка

Даже при выездной проверке ИФНС не может оштрафовать за непредставление документов, которых у налогоплательщика нет (Постановление АС ВСО от 18.09.2019 № Ф02-4700/2019). Или документов, срок хранения которых истек (Постановление АС ВСО от 16.12.2019 № Ф02-6306/2019). Но помните, что начиная с 17.03.2021 регистры налогового учета, а также документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, ИП должен хранить 5 лет вместо 4 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).

По налогу при ПСН камеральная проверка невозможна в принципе, поскольку нет декларации (ст. 346.52 НК РФ). Документы, связанные с патентом, к УСН не относятся, и запрашивать их при камералке декларации по УСН нельзя. Это возможно только при выездной проверке, что подтверждается и недавними разъяснениями Минфина (Письмо Минфина от 16.12.2020 № 03-11-11/110224). Тогда инспекция вправе требовать книгу учета доходов и документы, подтверждающие размер «патентных» доходов, для проверки соблюдения требования о предельном их размере при применении патентной системы.

Теперь что касается расходных документов. Учет расходов при применении ПСН ни положениями гл. 26.5 НК, ни формой книги учета доходов не предусмотрен. Налог при ПСН исчисляется исходя из потенциально возможного дохода, значит, и расходные документы предпринимателю на ПСН не нужны: расходы никак не участвуют в расчете налоговой базы. А по НК вы обязаны хранить только документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Так что вы не обязаны ни хранить расходные документы по ПСН-бизнесу, ни представлять их по требованию ИФНС даже при выездной проверке (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ; Письмо Минфина от 07.06.2018 № 03-11-11/39257).

В любом случае не оставляйте требование без ответа. Направьте пояснения в установленный срок. Иначе вас оштрафуют за непредставление документов (п. 1 ст. 126 НК РФ). Конечно, такой штраф будет неправомерным. Но придется тратить время на обжалование.

Нужен ли патент на розницу при продаже продукции собственного производства

Можно ли применять ПСН по производству колбасных изделий? Должен ли ИП получить патент на розничную торговлю, если он продает произведенную продукцию как через свой фирменный магазин, так и через сторонние?

— Да, ПСН можно применять, если в региональном законе есть деятельность по переработке сельхозпродукции, продукции лесного хозяйства и рыболовства в продукты питания (подп. 21 п. 2 ст. 346.43 НК РФ; Письмо Минфина от 20.01.2021 № 03-11-11/2849).

Производство колбас как отдельный вид «патентной» деятельности есть только в Алтайском крае (п. 82 приложения № 1 к Закону Алтайского края от 30.10.2012 № 78-ЗС (ред. от 27.11.2020)).

Если ИП продает исключительно продукцию собственного производства, то получать отдельный патент на розничную торговлю не нужно. Любая производственная деятельность подразумевает сбыт своей продукции. К тому же продажа собственной продукции не признается розничной торговлей для целей ПСН (подп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ; Письмо Минфина от 22.01.2021 № 03-11-11/3558).

Если же наряду со своей продукцией в фирменном магазине перепродаются иные товары, то для ПСН это розница и на нее нужен отдельный патент (Письма Минфина от 21.02.2019 № 03-11-11/11319, от 29.09.2017 № 03-11-12/63644 (п. 1)).

Можно ли по торговле в одном магазине применять и УСН, и ПСН

У нас в одном магазине продаются обувь, подлежащая маркировке, и не подлежащая маркировке одежда. Получили патент на розничную торговлю, но продажа маркированной обуви на ПСН не переводится. Можем ли мы платить налог при УСН только с доходов от продажи обуви? Или все доходы магазина должны облагаться по УСН и мы зря брали патент?

— Вы можете совмещать ПСН и УСН даже по торговле через один магазин: у вас два разных вида деятельности, один из которых на патент не переводится. Доходы от продажи немаркированной одежды у вас будут облагаться «патентным» налогом, а доходы от продажи маркированной обуви — по УСН. Но придется вести раздельный учет (п. 8 ст. 346.18, п. 6 ст. 346.53, подп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ; Письма Минфина от 29.12.2020 № 03-11-03/4/116148 (подп. «б» п. 1). от 06.05.2020 № 03-11-11/36539).

Можно ли шить на продажу в рамках патента

ИП в Московской области на 2021 г. взял патент на ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи. Оговорки «по индивидуальному заказу населения» в региональном законе нет. Значит ли это, что, как и прежде, ИП на ПСН может шить не только по заказам обычных людей, но и по заказам юрлиц, а часть изделий продавать через свой магазин?

— С 01.01.2021 перечень «патентных» видов деятельности из п. 2 ст. 346.43 НК открытый. Как и раньше, субъекты РФ вправе переводить на ПСН не все виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 346.43 НК, а по своему выбору, дифференцировать виды деятельности из перечня, если такая дифференциация предусмотрена ОКВЭД2 и ОКПД2. Новое право субъектов РФ — вводить ПСН для любых видов деятельности из классификаторов с учетом установленных ограничений (пп. 2, 6, подп. 1, 3 п. 8 ст. 346.43 НК РФ).

ТОП-3 регионов по количеству выданных ИП патентов со ставкой 0%

Однако полной свободы в отношении видов деятельности из федерального перечня у регионов, по-видимому, все-таки нет. Во всяком случае из действующей редакции НК не следует, что субъект РФ вправе корректировать их наименование.

В недавнем Письме Минфин сообщил, что с 2021 г. в отношении деятельности по ремонту и пошиву изделий по заказам юрлиц ПСН не применяется (Письмо Минфина от 29.12.2020 № 03-11-11/115735). Правда, из этих разъяснений нельзя понять, предпринимателю из какого региона они даны и есть ли в региональном законе оговорка об оказании таких услуг только по индивидуальному заказу населения.

Отметим, что региональные власти постепенно приводят свои законы о ПСН в соответствие с действующей редакцией НК. Например, в Волгоградской области оговорка «по индивидуальному заказу населения» для ремонта и пошива одежды вступила в силу с 01.04.2021 (приложение к Закону Волгоградской области от 26.11.2019 № 120-ОД (ред. от 26.02.2021)).

На наш взгляд, до внесения в ваш региональный закон о ПСН таких поправок вы можете принимать заказы как от физических, так и от юридических лиц в рамках патента, если только это не оптовые поставки (Письмо Минфина от 08.12.2020 № 03-11-11/107022).

Однако, с точки зрения Минфина, деятельность по ремонту и пошиву изделий на ПСН не предполагает продажу своих товаров (Письмо Минфина от 20.08.2020 № 03-11-09/73386 (направлено Письмом ФНС от 28.08.2020 № КВ-4-3/13872@)). Так что если вы будете работать не по заказам, а просто изготавливать одежду на продажу и платить при этом только налог при ПСН, претензии налоговой не исключены. Даже если в вашем регионе пока нет оговорки «по индивидуальному заказу населения». И в этой части, возможно, свою правоту предпринимателю придется отстаивать в суде.

За какой период пересчитать налоги при «слете» с ПСН, если патентов несколько

ИП совмещает УСН и ПСН. В декабре 2020 г. доход ИП превысил 60 млн руб. За какой период надо пересчитать налоговые обязательства, если у ИП несколько патентов на разные виды деятельности: патент № 1 действовал с 01.01.2020 по 31.12.2020, патент № 2 — с 08.06.2020 по 31.12.2020, № 3 — с 01.01.2020 по 31.08.2020?

— Если с начала календарного года у ИП доходы от реализации по всем видам деятельности, в отношении которых применяется ПСН, превысили 60 млн руб., то он утрачивает право на применение ПСН. Предприниматель, допустивший превышение лимита по доходам, включая поступления от деятельности на УСН, теряет право на применение ПСН в целом, по всем патентам (п. 4 ст. 346.13, п. 6 ст. 346.45 НК РФ; Письма Минфина от 18.09.2017 № 03-11-11/60066, от 20.01.2014 № 03-11-09/1405).

Если у предпринимателя превышен лимит по ПСН, но за пределы ограничений по упрощенке доходы не вышли, то за весь 2020 г. ИП должен пересчитать налог по УСН по патентам № 1 и 2, актуальным на момент превышения ПСН-ограничений. По патенту № 3, срок действия которого уже закончился, начислять «упрощенный» налог вместо налога при ПСН не нужно. Доходы по этому патенту в базу по налогу при УСН не включайте (Письмо Минфина от 07.08.2019 № 03-11-11/59523).

При пересчете налог по патентам засчитывается в счет обязательств по УСН (п. 7 ст. 346.45 НК РФ; Письмо Минфина от 30.08.2018 № 03-11-12/61785).

Совет

Иногда предприниматели, предвидя «слет» с ПСН, берут еще один патент на месяц-два, в течение которых предполагается выход за пределы «патентных» лимитов, на ту же деятельность, которую они ведут по годовому патенту. Они надеются, что эта хитрость позволит им пересчитать налоги только с начала срока действия второго, краткосрочного патента. Конечно, это не так. Чтобы слететь с ПСН не с начала года, патенты надо брать последовательно.

За какой период пересчитывать налоги при «слете» с ПСН в 2021 г.

Верно ли, что при утрате права на патент в 2021 г. нужно будет пересчитывать обязательства по иному налоговому режиму не за весь период действия патента, а только начиная с месяца, в котором нарушены ограничения на применение ПСН? Ведь в 2021 г. налоговый период по ПСН — календарный месяц.

— Да, в 2021 г. налоговым периодом по ПСН действительно считается календарный месяц, а если патент выдан на срок менее календарного года — срок действия патента (пп. 1.1, 2 ст. 346.49 НК РФ). В случае утраты права на применение ПСН предприниматель считается перешедшим на ОСН (УСН или ЕСХН) с начала налогового периода, на который выдан патент (п. 6 ст. 346.45 НК РФ).

Некоторые эксперты сделали из этого такой вывод: при утрате в 2021 г. права на патент пересчитать налоги по иному режиму надо только за месяц, в котором были нарушены ограничения на применение ПСН. К примеру, если патент получен на январь — декабрь 2021 г., а в сентябре доходы ИП превысили 60 млн руб., пересчитать налоги нужно только за сентябрь.

Однако вряд ли законодатель собирался предоставить предпринимателям такие преференции. Изменение на 2021 г. налогового периода по ПСН связано с введением в конце прошлого года многочисленных поправок в гл. 26.5 НК из-за отмены ЕНВД. И чтобы дать субъектам РФ время привести региональные законы о ПСН в соответствие с НК, был установлен налоговый период — календарный месяц. Иначе регионы, которые не успели внести поправки в свои законы до 30.11.2020 (а таких немало), могли бы учесть нововведения только с 01.01.2022 (п. 1 ст. 5 НК РФ; Письмо Минфина от 28.12.2020 № 03-11-10/115087).

В Минфине также считают, что оснований для пересчета обязательств только с месяца, в котором допущено нарушение, нет.

ИП, нарушивший ПСН-ограничения, должен пересчитать налоги за весь срок действия патента

ЗЛАТИ Вадим Валерьевич ЗЛАТИ Вадим Валерьевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Для предпринимателя, получившего патент как на весь 2021 г., так и на срок менее года, налоговым периодом по-прежнему является срок действия выданного ему патента (п. 2 ст. 346.49 НК РФ). Поэтому при утрате права на применение ПСН из-за нарушения ограничений пересчитать налоги придется с начала периода, на который ИП получил патент, то есть с даты начала действия патента и за весь срок его действия, а не только с месяца, в котором допущено нарушение ограничений.

Как учитывать доходы при совмещении ПСН и ЕСХН

ИП совмещает ЕСХН и патент. Надо ли учитывать доходы по ЕСХН при определении предельного размера «патентных» доходов?

— Нет, не надо. При совмещении патента с ЕСХН не должны превысить лимит 60 млн руб. именно доходы от «патентной» деятельности. Размер доходов, полученных на ЕСХН, значения не имеет (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ; Письмо Минфина от 25.12.2020 № 03-11-11/114302). ■

АКТУАЛЬНОПСН
art_aut_id="16"
Н.А. Мартынюк,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С дохода сверх 300 000 руб. за 2020 г. 1%-е взносы предприниматели должны заплатить не позднее 01.07.2021. ИП на ПСН рассчитывают взносы исходя из потенциально возможного дохода (далее — ПВД) за срок действия патента. Предпринимателям из пострадавших отраслей простили стоимость патента за дни, выпавшие на II квартал. Вправе ли они убрать доход за эти дни из базы для расчета 1%-х взносов?

Как пострадавшим ИП на ПСН рассчитать 1%-е взносы за 2020 год

Как ИП на ПСН определяют базу для 1%-х взносов

Доплату к фиксированным взносам на ОПС должны сделать те ИП, у которых доход за 2020 г. больше 300 000 руб. Доплата равна 1% от суммы дохода сверх этого порога (п. 1 ст. 430 НК РФ). Величина дохода определяется по правилам того налогового режима, который ИП применял в 2020 г. (если режимов было несколько, доходы по ним суммируются) (п. 9 ст. 430 НК РФ).

Внимание

Фактически полученный от «патентной» деятельности доход при расчете 1%-х взносов не учитывается.

При ПСН в расчет 1%-х взносов берется ПВД по каждому из патентов (подп. 5 п. 9 ст. 430 НК РФ). Это годовой ПВД (строка 010 табличной части патента), деленный на 365 (366) дней и умноженный на количество дней срока действия патента (строка 020). По патентам, выданным на календарный год, это весь годовой ПВД. Если за год было несколько патентов, то для расчета доплаты взносов нужно сложить доходы по ним и вычесть 300 000 руб.

В чем особенность ситуации с 1%-ми взносами для ИП на ПСН из пострадавших отраслей

ИП из пострадавших отраслей были освобождены от уплаты налогов за II квартал 2020 г. (ст. 2 Закона от 08.06.2020 № 172-ФЗ (далее — Закон № 172-ФЗ))

Дополнительно об особенностях 1%-х взносов ИП за 2020 г. читайте:

2021, № 2

Для ИП на ПСН, у которых II квартал 2020 г. целиком либо частично попал в срок действия патентов, освобождение предоставлено следующим образом. При расчете налога при ПСН из количества дней срока, на который выдается патент, исключены календарные дни, приходящиеся на апрель, май и июнь 2020 г. (п. 4 ст. 2 Закона № 172-ФЗ)

Означает ли это, что и в целях расчета 1%-х взносов тоже нужно взять сумму дохода по патенту, рассчитанную без дней II квартала?

Например, потенциальный доход на 2020 г. составляет 800 000 руб. ИП взял патент на полгода с 1 января по 30 июня 2020 г. включительно. Это 182 календарных дня.

Если отрасли нет в перечне пострадавших, то ПВД по этому патенту — 397 814,2 руб. (800 000 руб. / 366 календ. дн. х 182 календ. дн.). Эта же сумма учитывается и при расчете 1%-х взносов.

Если же отрасль относится к пострадавшим, то в целях исчисления налога нужно из 182 дней срока действия патента убрать 91 день II квартала, тогда ПВД по этому патенту — 198 907,1 руб. (800 000 руб. / 366 дн. х (182 календ. дн. – 91 календ. д.)). Вправе ли ИП при расчете 1%-х взносов учесть по этому патенту доход в сумме 198 907,1 руб., а не 397 814,2 руб.?

С одной стороны, в Законе № 172-ФЗ сказано, что дни апреля — июня исключаются из количества дней срока, на которые выдан патент, при исчислении налога при ПСН (п. 4 ст. 2 Закона № 172-ФЗ). А указания, что эти дни следует исключить и при расчете 1%-х взносов, в этом Законе нет.

С другой стороны, требуется ли такое указание? В НК сказано, что плательщики ПСН при исчислении 1%-х взносов учитывают доходы, определяемые в соответствии с двумя статьями НК (подп. 5 п. 9 ст. 430 НК РФ):

ст. 346.47. Она устанавливает объект налога на ПСН — годовой ПВД;

ст. 346.51. Она устанавливает порядок исчисления налога на ПСН — путем деления годового ПВД на 365 (366) календарных дней и умножения результата на количество дней срока, на который выдан патент, и на ставку налога.

Таким образом, определение дохода в целях уплаты 1%-х взносов привязано к исчислению налога при ПСН. Учитывается не просто количество дней срока, на который выдан патент, а именно то количество, которое используется при исчислении налога.

Получается, что раз Закон № 172-ФЗ установил, что при исчислении налога дни апреля — июня 2020 г. исключаются из количества дней срока, на которые выдан патент, то эти дни должны быть исключены и при определении суммы дохода по такому патенту для исчисления 1%-х взносов? С этим вопросом мы обратились к специалисту ФНС.

Определение суммы дохода для расчета 1%-х взносов у ИП на ПСН из пострадавших отраслей

ЛАБУТОВ Владислав Валерьевич ЛАБУТОВ Владислав Валерьевич
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Положение п. 4 ст. 2 Закона № 172-ФЗ об исключении из количества дней срока действия патента дней, приходящихся на апрель, май, июнь 2020 г., относится исключительно к освобождению от уплаты налога при ПСН. Поэтому доход для ИП на ПСН из пострадавших отраслей в целях расчета 1%-х взносов в указанном случае определяется в общем порядке, без исключения из срока действия патента календарных дней, приходящихся на апрель, май и июнь 2020 г. Вместе с тем официальных разъяснений по этому вопросу пока нет.

* * *

В ряде регионов власти в качестве дополнительной меры поддержки уменьшили ПВД на 2020 г. для некоторых отраслей. Для целей уплаты 1%-х вносов следует брать этот уменьшенный доход. ■

УСН | ПСН

Как уменьшать налоги на страховые взносы при совмещении УСН и ПСН

ИП, совмещающий упрощенку с объектом «доходы» и патент, использует труд работников только в УСН-деятельности. Может ли он учесть страховые взносы за себя и за персонал при уплате налогов?

Как разъяснило финансовое ведомство, такой предприниматель вправе уменьшать подлежащие уплате в бюджет налоги на сумму взносов как за себя, так и за сотрудников. Но в особом порядке (Письмо Минфина от 25.02.2021 № 03-11-11/13087).

Так, «патентный» налог ИП может уменьшить на всю сумму пенсионных и медицинских взносов, уплаченных за себя. А налог при УСН — на сумму страховых взносов, уплаченных за работников. Но имейте в виду, что тут действует общее правило, установленное для «доходных» ИП-упрощенцев, привлекающих наемную рабочую силу. А именно — общая сумма уменьшения не может превышать 50% исчисленного налога. ■

ОСН | УСН | ЕСХН

Купил и продал авто, а налог платить не нужно? Да, можно и так

В случае когда автомобиль был приобретен и продан в одном месяце, транспортный налог за него иногда можно не уплачивать (Письмо Минфина от 16.02.2021 № 03-05-06-04/10453).

Минфин напоминает: при регистрации транспорта и снятии его с учета за период менее 1 месяца транспортный налог исчисляется с учетом правила «15-го числа». То есть когда регистрация автомобиля пришлась на период после 15-го числа месяца или снятие машины с регистрации произошло до 15-го числа месяца включительно, то за месяц, в котором произошла регистрация (снятие с регистрации) авто, транспортный налог платить не придется.

Соответственно, не нужно вообще платить транспортный налог в отношении купленной и быстро перепроданной машины, если:

либо автомобиль был и зарегистрирован, и снят с учета в период или с 1-го по 15-е число, или с 16-го по 30-е (31-е) число одного месяца;

либо машина была поставлена на учет после 15-го числа одного месяца и снята с регистрации до 15-го числа следующего месяца;

либо владелец успел одним днем зарегистрировать авто и снять его с учета. ■

ОСН | УСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="23"
М.Г. Суховская,
старший юрист
С 01.01.2021 вступили в силу масштабные поправки в Трудовой кодекс об удаленной работе. Спустя 3 месяца мы решили обобщить разъяснения о ней, приведенные на электронном сервисе Роструда онлайнинспекция.рф.

Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рф

О поправках в ТК РФ, касающихся удаленной работы, мы подробно писали:

2021, № 1

Взаимодействие удаленного работника с работодателем

Что говорит ТК. Для заключения, изменения или расторжения трудового договора с удаленщиком работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Сотруднику достаточно неквалифицированной ЭП.

В то же время у работодателей есть право самим урегулировать, к примеру в локальном акте, как они будут взаимодействовать с удаленщиками по рабочим вопросам (ст. 312.3 ТК РФ). В частности, как работники будут передавать результаты труда и отчитываться о выполненных задачах, когда и как работодатель может вызвать удаленщика в офис и т. д.

Внимание

Сайт онлайнинспекция.рф — это информационная система Роструда, состоящая из различных онлайн-сервисов. Обеспечивает интерактивное взаимодействие трудинспекций, работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства (п. 1.2 Положения, утв. Приказом Роструда от 30.06.2016 № 246).

Разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф носят рекомендательный характер (Письмо Роструда от 11.06.2019 № ПГ/13385-6-1).

Что поясняет онлайнинспекция.рф. Работодатель запросто может прописать у себя в ЛНА такой порядок взаимодействия:

1) работник в свой первый рабочий день приезжает в офис для заключения трудового договора и подписания всех документов;

2) все остальные бумаги работник подписывает путем обмена с работодателем документами по email (без электронных подписей);

3) если работник соберется увольняться, он опять же должен приехать в офис.

Справка

Есть три варианта удаленной работы (ст. 312.1 ТК РФ):

постоянная — на все время, пока действует трудовой договор;

непрерывная временная — на определенный срок, но не более полугода. Отпуск или больничный не продлевают срок этой удаленки;

комбинированная — работа попеременно то дома, то в офисе. Периоды чередования работы могут быть любыми, например «день через день» или «неделя через неделю».

Конкретный вариант удаленки надо прописать в трудовом договоре или в допсоглашении к нему.

Есть и принудительная удаленка. При чрезвычайных ситуациях, а также по указу властей работодатель может без согласия персонала временно перевести его на удаленную работу.

Что говорит ТК. Время взаимодействия удаленщика с работодателем включается в рабочее время (ст. 312.4 ТК РФ).

Что поясняет онлайнинспекция.рф. Здесь под взаимодействием подразумевается не абсолютно любая коммуникация, а выполнение поставленных рабочих задач. Кстати, помимо электронной почты работодатели могут выбрать любые иные формы взаимодействия с работниками, включая СМС, Zoom, Skype и любые мессенджеры.

Обеспечение удаленщиков техникой для работы

Что говорит ТК. Работодатель должен предоставить удаленным сотрудникам необходимое для работы оборудование, программное обеспечение (ПО), средства защиты информации и пр. Удаленщики могут использовать свои либо арендованные устройства с согласия или ведома работодателя. Но тогда он должен выплачивать сотрудникам компенсацию и возмещать сопутствующие расходы. Порядок, размеры и сроки выплаты такой компенсации работодатель закрепляет в ЛНА либо в трудовых договорах (допсоглашениях к ним) (ст. 312.6 ТК РФ).

Упоминаемые в статье разъяснения с сайта онлайнинспекция.рф можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Что поясняет онлайнинспекция.рф. Нельзя установить в ЛНА или в трудовом договоре, что работник использует личное оборудование, не получая за это компенсацию. За ее невыплату работодателю могут вынести предупреждение либо оштрафовать как за невыплату (неполную выплату) зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

организацию — на 30 000—50 000 руб.;

ее руководителя — на 10 000—20 000 руб.;

предпринимателя — на 1000—5000 руб.

Также не надо прописывать, что компенсация затрат, связанных с удаленной работой (к примеру, электроэнергия, интернет-трафик, амортизация и ремонт гаджетов), включается в зарплату. Компенсация должна рассчитываться и выплачиваться отдельно.

При этом размер компенсации можно установить в фиксированной сумме, без соответствующего расчета. Вот как это можно сформулировать, к примеру, в допсоглашении к трудовому договору.

1.1. Работник обязан обеспечить наличие оборудования, отвечающего необходимым характеристикам для выполнения трудовой функции, и подключение к сети Интернет.

1.2. Работник подтверждает, что оборудование принадлежит ему на праве собственности и услуги доступа в сеть Интернет он приобретает самостоятельно.

1.3. Работодатель ежемесячно выплачивает Работнику компенсацию в фиксированном размере — 2000 (две тысячи) рублей — за использование личного имущества для выполнения трудовых обязанностей и за доступ в сеть Интернет.

1.4. Фиксированный размер компенсации рассчитан на основании расчета амортизации средней рыночной стоимости оборудования и рыночной стоимости необходимого размера трафика Интернета в месяц.

Сумма компенсации для удаленных сотрудников за использование их личного имущества (п. 1 ст. 217, подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 29.10.2020 № 03-04-06/94269):

не облагается НДФЛ и страховыми взносами;

учитывается в «прибыльных» расходах.

Методику расчета компенсации, а также перечень возмещаемых расходов работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет в ЛНА, налоговики с этим согласны (Письмо ФНС от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@).

Но учтите: Минфин считает, что у работодателя должны быть копии документов, подтверждающих как покупку или аренду оборудования работником, так и расходы, понесенные им в служебных целях, в том числе на услуги связи (Письмо Минфина от 06.11.2020 № 03-04-06/96913).

Увольнение удаленщиков

Что говорит ТК. Удаленных работников можно уволить по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ), а можно — по специальным. Вот они (ст. 312.8 ТК РФ):

работник, с которым заключен договор о постоянной удаленной работе, переехал в другую местность и уже не может трудиться на прежних условиях;

работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд или более длительный срок, который прописан в ЛНА. Тогда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Что поясняет онлайнинспекция.рф. Во втором случае под работодателем понимается не только непосредственный руководитель удаленщика, но и любой сотрудник компании. А отсутствие взаимодействия — это как полное отсутствие связи с работником, так и неисполнение им должностных обязанностей.

Может быть и такая ситуация. Удаленный работник не отвечает на звонки и письма работодателя, но при этом выполняет необходимый объем работы и высылает ее результаты. В этом случае онлайн-инспекторы советуют сначала направить такому работнику требование выйти на связь и представить объяснительную насчет отсутствия коммуникации. А если реакции не последует, то вынести замечание или выговор.

* * *

А еще на портале Роструда разъясняется: бессмысленно включать в трудовой договор с удаленным работником условие, что работодатель не ведет бумажную трудовую книжку. Ведь работник вправе в любой момент обратиться к работодателю, чтобы тот заполнил его трудовую (ст. 312.2 ТК РФ). Естественно, это не касается ситуаций, когда по закону вести трудовую книжку не нужно вовсе. Например, у тех, кто впервые устроился на работу в 2021 г., бумажной трудовой уже не будет (ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). ■

ОТЧЕТНОСТЬ В ПФРОСН | УСН | ЕСХН
art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Начинать деятельность с нарушения требований закона не понравится ни одной компании. Но как своевременно подать форму СЗВ-ТД, если обязанность сообщить в ПФР сведения о приеме руководителя возникает у новой организации еще до присвоения ей регистрационного номера в ПФР? Что рекомендуют ПФР и Роструд — читайте в нашей статье.

Миссия невыполнима, или Как подать СЗВ-ТД на директора новой фирмы

Особый срок подачи СЗВ-ТД в отношении директора не предусмотрен

При приеме на работу нового работника форму СЗВ-ТД нужно подать в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме (подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Касается это всех работников. Руководитель вновь созданной организации не исключение. Если, конечно, он не является ее единственным учредителем.

Напомним, что Минтруд считает: если руководитель компании — ее единственный учредитель, то в таком случае подавать СЗВ-ТД на директора вообще не нужно. Ведь трудовой договор между директором и организацией не заключается (Письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293). Но если такой директор хочет иметь запись в трудовой книжке, то СЗВ-ТД, на наш взгляд, подавать надо. Наряду с внесением записи в бумажную трудовую (если директор не отказался от ее ведения).

Если же учредителей несколько, то вопрос о заключении трудового договора с руководителем решен однозначно. Даже если единоличным исполнительным органом созданной фирмы избран один из учредителей, трудовой договор с ним должен быть заключен (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; ст. 273 ТК РФ). А значит, надо издать приказ о приеме и подать СЗВ-ТД.

Вроде сдаваемая в ПФР отчетность не самая сложная, но по СЗВ-М, а теперь и по СЗВ-ТД постоянно возникают вопросы. Особенно когда речь идет о директоре

Вроде сдаваемая в ПФР отчетность не самая сложная, но по СЗВ-М, а теперь и по СЗВ-ТД постоянно возникают вопросы. Особенно когда речь идет о директоре

Кто будет руководить создаваемой компанией, учредители решают еще до ее регистрации (п. 2 ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В протоколе собрания участников, где отражено решение об избрании руководителя, обычно указывают также, когда и кто должен будет подписать с ним договор от имени фирмы. Обычно это поручается одному из учредителей. И чаще всего трудовой договор оформляют датой регистрации новой фирмы в ЕГРЮЛ.

Да, срок представления формы СЗВ-ТД считают не от даты подписания трудового договора, а от даты издания приказа. Но на практике и приказ часто оформляют днем регистрации организации в ЕГРЮЛ. И вот тут-то и начинаются сложности.

Очевидно, что в такой ситуации своевременно подать СЗВ-ТД организация не сможет. Дело в том, что на следующий день после создания ПФР еще не присвоит ей регистрационный номер. Ведь Фонд регистрирует компании в качестве страхователей в течение 3 рабочих дней со дня получения от налоговой инспекции сведений из ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Налоговая должна передать их в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем госрегистрации фирмы (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Затем присвоенный номер включают в ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1, п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Получается, что запись в ЕГРЮЛ о регистрационном номере в ПФР вносится обычно не ранее чем на 5-й день после регистрации фирмы.

Как же быть? В Отделении ПФР по г. Москве и Московской области нам предложили следующий выход из ситуации.

Сроки подачи СЗВ-ТД со сведениями о приеме директора созданной организации

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Регистрационный номер в ПФР — обязательный реквизит формы СЗВ-ТД. Без указания этого номера в разделе «Сведения о страхователе» представить отчет невозможно. Таким образом, если на следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу директора у вновь созданной организации еще нет регистрационного номера, она не сможет подать форму СЗВ-ТД в установленный срок. Отчет надо будет представить не позднее рабочего дня, следующего за днем присвоения организации регистрационного номера в ПФР.

О штрафах за нарушения, связанные с представлением СЗВ-ТД, мы писали:

2021, № 2

Но в этом случае в установленный законом срок представления СЗВ-ТД организация все-таки не уложится. И о таком нарушении ПФР должен будет сообщить в Роструд (государственные инспекции труда) в течение 5 рабочих дней с момента выявления нарушения (ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). И там уже будут принимать решение о привлечении к ответственности (ч. 2 ст. 15.33.2, ч. 1 ст. 23.12, п. 4 ч. 5 ст. 28.3, ст. 28.8 КоАП РФ). Как вы знаете, с 2021 г. за подачу СЗВ-ТД с нарушением срока предусмотрены специальные административные санкции (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Правда, хотя срок представления СЗВ-ТД о приеме директора вновь созданной организации и будет нарушен, штрафа, по всей видимости, можно не опасаться.

Санкции за нарушение срока подачи СЗВ-ТД

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— За подачу формы СЗВ-ТД с нарушением срока, как и за представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности, должностному лицу грозит предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ)

Вновь созданной организации штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-ТД о приеме на работу директора не грозит. Административные взыскания, связанные с представлением формы СЗВ-ТД, налагают после нескольких нарушений.

Когда нужно подписывать трудовой договор с директором и издавать приказ

Срок представления СЗВ-ТД о приеме работника считают с даты издания приказа. А приказ оформляют на основании трудового договора. Но ни в ТК РФ, ни в Законе об ООО не сказано, с какой даты нужно принимать на работу руководителя созданной фирмы. Если трудовой договор с директором был подписан днем регистрации организации в ЕГРЮЛ, можно ли издать приказ позднее? Вот какие разъяснения нам дали в Роструде.

Сроки оформления приказа о приеме на работу руководителя созданной организации

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Дата регистрации юридического лица и дата назначения его руководителя не взаимосвязаны. Издание приказа о приеме на работу Трудовой кодекс связывает с заключением трудового договора.

Дата заключения трудового договора может не совпадать с датой начала работы. Работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. А если в нем такой день не определен, то на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ). Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Соответственно, и для издания приказа крайним сроком будет 3-й день со дня, когда работник приступил к работе.

Вместе с тем в коммерческих организациях приказ о приеме на работу руководителя, как правило, не издается. Вместо него руководитель издает приказ о том, что он приступает к работе.

Как видим, издавать приказ о приеме директора на работу (его вступлении в должность (Письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0)) датой регистрации новой организации в ЕГРЮЛ вовсе не обязательно. И даже если в протоколе собрания участников прямо предусмотрено, что трудовой договор с директором нужно оформить днем регистрации ООО, в нем можно указать, что приступить к работе директор должен позднее. Конечно, если не предполагается, что директор будет в первые же дни жизни организации работать, скажем заключать какие-либо договоры.

Такое условие в трудовом договоре позволит отложить день оформления приказа до момента присвоения регистрационного номера в ПФР. А если на дату, когда директор по условиям договора начнет работу, номер еще не будет присвоен, то издание приказа — точку отсчета срока подачи СЗВ-ТД — можно будет отложить еще на 3 дня.

Обращаем ваше внимание, в Роструде рекомендуют оформлять трудовой договор с руководителем и приказ с оглядкой на необходимость подачи СЗВ-ТД о его приеме на работу.

Кадровые документы на руководителя новой фирмы оформляйте с учетом необходимости подачи СЗВ-ТД

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Органы Пенсионного фонда обязаны направлять в Роструд (государственные инспекции труда) информацию о непредставлении страхователем в установленный срок либо представлении им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД. В случае поступления к нам таких сведений будут приниматься решения о возбуждении административного производства в отношении виновных лиц.

При оформлении с руководителем организации трудового договора и других кадровых документов следует учитывать все обязательные требования закона, в том числе требование о представлении в органы ПФР отчетов. Это позволит не допустить нарушения сроков представления сведений по форме СЗВ-ТД.

* * *

Внести в бумажную трудовую запись о приеме руководителя можно на основании и приказа, и протокола общего собрания участников о назначении руководителя на эту должность (Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1; п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). В СЗВ-ТД также можно сразу указать реквизиты и приказа, и протокола (стр. 1.14 табл. 6 Формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). ■

ОСН | УСН | ЕСХН | ПСН

Работник уволен в 2019 году, а в 2020 году восстановлен по суду: как заполнить СЗВ-ТД

В декабре 2019 г. сотрудник был уволен «по статье». В мае 2020 г. он восстановился по решению суда, в трудовую книжку внесена соответствующая запись. Как сдавать на него СЗВ-ТД?

По общему правилу, если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях по зарегистрированному лицу, страхователь представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в соответствии с первоначальными сведениями, которые нужно отменить. Но при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X».

Однако обязанность сдавать СЗВ-ТД появилась у работодателей только с 01.01.2020. Соответственно, в форме отражаются сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 г. В рассматриваемой ситуации работник был уволен в декабре 2019 г. Тогда форма СЗВ-ТД страхователями еще не представлялась.

В мае 2020 г. сотрудник был восстановлен на работе. С этого момента у страхователя возникает обязанность представлять СЗВ-ТД на этого сотрудника. Отменять запись в ранее представленных сведениях по восстановленному работнику не требуется. Ведь информация об увольнении страхователем в ПФР не представлялась.

В СЗВ-ТД нужно отразить информацию о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя, информацию о выборе работником способа ведения трудовой книжки (на бумаге или электронно) и последующие кадровые мероприятия у страхователя (Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской обл. от 10.03.2021 № Т-5651-08/9445). ■

ОСН | УСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="36"
М.Г. Мошкович,
старший юрист
При любом наказании за дисциплинарные нарушения компания должна быть готова подтвердить не только сам проступок работника, но и соблюдение порядка привлечения его к ответственности. Однако не все важные нюансы этого порядка прописаны в ТК, некоторые сформированы судебной практикой. Верховный суд обратил внимание на ошибки, которые порой допускают не только работодатели, но и судьи.

Четыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Ошибка 1. Работника наказали без учета его заслуг

При привлечении к дисциплинарной ответственности работодатель должен учитывать тяжесть совершенного работником проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 193 ТК РФ). Однако это еще не все. ВС уже не в первый раз указывает, что нужно также оценивать (п. 5 Обзора, утв. Президиумом ВС 09.12.2020 (далее — Обзор ВС); п. 53 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2):

предшествующее поведение работника;

его отношение к труду.

Справка

Типичные плюсы, которые могут смягчить проступок работника и которые ответственному работодателю стоит учитывать, — длительный стаж, отсутствие взысканий за нарушения трудовой дисциплины, наличие благодарностей, грамот и иных поощрений от компании (Апелляционные определения Севастопольского горсуда от 16.09.2019 № 33-3154/2017; ВС Республики Крым от 05.11.2015 № 33-8740/2015; ВС Республики Тыва от 01.08.2017 № 33-1616/2017).

В суде компания должна доказать, что эти факторы принимались во внимание при наложении взыскания на гражданина. В противном случае увольнение (да и любое другое дисциплинарное взыскание) судьи могут признать незаконным, даже если сам проступок будет доказан.

Как это работает? Например, школа уволила учительницу за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). На первый взгляд, все формальности были соблюдены — сначала женщине объявили выговор, а затем, в пределах года после первого нарушения, уволили. Суды двух инстанций сочли увольнение законным, поскольку нарушения были доказаны. Однако ВС указал, что учительница имела 30-лет­ний стаж работы в этой школе без взысканий, у нее различные звания, медали и благодарности. Поскольку суды не рассматривали все эти заслуги при оценке законности действий работодателя, дело направили на новое рассмотрение (п. 5 Обзора ВС).

У вас увольняли работников, провинившихся из-за их тяги к азартным играм?

Заметим также, что суд не вправе самостоятельно заменить один вид дисциплинарного наказания на другой (п. 53 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). То есть если увольнение признают чрезмерной мерой ответственности за доказанный проступок, то работника просто восстановят и все.

Но это не означает, что положительного работника вообще нельзя наказать за нарушения. Просто нужно учитывать следующее.

Во-первых, надо подтвердить, что вы рассматривали заслуги работника и соразмеряли меру наказания с ними. Попросите у непосредственного руководителя подробную характеристику на нарушителя, озвучьте ее во время разбирательства, сохраните в материалах дела. В акте служебного расследования и в протоколе заседания комиссии должно быть отражено изучение характеристики, а также смягчение наказания при наличии плюсов в характеристике.

Во-вторых, наказание обычного работника и работника «с плюсами» при прочих равных не должно быть одинаковым. Нужно оценить достижения и нарушения работника и посмотреть, какая чаша весов перевесит. И если заслуг много, то лучше ограничиться менее суровым наказанием. Для увольнения необходимо больше выговоров и замечаний — одного взыскания недостаточно.

Ошибка 2. В приказе о «дисциплинарке» не указано, за что конкретно привлекается работник

ТК не оговаривает, как должен быть сформулирован приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания. Есть лишь правило о том, как вносить запись в трудовую книжку (в сведения о трудовой деятельности) при увольнении. А именно: указывать основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками ТК и со ссылкой на соответствующие статью, часть или пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). На этот подход обычно ориентируются и при составлении приказа.

Однако ВС считает, что в приказе об увольнении за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) также должны быть указаны (п. 10 Обзора ВС):

конкретный проступок, за который уволили работника;

обстоятельства его совершения;

период времени, в течение которого работник допустил неоднократное нарушение без уважительных причин трудовых обязанностей;

документы, послужившие основанием для увольнения.

Таким образом, в интересах работодателя включить в такой приказ максимум информации. Представляется, что стоит сделать мотивировочную часть (как в судебных решениях) с указанием всех прегрешений, которые дали основание для увольнения, а в резолютивной уже привести формулировку ТК и пункт (часть) статьи. В противном случае увольнение могут признать незаконным, даже если представленными в суд другими документами проступок работника подтверждается. Как разъяснил ВС, суд не вправе за работодателя определять, в чем состоит проступок, ставший поводом для увольнения работника (п. 10 Обзора ВС).

Ошибка 3. У работника истребовали объяснения и (или) объявили выговор в период болезни

Формально ТК не запрещает привлечение работника к дисциплинарной ответственности в период нетрудоспособности — нельзя лишь увольнять (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Поэтому если взыскание вынесено в форме выговора или замечания, то внешне все выглядит хорошо.

Справка

Период болезни (а также любого другого отсутствия на работе) не включается в трехдневный срок, установленный для объявления работнику приказа о наложении дисциплинарного взыскания под роспись (ст. 193 ТК РФ).

Однако при любом взыскании с работника сначала нужно получить письменные объяснения (ст. 193 ТК РФ). Конечно, сегодня есть много средств коммуникации, с помощью которых можно пообщаться с отсутствующим работником и даже получить от него конкретный ответ, — электронная почта, мессенджеры и так далее. Но ВС считает, что работник в случае болезни не может реализовать свое право представить объяснения по поводу предполагаемого проступка (пп. 6, 7 Обзора ВС).

Поэтому истребование таких объяснений в период нетрудоспособности неправомерно и влечет незаконность самого выговора. Кроме того, время болезни (а также отпуска) работника не входит в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Следовательно, объявлять взыскание можно только после выхода сотрудника на работу (Определение Волгоградского облсуда от 15.04.2015 № 33-4411/2015).

Ошибка 4. Нарушение при увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не было неоднократным

Увольнение за невыполнение без уважительных причин трудовых обязанностей законно только в том случае, если это невыполнение было неоднократным. Что именно проверяют суды в таких случаях?

Во-первых, работник должен совершить как минимум два разных нарушения. Например, сначала не выполнить задание, а потом сломать оборудование. За первое возможен только выговор (замечание) независимо от тяжести нарушения, за второе можно увольнять (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Внимание

Есть лишь три вида дисциплинарных взысканий — это замечание, выговор и увольнение по соответствующей статье (ст. 192 ТК РФ).

Во-вторых, оба нарушения должны быть доказаны, а процедура привлечения к ответственности в обоих случаях должна соответствовать закону (ст. 194 ТК РФ; пп. 7, 9 Обзора ВС). При наложении дисциплинарного взыскания в форме выговора или замечания нужно также учитывать разъяснения ВС в отношении составления приказа (см. раздел «Ошибка 2»). То есть описание нарушения, совершенного работником, как в приказе, так и в иных оформляемых документах должно быть максимально конкретным: время, место нарушения, содержание действий работника и так далее (Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.07.2020 № 33-11387/2020). Иначе есть риск, что замечание или выговор признают незаконным. Тогда незаконным автоматически станет и увольнение, поскольку нарушение перестанет быть неоднократным.

В-третьих, между наложением взыскания за первое нарушение и увольнением за второе должно пройти не более года. Имейте в виду, что работодатель вправе снять взыскание и раньше года, после чего его нельзя будет учесть для целей увольнения (ст. 194 ТК РФ).

* * *

Напомним, что срок для обращения в суд работника, полагающего себя несправедливо уволенным, составляет всего месяц (ст. 392 ТК РФ):

или со дня вручения ему копии приказа об увольнении;

или со дня выдачи трудовой книжки (предоставления сведений о трудовой деятельности).

Столь небольшой срок граждане зачастую пропускают. Однако не надо думать, что истечение этого срока на 100% избавит работодателя от судебных тяжб. Если суд признает причину пропуска уважительной, то иск работника будет рассмотрен. К числу уважительных причин относятся, в частности (пп. 22, 23 Обзора ВС):

отпуск по беременности и родам;

обращение работника в трудинспекцию и (или) в прокуратуру. В месячный срок не включается период со дня обращения работника в соответствующий орган (органы) и до получения официального ответа, что должно быть подтверждено документами. ■

ВАЖНООСН | УСН | ЕСХН
art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Статья 54.1 НК, посвященная обоснованности налоговой выгоды, появилась в НК во второй половине 2017 г. Сейчас ФНС проанализировала практику ее применения и выпустила Письмо с выводами. В нем рекомендации, как налоговикам выявлять необоснованную налоговую выгоду и определять сделки с «техническими» компаниями. Письмо разграничивает фиктивные операции и реальные, но искаженные при учете. В некоторых случаях разрешена налоговая реконструкция.

Новые правила в обосновании налоговой выгоды и возрождение налоговой реконструкции

Современный взгляд ФНС на ст. 54.1 НК РФ

Налоговая служба напомнила, что эта статья направлена на борьбу с необоснованной налоговой выгодой.

1. Проверка реальности сделки. Если операция существовала только на бумаге, то она вообще не учитывается при расчете налогов. Если же операция была реальной, то инспекция будет проверять документы налогоплательщика, подтверждающие его право на расходы, вычеты и льготы.

Причем реальность сделки теперь понимается налоговой службой не в узком смысле (конкретная сделка с конкретным контрагентом), а в более широком: были ли на самом деле поставлены товары, оказаны услуги или выполнены работы.

В целях борьбы с необоснованной выгодой инспекторы изучают сделки налогоплательщиков чуть ли не под микроскопом

В целях борьбы с необоснованной выгодой инспекторы изучают сделки налогоплательщиков чуть ли не под микроскопом

Кроме того, инспекция должна установить подлинное экономическое содержание сделки и оценить, какие экономические или иные причины/обстоятельства для участия в сделке были у налогоплательщика (пп. 7, 9 Постановления Пленума ВАС от 12.10.2006 № 53). При этом ФНС со ссылкой на КС отмечает, что сам по себе факт получения отрицательного экономического результата по сделке не может рассматриваться как свидетельствующий об отсутствии деловой цели у налогоплательщика (Определения КС от 04.06.2007 № 320-О-П, от 04.06.2007 № 366-О-П; Письмо (п. 23)). Ну и конечно, основной целью операций не должно быть уменьшение налогов (пп. 1, 2 ст. 54.1 НК РФ; Письмо (пп. 25, 26)).

2. Установление действительного исполнителя сделки. НК гласит, что обязательства по сделке должны быть исполнены лицом, заключившим договор с налогоплательщиком, либо тем, на кого обязанность исполнения обязательства переведена (возложена) в силу договора или закона. Эта норма направлена на борьбу с использованием «технических» компаний. Тех, кто не ведет реальную экономическую деятельность и не платит налоги. Такие компании участвуют в сделке только для противоправных действий (завышения расходов, вычетов по НДС, обналичивания денег и т. д.).

Налоговики в этом случае будут доказывать потери у бюджета, а у участников сделки — получение необоснованной выгоды в результате совокупности цепочки сделок.

Но само по себе участие в сделке «технической» компании, по мнению ФНС, теперь не будет автоматически означать безусловный отказ во всех расходах и НДС-вычетах по сделке. Конечно, придется навсегда распрощаться с частью расходов и НДС-вычетов, приходящихся на долю «технической» компании. Но при этом налогоплательщик имеет право на налоговую реконструкцию, в ходе которой он будет доказывать частичную обоснованность полученной налоговой выгоды. Правда, чтобы ею воспользоваться, придется постараться. В том числе — доказать размер реального вознаграждения исполнителя сделки. Об этом мы расскажем ниже.

3. Проверка достоверности данных об операциях. В качестве примера искажения таких данных ФНС приводит неотражение в составе основных средств эксплуатируемой недвижимости, строительство которой завершено, с целью уклониться от уплаты налога на имущество.

Понятно, что сделки с контрагентами тоже под прицелом. Тут основное правило такое: если выявлено искажение сведений, то налоговики должны доначислять налоги так, как если бы налогоплательщик не применял налоговую схему и/или не допускал нарушений. Причем налоговики могут изменить квалификацию сделки (подп. 3 п. 2 ст. 45, ст. 54.1 НК РФ). В результате должна быть доначислена та сумма налога, которая изначально предполагалась к уплате в бюджет (Определение ВС от 30.09.2019 № 307-ЭС19-8085). Прикрывающие или фиктивные операции в целях налогообложения не учитываются (Письмо (п. 22)).

Комментируемое Письмо ФНС можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

В частности, это касается и случаев искусственного дробления бизнеса. В том числе и в схемах со спецрежимниками. Если бизнес раздроблен на несколько юридических лиц лишь формально, а на деле координируется одним «мозговым центром», причем нет экономического обоснования для такого дробления, кроме снижения налоговой нагрузки путем получения или сохранения права на спецрежим, налицо налоговая схема. Тогда налоги (включая НДС) должны считаться так, как если бы дробление бизнеса или иная налоговая схема не применялись (Постановление Президиума ВАС от 06.07.2010 № 17152/09; Определения ВС от 20.12.2018 № 306-КГ18-13128, от 30.09.2019 № 307-ЭС19-8085; Письмо (пп. 27, 28)).

4. Проверка получения налогоплательщиком выгоды от участия в налоговой схеме и наличия у него умысла. Все это налоговики по-прежнему будут проверять и доказывать. В том числе путем отслеживания денежных потоков (принцип «следуй за деньгами»). О чем дальше мы подробно поговорим.

Однако при всем при этом ФНС не забыла о главном. Добросовестный налогоплательщик не должен отвечать за неправомерные действия контрагентов. Это закреплено в п. 3 ст. 54.1 НК РФ, об этом не раз говорили и высшие суды (Постановление КС от 19.12.2019 № 41-П; Определение КС от 26.11.2018 № 3054-О; Определение ВС от 14.05.2020 № 307-ЭС19-27597; Письмо (п. 20)). Если выбор контрагента отвечал условиям делового оборота, налогоплательщик не знал о незаконной налоговой схеме либо неуплате контрагентом налогов, то такому налогоплательщику не должны отказывать в НДС-вычетах и учете расходов. Как составить досье на контрагента с учетом свежих разъяснений от ФНС, читайте здесь.

Далее поговорим подробнее о некоторых аспектах признания налоговой выгоды необоснованной и его последствиях.

Участие в схемах с «техническими» компаниями

Если налоговики установили, что документы, подтверждающие вычеты и расходы, составлены от лица «технической» компании, то такие документы не могут быть приняты для уменьшения налогов.

При этом проверяющие должны установить не только факт неисполнения обязательства надлежащим лицом, но и доказать, что налогоплательщик:

или преследовал цель неправомерного уменьшения налоговой обязанности;

или знал/должен был знать об обстоятельствах, характеризующих контрагента как «техническую» компанию, и об исполнении обязательства иным лицом.

К примеру, налогоплательщик знал, кто был реальным исполнителем по сделке. И это видно из данных о том, что изначально между налогоплательщиком и реальным исполнителем проводились переговоры по сделке, согласовывались ее условия, но впоследствии договор заключен с «технической» компанией. А уже эта компания заключила договор с реальным исполнителем (Письмо (п. 5)). Это доказывает, что налогоплательщик знал о незаконной налоговой схеме.

В то же время для признания налоговой выгоды необоснованной не может рассматриваться в качестве самостоятельного основания (п. 3 ст. 54.1 НК РФ; Письмо (п. 7)):

нарушение налогового законодательства контрагентом налогоплательщика;

подписание документов от имени контрагента неустановленным, неуполномоченным лицом или лицом, отрицающим свое участие в деятельности контрагента.

Доказывать то, что сделка не могла быть исполнена формальным контрагентом — «технической» компанией, налоговики будут по совокупности обстоятельств. Они, в общем, давно известны. Это отсутствие достаточного персонала у контрагента, основных средств, помещений, транспорта, необходимых разрешений и лицензий, это странные особенности сделки (в том числе нерыночная цена), отсутствие у контрагента опыта аналогичных сделок. Тревожным сигналом, который может свидетельствовать об обналичке, являются и списания с банковского счета по операциям, не типичным для заявленного вида деятельности (Письмо (пп. 6, 13)).

Умысел или неосторожная форма вины

Инспекция откажет в расходах и НДС-вычетах, если докажет умышленное участие в противоправной схеме, результатом чего стала выгода за счет неуплаты налогов. Доказывать умысел ФНС рекомендует, в том числе получая пояснения у тех, кто имел отношение к сделке или знал о ней. Так, поверяющие должны будут стремиться зафиксировать следующее (Письмо (п. 7)):

нестандартное/неразумное поведение участников сделки, их должностных лиц при заключении договора. Например, ранее договоры были с производителем, а с какого-то времени в цепочку поставок включен посредник, не выполняющий никаких функций, кроме бумажного наращивания цены поставки. При этом внятно объяснить, зачем привлечен посредник, никто из ответственных лиц налогоплательщика не может;

нетипичность документооборота, наличие недочетов и неполнота заполнения документов, а также ошибки, обусловленные формальным характером документов. К примеру, в организации принято, что предварительный договор с новым контрагентом проверяется юристом и утверждается финансовым или генеральным директором. А договор с «технической» компанией подписан сразу, без этой проверки. К тому же в нем есть отсылки на приложения, которых на самом деле нет. Подозрительно, когда информация в актах или накладных не совпадает с тем, что написано в самом договоре;

непринятие мер по защите прав участников сделки в случае их возможного нарушения. К примеру, в договоре нет обычных для таких случаев неустоек и штрафов. Либо нет четких сроков исполнения сделки.

Наличие в цепочке контрагентов слабого звена еще не означает, что добросовестного плательщика ждет налоговое наказание

Наличие в цепочке контрагентов слабого звена еще не означает, что добросовестного плательщика ждет налоговое наказание

Если в ходе допросов свидетелей и иных лиц будут выявлены противоречия, проверяющие должны взять повторные пояснения (в том числе при вызове на допрос).

Проверяющие будут проводить осмотры, делать инвентаризацию имущества налогоплательщика, истребовать документы, а в необходимых случаях — изымать их и проводить экспертизы, в том числе и почерковедческие. Также они будут стараться выявить использование одних IP-адресов разными контрагентами. Ну а если обнаружат печати и документацию контрагента у проверяемого налогоплательщика, тут и говорить больше не о чем (Письмо (п. 8)). Умысел налицо, а значит, не только доначислят налоги, но и штрафы будут выше.

Кроме того, проверяющие постараются доказать «круговое» движение денег. С помощью программных средств налоговики уже научились видеть такие замкнутые «круги». К примеру, деньги поступают от налогоплательщика (прямо или через одного или нескольких контрагентов) «технической» компании, а затем она перечисляет их на счета фирм, которые взаимозависимы или связаны с налогоплательщиком или его должностными лицами. В том числе в виде займов. Это, в частности, говорит о схеме, цель которой — получить необоснованные НДС-вычеты (Письмо (п. 8); Определение ВС от 25.01.2021 № 309-ЭС20-17277). В таких случаях проверяющие откажут в вычетах входного НДС, даже если контрагент первого звена арифметически правильно рассчитал НДС к уплате, однако применил при этом вычеты входного НДС от «технической» компании, которая этот налог в бюджет не перечислила. Ведь «круговое» движение денег прямо указывает на участие налогоплательщика в этой схеме и получение им налоговых выгод от всей цепочки операций.

Справка

Штрафы за умышленную неуплату налога — 40% недоимки. Это вдвое больше штрафа за неумышленное уклонение (п. 3 ст. 122 НК РФ). В том числе и поэтому ФНС ориентирует подчиненных на доказывание умысла налогоплательщика, который получил налоговую выгоду от участия в схеме с «технической» компанией (Письмо (п. 19)).

В случае отсутствия доказательств умысла налоговики будут анализировать характеристики контрагента, условия сделки, обстоятельства ее заключения и исполнения. Если по совокупности признаков сделка не соответствует условиям делового оборота, то инспекция может сделать вывод, что налогоплательщик должен был знать о совершении сделки с «технической» компанией. Спорить с этим наверняка придется в суде.

Однако если налогоплательщик лишь проявил неосмотрительность в выборе контрагента, то его оштрафуют по п. 1 ст. 122 НК РФ — как за ошибку без злого умысла (Письмо (п. 19)). При наложении штрафа проверяющие также могут учесть неосторожную форму вины и иные обстоятельства, смягчающие ответственность (подп. 3 п. 1 ст. 112 НК РФ). Заявив о любом из них, можно снизить налоговые штрафы в несколько раз, как минимум вдвое! (п. 3 ст. 114 НК РФ)

А вот когда организация проявила осмотрительность при выборе контрагента, не знала и не должна была знать, что он лишь «технический», то штрафов вообще не должно быть. Как нет оснований и для отказа в учете налоговых расходов и вычетов входного НДС. То же самое относится и к ИП (Письмо (п. 20)). Аналогичный вывод сделал в прошлом году Верховный суд в одном из своих Определений. Снять НДС-вычеты у покупателя, реально получившего товар, работу или услугу, можно только в том случае, если доказано, что он знал или должен был знать о недобросовестном налоговом поведении продавца (Определение ВС от 14.05.2020 № 307-ЭС19-27597).

Так что при подозрении на схему проверяющие будут доказывать, что компания извлекала выгоду за счет причинения ущерба бюджету и ей должно было быть известно о налоговых грехах контрагента (Определение ВС от 25.01.2021 № 309-ЭС20-17277). В том числе будут стараться доказать взаимозависимость или иную подконтрольность либо сговор контрагентов по неуплате налога (Письмо (п. 21)). Как видим, теперь еще большую значимость приобретает обстоятельство, был ли выбран контрагент с должной осмотрительностью или нет... (Письмо (п. 9))

Налоговая реконструкция

Если налогоплательщика поймали на сделках с «техническими» компаниями, он может предоставить данные о действительном поставщике (подрядчике, исполнителе) и параметрах совершенных с ним операций. Тогда он сможет претендовать на частичное уменьшение налоговой нагрузки (Письмо (пп. 4, 10, 11)). Но только в части, которая приходится на долю реального исполнителя. При этом не будут учтены расходы, приходящиеся на маржу «технической» компании, а также соответствующие им НДС-вычеты. Такую практику и стали называть налоговой реконструкцией.

Справка

Принцип налоговой реконструкции подразумевает доначисление проверяющими только тех сумм налога, которые надо было бы заплатить, если бы налогоплательщик не применил налоговую схему. К примеру, как если бы договоры были заключены напрямую с производителем или исполнителем, без «технических» посредников.

Данный подход учитывает мнение высших судов и нацелен на определение действительного размера налоговой обязанности. Ведь недопустимо создание формальных условий для взимания налогов сверх того, что требуется по закону (Определения КС от 25.11.2020 № 2823-О; ВС от 14.03.2019 № 301-КГ18-20421, от 16.02.2018 № 302-КГ17-16602, от 03.08.2018 № 305-КГ18-4557).

Как вы помните, в НК закреплен расчетный способ для налоговых обязательств (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ). Однако ФНС считает, что проверяющие могут применять его только при сопоставлении данных о налогоплательщике и таких же данных об иных аналогичных налогоплательщиках. В случаях когда речь идет об участии в противоправной налоговой схеме, налоговики не собираются сами определять расходы расчетным способом. Один из основных аргументов такой: нет операции, совершенной на рыночных условиях. Так что и сравнивать ее не с чем (Письмо (п. 11)). Отметим, что такой подход прямо противоречит позиции ВАС РФ, но налоговая служба по-прежнему его придерживается (п. 8 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57).

По одним данным, налоговики выиграли почти 78% споров по ст. 54.1, по другим — 74%. Но в целом понятно, чью сторону обычно принимают судьи

По одним данным, налоговики выиграли почти 78% споров по ст. 54.1, по другим — 74%. Но в целом понятно, чью сторону обычно принимают судьи

По мнению ФНС, доказывать размер документально не подтвержденных операций с реальным исполнителем должен сам налогоплательщик. Он может сделать это, предоставив в ходе налоговой проверки (при представлении возражений на акт проверки) сведения и документы, из которых видно, кто реальный исполнитель и каковы параметры спорной операции. Проверяющие же оценят эти документы и должны будут учесть не только расходы, но и вычеты НДС по реальным данным сделки (Письмо (п. 17.1)).

Возможность налоговой реконструкции НДС-вычетов, ранее не признававшейся даже судами, появилась во многом благодаря давлению бизнеса. Ведь без этого получалось, что те, кто участвовал в налоговой схеме (после того, как она была раскрыта проверяющими), должны были платить в бюджет налогов больше, чем если бы вообще не применяли данную схему. И плюс сверху еще штрафы за умысел (собственно наказание за нарушения) и пени.

К примеру, иногда спорные работы по строительству или ремонту выполняет сам налогоплательщик, оформляя расходные документы от имени «технического» подрядчика исключительно для снижения налогов. В таком случае налоговики могут учесть расходы и НДС-вычеты по затратам на покупку стройматериалов для выполненных работ. Подтверждать операции — дело налогоплательщика. А проверяющие допросят лиц, занятых в работах или знавших о них; проведут осмотры, назначат экспертизы; проверят документы, непосредственно касающиеся строительной площадки и доступа к ней (Письмо (п. 12)).

Если же налогоплательщик не предоставит проверяющим сведения и документы, подтверждающие параметры сделки с реальным исполнителем (а не с «технической» компанией), то в большинстве случаев он не сможет ни учесть расходы по спорной сделке, ни заявить НДС-вычеты (Письмо (пп. 11, 17.2)).

Воспользоваться налоговой реконструкцией смогут, как правило, не просто участники незаконных налоговых схем, а ее организаторы. Так что в некоторых случаях для организации, которая попала в схему по неосторожности, последствия могут быть более плачевными, чем для тех, кто осознанно участвовал в подобной схеме. Это, конечно, странно. И чтобы этого избежать, еще раз обратим внимание на необходимость составления досье на контрагента. Если вы докажете свою добросовестность и осмотрительность, то никакие действия контрагентов-схемотехников не должны будут повлечь отказы налоговиков в заявленных вами расходах и НДС-вычетах.

Внимание

ФНС приготовилась к росту жалоб из-за нового права компаний на налоговую реконструкцию. Решено даже реформировать систему досудебного урегулирования споров.

Правда, ФНС дала небольшую подсказку, которой может воспользоваться также и добросовестный налогоплательщик, попавший в схему по неосторожности и не сумевший доказать свою осмотрительность при выборе контрагента. У него есть шанс доказать размер документально не подтвержденных расходов, опираясь на данные об иных своих аналогичных документально подтвержденных операциях. Также можно провести экспертизу или предоставить документы, подтверждающие рыночную стоимость соответствующих товаров, работ или услуг (Письмо (п. 17.2)). Но это больше напоминает расчетный метод (только руками налогоплательщиков), а значит, подтвердить так расходы будет непросто.

Принцип налоговой реконструкции может быть применен не только по спорам, рассматриваемым после выхода в свет комментируемого Письма ФНС. Есть мнение, что новый взгляд налоговой службы на применение ст. 54.1 НК РФ служит основанием для пересмотра ранее принятых решений по проверкам. Причем повторная жалоба в вышестоящий налоговый орган может быть подана в течение года со дня принятия решения по проверке при условии, что оно не обжаловалось в апелляционном порядке. Как налоговые органы на практике будут реагировать на такие повторные жалобы, пока не ясно. Поживем — увидим.

Но совершенно точно то, что новые правила налоговой реконструкции пригодятся налогоплательщикам в судебных спорах для защиты хотя бы части своих утраченных расходов и вычетов.

* * *

Кроме всего прочего, ФНС рекомендует налогоплательщикам взыскивать убытки с лиц, виновных в их причинении. То есть если в результате выявления фиктивной сделки проверяющие отказали в учете расходов и применении НДС-вычетов, организация может призвать к ответу того, кто подписал договор от ее имени, или же того, кто ввел его в заблуждение (Определение ВС от 28.09.2017 № 308-ЭС17-13430; Письмо (п. 18)). К примеру, если менеджер компании, исходя из личных корыстных соображений, провел сделку с использованием «технического» контрагента, получил от него вознаграждение (вывел деньги с его счета), то компания может попытаться взыскать убытки с менеджера. ■

ОСН | УСН | ЕСХН
art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Чтобы отстоять право на учет налоговых расходов и признание НДС-вычетов, мало позаботиться о получении от контрагента правильной первички и счетов-фактур. Если у проверяющих возникнут вопросы к вашей сделке или даже к цепочке нескольких сделок, то придется доказывать свою добросовестность и осмотрительность при выборе контрагента.

Выбор контрагента: старая осмотрительность на новый лад

Письмо ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ (далее — Письмо ФНС)

Глубина проверки зависит от важности сделки

ФНС наконец-то открыто признала, что степень предъявляемых требований к выбору контрагента не может быть одинаковой для случаев закупки, например, канцтоваров и приобретения дорогостоящего оборудования. Такой дифференцированный подход рекомендован и Верховным судом (Определение ВС от 14.05.2020 № 307-ЭС19-27597). Это значит, что для разовых сделок или сделок на незначительные суммы можно ограничиться стандартной проверкой контрагента. В большинстве случаев достаточно убедиться в том, что контрагент есть в ЕГРЮЛ, и проверить полномочия его представителя.

Внимание

Чтобы проверяющие не смогли назвать вашу сделку, например, непрофильной, сверхрисковой, она не должна противоречить бизнес-стратегии фирмы.

Если сделка имеет повышенную значимость, например связана с покупкой недвижимости, то придется изучать историю самой недвижимости (взаимоотношения предшествующих собственников, отсутствие арестов и запретов на регистрацию и т. д.). Это связано даже не столько с налоговой осторожностью, сколько с минимизацией рисков обвинения вас в недобросовестном приобретении и истребования у вас этой недвижимости. Это отлично понимают и налоговики.

Когда неисполнение сделки контрагентом может повлечь большие убытки, тоже проверяйте его по полной (Письмо ФНС (п. 16)). К примеру, вы заключили договор с неизвестной ранее компанией на поставку товара. Договором предусмотрено перечисление крупной суммы в качестве аванса. Прежде чем подписать такой договор, не поленитесь проверить, сможет ли компания исполнить этот договор. Даже если по сравнению с другими поставщиками цены у такой компании будут минимальными, это не оправдает вашу неосмотрительность в случае, если компания окажется «технической».

Хорошо, если вы сможете обосновать, что выбор контрагента соответствовал практике делового оборота. Причем цена сделки и ее условия, без сомнения, важны, но только если нет иных существенных рисков «техничности» контрагента и того, что он может не исполнить сделку. Ведь иначе сделка теряет свой экономический смысл.

Что надо знать о контрагенте по важным сделкам

Вот что поможет развеять сомнения налоговиков в вашей осмотрительности по большинству серьезных и важных сделок (Письмо ФНС (п. 15)).

Совет 1. Вы должны знать о реальном местонахождении контрагента, а также о местонахождении производственных, складских, торговых или иных необходимых площадей.

Совет 2. Позаботьтесь о документальном подтверждении того, что контрагент способен исполнить договор. Это могут быть копии документов о наличии у контрагента производственных мощностей, квалифицированных кадров, имущества; копии необходимых лицензий, разрешений, свидетельств о членстве в саморегулируемой организации и тому подобное. Не должно быть и сомнений в возможности реального выполнения контрагентом условий договора с учетом времени, необходимого на доставку/производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Совет 3. Сохраните информацию о том, как вы узнали о контрагенте: например, из рекламы в СМИ, на сайте, из рекомендаций партнеров или других лиц. У менеджеров и руководства вашей фирмы должна быть информация об обстоятельствах выбора контрагента, заключения сделки и ее исполнения. Сохраняйте переписку по электронной почте, подтверждающую преддоговорной процесс.

Совет 4. Лучше фиксировать общение с руководителем, иными должностными лицами и ответственными сотрудниками контрагента при обсуждении условий и подписании договора. Запросите копию доверенности представителя или решения о назначении на должность руководителя контрагента.

Совет 5. Проанализируйте общедоступную информацию о контрагенте. В том числе и на официальном сайте ФНС: о доходах и расходах по данным бухгалтерского учета, об уплаченных суммах налогов, о среднесписочной численности работников потенциального контрагента, о наличии недоимки по налогам, о применяемых спецрежимах и т. д. Поможет сервис «Прозрачный бизнес. Проверь себя и контрагента».

Когда-то бухгалтеры даже и предположить не могли, что им придется переквалифицироваться в детективов и собирать досье на контрагентов

Когда-то бухгалтеры даже и предположить не могли, что им придется переквалифицироваться в детективов и собирать досье на контрагентов

Оцените масштабы деятельности контрагента и соотнесите ее с обязательствами, которые он возьмет на себя в рамках предстоящей сделки.

Плюсом будет, если вы изучите и бизнес-историю контрагента. Ведь, как правило, у «технических» компаний нет такой истории. И не получится объяснить ИФНС сверхриски и необоснованное доверие к подобным компаниям. У них нет имущества, за счет которого можно было бы требовать возмещения убытков (Письмо ФНС (п. 14)).

Зафиксируйте, какая информация о реальной деятельности нового контрагента была в открытом доступе в период его выбора в качестве участника сделки.

Совет 6. Если для совершения сделки в силу закона или учредительных документов нужно согласие органа юридического лица или государственного органа (органа местного самоуправления), позаботьтесь о его получении.

Совет 7. Перед сделкой проводите стандартную процедуру согласования, а при заключении договора ориентируйтесь на свой внутренний регламент. Если закон или ваш корпоративный регламент требует проведения публичных торгов — проведите их.

Совет 8. Обратите внимание на то, чтобы в договоре не было необоснованных отклонений от существующих правил (обычаев) делового оборота. К примеру, сомнительно выглядят условия:

о длительных отсрочках платежа, о поставке крупных партий товаров без обеспечения исполнения;

о договорной ответственности, размер которой несопоставим с последствиями возможного нарушения;

о приобретении товаров, работ, услуг по цене, которая существенно ниже рыночного уровня и при этом прочие параметры сделки стандартные.

Совет 9. Проверьте рыночный уровень цены сделки и сохраните результаты своего маркетингового мини-исследования. Ведь как вы уже поняли, если цена сделки будет существенно ниже рыночной, налоговики впоследствии могут заявить, что контрагент изначально не собирался платить налоги, а вы, в свою очередь, об этом знали. Так что нерыночность цены может быть одним из признаков схемы по обналичиванию денег и/или признаком того, что ваша компания приобрела нужные ресурсы на черном рынке.

Когда в сделке участвует посредник на спецрежиме, то продажа ему по заниженной цене может говорить о схеме по уходу от уплаты НДС и налога на прибыль.

Если же цена будет существенно выше рыночной, это может помочь проверяющим доказать, что в сделку была встроена «техническая» компания, а реальный ее исполнитель получил за сделку обычную цену.

Конечно, если вы не участвуете в противозаконной схеме, то само по себе небольшое отклонение цены от рыночного уровня может быть вполне объяснимо другими особенностями сделки. К примеру, цена чуть выше, зато продавец дает вам расширенную гарантию на свои товары, работы или услуги. Или цена чуть ниже рыночной, но дольше сроки исполнения сделки.

Совет 10. Уделите внимание правильному оформлению самой сделки и документов, которые должны быть составлены в ходе ее исполнения. И следите, чтобы между ними не было противоречий и нарушений в хронологии событий. Этим, как ни странно, страдают многие нерадивые «схемотехники». К примеру, запутались в датах и по документам продали товар, который еще не куплен.

Совет 11. Учтите, что сомнительными выглядят сделки, в рамках которых либо нет оплаты, либо в расчетах использованы неликвидные векселя. Принятие в счет оплаты права требования к неплатежеспособному третьему лицу — тоже аргумент в пользу вашей недобросовестности.

Совет 12. Все распечатки сложите в одну папку. Если у вас архив сведений о контрагентах ведется в электронном виде, сохраните на компьютере все нужные файлы по каждому такому контрагенту в отдельном месте на диске. С такими досье вы будете готовы дать оперативный ответ на запрос налоговиков о том, как вы выбирали того или иного контрагента и проверяли его добропорядочность.

* * *

Независимо от того, осмотрительно вы выбирали контрагента или нет, если ваши права по сделке нарушены, то их надо защищать. Заявляйте отказ от своих обязательств, если контрагент не выполняет свои обязанности. Элементарный пример: договором предусмотрена постоплата не позднее определенной даты. Но в установленный срок контрагент не поставил товар, не выполнил работы или не оказал услуги. В таком случае и вам платить пока не за что. Иное будет выглядеть подозрительно. ■

ОСН
art_aut_id="81"
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Все знают, что при создании обособленного подразделения его нужно поставить на учет в ИФНС. Но иногда возникают трудности с тем, чтобы понять, создано ОП или нет. Так случается, к примеру, когда фирма арендует склад или переговорную в другом регионе, нанимает персонал для работы вне офиса, отправляет работников в длительные командировки.

Пора регистрировать «обособку»? Разбираем ситуации из жизни

Когда появляется обязанность регистрировать ОП

При создании обособленного подразделения организации нужно встать на учет в ИФНС по месту его нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ). Для этого в инспекцию, где стоит на учете сама фирма, надо направить сообщение по новой форме № С-09-3-1, действующей с 25.12.2020 (утв. Приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@). Сделать это нужно в течение месяца со дня создания ОП. Это правило не относится к филиалам и представительствам, поскольку они автоматически регистрируются в ИФНС на основании сведений в ЕГРЮЛ (подп. 3 п. 2 ст. 23, пп. 3, 4 ст. 83 НК РФ).

Если охранный пост создан и оборудован заказчиком охранных услуг, а ваши работники лишь оказывают эти услуги, обязанности регистрировать ОП у вас не возникает

Если охранный пост создан и оборудован заказчиком охранных услуг, а ваши работники лишь оказывают эти услуги, обязанности регистрировать ОП у вас не возникает

Если не уложиться в срок или вовсе умолчать о создании «обособки», фирму оштрафуют на 200 руб. за каждое ОП, а ее руководителя — на сумму от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ; ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) А вот ст. 116 НК РФ, по которой предусмотрены существенные штрафы, в случаях с ОП не применяется (Письмо ФНС от 29.06.2017 № СА-4-7/12540@ (п. 13); п. 23 Обзора судебной практики ВС № 4 (2017), утв. Президиумом ВС 15.11.2017).

Но несмотря на небольшой штраф, лучше направить сообщение в отведенный срок, поскольку проблемы с налоговиками могут возникнуть позже. К примеру, организация, имеющая ОП, по месту его нахождения обязана сдавать «прибыльную» декларацию, а также уплачивать в региональный бюджет налог на прибыль исходя из доли прибыли этого подразделения (п. 2 ст. 288, п. 1 ст. 289 НК РФ). А значит, компании может грозить штраф за несданную «обособленную» отчетность и пени — за просрочку уплаты налога в бюджет региона, где расположено ОП (ст. 119, п. 1 ст. 75 НК РФ). Аналогичные проблемы могут возникнуть с НДФЛ с доходов работников.

Однако не каждая фирма может точно определить момент возникновения ОП. При каких же условиях нужно признавать «обособку»?

Когда ОП считается созданным

По налоговым нормам ОП — это любое территориально обособленное от компании подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом не имеет значения, есть ли сведения о нем в учредительных или иных организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях) компании (п. 2 ст. 11 НК РФ). Получается, что для признания ОП таковым должны одновременно выполняться следующие условия:

адрес подразделения отличается от адреса самой организации, указанного в ЕГРЮЛ (пп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ; Письмо Минфина от 18.01.2019 № 03-02-08/2188). Причем, по мнению Минфина, для «обособленных» целей неважно, что подразделение и офис головной компании находятся в ведении одной налоговой инспекции (Письмо Минфина от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159);

по адресу подразделения оборудованы стационарные рабочие места. Поскольку понятия «рабочее место» в НК РФ нет, воспользуемся нормами ТК РФ. Так вот, рабочим считается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Оборудовать его — значит создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей: установить мебель, офисную технику, приобрести необходимые оборудование, инструменты и т. п. (Письмо Минфина от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780) Рабочее место будет стационарным, если оно создано на срок более 1 месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). Кстати, для признания ОП достаточно организовать всего одно рабочее место вне места нахождения организации (Письмо УФНС по г. Москве от 20.10.2010 № 16-15/110055).

А вот будет ли работник находиться на созданном рабочем месте постоянно, трудиться вахтовым методом или приезжать в командировку для образования ОП, значения не имеет (Письмо Минфина от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780). Также признание ОП, по мнению Минфина, не зависит от времени нахождения работника на рабочем месте. Например, к созданию «обособки» приведет аренда офиса для переговоров. Ведь даже если руководитель будет иногда там появляться, факт оборудования рабочего места в помещении для встреч с контрагентами налицо (Письмо Минфина от 21.05.2018 № 03-02-07/1/34515);

созданное рабочее место подконтрольно вашей компании (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Это значит, что у работодателя есть права по распоряжению, пользованию, владению помещением, а также необходимыми для работы оборудованием и инструментами (Письмо Минфина от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780). Это условие не выполняется, если ваш сотрудник работает на территории вашего контрагента, который определяет место, порядок и условия ведения работ. К примеру, сотрудники ЧОП трудятся на постах охраны, оборудованных и предоставленных им заказчиком охранных услуг, то есть рабочее место охранника не подконтрольно его работодателю (Письма Минфина от 19.05.2017 № 03-02-07/1/30937, от 05.10.2012 № 03-02-07/1-238);

через ОП ведется деятельность, то есть сотрудник, который будет трудиться на оборудованном месте, принят на работу и приступил к своим обязанностям. Именно с этого момента и начинает исчисляться срок для сообщения в ИФНС о создании ОП (Письма Минфина от 19.02.2016 № 03-02-07/1/9377, от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780).

Когда регистрировать «обособку» точно не надо

Если какой-либо из перечисленных признаков отсутствует, то ОП не возникает. К примеру, так бывает, если:

у организации единый технологический процесс в комплексе зданий, расположенном на территории, подконтрольной одной налоговой. При этом адреса у этих зданий могут быть разными (Письмо ФНС от 07.03.2018 № ГД-4-14/4534);

работники имеют разъездной характер работы (водители, курьеры, торговые представители, страховые или рекламные агенты) (Письмо Минфина от 24.05.2013 № 03-02-07/1/18634). Ведь стационарные рабочие места для них не создаются;

сотрудники работают на удаленке. Но по нормам ТК РФ дистанционная работа выполняется вне места нахождения какого-либо подразделения работодателя и вне стационарного рабочего места, контролируемого работодателем (ст. 312.1 ТК РФ). То есть само определение дистанционной работы, приведенное в ТК РФ, дает возможность не признавать ОП по месту удаленной работы сотрудника (Письма Минфина от 29.05.2019 № 03-15-06/38981, от 19.01.2018 № 03-02-07/1/3617, от 01.12.2014 № 03-04-06/61300). Выполнение надомной работы также не приводит к созданию ОП, ведь компания сама не создает рабочее место надомника и работодателю оно не подконтрольно: у него нет никаких прав на рабочее место надомника, работодатель не может беспрепятственно входить в помещение или отслеживать условия труда (ст. 310 ТК РФ; Письмо Минфина от 24.05.2006 № 03-02-07/1-129);

сотрудники компании исполняют свои служебные обязанности в других организациях. Например, не приводит к созданию ОП работа аудиторских фирм, компаний, выполняющих работы по монтажу оборудования или оказывающих услуги по его техническому или сервисному обслуживанию, клининговых компаний. В то же время если организация-исполнитель арендует на территории заказчика помещение для своих целей, то это может быть основанием для признания ОП (Письмо Минфина от 23.07.2013 № 03-02-08/28888);

работники организации выполняют дорожные работы в месте, которое не является объектом адресации (Письмо Минфина от 04.09.2015 № 03-02-07/1/51191);

фирма сдает в аренду свою недвижимость, при этом у нее самой в этом здании нет рабочих мест для своих сотрудников;

компания устанавливает торговые автоматы или передает свою ККТ агенту для расчетов с покупателями по его адресу (Письмо ФНС от 21.10.2020 № АБ-4-20/17275).

А теперь ответим на вопросы наших читателей.

Возникает ли ОП при аренде склада

Наша фирма арендует склад для хранения ТМЦ. Он находится вне места нахождения компании. Постоянно присутствующего кладовщика там нет. Фактически помещение закрыто, работники фирмы будут периодически приезжать туда для завоза или вывоза сырья и материалов. Считается ли склад ОП?

С открытием ОП у бухгалтера, как правило, прибавляется забот: на каждое ОП нужно заполнять и «прибыльные» декларации, и 6-НДФЛ, и некоторые налоги придется платить по месту нахождения «обособок»

С открытием ОП у бухгалтера, как правило, прибавляется забот: на каждое ОП нужно заполнять и «прибыльные» декларации, и 6-НДФЛ, и некоторые налоги придется платить по месту нахождения «обособок»

— Ранее Минфин высказывал мнение, что в такой ситуации «обособку» нужно регистрировать, даже если работники будут появляться там временно. Поскольку сотрудники будут приезжать в арендованное помещение для выполнения там своей работы по погрузке/выгрузке ТМЦ, значит, это приводит к созданию стационарного рабочего места и, соответственно, ОП (Письма Минфина от 18.01.2012 № 03-02-07/1-20, от 03.09.2012 № 03-02-07/1-211).

В то же время с такой позицией можно поспорить. Ведь одна из целей постановки на учет ОП — уплачивать НДФЛ с доходов работников этого подразделения по месту его нахождения. А если постоянных работников там нет (ни у одного сотрудника организации в трудовом договоре адрес склада не будет указан местом работы), то и «обособку» нет смысла регистрировать. Конечно же, если на складе будет постоянный кладовщик или грузчики, склад следует считать ОП.

Полагаем, что для решения спорного вопроса о наличии (либо об отсутствии) признаков ОП на складе без постоянных работников безопаснее обратиться в свою налоговую инспекцию (п. 9 ст. 83 НК РФ). Приложите к запросу договор аренды и трудовые договоры с сотрудниками, занятыми складскими работами. На основании этих документов налоговики примут соответствующее решение (Письма Минфина от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780, от 06.12.2017 № 03-02-07/1/80963, от 04.12.2015 № 03-02-07/1/70758; ФНС от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222@).

ОП или филиал: упрощенцам нужно взвесить все за и против

Наша фирма применяет УСН. Планируем зарегистрировать обособленное подразделение. Вот только не можем решить, что это будет: филиал или обычное ОП. Слышали, что от этого зависит возможность применения упрощенки, так ли это?

— Действительно, при открытии филиала или представительства компании-упрощенцы теряют право на применение спецрежима, если же подразделение не имеет статуса филиала, то компания может применять УСН и дальше (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ; Письмо Минфина от 22.04.2019 № 03-11-11/29010).

Только обратите внимание вот на какой момент. Формальное создание филиала без намерения вести через него деятельность не приводит к утрате права применения упрощенки до окончания года (п. 3 Обзора практики, утв. Президиумом ВС 04.07.2018). Если филиал, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ, фактически не действует: не имеет офиса, штата работников, имущества, а цель регистрации филиала — перевод компании на ОСН до конца года, то у нее велика вероятность доначисления «упрощенного» налога и отказа в вычете НДС. А вот НДС, указанный в счетах-фактурах, которые были выставлены контрагентам, придется заплатить в силу прямой нормы НК РФ (п. 5 ст. 173 НК РФ). И суды в этом случае на стороне проверяющих (Постановления АС ЦО от 03.07.2019 № Ф10-2536/2019; АС ПО от 28.03.2019 № Ф06-44945/2019).

Кто регистрирует ОП, если сотрудники — аутсорсеры

Наша компания в другом городе открыла дополнительный офис. Своих работников в нем нет. Если в этом офисе начинает работать сотрудник из другой компании (частное агентство занятости), это наша головная боль или той компании, которая предоставляет нам работника? В смысле создания рабочего места и распределения налоговой базы по прибыли.

— У организации, предоставляющей персонал, при направлении работников к другим юрлицам обособленных подразделений не возникает. В сложившейся ситуации регистрировать ОП придется вашей фирме. Ведь именно вы открываете новый офис и создаете условия труда сотрудникам. У вас выполняется и условие о контролируемом рабочем месте, о котором мы уже рассказывали выше. Тот факт, что у вас трудятся «чужие» работники для целей создания «обособки», значения не имеет. Ведь «чужие» работники в таком случае работают под управлением и контролем принимающей стороны (ст. 341.1 ТК РФ; подп. 1 п. 3, п. 4 ст. 18.1 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). К тому же наверняка у вас появится сотрудник, который хотя бы иногда будет приезжать туда для контроля этих работников.

Два помещения в одном здании: будет ли ОП

Организация арендует кабинет под офис и помещение под аптечный пункт в одном здании на разных этажах (заключены два отдельных договора). Юридический адрес зарегистрирован на номер кабинета. Нужно ли регистрировать обособленное подразделение для аптечного пункта?

— Одно из условий для регистрации «обособки» — наличие у подразделения самостоятельного адреса, отличного от адреса компании, указанного в ЕГРЮЛ. То есть если адреса компании и подразделения совпадают, то про ОП в инспекцию можно не сообщать (Письма Минфина от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159, от 25.04.2017 № 03-02-07/1/24969).

Адрес не ограничивается номером здания, в него включается в том числе тип и номер помещения, расположенного в этом здании (п. 44 Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов, утв. Постановлением Правительства от 19.11.2014 № 1221; Постановление АС ДВО от 20.09.2018 № Ф03-3931/2018). В то же время отсутствие в адресе детальных элементов не делает его недостоверным (п. 2.3 приложения к Письму ФНС от 28.12.2018 № ГД-4-14/25946). Получается, что если в ЕГРЮЛ ваш юридический адрес:

содержит номер помещения, то место нахождение аптечного пункта (его номер помещения) не совпадает с офисом и вам придется зарегистрировать ОП;

записан без конкретного номера офиса, то формально ОП в аптечном пункте не возникает, но риск претензий налоговиков все же есть.

Как вариант, вы можете уточнить юридический адрес, добавив к нему еще один номер помещения. Тогда ОП регистрировать точно не потребуется (Письмо Минфина от 08.07.2013 № 03-02-07/1/26374).

Стройплощадка — это ОП или нет?

Строительная организация (генподрядчик) строит завод для заказчика не по месту своей регистрации. Работы ведутся как своими силами, так и силами субподрядчиков. Продолжительность строительства — 1,5 года. Объект находится в поле, адреса нет, есть только номер кадастрового участка земли, который находится в собственности у заказчика. Генподрядчик установил на объекте бытовки для пребывания как своих прорабов, так и прорабов субподрядчиков. Надо ли открывать обособленное подразделение?

— Образование ОП на стройплощадке зависит от наличия всех «обособленных» признаков, то есть если организация не создает оборудованных стационарных рабочих мест, то и ОП она не регистрирует (Письмо УФНС по г. Москве от 02.02.2016 № 12-18/008798).

Само по себе заключение договора подряда и длительное нахождение работников на стройплощадке не свидетельствует о создании ОП. Важно, для чьих работников — заказчика или генподрядчика — на строительной площадке возникнут рабочие места более чем на месяц и кто будет контролировать их работу.

Из вопроса следует, что на стройке будут присутствовать прорабы генподрядчика, а у заказчика в этот период своих работников там нет, и указанные контролирующие функции возложены на генподрядчика, а значит, именно генподрядчику придется зарегистрировать ОП.

Что касается адреса регистрации подразделения, то при получении разрешения на строительство объекту присваивают «строительный» адрес, который можно указать в сообщении о создании ОП (подп. «б» п. 8 Правил присвоения адресов, утв. Постановлением Правительства от 19.11.2014 № 1221; Письмо Минфина от 15.02.2016 № 03-02-07/1/8096). ■

ОСН | УСН | ЕСХН | ПСН

Почему банк не хочет прощать «коронавирусный» кредит

Минэкономразвития выпустило памятку о порядке списания задолженности по льготному кредиту под 2% (Информация Минэкономразвития).

Долг по кредиту на возобновление деятельности, а также проценты по нему банк может списать полностью или наполовину, если заемщик выполнил установленные условия.

Ведомство напоминает: рассчитывать на списание кредита компания (ИП) может, только если:

по состоянию на 31.03.2021 заемщик не находится в состоянии банкротства, его деятельность не приостановлена (ИП не прекратил свою деятельность как предприниматель);

по СЗВ-М численность работников заемщика по итогам декабря 2020 г., января и февраля 2021 г. сохранена в пределах 80% от численности работников, размещенной в информационном сервисе ФНС по состоянию на 01.06.2020.

Если отношение численности работников на основании сведений из СЗВ-М за февраль 2021 г. к численности работников по состоянию на 01.06.2020 составит не менее 90% (включительно) — банк спишет весь кредитный долг.

А если это соотношение будет в интервале от 80% до 90% — только половину долга.

Сообщить заемщику о том, что кредитный договор переводится в период погашения (то есть заемщику все же придется отдавать кредит банку), банк должен не позднее 31.03.2021.

В случае когда заемщик не согласен с этим решением, ему нужно как можно быстрее обратиться в банк и уточнить причину такого решения. Если окажется, что причина перевода кредитного договора на период погашения — снижение численности работников в одном из отчетных месяцев, следует действовать так:

уточнить подробности в банке и получить от него сведения, размещенные в информационном сервисе ФНС;

определив «проблемный» месяц, направить в ПФР уточняющие сведения о численности работников за соответствующий период по форме СЗВ-М. Срок для подачи уточненки — не позднее 05.04.2021.

Обратите внимание, что для пересмотра банком решения по «коронавирусному» кредиту, принятого до 01.04.2021, скорректированные заемщиком сведения должны быть переданы ПФР в ФНС и размещены на платформе ФНС до 15.04.2021. ■

art_aut_id="115"
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Сам по себе факт перевода денег со счета одного человека другому еще не означает, что получатель денежных средств должен платить с этой суммы налоги. Здесь важно другое — за что указанные средства поступают на счет.

Какие переводы на банковские карты облагаются НДФЛ, а какие — нет

Переводы, которые освобождены от налога

По общему правилу граждане должны платить налог с доходов, которые они получили. Доходы, поступающие на банковские карты, — не исключение. В их отношении нужно понимать вот что.

Нюанс 1. Не все деньги, которые поступают на банковский счет, — это доход. Если от поступлений на карту вы не имеете никакой экономической выгоды, объекта налогообложения не возникает в принципе. Вот несколько примеров, когда перевод ≠ доход и обязанности платить НДФЛ не возникает:

вы заплатили за всю компанию в кафе, а потом друзья перевели вам деньги в счет своей доли заказа. Никакой выгоды от перевода вы не получили;

вы получили от коллег деньги, чтобы купить общий подарок начальнику на юбилей. И в этом случае выгоды нет;

вы получили перевод на карту от членов семьи и близких родственников (за исключением денег, полученных в рамках договоров ГПХ или трудовых соглашений между этими лицами). Обычные переводы от супруга, супруги, родителей, детей, усыновителей, усыновленных, родных братьев и родных сестер, дедушек, бабушек, внуков доходом не признаются (Письмо ФНС от 27.06.2018 № БС-3-11/4252@);

вы перевели деньги самому себе. Перемещая между своими счетами свои собственные деньги, вы никакого дохода не получаете. Причем даже если перебрасываете деньги со счета в зарубежном банке на счет в российском или наоборот (Письмо ФНС от 15.07.2020 № БС-3-11/5214);

вы — ИП и перечислили деньги от бизнеса на свою личную карту. С деньгами, которые остаются после уплаты налогов, бизнесмен волен поступать так, как ему вздумается (Письмо Минфина от 11.08.2014 № 03-04-05/39905).

Объем операций по переводу физлицами денег с использованием карт, эмитированных российскими банками, в 2020 г. составил 44,8 трлн руб.

Объем операций по переводу физлицами денег с использованием карт, эмитированных российскими банками, в 2020 г. составил 44,8 трлн руб.

Нюанс 2. Не каждый доход облагается налогом. К примеру, если друг перевел вам 5 тыс. руб. ко дню рождения, то с точки зрения налогообложения для вас, как для именинника, это доход, но платить налог все равно не надо.

Дело в том, что если денежные средства с карты на карту перечисляются «просто так», то это способ передачи денежного подарка. А согласно НК РФ денежные подарки (то есть суммы, за которые ничего не ждут взамен), полученные одним физлицом от другого, НДФЛ не облагаются (Письма Минфина от 07.06.2019 № 03-04-05/41947; ФНС от 27.06.2018 № БС-3-11/4252@). Причем не имеет значения:

состоит ли гражданин, перечисливший деньги, с их получателем в родственных отношениях или нет;

какая сумма перечисляется (хоть миллион);

как часто осуществляются переводы (хоть каждый день).

Когда поступление денег на карту — повод платить НДФЛ

Деньги, поступившие на ваш счет не «просто так», а «за что-то», — это уже доход, облагаемый НДФЛ (подп. 4—6 п. 1 ст. 208 НК РФ; Письма Минфина от 07.06.2019 № 03-04-05/41947; ФНС от 27.06.2018 № БС-3-11/4252@). Он возникает, в частности:

если вы продаете товары, оказываете возмездные услуги или выполняете возмездные работы;

если вы получаете деньги от сдачи в аренду имущества (квартиры, жилого дома, гаража и др.);

если вы продаете имущество (к примеру, мебель), минимальный срок владения которым в налоговых целях не истек (п. 17.1 ст. 217, п. 2 ст. 217.1, подп. 2 п. 1 ст. 228, пп. 1, 4 ст. 229 НК РФ). Сразу уточним, мы не берем во внимание продажу имущества, подлежащего госрегистрации. О такой реализации ИФНС знает благодаря межведомственному обмену информацией. К примеру, о продаже квартиры ей сообщит Росреестр, а о продаже машины — органы ГИБДД. Так что независимо от способа получения денег скрыть доход от такой реализации вряд ли получится.

Подробнее о том, когда человека могут признать предпринимателем, читайте:

2019, № 16

 

А о последствиях ведения бизнеса без регистрации читайте:

2019, № 16

По-хорошему, во всех указанных случаях не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения платежа, полученный доход надо задекларировать (подп. 1—3 п. 1, пп. 2, 3 ст. 228 НК РФ).

В декларации 3-НДФЛ можно заявить налоговый вычет. К примеру, доход от сдачи имущества в аренду можно уменьшить на сумму стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетов (если вы имеете право на них). А доход от продажи имущества можно уменьшить (подп. 1 п. 1, подп. 1, 2 п. 2 ст. 220 НК РФ):

или на сумму документально подтвержденных расходов на приобретение проданного имущества;

или на сумму, равную доходу от продажи, но не более 250 000 руб.

Представить декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту жительства можно (пп. 3, 4 ст. 80, п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ):

на бумаге — напрямую в ИФНС или через МФЦ (лично или через представителя), или по почте;

в электронном виде — через Единый портал госуслуг или личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Далее не позднее 15 июля года, следующего за годом получения платежа, вы должны сами уплатить налог, если, конечно, к доходу вы не применили вычет, который бы его полностью «перекрыл».

Контролируют ли налоговики зачисления и траты по вашим счетам

В целях налогового контроля инспекция может запрашивать у банка информацию о наличии счетов и вкладов, об остатках и операциях на счетах или вкладах, об остатках и переводах электронных денег (п. 2 ст. 86 НК РФ).

Внимание

Банк, получив запрос налогового органа о предоставлении информации по счетам физлица, предоставляет сведения обо всех его счетах, в том числе открытых для предпринимательской деятельности (Письма Минфина от 24.07.2018 № 03-02-07/1/51866; ФНС от 28.06.2018 № ЕД-4-2/12467@).

Однако ввиду того, что кредитные организации прямого доступа к счетам не предоставляют, проверять движение средств на счетах всех граждан поголовно налоговики не могут. Только выборочно, и то лишь с согласия руководителя вышестоящего налогового органа или руководителя ФНС (его заместителя) в случаях, если (пп. 2, 4 ст. 86 НК РФ; п. 1 Положения о ФНС России, утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506):

или в отношении физлица проводится налоговая проверка (камеральная или выездная);

или у этого физлица истребуют документы и информацию в рамках встречной проверки.

Инициировать проверку налоговики могут, к примеру:

если обнаружат, что вы ведете неофициальную предпринимательскую деятельность. Налоговики сами часто вычисляют нарушителей: мониторят соцсети, проводят рейды, читают объявления (Апелляционное определение ВС Республики Дагестан от 11.10.2018 № 33-5128/2018; Постановление Вологодского облсуда от 13.03.2018 № 4А-127/2018);

если вас «сдадут». Сделать это могут, к примеру, лица, знающие о нелегальной сдаче в аренду вами жилья и по какой-то причине неравнодушные к этому факту, или возмущенные потребители, которым вы оказали некачественную услугу или продали плохой товар (Апелляционное определение Нижегородского облсуда от 12.02.2019 № 33-1197/2019).

То есть смотреть ваши поступления по счету налоговики будут в основном, если вы вызвали обоснованные подозрения в уклонении от уплаты налогов.

Если выяснится, что переводы на карту поступают вам в качестве оплаты товаров, услуг, вознаграждения за трудовые обязанности или по договорам гражданско-правового характера и вы с них НДФЛ не платите, вас вызовут на ковер в ИФНС и попросят отчитаться за поступления на вашу банковскую карту. Если оправдать полученные средства вы не сможете и налоговикам удастся доказать, что перевод — это ваш доход и что с него нужно заплатить НДФЛ, то доначисления, пени и штраф обеспечены.

Справка

На практике проблемы более вероятны с банком, чем с ИФНС. Кредитные организации постоянно отслеживают движение денег по картам своих клиентов и оценивают их с точки зрения подозрительности совершения. При этом сомнительной сотрудники банка могут счесть практически любую операцию, в том числе не подлежащую обязательному банковскому контролю (п. 1 ст. 6 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).

Если какая-то операция покажется банку подозрительной, он может запросить у вас сведения о совершенной транзакции, а может и заблокировать карту. В случае приостановления действия карты объясните банку, что это за перевод. Если он никак не связан с отмыванием преступных доходов, доступ к карте восстановят.

* * *

Итак, что мы имеем в итоге:

обычным гражданам при переводе денежных средств на их карту другим лицом не стоит бояться, что сотрудники ИФНС обратят на них внимание и доначислят НДФЛ. Для большего успокоения можете подстраховываться — просить лицо, перечисляющее вам деньги, указывать в назначении платежа, что это подарок;

а вот теми, кто что-то продает, оказывает какие-либо услуги/выполняет работы на постоянной основе или зарабатывает еще как-то, не платя налоги, проверяющие могут заинтересоваться. Произойдет это или нет — дело случая.

И помните, не переводы на карту, а обстоятельства деятельности человека — повод заинтересоваться им и его карточным счетом. ■

art_aut_id="23"
М.Г. Суховская,
старший юрист
Чтобы выйти на пенсию по старости, недостаточно лишь достичь нужного возраста. Нужно также накопить определенное количество лет страхового стажа и пенсионных баллов. А если у будущего пенсионера, который уже приблизился к пенсионному возрасту, недостаточно стажа и баллов? Такая ситуация нередко складывается у тех, кто давно не работает либо работает сам на себя, например у ИП. Так вот, они вправе докупить у ПФР и стаж, и пенсионные баллы.

Если для выхода на пенсию не хватает стажа и пенсионных баллов: кто и как может их купить

Три обязательных «пенсионных» условия

По общему правилу у человека, который хочет выйти на пенсию, одновременно должны соблюдаться три условия.

Условие 1. Достижение необходимого возраста. Напомним, что до 2028 г. в России длится переходный период, в течение которого пенсионный возраст постепенно повышается. Вот возраст выхода на пенсию в 2021 г. и в ближайшие годы (ч. 1 ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ); приложение 6 к Закону № 400-ФЗ).

Год рождения Когда можно оформить пенсию Пенсионный возраст, количество лет
женщины мужчины женщины мужчины
I полугодие 1965 г. I полугодие 1960 г. II полугодие 2021 г. 56,5 61,5
II полугодие 1965 г. II полугодие 1960 г. I полугодие 2022 г.
1966 г. 1961 г. 2024 г. 58 63
1967 г. 1962 г. 2026 г. 59 64
1968 г. 1963 г. 2028 г. 60 65

Условие 2. Определенное количество лет страхового стажа. По общему правилу стаж — это период, в течение которого за человека платились взносы в Пенсионный фонд (ч. 1 ст. 11 Закона № 400-ФЗ), к примеру, работодателем. Но наравне с официальной работой в страховой стаж включаются и так называемые социально значимые периоды жизни, в частности (ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ):

служба в армии по призыву;

отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если детей несколько, то для целей страхового стажа общая продолжительность такого отпуска не может быть более 6 лет;

период получения пособия по безработице;

уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

проживание с мужем-военнослужащим в местности, где не было работы.

Посмотрим, сколько лет страхового стажа нужно для выхода на пенсию в 2021 г. и в последующие годы (ч. 2 ст. 8, ч. 2 ст. 35 Закона № 400-ФЗ; приложение 3 к Закону № 400-ФЗ).

Год назначения страховой пенсии по старости Необходимый стаж
2021 г. 12 лет
2022 г. 13 лет
2023 г. 14 лет
2024 г. и далее 15 лет

Условие 3. Определенное значение индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) или так называемых пенсионных баллов. В 2021 г. для выхода на пенсию по старости нужно иметь минимум 21 балл. Однако этот показатель тоже пока каждый год будет расти — на 2,4 балла. В 2025 г. он должен остановиться на отметке в 30 баллов (ч. 3 ст. 8, ч. 3 ст. 35 Закона № 400-ФЗ).

Количество пенсионных баллов напрямую зависит от суммы взносов на пенсионное страхование, перечисленных за вас работодателем. Взносы поступают на ваш индивидуальный лицевой счет в ПФР и преобразуются в баллы. За социально значимые периоды жизни тоже полагаются баллы (ч. 12 ст. 15 Закона № 400-ФЗ). К примеру, 1,8 балла «стоит» календарный год:

службы в армии по призыву;

ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

пребывания в отпуске по уходу за первым ребенком до 1,5 лет.

За полный год отпуска по уходу за вторым ребенком одному из родителей положены уже 3,6 балла, а по уходу за третьим ребенком — 5,4 балла.

Увидеть, сколько у вас пенсионных баллов, можно в выписке о состоянии вашего индивидуального лицевого счета.

Выписко о состоянии индивидуального лицевого счета

Проще и быстрее всего получить эту выписку:

либо через портал госуслуг, выбрав в разделе предоставляемых услуг «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;

либо в личном кабинете на сайте ПФР. Правда, этот способ доступен тем, у кого есть подтвержденная запись на госуслугах.

Также выписку можно запросить в любом отделении ПФР или в любом МФЦ независимо от вашего места жительства. Но надо знать свой СНИЛС и иметь при себе паспорт.

Чтобы узнать, сколько пенсионных баллов вам положено за 2021 г., можно воспользоваться этой формулой (ч. 18 ст. 15 Закона № 400-ФЗ):

ИПК за 2021 г.

Комментарий

1 Здесь имеется в виду годовой доход работника, не превышающий предельную величину базы по пенсионным взносам на 2021 г. — 1 465 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 26.11.2020 № 1935) (это чуть больше 122 000 руб. в месяц). С дохода, превышающего эту величину, взносы начисляются по ставке 10% и на индивидуальном лицевом счете не учитываются (п. 2.1 ст. 22 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее — Закон № 167-ФЗ)).

2 Тариф взносов в ПФР — 22% (подп. 1 п. 2 ст. 425 НК РФ) с выплат, не превышающих предельную величину базы по взносам на ОПС в этом году — 1 465 000 руб. Из этих 22% только 16% идут на индивидуальный лицевой счет и пересчитываются в баллы. Остальные 6% идут на солидарную часть и в сумме будущей пенсии не учитываются (п. 2.1 ст. 22 Закона № 167-ФЗ).

3 Таков нормативный размер страховых взносов в 2021 г. А считается он так. Берем предельную величину базы по взносам на 2021 г. (1 465 000 руб.) и умножаем на 16% (ч. 18 ст. 15 Закона № 400-ФЗ). Получаем 234 400 руб.

Допустим, весь 2021 г. зарплата работника была 60 000 руб. в месяц. Других доходов у него не было. Значит, за этот год ему начислят 4,91 пенсионных балла ((60 000 руб. х 12 мес.) х 16% / 234 400 руб. х 10).

А вот ИП, который заплатит за текущий год, к примеру, только фиксированные взносы на ОПС за себя (32 448 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 430 НК РФ)), получит лишь 1,38 балла (32 448 руб. / 234 400 руб. х 10).

При этом с 2021 г. за полностью отработанный год можно получить максимум 10 пенсионных баллов (ч. 19 ст. 15 Закона № 400-ФЗ; приложение 4 к Закону № 400-ФЗ).

Столько дадут, если с дохода человека будет начислена предельная сумма пенсионных взносов, учитываемая на индивидуальном лицевом счете, — 234 400 руб. Иными словами, зарплата, дающая право на максимальное количество баллов, начинается от 122 084 руб. То есть 10 баллов за 2021 г. дадут и тому, у кого оклад чуть больше 122 000 руб/мес., и тому, кто зарабатывает полмиллиона руб.

Справка

У пенсионных баллов есть своя стоимость. Вот цена одного балла (п. 7 ст. 10 Закона от 03.10.2018 № 350-ФЗ): в 2021 г. — 98,86 руб.; в 2022 г. — 104,69 руб.; в 2023 г. — 110,55 руб.; в 2024 г. — 116,63 руб. Получается, что даже те, кто получает больше 122 084 руб., в этом году увеличат свою будущую пенсию меньше чем на 1000 руб. (98,86 руб. х 10 баллов = 988,60 руб.).

Когда человек выходит на пенсию, накопленные им баллы переводятся в рубли «по текущему курсу». Также к стоимости баллов прибавляется фиксированная выплата, в текущем году это 6044,48 руб. (без учета районного коэффициента) (п. 8 ст. 10 Закона от 03.10.2018 № 350-ФЗ). То есть «пенсионная формула» в 2021 г. выглядит так: Сумма пенсии = Количество баллов х 98,86 руб. + 6044,48 руб.

Если полученное значение окажется меньше регионального прожиточного минимума для пенсионера, пенсия автоматом увеличивается до этого минимума (ч. 1 ст. 12.1 Закона от 17.07.1999 № 178-ФЗ).

Кто может купить стаж и пенсионные баллы и как это сделать

На языке закона это называется «добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию». Сделать это могут, в частности, следующие категории граждан (п. 1 ст. 29 Закона № 167-ФЗ; Информация ПФР «Как делать добровольные взносы на пенсию»):

те, кто платит фиксированные взносы в ПФР. Это, к примеру, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие;

лица, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование. К примеру, те, кто уже долго не работает, а также иностранцы, временно проживающие в РФ (Письмо ФНС от 20.08.2018 № ПА-19-11/253@);

самозанятые — те, кто зарегистрирован как плательщик налога на профессиональный доход;

наши граждане, работающие за границей, которые хотят, чтобы в РФ у них продолжала формироваться пенсия.

Также любой человек может делать добровольные взносы в пользу своего родственника или друга, если за того не платит работодатель.

Чтобы уплачивать добровольные взносы на ОПС, надо подать заявление по утвержденной форме (приложение № 1 к Правилам, утв. Приказом Минтруда от 31.05.2017 № 462н (далее — Правила № 462н)) в свое отделение ПФР по месту жительства.

Бланк заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию можно найти:

сайт ПФР → Гражданам → Добровольное вступление в правоотношения по ОПС

Это можно сделать тремя способами (пп. 3, 4 Правил № 462н):

принести заявление лично в клиентскую службу ПФР, захватив с собой паспорт;

направить его вместе с копией паспорта заказным письмом с уведомлением о вручении;

подать через «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР.

В ряде случаев к заявлению надо приложить копии подтверждающих документов (пп. 5—6.1 Правил № 462н). Так, самозанятые должны представить справку о постановке на налоговый учет в качестве плательщика НПД. А люди, работающие за границей, — документ, подтверждающий факт работы там или факт приглашения на работу за рубеж.

При личной подаче заявления в ПФР человеку в тот же день выдадут уведомление о регистрации в качестве страхователя, добровольно вступившего в правоотношения по ОПС. А если подать такое заявление по почте или электронно, то уведомление направят в течение 3 рабочих дней — по почте или в личный кабинет соответственно (п. 7 Правил № 462н).

Как вы думаете, каким будет основной источник вашего дохода на пенсии?

Со дня подачи заявления человек считается состоящим в добровольных правоотношениях по ОПС. То есть в стаж ему зачтут месяцы, оставшиеся до конца календарного года (п. 5 ст. 29 Закона № 167-ФЗ). Например, если заявление подано 1 марта, сформируется стаж в 10 месяцев. Конечно, при условии уплаты добровольных пенсионных взносов.

У этих взносов есть минимальный и максимальный тарифы за год, которые рассчитываются исходя из федерального МРОТ (п. 5 ст. 29 Закона № 167-ФЗ). С 2021 г. МРОТ составляет 12 792 руб., поэтому сейчас размеры взносов такие:

минимальный: 12 792 руб. х 22% х 12 = 33 770,88 руб.;

максимальный: 8 х 12 792 х 22% х 12 = 270 167,04 руб.

Заплатив по минимуму, вы прибавите 1 год к своему страховому стажу и 1,05 балла (33 770,88 руб. х 16% / 22% / 234 400 руб. х 10). Но чтобы заполучить год стажа, надо полный год стоять на учете как плательщик добровольных взносов. А вот для баллов это неважно, значение имеет только уплаченная сумма взносов.

Для самозанятых, которые платят НПД, минимальный размер взносов не определен.

Но чтобы им учли для стажа полный год, они должны год быть добровольными плательщиками взносов и заплатить как минимум фиксированный размер страхового взноса на ОПС (в 2021 г. это 32 448 руб.) (п. 5 ст. 29 Закона № 167-ФЗ).

С какой периодичностью вы будете платить взносы, зависит только от вашего желания. Хотите — заплатите всю сумму разом, а хотите — платите частями, к примеру помесячно. Главное, сделать это до 31 декабря текущего календарного года (п. 5 ст. 29 Закона № 167-ФЗ). Только тогда этот год зачтется в стаж.

Внимание

Заплатить или доплатить добровольные пенсионные взносы за прошлые годы нельзя.

Взносы перечисляются через банк. Сформировать квитанцию на уплату с реквизитами для конкретного региона можно с помощью электронного сервиса ПФР «Формирование платежных документов».

* * *

Чтобы перестать быть плательщиком добровольных взносов, надо подать в свое отделение ПФР заявление по утвержденной форме (приложение № 2 к Правилам № 462н). Со дня его подачи расчетный период по взносам заканчивается. ■

Проекты

Принимаются

Полные тексты комментируемых принятых законопроектов можно найти:

раздел «Законопроекты» системы КонсультантПлюс

На лечение детей старше 18 можно будет получить вычет

Проект Закона № 1135900-7

Внесен в Госдуму 25.03.2021 депутатом М.В. Щаповым

Предлагается предоставлять социальный налоговый вычет по расходам на лечение и лекарства в отношении детей (подопечных) старше 18 лет (сегодня разрешено только до 18 лет) при сохранении общего ограничения размера вычета в пределах 120 000 руб. в год. Предполагается, что законопроект вступит в силу с 1 января 2022 г.

Потребителям организуют онлайн-медиацию

Проект Закона № 1138398-7

Внесен в Госдуму 29.03.2021 Правительством

Предложено ввести онлайн-сервис для защиты прав потребителей в рамках портала госуслуг. С помощью этого сервиса возможно будет досудебное урегулирование претензий граждан по приобретенным товарам, работам или услугам, с привлечением нейтральных лиц (специалистов, экспертов, медиаторов и прочих). Граждане будут обязаны использовать этот сервис только в том случае, если это будет прямо предусмотрено договором. В остальных случаях использование станет добровольным. Так что, как и всегда, нужно внимательно читать договор.

Обсуждаются

ФНС будет следить за движением товаров

Проект постановления разрабатывается Минфином

Предусмотрено, что обеспечивать функционирование национальной системы прослеживаемости товаров будет ФНС. Она, в частности, должна к июлю 2021 г. утвердить формы, форматы, порядки заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, которые будут представлять налогоплательщики.

Готовится новая форма СЗВ-М

Проект постановления разрабатывается ПФР

Пенсионное ведомство решило обновить форму сведений о застрахованных лицах и порядок ее заполнения. Проект подготовлен в целях приведения в соответствие перечня застрахованных лиц, в отношении которых работодателями представляется форма сведений о застрахованных лицах, с определением «застрахованные лица», данным в Законе (из числа застрахованных лиц, на которых распространяется ОПС, исключены адвокаты из числа военных пенсионеров).

Декларацию по СОУТ хотят обновить

Проект приказа разрабатывается Минтрудом

Новую редакцию декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда предлагается ввести в действие с 1 сентября 2021 г. сроком на 5 лет. Основная цель поправок — приведение формы в соответствие с законодательством, которое предусматривает бессрочный статус декларации в случаях, когда условия труда на рабочем месте не меняются. ■

Анонс журнала «Главная книга» № 09, 2021 г.

Пишем контрагенту, готовимся к суду

Кажется странным писать письма на бумаге и отправлять их по обычной почте во времена разнообразных мессенджеров и соцсетей . Однако строчить послание недобросовестному контрагенту с изложением своих претензий необходимо совсем не из любви к эпистолярному жанру. Во многих случаях это ритуальное действие, без которого у вас не примут исковое заявление в суд.

Опаздываем с СЗВ-М, ищем оправдания

Ремонт в бухгалтерии, сбой Интернета, ковид — чем только не оправдываются работодатели, оштрафованные за несвоевременную сдачу СЗВ-М или за представление неполных сведений. Что интересно — все работает . При удачном стечении обстоятельств штраф можно снизить и в 10 раз. Поэтому не бойтесь пойти в суд. Найти смягчающие обстоятельства можно всегда.

Готовим транспортные документы

Далеко не каждый бухгалтер с первого раза правильно заполнит транспортную накладную или путевой лист . И это неудивительно: оформление перевозки — дело непростое. В следующем номере разбираем различные сложные ситуации и учимся на чужих ошибках.

Подаем расчет по иностранцам

Германский поставщик, белорусский перевозчик, казахстанский заимодавец — отношения с иностранными контрагентами возникают по разным поводам, но платить им нужно всегда. Разбираемся, когда придется подавать расчет о выплаченных иностранцам суммах и что в него требуется включать.

Сокращаем штат, соблюдаем правила

Сокращение работника часто становится предметом утомительного разбирательства в суде. Иногда работодатели устраивают фейковые сокращения, стремясь избавиться от ненужного работника. А иногда работник считает себя несправедливо обиженным и пытается восстановиться через суд. А там выясняется, что компания допустила ошибки в процедуре . Чего делать точно не стоит — рассказываем в следующем номере. ■

Что нужно сделать

НОВОСТИ

Налоговые и бухгалтерские новости

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Субсидии за наем безработных: как получить и не возвращать

Как без рисков учесть и оформить складское подъемно-транспортное оборудование

Когда беспилотник — налогооблагаемое имущество

«Прибыльные» итоги I квартала: как показать в декларации и уплатить авансы

Как упрощенцу списать в расходы большой ассортимент товаров и не проштрафиться

Доход на УСН достиг 150 млн руб.: повышение ставки неизбежно?

Как работать на патенте в 2021 году

Как пострадавшим ИП на ПСН рассчитать 1%-е взносы за 2020 год

Как уменьшать налоги на страховые взносы при совмещении УСН и ПСН

Купил и продал авто, а налог платить не нужно? Да, можно и так

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рф

Миссия невыполнима, или Как подать СЗВ-ТД на директора новой фирмы

Работник уволен в 2019 году, а в 2020 году восстановлен по суду: как заполнить СЗВ-ТД

Четыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Новые правила в обосновании налоговой выгоды и возрождение налоговой реконструкции

Выбор контрагента: старая осмотрительность на новый лад

Пора регистрировать «обособку»? Разбираем ситуации из жизни

Почему банк не хочет прощать «коронавирусный» кредит

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Какие переводы на банковские карты облагаются НДФЛ, а какие — нет

Если для выхода на пенсию не хватает стажа и пенсионных баллов: кто и как может их купить

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Проекты

В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

Анонс журнала «Главная книга» № 09, 2021 г.