Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 22/2023 → Работник стал нерезидентом: доудерживаем …

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 ноября 2023 г.

Содержание журнала № 22 за 2023 г.
АКТУАЛЬНО ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

Работник стал нерезидентом: доудерживаем налог и отражаем в 6-НДФЛ

Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
Работники компании, часто выезжающие в загранкомандировки, а также уехавшие в этом году за границу удаленщики могут стать нерезидентами. Задача работодателя — правильно исчислить и удержать НДФЛ. Когда делать перерасчет НДФЛ по ставке 30% вместо 13%? Как доудержать налог и какие есть ограничения? Что делать, если на конец года остался недоудержанный налог? Как заполнить НДФЛ-отчетность после перерасчета? Даем подробную инструкцию.
Вернуться к статье
20 комментариев
Оставлять комментарии могут только подписчики журнала

Вам откроются все номера журнала «Главная книга» и закрытые сервисы
13 ноября 2023 г., 10:51
Уважаемая, Елена Шаронова. По факту Вашего семинара и статьи есть вопрос, который не умещается в данный формат. Просим Вас предоставить другую возможность передать его Вам.
Шаронова Елена Александровна
13 ноября 2023 г., 11:07
Доброе утро! Вы можете задать вопрос на нашем форуме. Если вы подписчик, авторизируйтесь, чтобы гарантировано получить ответ на вопрос.
15 ноября 2023 г., 13:29
Уважаемая , Елена . Мы не можем отправить вопрос на форум ,так как текст вопроса не умещается в ограниченный лимит символов . Как ещё можно отправить Вам вопрос в полном объёме ?
Шаронова Елена Александровна
15 ноября 2023 г., 14:06
Добрый день! Если не получается сформулировать вопрос кратко, вы можете прислать на форум сначала начало вопроса, а затем, когда топик будет опубликован, присоединить к нему остававшийся текст как дополнительные сообщения по теме. Но все же постарайтесь изложить суть проблемы. Также напоминаем, что у нас журнал и мы не занимаемся разборкой частных ситуаций подписчиков.
15 ноября 2023 г., 14:50
прошу пояснить следующие Ваши утверждения : … ШАГ 3. Начиная с первой же выплаты дохода после смены статуса на нерезидента из этого дохода и из каждой следующей выплаты нужно удерживать не только текущий НДФЛ, но и ещё возникшую в результате перерасчёта задолженность по налогу(из статьи) и …такая же формулировка в ШАГЕ 3 ВЕБИНАРА ......
15 ноября 2023 г., 14:55
по ПИСЬМУ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 21 июня 2023 г. N 03-04-05/57598 Вышеупомянутые доходы физического лица, не признаваемого налоговым резидентом Российской Федерации в соответствии со статьей 207 Кодекса, не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц в Российской Федерации
15 ноября 2023 г., 14:57
Таким образом, если на дату получения дохода от налогового агента в налоговом периоде физическое лицо на основании правил, установленных пунктом 2 статьи 207 Кодекса, теряет статус налогового резидента Российской Федерации, то суммы налога на доходы физических лиц, удержанного с его доходов от источников в Российской Федерации, полученных в данном налоговом периоде от налогового агента, подлежат перерасчету указанным налоговым агентом по ставке в размере 30 процентов
15 ноября 2023 г., 14:59
Таким образом ,при вышеуказанных обстоятельствах , пересчёт НДФЛ предусмотрен, а вот удержание НДФЛ из каждой следующей выплаты дохода у работника , ставшего нерезидентом, по ст.207 НК РФ и с учётом положений ст.209 НК РФ не предусмотрено ,т.к. вышеупомянутые доходы не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц в Российской Федерации.
15 ноября 2023 г., 15:00
Также ранее Вы в ответе на вопрос в журнале Главная книга №12 2022г.даёте следующую консультацию: "Главная книга", 2022, N 12
15 ноября 2023 г., 15:00
Вопрос: Если уехавший в мае жить и работать за границу работник не вернется, тогда он станет нерезидентом РФ. И наша организация должна будет пересчитать НДФЛ по ставке 30% со всех его доходов с января?
15 ноября 2023 г., 15:01
Ответ: Да, должна, но если руководствоваться разъяснениями Минфина и ФНС, то не со всех доходов. У работников - нерезидентов РФ российским НДФЛ облагаются только доходы, полученные от источников в РФ <1>. А доходы, полученные от источников за пределами РФ, российским НДФЛ не облагаются. Эти доходы физлица-нерезиденты не обязаны декларировать в РФ, с них надо платить налог в стране проживания <2>.
15 ноября 2023 г., 15:01
Имейте в виду, что с января 2023 г. нужно будет выплачивать работающему за границей сотруднику все доходы без удержания НДФЛ, поскольку это будут выплаты нерезиденту от источников за пределами РФ и по ним вы не налоговый агент
Шаронова Елена Александровна
17 ноября 2023 г., 16:41
Здравствуйте! В этой статье приведен алгоритм пересчета НДФЛ по обычному работнику, который стал нерезидентом, а не дистанционному. Хотя общий принцип пересчета и удержания налога единый. В статье есть примечание, что об особенностях расчета налога у дистанционных работников рассказано в статье ГК, 2022, № 12. Пока дистанционный работник трудится в РФ (это указано в трудовом договоре), выплачиваемые ему российским работодателем доходы считаются полученными в РФ.
Шаронова Елена Александровна
17 ноября 2023 г., 16:43
После того, как работник уехал за границу и трудится там (и в трудовом договоре (допсоглашении к нему) место работы изменено с РФ на город в иностранном государстве), выплачиваемые ему российским работодателем доходы считаются полученными от источников за пределами РФ. Если в календарном году российский работодатель выплачивал такому работнику доходы до переезда за границу, то по ним он остается налоговым агентом в текущем календарном году.
Шаронова Елена Александровна
17 ноября 2023 г., 16:44
Ведь Минфин и ФНС неоднократно говорили, что налоговый статус физлица надо определять не только на каждую дату получения дохода, но и окончательно по итогам года. То, что в письме Минфин говорит только о перерасчете НДФЛ по ставке 30%, на наш взгляд не означает, что НДФЛ не нужно удерживать из последующих выплат работнику. Поскольку в этом же письме он упоминает и о том, что налоговый агент должен исполнять свои обязанности, предусмотренные ст. 226 и 230 НК РФ.
Шаронова Елена Александровна
17 ноября 2023 г., 16:44
После перерасчета НДФЛ по ставке 30% вместо 13% с доходов удаленщика-нерезидента от источников в РФ получается другая сумма начисленного налога, которую следует удержать на основании п. 4 ст. 226 НК РФ. Сообщать в ИФНС о сумме исчисленного, но неудержанного НДФЛ на основании п. 5 ст. 226 НК РФ нужно только когда у налогового агента не было возможности удержать налог, в частности не было выплат физлицу. А в рассматриваемой ситуации выплаты были.
Шаронова Елена Александровна
17 ноября 2023 г., 16:45
Да, эти выплаты не облагаются российским НДФЛ, но из них можно удержать долг по налогу, возникшему при перерасчете из-за смены статуса. Поясним на примере. Оклад работника 100 000 руб. На начало года работни резидент РФ. С января по 15 марта у него место работы в РФ. Доход – 300 000 руб., НДФЛ с этого дохода – 39 000 руб. С 16 марта и до конца года место работы за границей. Доходы, выплачиваемые с 16.03 и до конца года – доходы от источников за пределами РФ. НДФЛ не облагаются.
Шаронова Елена Александровна
17 ноября 2023 г., 16:46
15 сентября он стал нерезидентом РФ. С его доходов с января по 15.03 пересчитан НДФЛ по ставке 30% – 90 000 руб. (300 000 х 30%). Долг по НДФЛ – 51 000 руб. (90 000 руб. – 39 000 руб.). Так как зарплата выплачивается 2 раза в месяц равными частями (50 000 руб.) (без удержания НДФЛ), максимальная сумма к удержанию с каждой части – 10 000 руб. (50 000 руб. х 20%). С 5 выплат (1 в сентябре, 2 в октябре и 2 в ноябре) будет удержан НДФЛ в размере 10 000 руб. и на руки работник получит 40 000 руб.
Шаронова Елена Александровна
17 ноября 2023 г., 16:47
А с 6 выплаты в декабре будет удержано 1 000 руб., на руки работник получит 49 000 руб. По итогам года в справке у работника будет статус нерезидент, сумма дохода только с 1 января по 15 марта – 300 000 руб., НДФЛ исчисленный и удержанный по ставке 30% - 90 000 руб. Долга у работника не будет, так как работодатель успел удержать весь налог. В справке не будет зарплаты с 15 марта по 31 декабря, поскольку в 2023 году это доходы от источников за пределами РФ, с которых нерезиденты НДФЛ не платят.
Шаронова Елена Александровна
17 ноября 2023 г., 16:47
В этом случае работодателя не обвинят в неудержании НДФЛ и не будет штрафа по ст. 123 НК. И работник в итоге заплатит налог только с доходов от источников в РФ.
Опрос
Всегда ли вы заключаете договоры с покупателями/заказчиками?

Идеальная бухотчетность: как избежать типичных ошибок

11 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное