В идеале составлением и/или проверкой договора аренды помещения должен заниматься юрист. Но не каждая организация сегодня может позволить себе штатного юриста. Поэтому нередко его обязанности приходится выполнять бухгалтеру. На какие детали договора аренды помещения между юридическими лицами нужно обратить внимание?
Типовой договор аренды нежилого помещения
Прежде чем переходить к деталям, вспомним прописные истины:
- в договоре необходимо максимально четко прописать характеристики передаваемого в аренду имущества. Во-первых, чтобы арендатор не получил в аренду не то, что планировал, да и с арендодателя не потребовали «лишнего». А во-вторых, если такие сведения об объекте не будут указаны или их будет недостаточно для точной идентификации имущества, договор будет считаться незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
- в договоре должна быть зафиксирована сумма арендной платы. В противном случае договор тоже будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ), а значит, арендодатель не сможет потребовать уплаты денег от арендатора (о безвозмездной аренде читайте ниже);
- договор, заключенный на срок меньше года, не нужно регистрировать в Росреестре, что удобно (п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Поскольку такая регистрация требует и времени, и денег (процедура платная). При этом в договоре аренды помещения можно прописать условие о том, что он автоматически пролонгируется на такой же срок, если ни одна из сторон за месяц (или иной срок) до истечения срока действия договора не выразит намерения о его прекращении. После пролонгации регистрировать договор опять же не придется (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).
Кроме того, важно указать в договоре, для каких целей будет использоваться нежилое помещение. Ведь одно дело сдавать недвижимость, например, под офис и совсем другое под магазин. Очевидно, что в указанных случаях требуется совершенно разные варианты организации пространства, разный ремонт и т.д. Образцы типовых договоров аренды нежилых помещений разного назначения есть в справочно-правовой системе Консультант+.
Договор аренды торгового помещения (образец)
Договор аренды складского помещения (образец)
Как и в любом договоре, в договоре аренды нужно указать права и обязанности сторон. А также прописать в нем порядок согласования и возмещения расходов на улучшение арендованного имущества, возможность (или невозможность) перепланировки помещения, ответственность сторон и условия прекращения договора.
Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: образец
Договор безвозмездной аренды нежилого помещения по сути представляет собой договор ссуды, в соответствии с которым имущество передается другой стороне в безвозмездное пользование (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Отметим, что он не подлежит обязательной регистрации в Росреестре независимо от срока, на который заключен.
Договор аренды помещения на безвозмездной основе: образец
Договор аренды нежилого помещения: образец
