Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если, например:
- компания решила отказаться от использования печати в принципе;
- печать повреждена;
- организация меняет свое наименование (или местонахождение, и оно указано на старой печати);
- компания ликвидируется;
- компания реорганизуется в результате процедуры слияния, присоединения или преобразования.
Уничтожить старую печать можно, обратившись в штемпельную мастерскую и оплатив услугу по прейскуранту. Другой вариант – избавиться от печати (проще говоря разломать ее) своими силами, составив при этом акт об уничтожении старой печати.
Отметим, что печать нужно будет раздробить без возможности восстановления (или испортить клише таким образом, чтобы печать однозначно нельзя было заново использовать). Причем вся процедура должна происходить на глазах у комиссии, члены которой и подпишут акт.
Как составить акт об уничтожении печати организации
Утвержденной формы акта об уничтожении печатей и штампов не существует. В акте должны быть перечислены члены комиссии, присутствующие при уничтожении печати, указаны причины уничтожения и способ (к примеру, дробление на фракции, разрезание на мелкие части), а также дата и время, когда произошло уничтожение печати. Также на акте перед разламыванием печати проставляется ее оттиск. А после председатель и члены комиссии ставят свои подписи, подтверждая факт уничтожения.
На основании такого акта в журнал движения печатей нужно будет внести запись об уничтожении. Делает это лицо, ответственное за хранение печатей.
Акт об уничтожении печатей и штампов: образец
