Мы рассказывали в нашей консультации о том, что относится к персональным данным работника, как их нужно обрабатывать, хранить и обеспечивать их защиту. В общем случае работодателю необходимо получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных. Но в своей деятельности многим организациям приходится обрабатывать личные данные не только работников, но и клиентов, покупателей, пациентов и других лиц, с которыми они взаимодействуют. И в ряде случаев от указанных лиц также нужно получать согласие. В этом материале приведем форму согласия на обработку персональных данных 2025 для работников, а также иных лиц, и образцы таких документов.
Согласие работника на обработку персональных данных
Любой работодатель, который владеет персональными данными своих работников – паспортными данными, СНИЛС, сведениями об адресе проживания, образовании, зарплате и т.д. – является оператором персональных данных (ст. 3 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, далее – Закона N 152-ФЗ). Чтобы легально владеть информацией, которая относится к персональным данным работника, а также хранить ее, необходимо получить соответствующее согласие физлица (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). То есть обычное заключение трудового договора с гражданином должно сопровождаться получением согласия на обработку перс данных. Иногда такой документ требуется уже на этапе проведения собеседования среди соискателей.
Согласие на обработку данных: содержание документа и образец
Согласие на обработку персональных данных работника составляется в письменной форме в бумажном или электронном виде. Соответственно, и заверено оно должно быть собственноручной или электронной подписью.
Согласие на обработку данных должно содержать следующую информацию (ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ):
- Ф.И.О.;
- адрес работника;
- сведения об основном документе, удостоверяющем личность (номер, дата выдачи и выдавший орган);
- сведения о работодателе, который получает согласие на обработку данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
- сведения о лице, которое будет обрабатывать персональные данные по поручению работодателя, если это будет не сам работодателя;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание способов обработки персональных данных;
- способ отзыва согласия;
- срок действия согласия (об этом ниже);
- подпись лица, давшего согласие.
Срок действия согласия на обработку персональных данных
Сколько действует согласие на обработку персональных данных? Конкретный период, в течение которого должно действовать согласие физлица, законодательно не установлен. Поэтому он прописывается в самом документе. При этом необязательно указывать определенный временной промежуток, допустим, 5 лет. Можно просто добавить фразу, что согласие действует до дня его отзыва (п. 8 ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ).
Документ согласие на обработку персональных данных при заключении договора ГПХ
При заключении гражданско-правового договора с физлицом, к примеру, договора аренды или подряда, оформлять письменное согласие на обработку персональных данных нет необходимости. Ведь по Закону согласие не требуется, если обработка личных данных нужна для заключения или исполнения договора «по инициативе гражданина или договора, по которому он будет выгодоприобретателем или поручителем» (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
Однако если предполагается передача персданных иным лицам, к примеру, с целью проведения маркетингового исследования, то тут потребуется согласие.
Кроме того, существуют виды деятельности, вести которые невозможно без использования персональных данных. К примеру, оказание платной медицинской помощи. Сведения о состоянии здоровья человека относятся к специальной категории персональных данных. И их можно обрабатывать только с одобрения гражданина (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона N 152-ФЗ). В таких случаях нередко оформляется заявление о согласии на обработку персональных данных.
Ниже приведен бланк согласия на обработку персональных данных 2025 для клиентов и контрагентов (не для работников).
| Согласие на обработку персональных данных
Я, ___________________________________________________________________ (Ф.И.О. субъекта персональных данных), "___"________ ____ года рождения, проживающий по адресу: ______________________________, паспорт: серия __________ N _________, выдан "___"________ ____ г. _______________________________, руководствуясь ст. ст. 9, 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие __________________________________________________________________________________________ (наименование и адрес организации) (далее - Оператор) на обработку моих персональных данных, а именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Данное согласие действует в отношении следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес места жительства, телефон, адрес электронной почты, данные паспорта (иного документа удостоверяющего личность), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Я проинформирован(а), что обработка моих персональных данных будет осуществляться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано по моему письменному заявлению. Подтверждаю, что, давая согласие, я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах. Данное согласие вступает в силу со дня его подписания и действует до момента отзыва. ___________________/____________________ "___"________ ____ г. (подпись, Ф.И.О.) Согласие получено "___"________ ____ г. Уполномоченный представитель организации: ___________________ (должность) ____________/______________ (подпись) (Ф.И.О.) |
Выше приведен пример согласия на обработку персональных данных, который может взять за основу любая коммерческая организация, добавив в него обрабатываемые "виды" личных данных физлиц.
Существует ли типовая форма согласия на обработку персональных данных
Такой формы нет. Организации разрабатывают их самостоятельно с учетом своих потребностей и требований к согласию на обработку персональных данных.
В некоторых ведомствах и государственных органах есть такие утвержденные типовые формы, их используют при поступлении на государственную гражданскую службу. К примеру, "Типовая форма согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, его территориальных органов, иных субъектов персональных данных" (Приложение N 10 к Приказу Росстандарта от 18.09.2024 N 2242).
Согласие на обработку персональных данных работника 2025: образец
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
